RÅDERETSBESTEMMELSER - AFDELING 12 FORORD Boligselskabet VIBORG påbegyndte i 1991 arbejdet med at udarbejde råderetsbestemmelser for boligselskabets afdelinger. Hensigten var og er stadig at give beboerne mulighed for at tilpasse lejligheden til egne ønsker og behov samt sætte sit individuelle præg på egen bolig. Siden selskabets afdelinger vedtog råderetsbestemmelserne på afdelingsmøderne i 1991-1992 er der lovgivet om beboernes råderet flere gange. Senest ved vedtagelse af lov om leje af almene boliger m.v., som trådte i kraft den 1. juli 1998. De senest lovændringer er skrevet ind i herværende råderetsbestemmelser. Der skelnes mellem ændringer inde i lejligheden og ændringer udenfor boligens vægge. Ændringer inde i lejligheden kan aftales mellem boligtager og selskabets administration (områdekontoret) - aftalen skal være skriftlig. Der henvises til punkterne inde i råderetsbestemmelserne. Ændringerne udenfor boligen kan kun udføres i det omfang disse er optaget på den lovbestemte eller den udvidede positivliste. Den udvidede positivliste skal godkendes på et afdelingsmøde. Administrationen skal derfor afvise anmeldelser, som indeholder arbejder, som ikke er nævnt i den lovbestemte eller den udvidede positivliste. 1
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Generel information/generelle krav side 3 2. Udførelse side 3 3. Noteret værdi side 3 4. Udbetaling af godtgørelse side 5 5. Lejerens installationsret side 6 6. Kriterier for vurdering af anmeldte arbejder side 7 6.1 Positive kriterier 6.2 Negative kriterier 7. Den lovbestemte positivliste side 8 7.1 Tillæg til den lovbestemte positivliste - indenfor lejligheden 7.2 Tillæg til den lovbestemte positivliste - udenfor lejligheden 8. Fremgangsmåde side 10 8.1 Ansøgning 8.2 Ansøgning om byggetilladelse/anmeldelse til kommunen 8.3 Afsluttende meddelelse til kommunen/ boligselskabet 8.4 Registrering af godkendte beløb 2
1. GENEREL INFORMATION/GENERELLE KRAV. Beboerne kan med udgangspunkt i afdelingens vedligeholdelsesreglement udføre vedligeholdelsesarbejder i lejligheden uden drøftelse med boligselskabets administration. Denne står naturligvis til rådighed med nødvendig rådgivning, såfremt dette ønskes. Ønsker boligtageren at udføre ændringer i lejligheden med henvisning til rådighedsbestemmelsernes punkt 7 skal omfang og forventet noteret beløb aftales med selskabets administration inden arbejdet påbegyndes. Aftalen skal være skriftlig. Efter fremsendelse af de nødvendige oplysninger om de ønskede ændringer må påregnes en sagsbehandlingstid på 3 uger (15 arbejdsdage). Beboerne må påregne, at der sker fradrag i det noterede beløb i de tilfælde, hvor forbedringen sker før de bygningsdele, som ønskes udskiftet, er fuld afskrevet. Fradraget sættes til restværdien for de bygningsdele, som ønskes udskiftet. Ønsker boligtageren gennemført forbedringer udenfor boligen, kan der kun udføres, arbejder som er nævnt på lovbestemte eller den udvidede positivliste. Ønsker man udført arbejder som ikke står på denne liste, henvises boligtageren til at fremsætte forslag til behandling under indkomne forslag på førstkomne afdelingsmøde. 2. UDFØRELSE: - alt arbejde skal være udført håndværksmæssigt korrekt. - der skal anvendes autoriserede firmaer, hvor dette kræves (el-, vvs- samt kloakarbejde) - umiddelbart efter arbejdets færdiggørelse skal arbejdet synes af selskabets inspektør, og eventuelt påtalte mangler skal udbedres. 3. NOTERET VÆRDI: Såfremt der skal noteres værdi for et forbedringsarbejde skal overslagspris (tilbud) fremsendes sammen med materiale, som skal danne baggrund for den skriftlige aftale. Overslagsprisen skal være opdelt på faggrupper (tømrer, snedker, murer, el, vvs og maler). 3
For den enkelte lejlighed kan der maksimum noteres 45.269 kr. (Beløb pr. 1. januar 2000) Beløbet pristalsreguleres. For at arbejdet kan noteres som en forbedring skal der minimum være tale om en investering på 7.921 kr. (Beløb pr. 1. januar 2000) Beløbet pristalsreguleres. Det pointeres, at der ved udregning af noteret værdi kun kan medregnes udgifter til arbejder og leverancer fra momsregistrerede firmaer. En forbedring må ikke have karakter af høj luksus, da boligen skal bevare sit præg af at være en almen bolig. I tilfælde, hvor en forbedring har præg af høj luksus, medregnes alene prisen for en tilsvarende vare af standardkvalitet. Der kan udføres et nyt forbedringsarbejde, inden et foregående er fuldt afskrevet, men der kan til enhver tid kun være noteret værdi svarende til maksimum (45.269 kr.) 4
4. UDBETALING AF GODTGØRELSE. I forbindelse med fraflytning indenfor den fastsatte afskrivningsperiode udbetales godtgørelse efter følgende retningslinier: 1. Der kan højest udbetales 80% af maksimum beløbet på 45.269 kr. (I særlige tilfælde kan bestyrelsen godkende udbetaling af et højere beløb. Forudsætningen er, at fraflytningen sker af grunde, som beboeren er uden indflydelse på - f.eks. beordret forflytning af tjenestemand, ulykke og lignende). 2. Den noterede værdi afskrives lineært, det vil sige med lige store beløb pr. år Regneeksempel: Der er foretaget en køkkenrenovering til ialt 35.000 kr.. Afskrivningsperioden er fastsat til 10 år. Fraflytning sker efter 6 år. Noteret beløb Afskrivning pr. år 35.000 kr. 3.500 kr. Noteret beløb Afskrivning 6 x 3.500 kr. 35.000 kr. - 21.000 kr. Til udbetaling 14.000 kr. Efter afskrivningsperioden udløb betales der ikke godtgørelse ved fraflytning. 5
5. LEJERENS INSTALLATIONSRET. Omfatter de i lov om leje af almene boliger m.v. omtalte hvidevarer og antenner, herunder paraboler. Installationsretten, som omhandler hvidevarerne - vaskemaskine, tørretumbler, opvaskemaskine, antenner og hjælpemidler fremgår af lovens 35-38. Der skal ved fraflytning ske retablering, ligesom der som udgangspunkt ikke kan ydes godtgørelse ved fraflytning. Installerede genstande er lejerens ejendom og forventes derfor taget med ved fraflytning. 6
6. KRITERIER FOR VURDERING AF ANMELDTE ARBEJDER. Forbedringsarbejder, der anmeldes på baggrund af efterfølgende positivlister, vil blive vurderet efter følgende kriterier. 6.1 Arbejderne skal være: - rimelige og hensigtsmæssige såvel for den nuværende som for efterfølgende lejere, - tilfører boligen forbedret kvalitet i brugsmæssige henseende, - begrænser el-, vand- og gasforbrug, - medvirker til en reduktion af udgifterne til vedligeholdelse i boligen. 6.2 Arbejderne, der som helhed er - urimelige eller uhensigtsmæssige, - indebærer fare, herunder brandfare, - påfører de enkelte bygningsdele ulemper, - er uhensigtsmæssige i forhold til de fælles basisinstallationer eller bygningens klimaskærm, - fratager boligen dens karakter af almen bolig., - forringer eller fratager boligen dens karakter af velegnet bolig for ældre og personer med handicap, - er i strid med bestemmelser i lokalplan eller i servitutter, vil blive afvist. Såfremt de alligevel ønskes gennemført, vil der blive krævet sikkerhed for retablering i form af indbetalt depositum. 7
7. DEN LOVBESTEMTE POSITIVLISTE 1. Energibesparende foranstaltninger, herunder efterisolering, forsatsvinduer, termostatventiler og lign. 2. Andre ressuourcebesparende foranstaltninger, f.eks. vandbesparende foranstaltninger og lign. 3. Etablering, forbedring og renovering af bad, wc og køkkener samt flytning, fjernelse og opsætning af skillevægge, som nødvendiggøres heraf. 4. Tekniske installationer, herunder elinstallationer. Hvidevarer, som installeres under råderetten tilhører boligen og kan derfor ikke medtages ved fraflytning. Selskabet har udskiftningspligten og skal derfor forhøje huslejen med budgetteret beløb til ekstra vedligeholdelse og fornyelse. 7.1 Tillæg til den lovbestemte positivliste, men uden godtgørelse ved fraflytning. Arbejder i lejligheden: 1. For 3-4 og 5 rums boliger må den lette væg mellem soveværelse og stue tages ned. 2. I 5 værelseslejligheder må de to værelser (som er adskilt af let væg) lægges sammen. Rum kan sammenlægges under forudsætning af, at lejligheden efterfølgende stadig har en sådan indretning, at den kan bruges af den største del af den danske befolkning, Det vil sige, at lejlighedens brugsværdi vurderes i hvert enkelt tilfælde. Der kan ikke påregnes givet tilladelse uden retableringspligt til ændringer, som nedsætter lejlighedens antal med mere end et rum. (Det vil sige at en 5-rums kan afleveres som 4-rums, en 4-rums som 3-rums osv.) Der tages udgangspunkt i lejlighedens oprindelige rumantal. Vedvarende ændringer i rumantal skal godkendes af Viborg Byråd - behandlingstiden skal derfor tillægges denne godkendelsestid. 3. Naturtræsdøre og -låger må males (sprøjtelakeres). Farve samt behandlingskoncept skal aftales med Boligselskabets administration. 7.2 Tillæg til den lovbestemte positivliste, men uden godtgørelse ved fraflytning. Arbejder udenfor lejligheden. 1. Opstilling af aluminiumsdrivhus - kvalitet og udseende som Juliane drivhuse (bilag 1). 8
2. Opstilling af udhus - halvtag som vist på bilag 2. Der må kun opstilles 1 hus - altså enten drivhus eller udhus. 3. Der må anbringes låge i hæk, såfremt adgang gennem lågen giver adgang til en allerede anlagt sti eller til eksisterende fortov. Lågen, som maksimum på have en bredde på 100 cm, skal udføres i trykimprægneret træ og opbygges som øvrige plankeværker. 9
8 FREMGANGSMÅDE. Det må pointeres, at intet forbedrings- /moderniseringsarbejde må påbegyndes uden forudgående anmeldelse til selskabet. Såfremt et arbejde er påbegyndt, kan der ikke forventes noteret værdi med henblik på eventuel godtgørelse ved fraflytning. De i selskabets skriftlige aftaler givne retningslinier skal overholdes.. 8.1 Ansøgning: Til brug for boligselskabets behandling af anmeldelsen skal fremsendes fornødne tegninger og beskrivelse for den ændring, som ønskes udført. Er der tale om arbejder, hvis værdi skal noteres med henblik på eventuel godtgørelse ved fraflytning, skal kopi af tilbud medsendes. Boligselskabet forbeholder sig ret til at besigtige de nuværende forhold før aftalen underskrives. Besigtigelsen kan desuden have til formål at fastsætte restværdien for de bygningsdele, som ønskes udskiftet. 8.2 Ansøgning om byggetilladelse/anmeldelse til kommunen. Af boligselskabets skriftlige aftale vil fremgå, om der skal søges byggetilladelse eller ske anmeldelse til Viborg kommune. I bekræftende fald vil boligselskabet forestå dette. 8.3 Afsluttende meddelelse til kommunen/boligselskabet. Ved arbejdets afslutning skal dette synes af boligselskabets inspektør. Påtalte fejl og mangler skal rettes. Såfremt der ved færdiggørelse skal ske anmeldelse til Viborg kommune, vil boligselskabets medarbejdere være behjælpelige. 8.4 Registrering af godkendt beløb (baggrund for evt. godtgørelse) Til brug for endelig opgørelse af den noterede værdi, der er baggrund for eventuel godtgørelse ved fraflytning, fremsendes kvitterede regninger for det udførte arbejde. Boligtageren vil snarest efter fremsendelse af materialet modtage en oversigt over den noterede værdi og afskrivningsperiodens længde (fastsat i forbindelse med tilladelsen). Såfremt der er påtalte mangler, som ikke er udført, forbeholder boligselskabet sig ret til at fratrække beløb til udbedring af disse inden udbetaling af godtgørelse. Værdien vil blive fastsat i forbindelse med inspektørens syn af det udførte arbejde. 10
Godkendt på afdelingsmøde den 3. maj 2000. Preben W. Mikkelsen dirigent Godkendt på bestyrelsesmøde den 4. maj 2000. Preben W. Mikkelsen formand 11
/ 12