Kommunalbestyrelsen Referat Dato: Onsdag den 09-oktober-2002 Starttidspunkt for møde: Kl. 19.00. Ændret til kl. 19.15. Sluttidspunkt for møde: Kl. 22.45. Mødested: Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Kommunalbestyrelsens mødelokaler. Ændret til V. Skerninge skoles kantine Ingen. Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Hanne Staff, Jens Himmelstrup, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Mogens Johansen, Niels Bo Lauridsen, Orla Hansen, Ove Engstrøm, Steen Gundertofte, Torben Frost, Torben Nielsen, Torkil Christensen, Vibeke Rindom 71.434-åben
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Indholdsfortegnelse 146. Godkendelse af dagsorden... 142 147. Ansøgning om udtræden af Folkeoplysningsudvalget... 142 148. Ansøgning om udtræden af Folkeoplysningsudvalget... 143 149. Ligningsredegørelse 2001/2002... 144 150. Anlægsbevilling - Låneoptagelse til indskud i Landsbyggefonden 2002... 145 151. Regulativ for husholdningsaffald... 146 152. Budget 2003 og overslagsårene 2004-2006... 147 153. Spørgetid... 150 Bilagsliste... 71.434-åben
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side 142 146. Godkendelse af dagsorden. J.nr.:. Sagsid.: 70877 Initialer: bip Åben sag Godkendt. 147. Ansøgning om udtræden af Folkeoplysningsudvalget J.nr.: Sagsid.: 69771 Initialer: man Åben sag Folkeoplysningsudvalgsmedlem Jørn Hansen har skriftligt meddelt Egebjerg Kommune, at han ikke længere ønsker at være medlem af folkeoplysningsudvalget. Han anmoder altså kommunalbestyrelsen om lov til at udtræde af folkeoplysningsudvalget. Ifølge lovbekendtgørelse nr. 924 af 5. oktober 2000 (om folkeoplysningsloven) hedder det i 35 stk. 3: Om fritagelse for valg og for medlemskab i øvrigt gælder de samme bestemmelser, som er fastsat i lov om kommunale valg. I den kommunale valglov hedder det i 103 stk 1: Et medlem skal efter anmodning fritages for sit medlemskab, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for medlemsskabet. Og i 103 stk 2 hedder det: Afgørelse om. hvorvidt en anmodning efter stk 1 skal imødekommes, træffes af kommunalbestyrelsen. Jørn Hansen`s begrundelse for at udtræde af udvalget kan ikke umiddelbart legitimeres i valglovens 103 stk 1. For Jørn Hansen er valgt en personlig suppleant, som er klar til at indtræde i folkeoplysningsudvalget. Suppleanten er: Lisbet Jensen, Åkildevej 29, 5762 V. Skerninge. Kommunaldirektørens indstilling Efter folkeoplysningsloven er Kommunalbestyrelsen ankeinstans over for afgørelser, truffet af Folkeoplysningsudvalget. Man kan være enig eller uenig i indholdet af Kommunalbestyrelsens afgørelser som ankeinstans. Man kan derimod ikke begrunde et ønske om at udtræde af
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side 143 Folkeoplysningsudvalget ved at henvise til, at Kommunalbestyrelsen har anvendt sin legitime ret som ankemyndighed. På baggrund heraf vil det være særdeles betænkeligt, såfremt Kommunalbestyrelsen accepterer den givne begrundelse. En sådan accept ville i øvrigt også kunne få afsmittende virkning i andre sager vedr. borgerligt ombud. Det indstilles således at afslå anmodningen om at udtræde af Folkeoplysningsudvalget. Bilag: Ansøger om udtræden af Folkeoplysningsudvalget. (69755) Anmodning om udtræden godkendt med 14 stemmer mod 3 (liste T). 