Start på indberetning

Start på indberetning Godkendt indberetning. Indsendt af laa@adm.au.dk for Aarhus Universitet 2013-09-27 10:40 Indberetning vedrørende ligestilling til Ministeriet for Ligestilling og Kirke Lovgrundlag Alle departementer samt statslige styrelser, institutioner, virksomheder, mv. med mere end 50 ansatte skal efter ligestillingslovens 5 indberette ligestillingsredegørelser i ulige år. Der skal derfor indberettes ligestillingsredegørelse i 2013. Ligestillingsredegørelsen følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder inden for deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. I ligestillingsredegørelsen skal der udelukkende redegøres for ligestilling af kvinder og mænd. Formål Formålet med de statslige organisationers ligestillingsredegørelser 2013 er at gøre status for ligestillingsindsatsen og indsamle god praksis som inspiration til det videre arbejde med ligestilling, både inden for personaleområdet og kerneopgaverne. Ligestillingsredegørelserne på det statslige område skal beskrive perioden 1. september 2011 til 31. august 2013. I det følgende benyttes betegnelsen statslige organisationer om departementer, styrelser, institutioner, virksomhederne mv. De statslige organisationers ligestillingsredegørelser bidrager endvidere til ressortministerens ligestillingsrapport til minister for ligestilling. Opbygningen af indberetningsskemaet Indberetningen til ligestillingsredegørelsen 2013 indeholder i alt 14 spørgsmål, heraf 7 spørgsmål vedrørende personaleområdet og 7 spørgsmål vedrørende ressortområdet/kerneydelserne. Indenfor hvert af de 2 hovedområder er spørgsmålene opdelt i tre kategorier: 5 Politikker 5 Handlinger 5 Resultater Der er endvidere i indberetningsskemaet indsat tal vedrørende kønsfordelingen blandt ledere og kønsfordelingen blandt personale. Tallene er trukket fra Finansministeriets forhandlingsdatabase d. 24.6.2013. De nærmere udtrækskriterier fremgår i indberetningsskemaet. Hvis organisationen ønsker at korrigere tallene, kan det ske ved at skrive egne tal til sidst i indberetningsskemaet hvor der er afsat plads til fritekst. Om funktionaliteten Det forudsættes, at der er én person i organisationen, som er ansvarlig tovholder for indberetningen. Tovholderen kan indhente bidrag til redegørelsen fra andre i organisationen, og klippe disse bidrag ind i tovholderens indberetningsskema. De enkelte spørgsmål kan besvares i vilkårlig rækkefølge. Piletasterne øverst på skærmen kan kun bruges til at bladre gennem indberetningsskemaet. Besvarelsen gemmes kun ved at klikke på den blå knap nederst på siden. Det er muligt at gemme indberetningen løbende, og besvarelsen kan foretages i flere omgange. Det er endvidere muligt at se og gemme besvarelsen som pdf-fil, som kan downloades og printes. Fritekst til egne bemærkninger til sidst i indberetningsskemaet Når alle spørgsmål er besvaret, kan det udfyldte indberetningsskema ses ved at trykke på "Se besvarelse". Der er herefter mulighed for i fritekst at beskrive organisationens arbejde med ligestilling på maks. 5 sider. Det kan være organisationens egen analyse af de sidste to års arbejde - eventuelle barrierer og/eller beskrivels e af, hvad der fremadrettet vil blive arbejdet med. Organisationens godkendelse og endelig indsendelse af indberetningsskemaet Tovholderen er ansvarlig for indberetningen og dermed også for, at det indberettede er godkendt i organisationen, når det indsendes til Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Når organisationen har udfyldt indberetningsskemaet og evt. tilføjet sin egne bemærkninger, trykkes der til sidst på Godkend. Herefter modtager tovholderen en kvittering for, at ligestillingsredegørelsen er indberettet. Kravet om at indberette ligestillingsredegørelse til ressortministeren og minister for ligestilling jf. ligestillingslovens 5 er hermed opfyldt. Resultatet af indberetningen Resultaterne fra årets ligestillingsredegørelser samt ressortministrenes ligestillingsrapporter vil blive offentliggjort på hjemmesiden www.ligestillingidanmark.dk i foråret 2014. Når resultaterne fra indberetningerne foreligger, vil den enkelte institution få en status-ligestillingsredegørelse, der indeholder organisationens indberetning, og som derudover sammenligner organisationens indsats med samtlige andre kommuner/regioner/statslige organisationer bl.a. gennem et ligestillingsindeks. Organisationen vil endvidere få mulighed for selv at foretage udtræk fra en database, som indeholder samtlige indtastede informationer fra de indberettende statslige organisationer. Alle respondenter vil modtage en e-mail om offentliggørelsen, og om hvornår der kan trækkes data fra databasen. 1

Ligestilling på personaleområdet Politikker på personaleområdet Eksempel En politik for ligestilling på personaleområdet kan fx være, at organisationen arbejder for at mænd og kvinder får lige muligheder i forhold til uddannelse, løn, orlov og karrieremuligheder. Bemærkning Den kan være nedskrevet som en del af personalepolitikken, være et element i en politik vedr. mangfoldighed eller stå som en selvstændig politik. 1. Har I en politik for arbejdet med ligestilling af mænd og kvinder på personaleområdet Ja Nej 2

Ligestilling på personaleområdet Politikker på personaleområdet Eksempel En målsætning på personaleområdet kan fx være, at der både skal være kvinder og mænd i ansættelsesudvalg. Et måltal på personaleområdet er fx, at 20 pct. af HK erne skal være mænd. Bemærkning En målsætning er en hensigtserklæring om, hvad der skal opnås på et givent område. Et måltal er en konkretisering af en målsætning. Her angives de kvantitative mål, som I har fastsat for organisationen. 2. Har I målsætninger eller måltal for ligestilling af mænd og kvinder på personaleområdet Ja, vi har målsætninger Nej, vi har ingen målsætninger Ja, vi har måltal Nej, vi har ingen måltal Hvis ja, angiv de vigtigste målsætninger og/eller måltal indenfor områderne: Medarbejdersammensætning i forhold til køn (maks 200 tegn pr. felt): Ledersammensætning i forhold til køn (maks 200 tegn pr. felt): Andet (maks 200 tegn pr. felt): AU vil give lige muligheder for alle ansatte. Til ensartede stillinger stilles der ensartede krav til medarbejdernes uddannelses- og erhvervsmæssige baggrund for ansættelse, pers.udv. og karriere AU ønsker at undgå enhver form for forskelsbehandling begrundet i køn, seksuel orientering, alder, religion, politisk anskuelse, social eller etnisk oprindelse. I AU s HR-strategi fremgår det, at "der skal sættes særligt fokus på at spotte kvindelige talenter". Derudover fremhæves det også, at "mangfoldighed" skal indtænkes på alle led/niv. i organisationen. 3

Ligestilling på personaleområdet Handlinger på personaleområdet Eksempel En aktivitet i forhold til rekruttering af personalegrupper kan fx være, at det i annonceringen imødegås, at stillingen traditionelt appellerer mest til det ene køn. En aktivitet i forhold til ansættelsesprocessen til lederstillinger kan fx være at opfordre både mænd og kvinder til at ansøge. Brug af kønsopdelte data kan fx være begrundet i et ønske om at følge, om der er skævheder, der ikke kan forklares med medarbejdernes jobfunktion, uddannelse, erfaring mv. Inddragelse af kønsaspektet ved udarbejdelse af interne evalueringer mv. kan være begrundet i et ønske om at afdække om mænd og kvinder fx oplever tiltag i organisationen forskelligt på en måde, der bør imødegås. Bemærkning Såfremt organisationen har konkrete initiativer på udvalgte områder, beskrives et eller flere eksempler i feltet nedenunder. 3. Har I taget initiativ til at fremme ligestillingen af mænd og kvinder på personaleområdet Vælg i hvilken grad I har iværksat initiativer og beskriv jeres gode eksempler. Besvarelsen af dette spørgsmål skal præcisere i hvilken udstrækning, I har iværksat konkrete initiativer for at fremme ligestilling på personaleområdet. I forbindelse med rekruttering af personale. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi overvejer ikke fordelingen af mænd og kvinder i vores personale-grupper, når vi rekrutterer. Aktivitet (maks 400 tegn): Det er fast procedure at tage højde for fordelingen af mænd og kvinder i vores personale-grupper, når vi rekrutterer. Der er pt. ikke nedskrevet en fast procedure, der tager højde for kønsfordelingen af m/k blandt AU s personalegrupper, når vi rekrutterer. Vi er bevidste om fordelingen af m/k i vores pers.gr. Dog ansætter vi altid den bedst kvalificerede uanset baggrund køn mm. Stillingsoplag afsluttes som udgangspunkt med fgl tekstskabelon "Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund." I forbindelse med rekruttering til lederstillinger. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi overvejer ikke kønsfordelingen ved rekruttering til lederstillinger. Aktivitet (maks 400 tegn): Det er fast procedure at tage højde for køns-fordelingen ved rekruttering til lederstillinger. Der er pt. ikke nedskrevet en fast procedure, der tager højde for kønsfordelingen af m/k ved rekruttering til lederstillinger. Vi er bevidste om fordelingen af m/k, når vi rekrutterer til lederstillinger. Dog ansætter vi altid den bedst kvalificerede uanset baggrund køn mm. Stillingsoplag afsluttes som udg med fgl tekstskabelon "Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund." 4

Ligestilling på personaleområdet (spm. 3 fortsat) Ved at bruge kønsopdelte data på personaleområdet fx i forhold til løn, tillæg og orlovsordninger. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi bruger ikke kønsopdelte data på personale-området. Aktivitet (maks 400 tegn): Det er fast procedure at bruge kønsopdelte data på personale-området. Der arbejdes pt. på at etablere procedurer for brug af kønsopdelt data på personaleområdet (bl.a. via AU s nye HR-system AUHRA og rekrutteringssystemet PXS) Ved at inddrage kønsaspektet i forbindelse med bevilling og/eller tildeling af kursus- og uddannelsestilbud. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi tager ikke højde for ligestilling af mænd og kvinder, når vi bevilger kursus- og uddannelses-tilbud. Aktivitet (maks 400 tegn): Det er fast procedure at tage højde for ligestilling af mænd og kvinder, når vi bevilger kursus- og uddannelses-tilbud. Der er pt. ikke en fast procedure, der tager højde for ligestilling af mænd og kvinder, når der bevilges kursus- og uddannelsestilbud. I stedet vurderes den enkelte medarbejders/enheds behov mm. for kompetenceudvikling. Ved at inddrage kønsaspektet i forbindelse med udarbejdelse af interne evalueringer og medarbejderundersøgelser. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi inddrager ikke kønsaspektet, når vi udarbejder interne evalueringer og medarbejderundersøgelser. Aktivitet (maks 400 tegn): Det er fast procedure at inddrage kønsaspektet, når vi udarbejder interne evalueringer og medarbejderundersøgelser. I forbindelse med gennemførsel af APV-undersøgelse (psykisk) er det muligt, at rekvirere særkørsler med kønsopdelt data. 5

Ligestilling på personaleområdet Resultater på personaleområdet 4. Antal kvinder og mænd fordelt på stillingskategorier. Ledere Aarhus Universitet M K Total Mpct Kpct Mpct stat Kpct stat Niveau 1 - Topchefer (lønramme 39-42) 2 0 2 100 0 75 25 Niveau 2 - Chefer (lønramme 37-38) 284 52 336 85 16 73 27 Niveau 3 - Ledere og specialister (lønramme 35-36) 137 165 302 45 55 54 46 I alt 423 218 640 66 34 61 39 Note: Data er trukket 24/6 2013 fra Finansministeriets Forhandlingsdatabase. Ledere er opgjort som personer ansat under lønramme 35-42, opgjort efter Forhandlingsdatabasens Lønramme -inddeling. Kategorier med under 3 personer i alt er slået sammen i en restkategori Øvrige under 3 årsværk totalt. Hvis organisationen har anført bemærkninger til ledelsestallene, vil disse fremgå bagerst i indberetningen og statusredegørelsen eller være tilgængelige i et selvstændigt bilag, der vil kunne findes på hjemmesiden om ligestillingsredegørelserne. 6

