REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 27-10-2008 Mødested: Søsportscentret, Damstien 28, Haderslev Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Uwe Jessen forlod mødet kl. 18:40 og deltog ikke i behandlingen af punkterne 516, 517 og 518
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 510. Til efterretning... 835 511. Til orientering... 835 512. Budget 2009-2012: Udmøntning... 836 513. Vandsportsaktiviteter i Haderslev Kommune.... 837 514. Haderslev Idrætscenter: Ny styreform... 839 515. Kultur & Fritidspolitik 2009-2013... 841 516. Tørning Mølle: Visioner for fremtiden... 842 517. Eventuelt... 844
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 835 510. Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Sagsfremstilling Forsknings- og Innovationsstyrelsen - to nye innovationsstrategier for danske virksomheder. DI s vækstplan for Danmark. SønderjyskE Magasinet. Ny Viden - nr. 10 Oktober 2008. Taget til efterretning. 511. Til orientering DIHAJP / 06/17018 Møde afholdt mellem Erhvervs- og Kulturservice v/willy Feddersen og Bane Danmark for at få klarlagt muligheden for fremtidig anvendelse af Haderslev-Vojens banen. Ansøgning om deltagelse i Interreg projekt "Vital Historic Towns" ikke imødekommet. Evaluering af Kulturfestival 2008 er gennemført. Fastlæggelse af tema for Kulturfestival 2009.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 836 512. Budget 2009-2012: Udmøntning DIBITW / 08/6364 Sagsfremstilling Det vedtagne budget 2009-2012 indeholder en reduktion af servicerammen på 3,3 mio. kr. i 2009. I 2010 er reduktionen 3,8 mio. kr., og fra 2011 er der tale om en udvidelse af servicerammen med 4,2 mio. kr. På anlægssiden er der i 2009 afsat 11,3 mio. kr. I 2010 er rammen på 4,3 mio. kr. I de efterfølgende år er rammen på 1,3 mio. kr. De vedtagne reduktioner, udvidelser og omstillinger fremgår af medsendte oversigt. Af samme oversigt fremgår, hvilke initiativer, der skal tages i forbindelse med udmøntningen af budgettet. Her skal følgende nævnes: Bestyrelsen for Haderslev Kommunale Musikskole anmodes om at fremsende alternativ forslag til udmøntning af den vedtagne tilpasning - anmodningen sker efter ønske fra bestyrelsen. Haderslev Bibliotekerne anmodes om at fremsende alternativ forslag til udmøntning af den vedtagne tilpasning - anmodningen sker efter ønske fra ledelsen. Folkeoplysningsudvalget anmodes om at udmønte besparelsen på området - Udvalget for Erhverv og Kultur har peget på en række muligheder. Haderslev Bibliotekerne anmodes om at undersøge mulighederne for alternativ tilrettelæggelse af lydavisen med henblik på iværksættelse fra 2010. Erhvervs- og Kulturservice udarbejder forslag til udmøntning af landdistriktspuljen. Efter behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur sendes forslaget til høring i Haderslev Landdistrikter. Bilag Udmøntningsoversigt (622841) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at budget 2009-2012 udmøntes som beskrevet i medsendte bilag.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 837 Godkendt. 513. Vandsportsaktiviteter i Haderslev Kommune. DIMONP / 08/32825 Sagsfremstilling På opfordring af Udvalget for Erhverv og Kultur er udvalgsmødet den 27. oktober 2008 tematiseret med vandsport som omdrejningspunkt. Mødets formål er at præsentere vandsporten i Haderslev Kommune, samt afdække eventuelle ønsker/ behov for videre udvikling af vandsporten. Følgende afholder oplæg på udvalgsmødet: Dansk Forening for Rosport ved breddekonsulent Kristine Bjerager Madsen og Bjørn Hasløv om hvor står vi nu (nationalt og regionalt), samt fremtidsperspektiverne for vandsporten i Haderslev Kommune. Dansk Kano og Kajak forbund ved Jan Darfelt om hvor står vi nu (nationalt og regionalt), samt fremtidsperspektiverne for vandsporten i Haderslev Kommune. Foreningerne i Haderslev Kommune om udbygningen af vandsportsaktiviteterne. Haderslev Kajakklub v. Michael Starman og Kim Hansen Haderslev Roklub v. Hans Jørgen Suadicani Deutscher Ruderverein Hadersleben v. Kenneth Drexel Haderslev Søsportscenter v. Jørgen Schulz Herefter vil der være mulighed for at diskutere de forskellige oplæg i plenum. Økonomiske forhold Haderslev Kommune støtter vandsportsforeningerne via Folkeoplysningsloven - dels som medlemstilskud, træner/ lederuddannelse og lokaletilskud dels som et direkte tilskud til den selvejende institution Haderslev Søsportscenter. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27. oktober 2008. Informationsmødet skal skabe baggrund for en stillingtagen til vandsportsaktiviteterne i Haderslev Kommune.