148. Ansøgning om udtræden af Folkeoplysningsudvalget J.nr.: 18.15.00.A15 Sagsid.: 68845 Initialer: man Åben sag Folkeoplysningsudvalgsmedlem Kurt Sorknæs har skriftligt meddelt Egebjerg Kommune, at han ikke længere ønsker at være medlem af folkeoplysningsudvalget. Han anmoder altså kommunalbestyrelsen om lov til at udtræde af folkeoplysningsudvalget. Ifølge lovbekendtgørelse nr. 924 af 5. oktober 2000 (om folkeoplysningsloven) hedder det i 35 stk. 3: Om fritagelse for valg og for medlemskab i øvrigt gælder de samme bestemmelser, som er fastsat i lov om kommunale valg. I den kommunale valglov hedder det i 103 stk 1: Et medlem skal efter anmodning fritages for sit medlemskab, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for medlemsskabet. Og i 103 stk 2 hedder det: Afgørelse om. hvorvidt en anmodning efter stk 1 skal imødekommes, træffes af kommunalbestyrelsen. Kurt Sorknæs`s begrundelse for at udtræde af udvalget kan ikke umiddelbart legitimeres i valglovens 103 stk 1. For Kurt Sorknæs er valgt en personlig suppleant, som er klar til at indtræde i folkeoplysningsudvalget. Suppleant for Kurt Sorknæs er : Kirsten Henningsen, Assensvej 311, 5771 Stenstrup. Kommunaldirektørens indstilling Efter folkeoplysningsloven er Kommunalbestyrelsen ankeinstans over for afgørelser, truffet af Folkeoplysningsudvalget. Man kan være enig eller uenig i indholdet af Kommunalbestyrelsens afgørelser som ankeinstans. Man kan derimod ikke begrunde et ønske om at udtræde af
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side 144 Folkeoplysningsudvalget ved at henvise til, at Kommunalbestyrelsen har anvendt sin legitime ret som ankemyndighed. På baggrund heraf vil det være særdeles betænkeligt, såfremt Kommunalbestyrelsen accepterer den givne begrundelse. En sådan accept ville i øvrigt også kunne få afsmittende virkning i andre sager vedr. borgerligt ombud. Det indstilles således at afslå anmodningen om at udtræde af Folkeoplysningsudvalget. Bilag: Udtræden af folkeoplysningsudvalget (68844) Anmodning om udtræden godkendt med 14 stemmer mod 3 (liste T) 149. Ligningsredegørelse 2001/2002 J.nr.: 25.25.02.K07 Sagsid.: 21645 Initialer: bip Åben sag Skatteafdelingen fremsender Redegørelse for ligningsplanperioden 01.07.2001 30.06.2002../. Vedlagt: - Redegørelse dok nr. 67.790 Økonomiudvalgets beslutning den 30-09-2002 Indstilles til kommunalbestyrelsens godkendelse. Godkendt.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side 145 150. Anlægsbevilling - Låneoptagelse til indskud i Landsbyggefonden 2002 J.nr.: 00.01.Ø20 Sagsid.: 52282 Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender ansøgning om en anlægsbevilling indtægt 990.000- som låneoptagelse til indskud i landsbyggefonden vedr. Seniorbofællesskab kr. 600.000- Støttecenter kr. 390.000- I budgettet for 2002 er der vedr. seniorbofællesskabet budgetlagt følgende Indskud i landsbyggefonden kr. 2.000.000 Grundsalg og byggemodning kr. 600.000- Låneoptagelse kr. 1.400.000- der er ikke budgetlagt indskud og låneoptagelse vedrørende støttecenteret. De faktiske tal som nu kendes bliver Seniorbofællesskab Indskud i Landsbyggefonden kr. 1.200.000 Grundsalg og byggemodning kr. 600.000- Låneoptagelse kr. 600.000- Støttecenter Indskud i Landsbyggefonden kr. 390.000 Låneoptagelse kr. 390.000- Renter og afdrag på lån vedrørende støttecenter er finansieres af driftrammen til centeret afsat på konto 05. Låneoptagelse er budgetlagt som et 20 arrigt lån. Da der nu er tale om et væsentlig lavere lån - samt at der er mulighed for et lavere forrentet lån - anbefaler økonomiafdelingen at lånet optages som et 10 arrigt lån til en variabel rente p.t. på ca. 3,5% - idet de budgetlagte renter og afdrag vil kunne dække udgifterne til et sådant lån. Tilretning af budgetbeløbene vedrørende indskud i landsbyggefonden, låneoptagelse samt renter og afdrag, foretages i forbindelse med budgetopfølgningen på konto 07 og 08 i november 2002../. Vedlagt: Bevillingsskema - dok 69916 Økonomiudvalgets beslutning den 30-09-2002 Indstilles til kommunalbestyrelsens godkendelse.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side 146 Godkendt. 151. Regulativ for husholdningsaffald J.nr.: 07.01.00P24. Sagsid.: 22390 Initialer: hew Åben sag I fortsættelse af samarbejdet med Svendborg Kommune på affaldsområdet hvor der har været afholdt fælleslicitation på indsamling af husholdningsaffald, skal regulativet for husholdningsaffald ændres således at det omfatter begge kommuner. Tidligere er fællesregulativet for erhvervsaffald godkendt. I fremlagte regulativ er der tale om ændringer dels som følge af tidligere beslutninger på dagrenovationsområdet i Egebjerg Kommunes teknik- og miljøudvalg og dels af redaktionel art for at sikre, at begge kommuner (Egebjerg og Svendborg) er repræsenteret. Indstilling: Forslaget til Regulativ for husholdningsaffald indstilles til kommunalbestyrelsen med ikrafttrædelse den 1. januar 2003. Teknik- og Miljøudvalget bemyndiges til at foretage fremtidige revisioner i bilagene til regulativet. Bilag: Fællesregulativ husholdningsaffald (64177) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 25-09-2002 Indstilles. Godkendt.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side 147 152. Budget 2003 og overslagsårene 2004-2006 J.nr.: 00.01 S02 Sagsid.: 66267 Initialer: Åben sag Indstilling af budget 2003 samt overslagsårene 2004 2006. Tidligere udleveret: (Fremsendt pr. post) - Generelle bemærkninger m.m. til budgetforslag 2003: dok. nr. 61.655 dok. nr. 66.353 / 66.370 / 66.365 dok. nr. 62.332 dok. nr. 64.338 dok. nr. 62.468 dok. nr. 66.473 Tidligere udleveret Bemærkninger fra flg. områder - Egebjerg Musikskole dok. 66.269 - Hundstrup Fritidshus dok. 66.350 - Egebjerg Musikskoles støtteforening dok. 66.482. De indkomne bemærkninger lægges indtil budgettet er vedtaget - løbende ind på Egebjerg Kommunes hjemmeside www.egebjerg.dk under punktet Budget 2003. Økonomiudvalgets beslutning den 29-08-2002 Budgetforslaget indstilles til Kommunalbestyrelsens 1. behandling den 04.09.2002, idet Skatteprocent fastsættes til 22,20 (2002 = 22,20) Kirkeskatteprocent fastsættes til 1,25 (2002 = 1,25) Grundskyldspromille fastsættes til 6,0 (2002 = 6,0) Takster fastsættes i henhold til takstblad. Ændringsforslag skal indgives skriftligt til borgmesterkontoret senest tirsdag, den 24.09.2002 kl. 08.00. Kommunalbestyrelsens beslutning den 04-09-2002 Fraværende: Orla Hansen
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side 148 Ændringsforslag fra Niels Bo Lauridsen indgår i det videre arbejde. Enighed om budgetforslagets og budgetoverslagenes overgang til 2. behandling. (Ændringsforslag m/kommentarer fra NBL modtaget på kombest. møde den 04.09.02 ligger i sagen dok. 67.782.) Til Økonomiudvalgets møde den 30.09.02 forelå følgende ændringsforslag fra 1. Løsgænger Niels Bo Lauridsen - dok 69.535 2. A, B, C og V - dok 69.632 3. T. - dok 69.752 4. Tekniske ændringsforslag - dok 69.802 Endvidere dok nr. 69.658 udarbejdet på baggrund af budgetforlig A,B,C og V Økonomiudvalgets beslutning den 30-09-2002 De retligt indsendte ændringsforslag oversendes til Kommunalbestyrelsen til 2. behandling, idet det indstilles, at der anvendes den statsgaranterede budgetteringsmodel../. Vedlagt: - Ændringsforslag dok.nre. 69.535 / 69.632 / 69.752 / 69.802 / 69.658 - Notat af 03.10.02 vedr. tekniske ændringsforslag - dok nr. 70.893 - Afstemningsskemaer - dok. nr. 70.276. Der er indgået flg. bemærkninger, som er lagt på kommunens hjemmeside: - Bestyrelsen for Egebjerg Musikskole dok. 66.777 - Tina Nystrøm vedr. Egebjerg Musikskole dok. 66.859 - Hovedudvalget dok 67.111 - Lise-Lotte Tilsted m.fl.: Hundstrup Fritidshus / Daginstitutionen Filippahuset - dok 67.649 - Morten Nielsen vedr. Egebjerg Musikskole dok. 67.650 - Socialrådgiverklubben ved Egebjerg Kommune dok. 67.655 - Bjarne Korsgaard m.fl. vedr. Egebjerg Musikskole dok. 67.783 - Sara Nystrøm m.fl. vedr. Egebjerg Musikskole dok. 68.062 - Peter Yde Frostholm vedr. Fremtidsvisioner dok 68.118 - HK-klubben ved Egebjerg Kommune dok. 68.247 - Hundstrup sogneforening (under stiftelse)vedr. Hundstrup Fritidshus dok. 68.369 + 68.379 - Ungdomsskolebestyrelsen dok 68.424 - Bruger- & pårørenderåd vedr. lukning af dagcentret ved Ollerup Plejehjem - dok 68.526 - Marianne Sørensen vedr. Egebjerg Musikskole dok. 68.529 - Hanne Barfod vedr. ide for fremtiden / spareforslag dok. 68.572 - Ældrerådet vedr. lukning af dagcentret + besparelser i køkkenet på Ollerup Plejehjem. dok. 68.618 - Helle Bottos vedr. Egebjerg Musikskole dok. 68.690 - Kirsten Hemmingsen vedr. Egebjerg Musikskole dok. 68.732
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side 149 - Åge Nielsen forslag til besparelser / øgede indtægter dok. 68.733 - Tekniske serviceledere v/carsten Damm ang. nedlæggelse af den Tekniske Servicelederstilling ved Hundstrup fritidshus dok. 68.747 - Bo Hemmingsen vedr. Egebjerg Musikskole dok. 68.790 - Forældrerepræsentanterne i Kirkeby Børnehaves bestyrelse dok 68.810 - Forældrebestyrelsen ved Bøgehaven dok. 68.863 - Hjemmeplejens Fælles MED dok. 68.864 - Bestyrelsen v/filippahuset dok. 68.865 - Musikskolens støtteforening - dok. 68.866 - MED-udvalg v/filippahuset dok 68.883 - Egebjerg Musikskole dok. 68.921 - Lene Jensen m.fl. vedr. Egebjerg Musikskole dok. 68.937 - Mette J. Hartung vedr. Egebjerg Musikskole dok. 68.973 - MED-udvalg på Egebjerg Rådhus dok. 69.059 - Samrådet for Fynske Musikskoler dok. 69.060 - Skolebestyrelsen v/bymarkskolen dok. 69.136 - Skolebestyrelsen v/kirkeby skole dok. 69.229 - Daginstitutionernes medarbejdere dok. 69.236 - De samvirkende invalideorganisationer dok. 69.271 - MED-udvalget v/kirkeby Børnehave dok. 69.272 - Daginstitutionernes TR og MED-repræsentanter - dok. 69.273 - Dagplejebestyrelsen dok. 69.274 - Talsmandsgruppen for medarbejderne på daginstitutionsområdet dok. 69.536 - Forældrebestyrelsen i Reginahaven dok. 69.751 - Talsmandsgruppen for medarbejderne på daginstitutionsområdet dok. 69.753 - Lise Lotte Tilsted kommentarer til budgetforlig dok. 69.756 - Fællestillidsmanden for daginstitutionspædagogerne dok. 69.784 + 69.822 - Medarbejderne i daginstitutionerne dok. 69.834 + 69.899 - Tillidsrepræsentanterne v/vester Skerninge og Stenstrup skoler dok. 70.018 - Reginahaven dok. 70.019 - Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen v/kirkeby Skole- dok. 70.058 + 70.059 - Forældre til børn i daginstitutioner dok. 70.190 + 70.195 - MED-udvalget v/stenstrup skole dok. 70.199 - Skolebestyrelsen v/stenstrup skole dok. 70.279 - Forældrebestyrelsen v/mariehønen dok. 70.320 - Kirkeby skole s lærere, børnehaveklasseleder og pædagoger dok. 70.321 - Ledelsesgruppen på Stenstrup skole dok. 70.322 - Hovedudvalget dok. 70.324 + 70.496 - HK-chefer på Rådhuset dok. 70.497 - Forældre til børn i daginstitutionen Kirkeby børnehave dok. 70.499 - Oasen v/stenstrup skole dok. 70.793 - Underskriftsindsamling vedr. besparelser og faglige dage i daginstitutionerne dok. 70.956 - Forældre til børn på Kirkeby skole dok 70.957 - Bymarkskolens personale dok. 70.958 - Stenstrup skoles lærere og børnehaveklasseledere dok. 70.959 - IAU-HUSET v/mogens Buch Olsen - dok. 70960
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side 150 - Skatteprocent fastsættes til 22,2 - Kirkeskatteprocent fastsættes til 1,25 - Grundskyldspromille fastsættes til 6,0 - Takster fastsættes i henhold til takstblad. - Den statsgaranterede budgetteringsmodel anvendes. 153. Spørgetid. J.nr.:. Sagsid.: 11289 Initialer: bip Åben sag Ingen skriftlige spørgsmål indgået. Ældresagen afleverer brev til skriftlig besvarelse.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 09-oktober-2002 Side i