Ligestilling på personaleområdet (spm. 4 fortsat) Personale Stilling M K Total Mpct Kpct Civiløkonomer 2 3 5 40 60 Undervisn.assistent 0 16 16 0 100 Bygningskonstruktør 2 2 4 49 51 Bibliotekarer 12 35 46 25 75 Erhvervss.kandidater 12 97 108 11 89 Ingeniørassistenter 33 0 33 100 0 Forsk.tekn./Ing.ass. 23 0 23 100 0 Arkitekter 1 4 5 19 81 Ingeniører 118 39 157 75 25 Jurister/økonomer 245 194 438 56 44 Magistre 1206 877 2083 58 42 Teknikere m.fl. 3 7 10 31 69 Maskinmestre 9 0 9 100 0 Værkstedsfunktionær 2 1 3 67 33 Journalister 10 14 24 42 58 Dyrlæger 4 11 15 26 74 Læger i Staten 9 5 13 64 36 Tandlæger 25 39 64 39 61 Timelønnede 14 20 35 41 59 Farmaceuter 2 11 13 15 85 Agronomer 90 52 142 63 37 Særligt aflønnede 10 2 12 84 16 Klinisk Lekt/lærere 15 7 23 68 32 Eksterne Lektorer 76 39 114 66 34 Studenterundervisere 70 60 130 54 46 Læger v/højere læreans. 37 28 65 56 44 Jordbrugsteknikere 38 16 53 71 29 Faglærer Klinikass. 1 12 13 8 92 Gartnere og gartneriarbejdere 62 57 119 52 48 Kandidater i sygepleje 1 8 9 11 89 Lærlinge og elever 23 2 25 92 8 Håndværkere 78 8 86 90 10 Grafiske Arbejdere 4 4 8 52 48 Tjenestemænd 18 9 27 67 33 Tjenestemandslign. 5 6 11 49 51 Servicemedarbejdere 5 0 5 100 0 Fagfotografer 6 2 8 76 24 Bioanalytikere 2 61 62 2 98 Laboratoriefunktionærer 54 299 353 15 85 IT-medarbejdere 147 35 183 81 19 Kontorfunktionærer 118 753 870 14 87 Specialarbejdere m.fl. 22 1 23 96 4 Sygeplejersker 1 8 9 11 89 Vagt- og sikkerhedsfunkt. 15 0 15 100 0 Sanitører 34 0 34 100 0 Særligt aflønnede 2 5 7 31 69 Sanitører 4 0 4 100 0 Korrespondenter 0 41 41 0 100 Ph.d. Stipendiater 554 609 1163 48 52 Klinisk Professorer 21 3 25 87 13 Rengøringsassistenter 0 187 187 0 100 Øvrige under 3 årsværk total 14 12 26 53 47 I alt 3255 3699 6954 47 53 Note: Data er trukket 24/6 2013 fra Finansministeriets Forhandlingsdatabase. Stillingskategorier er inddelt på Forhandlingsdatabasens Personalekategori -inddeling, opgjort indenfor hovedkontoens poster for de enkelte institutioner. Kategorier med under 3 personer i alt er slået sammen i en restkategori Øvrige under 3 årsværk totalt. Hvis organisationen har anført bemærkninger til personaletallene, vil disse fremgå bagerst i indberetningen og statusredegørelsen eller være tilgængelige i et selvstændigt bilag, der vil kunne findes på hjemmesiden om ligestillingsredegørelserne. 7

Ligestilling på personaleområdet Resultater på personaleområdet Eksempel I forhold til drøftelse af ligestillingsarbejdet i formelle fora så har forskellige typer møder forskellig frekvens. Her gives en samlet overordnet vurdering. 5. I hvilket omfang er jeres arbejde med ligestilling på personaleområdet forankret i organisationen Læs udsagnene og vurdér i hvilken grad I gør det. Organisationens konkrete mål, initiativer og handlinger for ligestillingsarbejdet drøftes i formelle fora fx direktion, mellemledelse og samarbejdsudvalg mv. Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid Fordi vi ikke drøfter vores mål, initiativer og handlinger for ligestillings-arbejdet på personale-området. Fordi drøftelse af vores mål, initiativer og handlinger er et fast punkt på dagsordenen i formelle fora flere gange årligt. Vi indsamler information om ligestilling på personaleområdet fx i form af statistikker. Det kan eksempelvis omhandle tildeling af tillæg, orlov, uddannelser mv. fordelt på køn og personalegrupper. Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid Vi er ikke opmærksomme på ligestillings-perspektivet, når vi indsamler information. Vi har faste procedurer for indarbejdelse af ligestillings-perspektivet, når vi udarbejder statistik eller andre materialer. Vi formidler information om ligestilling på personaleområdet fx på møder, i nyhedsbreve, på intranet eller lignende. Det kan omhandle fordelingen af mænds og kvinders barselsorlov, oplevelse af sammenhængen mellem fritidsog arbejdsliv i organisationen. Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid Vi formidler ikke information om ligestilling på personale-området. Vi formidler rutinemæssigt information om ligestilling på personaleområdet ud i hele organisationen. 8

Ligestilling på personaleområdet Resultater på personaleområdet Bemærkning Sæt kryds ved den eller de kategorier, der bedst afspejler den effekt, som I forventer, der kommer ud af arbejdet med ligestilling på personaleområdet. Der må sættes op til tre krydser. 6. Hvilke effekter forventer I af jeres arbejde med ligestilling på personaleområdet Sæt op til tre krydser ved de effekter, som I mest forventer. Ingen effekter Flere talenter i spil Mere kvalitet i opgaveløsningen Bedre arbejdsmiljø Øget innovation Større effektivitet/produktivitet Bedre branding af organisationen Bedre spejling af det omgivende samfund Et bredere rekrutteringsgrundlag Mere ligestilling Andet 9

Ligestilling på personaleområdet Resultater på personaleområdet Bemærkning Der gives en samlet vurdering af organisationens indsatser i perioden. Indsatser, der er gennemført i en tidligere periode, men hvor resultaterne er fremkommet i de seneste to år, kan ligeledes indgå i vurderingen. 7. I hvilken grad har jeres arbejde med ligestilling på personaleområdet samlet set givet resultater Vurdér spørgsmålet og vælg den kategori, der passer bedst på jer. Arbejdet med ligestilling har samlet set givet resultater. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi har ikke oplevet synlige resultater af vores indsats. Vi har set betydelige ændringer som følge af vores indsats. 10

Ligestilling i kerneydelser Politikker for ligestilling i kerneydelser Eksempel En politik kan være, at organisationen vil arbejde for at sikre ligestilling af mænd og kvinder, drenge og piger i indenfor det pågældende ressort. Det kan fx være på beskæftigelsesområdet, at man vil arbejde for at mænd og kvinder har lige adgang til at forsørge sig selv. En målsætning kan være, at man vil mindske kønsforskellene i forhold til frafaldet på erhvervsskolerne, så unge mænd gennemfører uddannelse i samme grad som unge kvinder. En anden målsætning kan være, at man vil opstille kriterier for tildeling af puljemidler til fritidsaktiviteter, som giver lige muligheder for at begge køn får gavn af midlerne. 8. Har I en politik eller målsætninger for kønsligestilling for jeres ressortområde/kerneydelser Ja, vi har en politik Ja, vi har en politik på udvalgte områder Nej, vi har ingen politik Ja, vi har målsætninger Ja, vi har målsætninger på udvalgte områder Nej, vi har ingen målsætninger Hvis ja, skriv de vigtigste politikker her (max 200 tegn pr. felt): Indgår som en del af den overordnede personalepolitik Hvis ja, skriv de vigtigste målsætninger her (max 200 tegn pr. felt): AU vil give lige muligheder for alle ansatte. Til ensartede stillinger stilles der ensartede krav til medarbejdernes uddannelses-og erhvervsmæssige baggrund for ansættelse, pers.udv og karriere. AU ønsker, at undgå enhver form for forskelsbehandling begrundet i køn, seksuel orientering, alder, religion, politisk anskuelse, social eller etnisk oprindelse. 11

Ligestilling i kerneydelser Handlinger i kerneydelser Bemærkning Vurderingen af det enkelte udsagn skal tage afsæt i den del af organisationens opgaveportefølje, der indeholder borgerrettede aktiviteter. Vurderingen sker altså på baggrund af de aktiviteter, hvor det er relevant at inddrage ligestillingsperspektivet. Har organisationens få borgerrettede aktiviteter vil det eksempelvis kun være relevant at give de medarbejdere og ledere indsigt og viden om ligestillingsvurdering, som arbejder med de pågældende områder. Begrebet "ligestillingsvurdering" afløser det tidligere begreb "kønsmainstreaming". Ligestillingsvurdering er en metode, der handler om at indarbejde kønsligestillingsaspektet i kerneydelserne i den offentlige forvaltning. Dvs. at bruge køn som markør, som ved andre typer benchmarking, der kan identificere potentielle forbedringsmuligheder. 9. Har I interne rutiner, der hjælper jer med at fremme ligestilling i kerneydelserne Vælg nedenfor i hvilket omfang I har interne rutiner. Vi indtænker kønsperspektivet i vores kerneydelser, når der udarbejdes evalueringer, brugerundersøgelser og lignende. På den måde identificeres, om der er særlige forhold, der gør sig gældende for henholdsvis mænd og kvinder, piger og drenge. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi indtænker ikke køns-perspektivet i vores kerneydelser, når der udarbejdes evalueringer og lignende. Det er fast procedure i vores organisation at indtænke køns-perspektivet i vores kerneydelser, når der udarbejdes evalueringer og lignende. Vi bruger kønsopdelte data på relevante områder. På den måde identificeres fx målgruppens fordeling på mænd og kvinder, piger og drenge indenfor et givent felt. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi bruger ikke kønsopdelte data på de områder, hvor det er relevant. Det er fast procedure i vores organisation at bruge kønsopdelte data på de områder, hvor det er relevant. Vi giver medarbejdere og ledere indsigt og viden til at ligestillingsvurdere kerneydelser fx ved at have nedskrevne procedurer og værktøjer eller ved at tilbyde temadage og kurser herom. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi giver ikke medarbejdere og ledere indsigt og viden til at ligestillings-vurdere kerneydelser. Vi sikrer os løbende, at vore medarbejdere og ledere har indsigt og viden til at ligestillings-vurdere kerneydelser. 12

Ligestilling i kerneydelser Handlinger i kerneydelser Eksempel Ligestillingsvurdering af andre faglige aktiviteter kan fx være uddannelsesinstitutioner, der ligestillingsvurderer deres vejledningsindsats eller deres undervisning. Bemærkning Vurderingen af det enkelte udsagn skal tage afsæt i den del af organisationens opgaveportefølje, der indeholder borgerrettede aktiviteter. Vurderingen sker altså på baggrund af de aktiviteter, hvor det er relevant at indtænke køn. Med andre faglige initiativer menes de initiativer, der ikke er dækket ind af de to foregående kategorier. Med initiativer menes fortrinsvis nye initiativer, men det kan også være eksisterende ydelser, man beslutter at ligestillingsvurdere. Ved ligestillingsvurdering af lovforslag menes, at der tages stilling til i hvilken grad, lovforslaget har ligestillingsmæssige konsekvenser. Såfremt organisationen har konkrete initiativer, beskrives et eller flere eksempler i feltet nedenunder hvert spørgsmål. 10. I hvilket omfang arbejder I med ligestillingsvurdering af jeres kerneydelser Vælg i hvilket grad I arbejder med ligestillingsvurdering af jeres kerneydelser og beskriv jeres gode eksempler. Vi medtager overvejelser om målgruppens køn (ligestillingsvurdering) i vores vurdering af kommunikationsmaterialer fx kampagner, nye hjemmesider og oplysningsmaterialer, så indhold og form når hele den ønskede målgruppe. Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid Vi ligestillings-vurderer ikke vores kommunikationsindsatser. Aktivitet (maks 400 tegn): Der er retningslinjer for ligestillings-vurdering af vores forskellige kommunikationsindsatser, som efterleves i praksis. På Datalogi,hvor der er relativt få kvinder repræsenteret, er man ved udvikling af informationsmateriale til de k. studerende meget opmærksom i forhold til sprog og valg af billeder mhp at nå denne målgruppe. Vi medtager overvejelser om målgruppens køn (ligestillingsvurdering), når der fordeles midler til aktiviteter på vores ressortområde fx i forbindelse med udarbejdelse af aktivitetsbudgetter, fordeling af tilskud og udmøntning af puljer. Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid Vi ligestillings-vurderer ikke vores aktivitets-budgetter mv. Aktivitet (maks 400 tegn): Der er retningslinjer for ligestillings-vurdering af aktivitets-budgetter mv., som efterleves i praksis. Der er f.eks. afsat særlige puljemidler med det formål at fremme flere kvindelige lektorer/professorer på universitetets 4 hovedområder. Ligeledes er der opmærksomhed omkring målgruppens køn/kønsforskelle ift. de eksterne bevillinger på phd-området 13

Ligestilling i kerneydelser (spm. 10 fortsat) Vi medtager overvejelser om målgruppens køn (ligestillingsvurdering) i forbindelse med andre faglige initiativer, så tilrettelæggelse og udmøntning tager højde for kønsaspektet. Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid Vi ligestillings-vurderer ikke initiativer indenfor vores kerneydelser. Aktivitet (maks 400 tegn): Der er retningslinjer til ligestillings-vurdering af initiativer indenfor vores kerneydelser, som efterleves i praksis. F.eks. i forbindelse med et 1-årigt pilotprojekt målrettet yngre kvindelige forskere, Mentorordning (for m/k VIP). Derudover indtænkes/ er man generelt opmærksom på sammensætningen(m/k) i forbindelse med nedsættelse af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg. Vi arbejder med lovforslag: Ja Nej 14

Ligestilling i kerneydelser Handlinger i kerneydelser Bemærkning Beskriv en ligestillingsvurdering, som I synes havde interessante eller overraskende ligestillingsmæssige konsekvenser. 11. Beskriv et eksempel på en ligestillingsvurdering med positive eller negative ligestillingsmæssige konsekvenser. Hvilket initiativ/lovforslag (max 100 tegn) 1-årigt pilotprojekt for yngre kvindelige forskere Hvilke ligestillingsmæssige konsekvenser vurderede I (maks 400 tegn) Det vurderes, at initiativet har haft følgende positive effekter: 1: Flere af deltagerne er kommet videre i deres karriereforløb i en positiv retning. 2: De gode erfaringer fra pilotprojektet har medvirket til, at der nu etableres en permanent Mentor-mentee-ordning på AU målrettet videnskabelige medarbejdere (m/k) 15

Ligestilling i kerneydelser Resultater i kerneydelser Bemærkning Lovgivning giver mulighed for at dispensere fx: 3 i ligestillingsloven, som giver mulighed for at tillade særlige initiativer til fremme af ligestilling, der har til formål at forebygge og opveje en eksisterende forskelsbehandling på grundlag af køn. 13 i ligebehandlingsloven, som giver fagministrene mulighed for at tillade særlige foranstaltninger på arbejdsmarkedet og for erhvervsuddannelserne, der har til formål at forebygge eller opveje eksisterende forskelsbehandling på grundlag af køn. 12. For ministerier: Har ministeriet givet dispensationer efter ligestillingsloven og ligebehandlingsloven i perioden 1. september 2011 til 31. august 2013 Har I givet dispensationer Ja Nej 16

Ligestilling i kerneydelser Resultater i kerneydelser Bemærkning Sæt kryds ved den eller de kategorier, der bedst afspejler den effekt, I som organisation forventer, der kommer ud af arbejdet med ligestillingsvurdering af kerneydelser. Sæt op til tre krydser. 13. Hvilke effekter forventer I af arbejdet med ligestillingsvurdering af initiativer i forhold til jeres kerneydelser Sæt op til tre krydser ved de effekter, som I mest forventer. Ingen effekter Mere målrettede og borgernære kerneydelser Større brugertilfredshed Højere oplevet kvalitet i kerneydelserne Øget innovation Øget effektivitet/produktivitet Et bedre oplyst beslutningsgrundlag Øget reel ligestilling og lige muligheder for borgerne Andet 17

Ligestilling i kerneydelser Resultater i kerneydelser Bemærkning Der gives en samlet vurdering af organisationens indsatser i perioden. Vurderingen baseres på den del af organisationens opgaveportefølje, hvor det er relevant at indtænke køn i forhold til borgerrettede kerneydelser. 14. I hvilket omfang har I generelt set opnået resultater med ligestillingsvurdering af jeres initiativer Vurdér spørgsmålet og vælg den kategori, der passer bedst på jer. Arbejdet med ligestilling har samlet set givet resultater. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi har ikke oplevet synlige resultater af vores indsats. Vi har set betydelige ændringer som følge af vores indsats. 18

Afsluttende fritekst Afsluttende fritekst om jeres ligestillingsindsats. Det er her muligt at tilføje en afsluttende fritekst på op til 5 sider á 1500 karakterer. Overskrift (maks 100 tegn) Organisationens arbejde med ligestilling med fokus på perioden 1. september 2011 til 31.8 2013 (maks 1500 tegn) Ligestilling har længe været et prioriteret område på Aarhus Universitet, således tiltrådte organisationen tilbage i 2008 Ligestillingsministerens Charter for flere kvinder i ledelse. I april 2009 blev der truffet aftale mellem dekaner og rektorat om, at hvert af de daværende hovedområder inden udgangen af 2009 skulle udarbejde ligestillingshandlingsplaner og fastsætte måltal for kønsbalancen på hhv. ph.d.-, adjunkt/postdoc-, lektor- og professorniveau. På grund af den omfattende reorganisering af universitetet, har ikke været muligt at følge op på de tidligere hovedområders måltal/handleplaner. Arbejdet med at fremme ligestilling på universitetet er imidlertid fortsat under reorganiseringen. I november 2011 blev der nedsat et Udvalg for Mangfoldighed. Udvalget erstattede den tidligere og midlertidige Taskforce for Ligestilling. Udvalget for Mangfoldighed arbejder løbende med at sætte ligestilling/mangfoldighed på den universitetspolitiske dagsorden med fokus på det forskningsmæssige område. Udvalget har et særligt fokus på at imødegå de rekrutterings- og fastholdelsesmæssige udfordringer, som findes i forhold til det videnskabelige personale. Det er ambitionen derigennem at være med til at sikre, at universitet fastholder forskningstalenter, herunder at flere kvinder vælger en forskerkarriere. Udvalget er kommet godt fra start og deltager således i en række projekter/aktiviteter. 19

Afsluttende fritekst Afsluttende fritekst om jeres ligestillingsindsats. (maks 1500 tegn) Udvalget gennemfører således i maj/juni og august 2013 en besøgsrunde med hvert af de 4 hovedområder og i administrationen. Formålet med besøgsrunden på hovedområderne og i administrationen er, at informere omkring udvalgets arbejde, at få indblik i hvilke ligestillingsinitiativer og aktiviteter, der arbejdes med lokalt og hvilke der er i pipelinen med henblik på inspiration til fælles initiativer samt drøfte forslag til proces og indhold i en kommende fælles AU ligestillingspolitik og handleplan. Da ligestillingsloven er ændret med pligt til måltal og handleplaner fra 2013 benytter Udvalget for Mangfoldighed de enkelte besøg til at drøfte: harmonisering af hidtidige måltal og handleplaner på AU med det formål at opfylde lovkrav med en sammenskrivning af de allerede foreliggende materialer og tal som vedrører til og med 2014. Hermed sikres tid til en god og involverende proces for en ny fælles ligestillingspolitik for AU, som også vil tage højde for den nye AU strategi og effekten af de igangsatte initiativer fra de hidtidige handlingsplaner. Den nye politik forventes udarbejdet så den træder i kraft i 2015. 20

Afsluttende fritekst Afsluttende fritekst om jeres ligestillingsindsats. (maks 1500 tegn) Af generelle tiltag/initiativer, som har til formål at fremme ligestillingen/mangfoldigheden, som pt. gennemføres eller er ved at blive implementeret på AU kan bl.a. nævnes: Særligt ligestillingsinitiativ, hvor hovedområderne (i perioden 2011-2014) får økonomisk støtte til oprettelse af særlige lektorater og MSO-professorater (hvis stillingerne besættes med kvinder) Læs mere : http://www.au.dk/univers/arkiv/2010/artikler/nr11/nytforslagskalhold epaakvinderne Forskningsprojektet Stages (Structural Transformation to Achieve Gender Equality in Science), som AU deltager i. Projektet skal I perioden 2012-2015 undersøge, hvordan udvalgte europæiske videninstitutioner (heriblandt AU) kan indrette deres organisation, så de fremm,er kvindelige forskere og lederes karriere) - Læs mere: http://ps.medarbejdere.au.dk/aktuelt/nyheder/nyhed/artikel/forskning sprojekt-stiller-skarpt-paa-ligestilling/ -Nyt MUS-koncept for VIP og TAP medarbejdere - Læs mere: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/kompetenceudvikling/mu s/ Etablering af ny Mentor-mentee-ordning: Styrk talentet for Videnskabelige medarbejdere (forventes igangsat efteråret 2013)- Læs mere: http://www.au.dk/om/uni/universitetsledelsen/nyhedsbrevuniled/2013 /22/ Se endvidere: www.au.dk Se bort fra besvarelse af spørgsmål 12 i spørgeskemaet, da det kun omfatter ministerier. 21

Besvarelse afsluttet Indtastning af indberetningen er afsluttet og gemt Det er muligt at rette i besvarelsen frem til 23. september 2013. 22