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 838 Tovholder/informationsansvarlig Idrætskonsulent Morten Nørby Poulsen Bilag Bilag A RE: Møde den 7. oktober 2008 angående vandsportsaktiviteter i Haderslev Kommune. - Projektudkast-Regattabane-20081020.doc (623888) Bilag B Haderslev Kajakklub - møde med Haderslev Kommune d. 27. oktober 2008 - Kommunemøde_Haderslev_Kajakklub.pdf (623881) Bilag C Haderslev Kajakklub - møde med Haderslev Kommune d. 27. oktober 2008 - Haderslev_Kajakklub.doc (623873) Bilag D Haderslev Kajakklub - Vandsportsaktiviteter i Haderslev Kommune (623582) Bilag E Hermed Data vedr. Haderslev Roklub - stamoplysninger til møde med kommunens udvalg..doc (623565) Bilag F Møde den 27. oktober 2008 angående vandsportsaktiviteter i Haderslev Kommune. - Vandsportsaktiviteter i Haderslev Kommune - Profil DRH-NRK.doc (624015) Bilag G Møllestrømmen vest.dwg PLAN.pdf (625314) Bilag H Møllestrømmen vest.dwg OPSTALT.pdf (625312) Bilag I Billede 4 (625310) Bilag J Billede 3 (625308) Bilag K Billede 2 (625307) Bilag L Billede 1 (625305) Bilag M Projektoplæg til Kajakpolobane 080624.doc (625304) Bilag N projekt tegninger 080623.pdf (625303)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 839 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at de forskellige oplæg tages til efterretning og danner grundlag for et videre arbejde om vandsportsaktiviteterne i Haderslev Kommune, og at ønsker om renovering og nyanlæg prioriteres og indarbejdes i forslag til budget for 2010-2013. Oplæggene danner grundlag for det videre arbejde med vandsportsaktiviteter i Haderslev Kommune. Der nedsættes en arbejdsgruppe, som udarbejder forslag til kommissorium. Kommissoriet omhandler organisering, perspektivplan og særlige indsatsområder i forhold til Idrætspolitikken og Kultur & Fritidspolitikken. Arbejdsgruppens medlemmer sammensættes af personer fra udvalget, Erhvervs- og Kulturservice og medlemmer fra eksterne fora. 514. Haderslev Idrætscenter: Ny styreform DIJSME / 06/14180 Sagsfremstilling På baggrund af de seneste drøftelser med brugerne af Haderslev Idrætscenter har Erhvervs- og Kulturservice udarbejdet et oplæg til drøftelse af ny styreform for Haderslev Idrætscenter. Oplægget tager udgangspunkt i, at Haderslev Kommune dels ønsker at fastholde den decentrale ledelse, dels vil tilrettelægge en model, der sikrer reel lokal indflydelse på Haderslev Idrætscenters drift og udvikling. Haderslev Idrætscenter skal således drives på samme måde som Haderslev Kommunes øvrige institutioner kommunale og selvejende. Procedure Forslaget drøftes med henblik på fremsendelse til Haderslev Idrætscenters Forretningsudvalg og Centerråd. Det er intentionen, at en ny styreform kan træde i kraft pr. 1. januar 2009. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 840 Bilag Vedtægt (625245) Forslag til ny styreform - ajourført efter høring (625737) FU s svar vedr. oplæg til ny styreform (601978) Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller, at forslaget drøftes med henblik på fremsendelse til Haderslev Idrætscenters Forretningsudvalg og Centerråd. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 08-09-2008 Afbud: Ella Skjellerup Drøftet. Der gøres opmærksom på de ændringer, der er sket for området, siden udviklingsplanen blev udarbejdet 11. oktober 2007. Fremsendes til behandling som indstillet. Supplerende sagsfremstilling til 27-10-2008 Forretningsudvalget for Haderslev Idrætscenter behandlede på sit møde tirsdag den 16. september 2008 oplægget til ny styreform i Haderslev Idrætscenter. Forretningsudvalgsmødet har fremsendt følgende kommentarer: Oplægget bakkes op og der ønskes en hurtig ikrafttræden som beskrevet i oplægget. Valgbare til bestyrelsen bør være repræsentanter fra brugere af Haderslev Idrætscenters faciliteter ude og inde. Bestyrelsen bør sammensættes af 7 personer: 4 valgt af repræsentantskabet heraf 1 fra skolerne Bestyrelsen vælger selv sin formand blandt de 4 valgt af repræsentantskabet. Forretningsudvalget tilkendegiver, at oplægget fuldt ud imødekommer Forretningsudvalgets ønsker om en ny styreform i Haderslev Idrætscenter med en bestyrelse, der besidder større kompetencer. Forretningsudvalget har gennemført høring i hele Centerrådet. Erhvervs- og Kulturservice har udarbejdet forslag til vedtægter for repræsentantskab og bestyrelse. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at forretningsudvalgets forslag til ændringer imødekommes, at medsendte forslag til vedtægter godkendes, og at den nye styreform træder i kraft pr. 1. januar 2009.