ADMINISTRATIONSOVERSIGT Februar 2012 Direktørområde Fagområder Fagchefer/ Strategi, Service og Koordination Kommunaldirektør Ole Jacobsen Tlf. 4735 1060 2148 7255 ojaco@frederikssund.dk Rådgivning og sparring for Byråd, Økonomiudvalg og borgmester Strategi- og perspektivudvikling Overordnet politisk og administrativ styring, koordinering og helhedstænkning Ledelse af direktionen Overordnet ledelsesgrundlag Overordnet ansvar for de tværgående styrings- og udviklingsorienterede opgaver Netværksledelse Øverste personaleleder for kommunens ansatte. Byrådssekretariat Sekretær for borgmester Sekretær for kommunaldirektør Sekretærfunktion for direktører Koordinering og samling af dagsordner til politisk behandling Vielser Valg Gaver Partistøtte Alkohol- og restaurationsbevillinger Legater Juridisk rådgivning og opgaveløsning af intern karakter Køb og salg af ejendomme Arkiv Sekretariats- og udviklingschef Morten Egeskov Tlf. 4735 1209 3031 6178 morje@frederikssund.dk 1
Udviklingsafdelingen Bistand ved gennemførelse af analyseog udviklingsprojekter i kommunens afdelinger Gennemførelse af tværgående analyseog udviklingsprojekter. Opgaveløsning for kommunaldirektør/direktion Sekretariatsopgaver, herunder ved direktions- og chefgruppemøder Annie Bekke Kjær Tlf. 4735 1186 2498 6463 abkja@frederikssund.dk Kommunikationsafdelingen kommunikation@frederikssund.dk Presse og nyheder Hjemmeside Intranet Institutionssider Design Byvåben Logo Stillingsannoncer Grafisk Center Vejvisere Intern og ekstern kommunikation Webmaster og webredaktør Dennie Grauballe Tlf. 4735 1116 2272 5346 dgrau@frederikssund.dk Kommunikationskonsulent Kenneth Jensen Tlf. 47 35 11 19 24 96 37 66 kejen@frederikssund.dk Service og Administration Forsikring o Sikringsarbejde o risikostyring Udbud og kontrakt Nationale- og EU-udbud Indkøbsportal Indkøbsaftaler Tjenesteydelsesaftaler Tilbudsindhentning Annoncering af udbud Administrationschef Jess Thorsen Tlf. 4735 1084 3055 7507 jesth@frederikssund.dk Maria Weiglin Tlf. 4735 1238 2160 2495 mweig@frederikssund.dk Intern service Betjentstuen, inkl. posthåndtering Kantine Leder Connie Olsen Leder af intern service Niels Wassileffsky Tlf. 4735 1110 2328 4001 nwass@frederikssund.dk 2
Økonomi oekonomi@frederikssund.dk Budget og Analyse Overordnet koordinering af budgetproces Overordnet koordinering af budgetopfølgning Arbejde med økonomiaftale, DUTsager, finanslov m.v. Opgørelse af serviceramme m.v. Økonomistyring, analyser og budgettering af driftsområder. Demografimodel Ledelsesrapportering Anlægsbudget og -regnskab Økonomichef Mette Viksø-Nielsen Tlf. 4735 1127 2936 0819 mviks@frederikssund.dk Finans og Regnskab Principper for økonomistyring Regnskab og revision Afstemninger og afregninger Likviditetsstyring Finansiel politik Skatter, tilskud og udligning Lån Støttet byggeri Befolknings- og skoleprognose Økonomisystemer og LOS Likviditetsopfølgning og -prognoser Løn- og normeringsdata Personaleafdelingen Personale@frederikssund.dk Forhandlingssektion Personalejura (ansættelses- og arbejdsretlige sager) Afskedigelse Lokal løndannelse Tidsplaner m.v. Forhåndsaftaler Forhandlinger Aftaleforhold og forhandlinger Personalechef Hanne M. Sørensen Tlf.4735 1029 2444 5731 hmsoe@frederikssund.dk Lønsektion Ansættelse Løn Administration af ferie og sygdom Afregninger og afstemninger Leder af lønsektionen Birgitte Trangeled Tlf. 4735 1026 btran@frederikssund.dk 3
HR-sektion Organisationsudvikling Konfliktrådgivning HRM-udvikling o o Lederudvikling Kompetenceudvikling Personalepolitik og retningslinier Samarbejdsstruktur (MED) Arbejdsmiljø 4
Opvækst, Uddannelse og IKT Palle Skov Tlf. 4735 1132 3062 7527 pskov@frederikssund.dk IKT og Digitalisering Drift af netværk og IKT-systemer IKT-arkitektur Digital forvaltning IKT-udvikling Telefoni Digitalisering IKT- og digitaliseringschef Britt Christensen Tlf. 4735 1222 6022 7480 bchri@frederikssund.dk Skoleområdet skole@frederikssund.dk Skoleafdelingen Skoler Servicekorpset Fælles IT-systemer på skolerne Skolebibliotekernes kontor SFO Specialskoler Skolechef Anders Ramsing Tlf. 4735 1664 5129 4357 arams@frederikssund.dk Ungdomsskoler ungdomsskolen@frederikssund.dk Organiseret som en fælles ungdomsskole med afdeling i hvert af de fire gamle områder. Hvert område har tillige en ungdomsklub. Leder: Carsten Rasmussen Klubber klubberne@frederikssund.dk Organiseret som en fælles klub. Leder: Nina Wittendorf Pedersen SSP Ssp-mail@frederikssund.dk Organisatorisk placeret under ungdomsskolen. Ungdommens Uddannelses Vejledning (UUV) Leder: Per Bram Hinløv 5
Tandplejen Tandpleje til børn i 0-18 års alderen Specialtandpleje til fysisk og psykisk handicappede Omsorgstandpleje Leder af tandplejen Christian Lund Tlf. 4735 1867 4062 5284 clund@frederikssund.dk Dagtilbud dagtilbud@frederikssund.dk Daginstitutioner og dagpleje Støttepædagogkorpset Dagtilbudschef Paw K. Holze Nielsen Tlf. 4735 1669 2035 3567 pknie@frederikssund.dk Leder Pia Rogren Simonsen prsim@frederikssund.dk Sundhedsplejen Besøg til familier med spæd- og småbørn Sundhedssamtaler, undersøgelse og undervisning af skolebørn Deltage i projekter på området for børn 0-18 år Konsulentfunktion for dagpasning Familieafdelingen familie@frederikssund.dk Tilsynsteam Leder af Sundhedsplejen Linda August Tlf. 4735 1041 2040 1455 laugu@frederikssund.dk Familiechef Hanne Ilona Sørensen Tlf. 4735 1638 2929 0108 hasoe@frederikssund.dk Tværgående psykologteam Børneteam Handicapteam Ungeteam Teamleder Hanne Balle Teamleder Lisbeth Højsgaard Teamleder Marianne Pettersson Stabsfunktioner under direktøren PPR Teamleder Bernt Jensen Dokumentation, udviklings- og evalueringsopgaver 6
Velfærd, Sundhed og Kultur Jytte Therkildsen Tlf. 4735 1205 2126 6277 jther@frederikssund.dk Social og Borgerservice socialservice@frederikssund.dk Socialsekretariat Frivilligt socialt arbejde 18, dagsordener, visitation af specialundervisning for voksne, sekretariatsopgaver m.v. Social- og borgerservicechef Peer Huniche Tlf. 4735 1413 2238 0472 phuni@frederikssund.dk Voksenafdelingen Team 1: Modtagelse, Post, Webbetalinger, kontrolenhed (socialt bedrageri) Ydelseskontor (team 2-4): Team 2: Barsels-/sygedagpenge Team 3: Kontanthjælp Team 4: Visitation Ansøgning om kontanthjælp og enkeltydelser Team 5: Særlig indsats for borgere i beskæftigelse, handicapsager og Integration. Team 6: Psykiatri og handicap, særlig indsats for borgere uden beskæftigelse Vicki Hansen Dag- og Døgnafdelingen: Visitationsudvalg Tilsyn og drift af sociale tilbud (væresteder, bofællesskaber, bostøttekorps) m.v. Mogens Damgaard 7
Borgerservice borgerservice@frederikssund.dk Opkrævning Telefonomstilling Reception Borgerserviceopgaver Folkeregister Sygesikring Forskudsregistrering, samarbejde med SKAT Pas og kørekort, samarbejde med politiet Udbetaling af folke- og førtidspension m.v. Børnetilskud, -familieydelse og -bidrag Boligsikring, -ydelse og indskudslån Helle Klysner Tlf. 4735 1901 2058 6627 hklys@frederikssund.dk Teamleder, Marianne Schelle Kultur og Fritid kulturogfritid@frederikssund.dk Kulturpolitik Kulturinitiativer Biblioteker / lokalarkiver Internationalt arbejde Venskabsby-samarbejde Musikskole Museer Folkeoplysning Fritids-/kulturelle bygninger Idræts- og fritidspolitik Administration af idræts- og fritidsområdet Kontakt til foreninger på idræts-, fritids- og kulturområdet. Kultur- og fritidschef Britta Schultz Beeck Tlf. 4735 1125 2035 3523 bbeec@frederikssund.dk 8
Ældre og Sundhed Ældreservice aeldre@frederikssund.dk Sekretariat Økonomi og analyser Sekretariatsopgaver omsorgscentre Løn- og personaleadministration herunder indberetning i PDC Boligadministration Driftsstyring af området Visitationen Visitation til personlig og praktisk hjælp Plejevederlag Visitation til ældre- og plejeboliger Udlånshjælpemidler Personlige hjælpemidler Boligændringer (som hjælpemiddel) Støtte til køb af bil som hjælpemiddel Kollektiv trafik (i relation til hjælpemiddel) Hjemmepleje og sygepleje Praktisk og personlig hjælp Udførelse af sygeplejeydelser i hjemmet Dagaktiviteter, dagcentre og brugerstyrede aktiviteter Demens Uddannelse, udvikling og projektstyring Virksomhedspraktik IT Kost & service Madproduktion Prisberegninger Madudbringning Plejeboliger Udførelse af personlig og praktisk hjælp i plejeboliger Ældre- og sundhedschef Birte Sonnenborg Grothe Tlf.: 4735 2262 4075 6801 bsonn@frederikssund.dk Jette Scheel Tlf. 4735 2211 2178 2336 jsche@frederikssund.dk Lone Thomsen Tlf. 4735 0343 lonth@frederikssund.dk Marianne Petersen Tlf. 4735 2242 mpete@frederikssund.dk Pia Henriette Winter Tlf. 4735 2214 2117 3907 pwint@frederikssund.dk Leder af plejeboliger Hanne Larsen Tlf. 4735 2247 2943 2573 halas@frederikssund.dk 9
Sundhed og Forebyggelse sundhed@frederikssund.dk Sundhedsområdet Strategisk sundhedsplanlægning Sundhedsøkonomi Sundhedsfremme og forebyggelse Ældre- og sundhedschef Birte Sonnenborg Grothe Tlf.: 4735 2262 4075 6801 bsonn@frederikssund.dk Sundhedspolitisk sekretariat Sekretariatsopgaver i relation til sundhedsaftaler, samordningsudvalg og øvrigt samarbejde med regionen Udarbejdelse og ajourføring af sundhedspolitik og indsatsområder Koordinering og facilitering af projekter på området Ansøgninger til diverse fonde, styring, dokumentation og tilbagemelding på projekter Viden på sundheds- og forebyggelsesområdet samt formidling Kontaktled til frivillige foreninger, praktiserende læger og diverse råd Kommunallægefunktion, herunder varetagelse af børne-/ungelægefunktion, lægekonsulent for jobcenter og det sociale område samt sundhedsfremmende og forebyggende funktioner. Genoptræning Vedligeholdende genoptræning og genoptræning efter serviceloven Genoptræning efter sundhedsloven Vederlagsfri fysioterapi Connie Bendt Tlf. 4735 2256 coben@frederikssund.dk Sundhedsfremme og forebyggelse: Lovpligtige tilbud om 2 årlige besøg til alle ældre over 75 år 10
Arbejdsmarked, Erhverv og Teknik Ejvind Mortensen Tlf. 4735 1118 2363 5089 emort@frederikssund.dk etm@frederikssund.dk Erhverv Erhvervspolitik Erhvervsstrategi Relation til erhvervslivet og erhvervslivets foreninger Erhvervsprojekter Vækstfora Erhvervsråd Turisme Relation til turisme/erhvervscenter Byggeri og Natur Byggesager (ansøgninger om byggetilladelser og anmeldelser) Udstykningssager BBR Administration i henhold til lokalplaner, byplansvedtægter m.v. Vedligeholdelse af kommunale ejendomme Energistyring, kommunale ejendomme Bygge- og anlægsopgaver, kommunale ejendomme Intern byggerådgivning Naturbeskyttelseslovens bestemmelser Kommunale vandløb Vandløbsloven Naturadministration Badevandstilsyn Miljøbeskyttelse landbrug Miljøbeskyttelse virksomheder Spildevand myndighed Vandforsyning myndighed Agenda 21 Jordforurening Råstofloven Miljømålsloven Landzonesager Administration af beskyttelsesinteresser i fortidsmindeloven Åbent land planlægning Fagchef for Byggeri og Natur Dorte Søndergaard Tlf. 4735 2367 4031 6186 dorts@frederikssund.dk Servicekorpset Sektionsleder Niels Flach-Jensen Tlf. 4735 2362 nflac@frederikssund.dk 11
Vej, trafik og affald Vejadministration Vej- og sti-udbygning Trafiksikkerhedsplaner Trafiksaneringer Privatvejloven Affaldsplanlægning Affaldsordninger Kollektiv trafik Sektionsleder Robert Erlefred Meisner Tlf. 4735 2324 remei@frederikssund.dk Ejendomsskat og forbrug o Opkrævning af ejendomsskatter og forbrugsafgifter o Lån til ejendomsskat o Skødepåtegninger o Ejendomsoplysningsskemaer o Udlån/leje af kommunale arealer/grønne områder o Taxa o Sekretariat for Hegnssyn Vej og Park Drift af vej, park, natur og materiel Driftschef Karsten Sunne Haslund Tlf. 2152 1502 kshas@frederikssund.dk Plan og Miljø planogudvikling@frederikssund.dk Planstrategi Befolkningsprognoser Kommuneplan Lokalplaner Overordnet infrastruktur Digitale kort Geoinformatik VVM (Vurdering af virkninger på miljøet) Ny By ved St. Rørbæk Overordnet varmeplanlægning Plan- og miljøschef Anker Riis Tlf. 4735 2326 ariis@frederikssund.dk 12
Jobcenter jobcenter@frederikssund.dk Virksomhedsservice Støtte til jobsøgning Vejledning og opkvalificering Virksomhedspraktik Løntilskud o Ordinær ansættelse o Fleksjob o Skånejob Opfølgning på sygefravær o Afklaring af arbejdsevne o Arbejdsfastholdelse Revalidering Mentorordning Hjælpemidler til arbejdsbrug Indstilling til førtidspension Jobcenterchef Merete Kølln Tlf. 4735 1503 2420 6498 mkoel@jobcenter.frederikssund.dk 13