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 841 Godkendt med følgende ændringer af medsendte vedtægter: I 2 ændres formålsparagraffen til: Haderslev Idrætscenters formål er at drive og udvikle faciliteter til idræt, bevægelse, kultur og oplevelser under hensyntagen til de af Haderslev Kommune vedtagne politikker. I 4 under repræsentantskabet anføres, at repræsentantskabet mødes som minimum en gang årligt (ordinært repræsentantskabsmøde) inden udgangen af maj. 515. Kultur & Fritidspolitik 2009-2013 DILIJO / 08/4343 Sagsfremstilling Erhvervs- og Kulturservice/ Kultur og Fritid har i løbet af 2008 arbejdet med formuleringen af en kultur- og fritidspolitik for Haderslev Kommune. Efter det indledende møde den 8. maj med oplæg fra Steffen Gulmann blev der nedsat seks fokusgrupper: Teater, Musik, Kunst, Museer, Arkiver og Kulturarv, Fritid, og en visionsgruppe. Resultatet af de seks gruppers arbejde blev fremsendt til Kultur & Fritid den 1. september. Den 4. september mødtes grupperne med Steffen Gulmann og Kultur & Fritid til sparring og debat. Resultatet heraf er nu sammenskrevet i et oplæg, der suppleres med et statusbilag og et bilag med fokusgruppernes arbejde. Efter udvalgets behandling af forslaget, vil det blive bearbejdet, sådan at det kan sendes i høring. Den fremadrettede proces med Kultur & Fritidspolitikken er ændret i forhold til den oprindelige tidsplan.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 842 Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27. oktober 2008 og den 10. november 2008 Forventes sendt i høring i perioden 27. november til 31. december 2008. Endelig politisk godkendelse i januar 2009. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Bilag Forslag til kultur- og fritidspolitik 2009-2012 (625005) Sammenskrivning (611888) Indstilling Erhvervs- & Kulturservice indstiller, at udvalget kommer med kommenterer til oplægget, som herefter bearbejdes yderligere inden udsendelse i høring. Punktet genoptages på udvalgsmødet den 10. november 2008. 516. Tørning Mølle: Visioner for fremtiden DITHLA / 08/31834 Sagsfremstilling Udvalget for Erhverv og Kultur afholdt den 11. august 2008 møde med repræsentanter fra den selvejende institution Tørning Mølle. Udvalget besigtigede det igangværende byggeri, og vedtog efterfølgende at igangsætte et udviklingsarbejde vedrørende Tørning Mølle, Christiansdal og Haderslev- Vojens Tunneldal. Udviklingsarbejdet skulle koncentreres i en projektgruppe med repræsentanter fra relevante fora. Gruppen har indtil videre vægtet arbejdet med organisationsændring, aktivitetsindhold og økonomi, og forventer at fortsætte arbejdet i februar 2009 med et udviklingsseminar på Tørning Mølle. De væsentligste ændringer i organisationen omhandler en nærmere definering af interessenterne omkring Tørning Mølle og sammensætningen af en ny bestyrelse, hvilket fremgår af den reviderede fundats.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 843 Gruppen fremlægger med diverse bilag det foreløbige resultat af arbejdet. Økonomiske forhold Tørning Mølle har den 29. maj 2008 fremsendt oplæg til fremtidig driftsbudget, og har under projektarbejdet fremsendt revideret forslag til budget 2009 for den selvejende institution. Heraf indgår som forudsætning et driftstilskud på 1.510.000 kr. fra Haderslev Kommune. Haderslev Kommune har i eksisterende budget for 2009 afsat 523.780 kr. til driften af Tørning Mølle. Budgettet for drift af "Møllerens hus" udgør i 2009 desuden 154.482 kr. Med forslaget om en ny konstruktion for Tørning Mølle foreslås det at sammenlægge budgetterne, og overlade driften af "Møllerens hus" til den nye selvejende institution. Tilskuddet fra Haderslev Kommune til Tørning Mølle i 2009 foreslås derfor at udgøre 678.262 kr. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27. oktober 2008. Videresendes til Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Thor Lange og Jørn Mejer Bilag Tørning Mølle: Resultat af projektgruppens arbejde sept. - okt. 2008 (610707) Budgetforslag 2009 - endelig version (621953) Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller, at projektgruppens arbejde tages til efterretning, at forslag til ny organisation og vedtægter fremsendes til økonomiudvalg og byråd med anbefaling, og at eksisterende budgetter for samarbejdet med Tørning Mølle og "Møllerens Hus" sammenlægges og overføres til den selvejende institution.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 844 Udvalget for Erhverv og Kultur anerkender det arbejde, som arbejdsgruppen har gennemført. Udvalget godkender, at de eksisterende budgetter for samarbejdet med Tørning Mølle og Møllerens Hus sammenlægges og overføres til den selvejende institution. Forslag til ny organisering og fastlæggelse af vedtægter afventer afholdelse af udviklingsseminar februar 2009. 517. Eventuelt DIHAJP / 06/17018 Ingen punkter under eventuelt.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 27-10-2008 Side 845 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen