Retningslinjer for fritidsområdet i Slagelse Kommune 2013

Retningslinjer for fritidsområdet i Slagelse Kommune 2013 Foto: Hans Trier 1

Indhold Information...3 Generelle bestemmelser.4 Ansøgningsfrister og skemaer.. 6 Folkeoplysende voksenundervisning, tilskud og retningslinjer....8 Lokaletilskud.....13 Lokaletilskud til rideklubber- og foreninger.. 15 Medlemstilskud (aktivitetstilskud).16 Distriktsforeninger..17 Leder, træner, dommer og instruktøruddannelse......19 Venskabsbybesøg og samarbejde, tilskud..20 Jubilæer i klubber og foreninger, tilskud......21 Benyttelse Haller og gymnastiksale til aktiviteter...22 Skolelokaler og andre foreningslokaler, benyttelse, retningslinjer...26 Svømmehaller, benyttelse, retningslinjer...28 Udendørs anlæg, leje, sommerskoler, spejderstadion....31 Idrætshonorering og særlige idrætspræstationer....36 2

Information Med baggrund i Folkeoplysningsloven har Slagelse Kommune udarbejdet denne folder, som beskriver retningslinjerne inden for fritidsområdet i kommunen, samt mulighederne og procedurerne for tilskud, lån af lokaler, anlæg mm. Vi håber, at denne folder kan være til hjælp. For yderligere information eller spørgsmål, kan Center for Skole og Fritid kontaktes ud fra nedenstående oplysninger. Med venlig hilsen Center for Skole og Fritid Rådhuspladsen 7, 1 4200 Slagelse U U Uwww.slagelse.dk U U UMail: fritid@slagelse.dk Tlf. 58 57 36 00 3

Generelle bestemmelser for alle foreninger og klubber under Folkeoplysningsloven Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget fastsætter retningslinjerne for Slagelse Kommunes uddeling af tilskud på fritidsområdet og er ansvarlig for fortolkning af retningslinjerne. Center for Skole og Fritid administrerer retningslinjerne og er daglig kontakt til klubber og foreninger. CVR-nummer For at kunne modtage tilskud skal den enkelte forening/klub være i besiddelse af et CVR- nummer. Nummeret kan oprettes på www.webreg.dk. Herefter skal foreningen/klubben underrette sit pengeinstitut og få oprettet en Nemkonto. Det er U U Uvigtigt U U U at CVR-nummeret til Center for Skole og Fritid, så der kan udbetales tilskud. meddele Foreningsvedtægter Center for Skole og Fritid skal altid være i besiddelse af foreningens/klubbens gældende vedtægter, så husk at fremsende nye, såfremt der kommer ændringer i forbindelse med generalforsamlinger. Skema til ændringer af kontaktoplysninger kan hentes på kommunens hjemmeside under Kultur og Fritid og Tilskud og Blanketter. Børneattester Ifølge lovgivningen er det obligatorisk for klubber og foreninger at indhente børneattester på trænere, ledere, bestyrelsesmedlemmer eller andre, som jævnligt har kontakt med børn og unge under 15 år. Blanket og vejledning kan hentes på www.politi.dk. Erklæring om indhentelse af Børneattest Jf. Folkeoplysningsloven skal folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler/grønne baner, afgive erklæring om indhentelse af børneattester. Erklæringen skal indsendes én gang årligt til Center for Skole og Fritid. Fradrag i tilskud, tilbagebetaling og kontrol Såfremt en forening eller klub ikke overholder de fastsatte regler for tilskud, kan Center for Skole og Fritid afslå at yde tilskud. Hvis det udbetalte tilskud ikke er anvendt efter de gældende regler, skal tilskuddet tilbagebetales til Slagelse Kommune. Folkeoplysningsloven Folkeoplysningsloven danner grundlag for Slagelse Kommunes retningslinjer. Loven kan downloades i sin fulde længde på www.retsinformation.dk Ansøgningsfrister Ansøgningsfristerne kan ses i denne folder både særskilt og under retningslinjerne samt på kommunens hjemmeside. Bemærk at foreninger og klubber, som ikke søger og indleverer materiale rettidigt, ikke kan forvente at modtage tilskud. 4

Takster På U U Uwww.slagelse.dk U U U kan du holde dig orienteret om oplysninger om alle priser, takster, gebyrer og skatter, som er vedtaget af Byrådet for det pågældende år. Klagemuligheder Klubber og foreninger har altid mulighed for at klage over en afgørelse. Klagen skal stilles til Center for Skole og Fritid senest 3 uger efter en afgørelse/tilskud. 5

Ansøgningsfrister Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning: Ansøgningsfrist: 1. oktober året før. Udbetaling af tilskud: 1. januar 1. april 1. juli 1. oktober. Indsendelse af regnskaber: 1. april. Deltagerlister/andre kommuner: 1. marts. Tilskud til lokaler: 1. oktober. Se retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning og hent ansøgningsskema på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid og Tilskud og Blanketter. Ansøgning om lokaletilskud: Ansøgningsfrist: 1. april Slagelse Kommune yder lokaletilskud efter gældende retningslinjer på 85 % af driftsudgifterne i 2012. Lokaletilskuddet reduceres for medlemmer over 25 år. HUSK AT VEDLÆGGE GODKENDT REGNSKAB! Se retningslinjer for lokaletilskud og hent ansøgningsskema på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid og Tilskud og Blanketter. Lokaletilskud rideklubber- og rideforeninger: Ansøgning med opgørelse af lokaleudgifter og timeforbrug: 1. april HUSK AT VEDLÆGGE GODKENDT REGNSKAB! Se retningslinjer for lokaletilskud og hent ansøgningsskema på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid og Tilskud og Blanketter. Medlemstilskud: Ansøgningsfrist: 1. april Se retningslinjer for medlemstilskud og hent ansøgningsskema på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid og Tilskud og Blanketter. Folkeoplysningsudvalget indstiller hvert år tilskuddets størrelse inden for den ramme, som er afsat hertil af Slagelse Kommune. Tilskud til distriktsforeninger: Ansøgningsfrist: 1. maj Slagelse Kommune yder tilskud med 65 % af driftsudgifterne i 2012. Tilskud til leder- og instruktøruddannelser: Der er afsat en fast pulje til tilskud til leder- og instruktøruddannelser, som der uddeles fra 2 gange om året. Tilskuddene fordeles forholdsmæssigt mellem foreningerne, som ansøger. Ansøgningsfristerne er 15. december og 15. juni. Tilskud til venskabsbybesøg og samarbejde: Ansøgning senest 3 måneder forinden arrangementets afholdelse. 6

Benyttelse af haller til aktiviteter: Ansøgningsfrist 1. april for ikke benyttede tider kan der løbende ansøges. Søg digitalt i foreningsportalen på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid. Benyttelse af skolelokaler og andre foreningslokaler: Løbende efter ansøgning. Søg digitalt i foreningsportalen på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid. Benyttelse af Svømmehaller: Kontakt venligst de respektive svømmehaller på følgende link: Korsør Svømmehal U U Uwww.slagelse.dk/Korsoersvoemmehal Slagelse Svømmehal U U Uwww.slagelse.dk/Slagelsesvoemmehal Fordelingen offentliggøres årligt senest den 1. juni. Benyttelse af udendørs anlæg: Ansøgningsfrist grønne baner: 1. marts. Ansøgningsfrist grusbaner, atletikstadion og kunstgræsbaner: 1. august. Afregning for reklamer på stadions og i haller: 1. december Lederpriser og Idrætshonorering: Indstillinger senest den 15. februar Læs mere om retningslinjerne for indstillinger til idrætshonorering og hent ansøgningsskemaer på UUUwww.slagelse.dk U U U under Kultur og Fritid og Tilskud og Blanketter. 7

Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Slagelse Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven Formål Formålet med folkeoplysende voksenundervisning er med udgangspunkt i undervisningen at øge den enkeltes almene og faglige indsigt og færdigheder for at styrke evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Virksomhedens omfang Den folkeoplysende voksenundervisning omfatter undervisning, studiekredse og foredrag samt fleksible tilrettelæggelsesformer, hvortil der er knyttet deltagerbetaling. Endvidere omfatter virksomheden debatskabende aktiviteter. Der ydes tilskud til aflønning af lærere og ledere, der aflønnes i henhold til bekendtgørelse om løn og andre ansættelsesvilkår for ledere og lærere ved undervisning mv. efter lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning samt til udgifter i tilknytning til fleksible tilrettelæggelsesformer, med et beløb pr. lektion, der i gennemsnit ikke overstiger udgiften til afvikling af en undervisningstime til lærerløn, lederhonorar m.v. ved almindelig aftenskoleundervisning. Ansøgningsfrist Ansøgning om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning til et kalenderår fremsendes til Center for Skole og Fritid senest den 1. oktober året før. Begrænsning Der ydes ikke tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag inden for spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans bortset fra folkedans, eller emner om fremstilling af alkoholiske drikke. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis. Der ydes ikke tilskud til formel kompetencegivende undervisning. Virksomheden skal stå åben for alle. Folkeoplysningsudvalget kan, hvor særlige forhold gør sig gældende, godkende virksomheden for en bestemt afgrænset deltagerkreds. Beregning af tilskud Tilskud til et kalenderår beregnes på grundlag af foreningens tilskudsberettigede lønsum til undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed samt tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer, baseret på det senest kendte regnskabsår. Der tages udgangspunkt i så aktuelle tal som muligt, således at seneste kendte år ved beregning af tilskud bliver lønsum for foråret og et så godt skøn som muligt for resten af regnskabsperioden. Lønsumstilskuddet udgør max. 1/3 af den udbetalte leder- og lærerløn i afregningsperioden jf. dog supplerende tilskud. Ved beregning af leder- og lærerløn udgør et foredrag højst 6 undervisningstimer. 8

Folkeoplysningsudvalget kan, hvis særlige forhold gør sig gældende og ud fra en konkret vurdering, beslutte at yde et højere eller mindre tilskud end det beregnede lønsumstilskud i seneste sæson. Nye foreninger giver oplysninger om foreningens forventede virksomhed i tilskudsåret. Folkeoplysningsudvalget kan nedsætte tilskudsgrundlaget til, hvad udvalget anser som realistisk på grundlag af de af an- søgeren fremlagte oplysninger. Supplerende tilskud UUUUndervisning af handicappede: Ved undervisning af handicappede i relation til et konkret emne, hvor der forudsættes en særlig indsats fra læreren, som gør, at der kun kan undervises få på holdet, ydes et supplerende tilskud således, at lønsumstilskuddet udgør max. 8/9 af den udbetalte leder- og lærerløn samt godkendte udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer. Antallet af deltagere på sådanne hold kan ikke overstige 7 deltagere. Ved blandede hold (undervisning af handicappede og ikke handicappede sammen) kan deltagerantallet på et hold max. være 10 deltagere, hvoraf højest halvdelen er handicappede. Ved blandede hold opgøres lønsumstilskuddet forholdsmæssigt mellem antal ikke handicappede deltagere og antal deltagere med handicappede i relation til et konkret emne. Eksempel: Hvis der på et hold deltager 5 handicappede og 3 ikke handicappede afregnes leder- og lærerlønnen med 5/8 som handicapundervisning med 8/9 af lønsummen og 3/8 af lønsummen med 1/3 af lønsummen. Handicaperklæring En deltager indgår i beregningen som handicappet, hvis den pågældende skriftligt over for forenin- gen har erklæret sin deltagelse som handicappet i relation til undervisning i et konkret emne. Kultur- og Fritidsudvalget kan fravige kravet om en erklæring, hvor det er åbenbart, at deltagerne er handi- cappede i relation til den konkrete undervisning. U U UInstrumentalundervisning: På hold hvor der undervises i ét musikinstrument, og hvor undervisningen må tilrettelægges således, at der kun kan undervises få deltagere, ydes supplerende tilskud således, at lønsumstilskuddet ud- gør 5/7 af den udbetalte leder- og lærerløn. Fleksible tilrettelæggelsesformer Den enkelte forening kan af det udbetalte tilskud til undervisning, minus 10 % tilskud til debatskabende aktiviteter, anvende op til 40% til fleksible tilrettelæggelsesformer dog højest: Antal lektioner x et beløb, der beregnes på grundlag af satsen til lærer- og lederløn m.v. ved almindelig aftenskoleundervisning. 9

Fleksible tilrettelæggelsesformer kan f.eks. omfatte workshop, åbne studiecirkler, fjernundervisning m.v., altså undervisningsformer, der adskiller sig fra de hidtil anvendte undervisnings- og tilrette- læggelsesformer. Fleksible tilrettelæggelsesformer er baseret på holddannelser, og deltagerne skal være tilmeldt og registreret. Ved fjernundervisning skal mindst 30 % af timerne på det enkelte hold gennemføres i fællesskab ved fysisk fremmøde. Den del af det kommunale tilskud, der anvendes til fleksible tilrettelæggelsesformer kan bruges til: Løn til de personer, der forestår de fleksible tilrettelæggelsesformer (aftenskolerne er ikke bundet af satserne i Undervisningsministeriets lønbekendtgørelse) Lederhonorar dog højst 20 % af aftenskolens udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer Udgifter til etablering af Internetadgang til undervisere på hold inden for fjernundervisning Undervisningsmaterialer af ikke-blivende værdi Annoncering Lokaleudgifter Eventuelle andre udgiftstyper må i givet fald afholdes af aftenskolen selv typisk via deltagerbetalingen. Emner, tilrettelæggelsesformer, holdstørrelser samt ansættelse af lærere og ledere Den enkelte forening træffer beslutning om valg af emner, tilrettelæggelsesform, ansættelser af ledere og lærere samt om holdstørrelser jf. undervisning af handicappede og instrumentalundervisning. Debatskabende aktiviteter Foreningen skal afsætte 10 pct. af det beløb, der er givet tilskudstilsagn om til debatskabende aktiviteter. De debatskabende aktiviteter kan afregnes på andre udgiftstyper end lærer- og lederløn. Debatskabende aktiviteter skal annonceres offentligt, og arrangementerne skal være åbne for alle. Det er ikke en betingelse, at der er knyttet deltagerbetaling til debatskabende aktiviteter, men hvis det er tilfældet, skal et eventuelt overskud opstået i forbindelse hermed bruges inden for folkeoplysningslovens område. De debatskabende aktiviteter skal opfylde formålet med folkeoplysende voksenundervisning. Aktivi- teterne skal herudover foregå, så emnerne sættes ind i en bredere samfundsbetonet og helhedsori- enteret ramme, og de skal rette sig mod brede målgrupper. De emner, der indgår i arrangementerne, skal være væsentlige, debatskabende og være af inte- resse for fællesskabet. Aktiviteterne skal tilbydes, så der i arrangementet foregår en debat, der ind- drager deltagerne aktivt. Debatdelen skal indgå som en naturlig og væsentlig del af arrangementet. Formålet med de debatskabende aktiviteter må ikke være behandling, agitation, underholdning, valgkampagner, forkyndelse eller udbredelse af overtro, men der må gerne oplyses og skabes debat herom. De debatskabende aktiviteter kan foregå i et samarbejde med andre foreninger, organisationer, institutioner m.v. 10

Alle udgifter afholdt til debatskabende aktiviteter skal kunne dokumenteres, dog kan udgifter til le- derhonorar og administration indregnes ud fra en konkret vurdering i forhold til hvert arrangement. Hvis debatskabende aktiviteter foregår i samarbejde mellem flere initiativtagere, skal den enkelte forening/initiativtager aflægge regnskab for de udgifter, den har haft i forbindelse med arrange- mentet. U U UPuljen kan ikke anvendes til: Befordring af deltagere. Forplejning af og udgifter til overnatning for deltagere. Materiel, herunder handicapbetingede udgifter af blivende værdi. Entréudgifter for deltagere. Udbetaling af tilskud Tilskud til foreninger, der selv forestår lønudbetalingen, udbetales i 4 rater pr. 1. januar, 1. april, 1. juli, og 1. oktober. Beløbene indsættes på foreningens Nemkonto. Afregning af tilskud Senest den 1. april hvert år, indsender den enkelte aftenskole regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede undervisningsår 01. januar 31. december. Regnskabsaflæggelsen omfatter følgende oplysninger: Opgørelse af udgifter til debatskabende aktiviteter med oplysning om dato for aktivitetens afholdelse, aktivitetens navn, antal deltagere og den samlede udgift. Beregning af lønsumstilskuddet beregnet på grundlag af antal gennemførte undervisningsti- mer og udbetalt leder- og lærerløn fordelt på undervisning og studiekreds, foredrag, instrumentalundervisning samt undervisning af handicappede i relation til et konkret emne. Oplysning om antal deltagere fordelt på undervisning og studiekreds, foredrag, instrumen- talundervisning samt undervisning af handicappede i relation til et konkret emne. 11

Oplysnin g om udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer fordelt på udgiftsart samt udgiften fordelt på undervisning af ikke handicappede, handicappede, fjernundervisning samt evt. undervisning på små hold. For meget udbetalt tilskud reguleres over en af tilskudsraterne. Regnskabsaflæggelsen for debatskabende aktiviteter og undervisning sker på særlige skemaer. Deltagere fra andre kommuner Foreninger, der modtager tilskud til undervisning m.v., skal senest den 1. marts fremsende deltagerlister for det senest afsluttede undervisningsår med oplysning om navn, adresse, cpr-nummer. samt startdato og timetal for de personer, der ikke er bosiddende i Slagelse Kommune. Der kan ikke mere opkræves mellemkommunale refusioner på foredragsrækker. Revision Tilskudsregnskabet skal forinden fremsendelse revideres af foreningens revisor. Revisor kontrollerer, at foreningens oplysninger og regnskabet er i overensstemmelse med folkeop- lysningsloven samt de af Kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer. Nedsættelse af egenbetaling for pensionister, efterlønsmodtagere og arbejdsledige I 2014 gives der 100 kr. i tilskud til kursister på handicap/hensyntagen hold jf. definitionen i retningslinjer for handicap/hensyntagende undervisning med min. 15 lektioner, og som er bosiddende i Slagelse Kommune. Der gives således ikke tilskud til almene hold, sang- og instrumentalundervisning samt foredrag. Beløbet fastsættes hvert år. Tilskud til alm. lokaler Ansøgning om tilskud til lokaler til voksenundervisning indsendes senest den 1. oktober for det efterfølgende kalenderår. Der udbetales kun tilskud til alm. lokaler til aftenskoler beliggende på de små øer. Tilskud til almindelige undervisningslokaler uden særligt udstyr ydes med 75 % af det aftalte lejebeløb samt evt. udgifter til lys, varme, rengøring og vedligeholdelse i henhold til lejekontrakten. Tilskud særlige lokaler Der er afsat en pulje til særlige lokaler, såfremt disse ikke kan stilles til rådighed af Slagelse Kommune. Tilskuddene til denne pulje fordeles forholdsmæssigt imellem fremsendte ansøgninger. Der er ansøgningsfrist 1. oktober hvert år for indeværende år, med baggrund i faktiske afholdte udgifter. Bilag skal vedlægges. 12

Lokaletilskud Egne og lejede lokaler Slagelse Kommune yder tilskud på 85 % til driftsudgifter til lokaler, herunder haller og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger/klubber og organisationer, der er hjemmehørende i og godkendt af Slagelse Kommune, til brug for aktiviteter for børn og unge under 25 år. Evt. leje- eller fremlejeindtægter skal fradrages inden beregning af lokaletilskud. Ansøgninger om lokaletilskud skal vedlægges godkendt regnskab, samt dokumentation for afholdte driftsudgifter. Såfremt regnskab for lokaletilskud ikke er rettidigt fremsendt, kan foreningen ikke forvente at modtage tilskud. Som tilskudsberettigede driftsudgifter til egne lokaler regnes følgende: Renter af prioritetsgæld. Skatter, afgifter og forsikringer vedr. ejendommen (ikke løsøre). Almindelig vedligeholdelse af bygningen, opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt tilsyn. Som tilskudsberettigede driftsudgifter til lejede lokaler regnes følgende: Det aftalte lejebeløb. Almindelig vedligeholdelse ifølge lejekontrakten samt til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt tilsyn. Nedsættelse af tilskud: Omfatter aktiviteterne deltagere over 25 år, nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt, svarende til disse deltageres andel af det samlede antal medlemmer i hele foreningen/organisationen. Nedsættelsen foretages kun, hvis antallet af medlemmer over 25 år i den enkelte forening/organisation udgør mere end 10 % af det samlede medlemstal. Kultur- og Fritidsudvalget kan i særlige tilfælde nedsætte tilskuddet, hvis udgifterne ikke står i rimeligt forhold til antallet af deltagere eller lokalets anvendelse i øvrigt. Ansøgningen for forrige kalenderårs driftsudgifter indsendes senest den 1. april til Center for Skole og Fritid. Ansøgningen indsendes på et elektronisk skema, som kan hentes på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid og Tilskud og Blanketter. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om hvilke haller, lokaler og lejrpladser, der har været be- nyttet samt antallet af timer og oplysninger om foreningens medlemssammensætning pr. 31. december. Der skal udøves kontinuerlige aktiviteter i lokalerne, såfremt man ønsker tilskud. Ansøgningsfristen annonceres på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid i januar måned, samt tilgår klubbernes mailadresse. Det skal understreges, at det er klubbernes eget ansvar, at mailadressen er korrekt. Såfremt ansøgningen ikke er rettidigt fremsendt, kan foreningen ikke forvente at modtage tilskud. Tilskuddet udbetales til foreningens Nemkonto. 13

Ifølge folkeoplysningsloven ydes der U U Uikke U U U tilskud til lokaleudgifter: I forbindelse med entrégivende arrangementer, hvortil der er offentlig adgang. I forbindelse med arrangementer eller aktiviteter, hvor hovedformålet er afholdelse af spil el- ler lignende, hvori der indgår en økonomisk gevinst for den arrangerende forening. Der kan gives tilskud, såfremt en folkeoplysende forening afholder et arrangement, hvor der opkræves entrè, hvis formålet med arrangementet er at skaffe midler til brug for det lokale foreningsarbejde for børn og unge. Forudsætningen herfor er, at der er tale om enkeltstående arrangementer. Nye driftstilskud: Tilskud til nye lokaler, haller og lejrpladser, herunder ridehaller samt indgåelse af nye lejemål vedrørende disse eller væsentlige udvidelser af tilskudsgrundlaget, kan kun bevilges efter forudgående ansøgning og godkendelse af Kultur- og Fritidsudvalget. 14

Lokaletilskud til rideklubber og -foreninger Der ydes tilskud til driftsudgifter til ridehaller, rytterstue og toiletter, der lejes eller ejes af foreninger eller klubber hjemmehørende i og godkendt af Slagelse Kommune til brug for aktiviteter for medlemmerne. Tilskud til nye ridehaller, herunder nye lejemål vedrørende haller eller til væsentlige udvidelser af tilskudsgrundlaget, ydes efter ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget og efter udvalgets forudgående godkendelse. Tilskud til rideklubbernes leje af ridehaller, rytterstue og toiletter fastsættes årligt efter gældende satser fra Kommunernes Landsforening. Kultur- og Fritidsudvalget kan i særlige tilfælde nedsætte tilskuddet, hvis udgifterne ikke står i forhold til antallet af deltagere eller hallens/lokalets anvendelse i øvrigt. Senest 1. april hvert år fremsendes opgørelse over foreningens eller klubbens lokaleudgifter og timeforbrug for det foregående kalenderår. Såfremt regnskab for lokaletilskud ikke er rettidigt fremsendt, kan foreningen ikke forvente at modtage tilskud. Overholder en forening eller klub ikke de fastsatte regler for tilskud og regnskab, kan Center for Skole og Fritid beslutte at udsætte eller afslå at yde tilskud for en nærmere angiven periode. Ansøgning om tilskud skal vedlægges godkendt regnskab, samt dokumentation for afholdte driftsudgifter. Tilskud til golfklubber Der ydes lokaletilskud til golfklubber efter nærmere separat aftale med disse beregnet ud fra klubbernes timeforbrug til børn og unge under 25 år i godkendte lokaler. Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til Center for Skole og Fritid. 15

Medlemstilskud Slagelse Kommune yder tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år, hvor deltagerne betaler kontingent og er medlem af foreningen. Alle godkendte folkeoplysende foreninger/klubber, som er godkendt som hjemmehørende i Slagelse Kommune, kan søge medlemstilskud. Tilskudsgrundlaget gælder kun for medlemmer bosiddende i Slagelse Kommune. Folkeoplysningsudvalget indstiller hvert år tilskuddets størrelse inden for den ramme, som er afsat hertil af Slagelse Kommune. Tilskuddet kan ikke overstige kontingentet (egenbetalingen) for de tilskudsberettigede medlemmer. Slagelse Kommune yder tilskud til alle medlemmer i handicapforeningerne uanset alder. Frist for ansøgning om medlemstilskud er senest den 1. april til Center for Skole og Fritid. Søg digitalt i foreningsportalen på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om antal aktive medlemmer, fordelt på grupper jævnført ansøgningsskema, med bopæl i Slagelse Kommune og antal aktive udenfor Slagelse Kommune. Det på opgørelsestidspunktet gældende medlemskontingent skal oplyses. På forlangende skal medlemslister med navn, adresse og fødselsdag på aktive medlemmer pr. 31. december kunne dokumenteres. Tilskuddet udbetales i èn rate og til foreningens Nemkonto. Foreningen/organisationen skal derfor oprette et CVR nummer/nemkonto for at kunne få udbetalt tilskud. Ansøgninger om tilskud skal vedlægges godkendt regnskab. Ansøgningsfristen annonceres på Slagelse Kommunes hjemmeside under Kultur og Fritid i januar måned, samt tilgår klubbernes mailadresse. Det skal understreges, at det er klubbernes eget ansvar, at mailadressen er korrekt. Bemærk! Foreninger og organisationer der ikke indsender ansøgning med oplysninger om antal aktivitetsmedlemmer, kontingentsatser, regnskab og øvrige ønskede oplysninger inden for den anførte tidsfrist, ikke kan forvente at modtage tilskud. 16

Tilskud til distriktsforeninger Lokaletilskud Til brug for aktiviteter for børn og unge under 25 år yder Slagelse Kommune tilskud til driftsudgifter til lokaler, herunder haller og lejrpladser, der ejes eller lejes af distriktsforeninger, på lige fod med andre godkendte foreninger, klubber og organisationer der er godkendt af og hjemmehørende i Slagelse kommune. Der ydes tilskud med 65 % af driftsudgifterne. Evt. leje- eller fremlejeindtægter skal fradrages inden beregning af lokaletilskud. Den enkelte distriktsforening skal på eget initiativ drage omsorg for, at deres aktiviteter spredes i de kommuner, som distriktsforeningen dækker. Sker dette ikke, kan Kultur- og Fritidsudvalget beslutte ikke at yde lokaletilskud. Ansøgningen for forrige kalenderårs driftsudgifter indsendes senest den 1. maj til Center for Skole og Fritid. Ansøgningen indsendes på et elektronisk skema, som kan hentes på Slagelse Kommunes hjemmeside. Som tilskudsberettigede driftsudgifter til egne lokaler regnes følgende: Renter af prioritetsgæld. Skatter, afgifter og forsikringer vedr. ejendommen (ikke løsøre). Almindelig vedligeholdelse af bygningen, opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt tilsyn. Som tilskudsberettigede driftsudgifter til lejede lokaler regnes følgende: Det aftalte lejebeløb. Almindelig vedligeholdelse iflg. lejekontrakten samt til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt tilsyn. Ansøgningsskema kan hentes fra kommunens hjemmeside og indsendes umiddelbart efter arrangementets/aktivitetens afholdelse. Der skal vedlægges dokumentation for de afholdte udgifter. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om hvilke haller, lokaler og lejrpladser, der har været benyttet samt antallet af timer og deltagere. Tilskuddet udbetales til distriktsforeningens Nemkonto. Der ydes ikke tilskud til lokaleudgifter: I forbindelse med entrégivende arrangementer, hvortil der er offentlig adgang. I forbindelse med arrangementer eller aktiviteter, hvor hovedformålet er afholdelse af spil eller lignende, hvori der indgår en økonomisk gevinst for den arrangerende forening. 17

Der kan gives tilskud, såfremt en folkeoplysende forening afholder et arrangement, hvor der opkræves entré, hvis formålet med arrangementet er at skaffe midler til brug for det lokale foreningsarbejde for børn og unge. Forudsætningen herfor er, at der er tale om enkeltstående arrangementer. Tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år (medlemstilskud): Der ydes ikke medlemstilskud til aktiviteter i distriktsforeninger, da det forudsættes, at disse oppebærer medlemstilskud i den forening/organisation de er tilknyttet, og heller ikke udøver aktiviteter der er kontinuerlige i distriktsforeningen. Tilskud til leder- og instruktøruddannelse: Der ydes ikke tilskud til leder- og instruktøruddannelse, da dette alene gives til de foreninger og organisationer, som er godkendt af Slagelse Kommune og som udelukkende har deres aktiviteter/virke i kommunen. 18

Tilskud til leder-, træner-, dommer- og instruktøruddannelse Der ydes tilskud til uddannelse af ledere, trænere, instruktører og dommere inden for de klubber og foreninger, som er godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune, og som etablerer aktiviteter for børn og unge. Uddannelsen/kurset skal være relevant i forhold til klubbens/foreningens formål. Der kan efter ansøgning til og godkendelse fra Center for Skole og Fritid ydes tilskud til kurser afholdt i lande udenfor Danmarks grænser. Der ydes tilskud til dækning af alle rejseudgifter i Danmark (billigste offentlige transportmiddel). Hvis offentlig befordring ikke er mulig eller er forbundet med uforholdsmæssigt besvær, kan der efter forudgående aftale ydes tilskud til kørsel i egen bil, hvad der svarer til billigste offentlige transportform/ eller de af statens fastsatte befordringstakster. Der skal fremsendes dokumentation for klubbens/foreningens afholdte udgifter til transport. Tilskud ydes med: 75% af kursusafgiften, dog max kr. 5.000 pr. kalenderår pr. leder/instruktør. 100% af transportudgiften (billigste offentlige transportmiddel, jævnfør ovenstående). Ansøgning om tilskud indsendes løbende efter kursets afholdelse, dog senest den 15. december og 15. juni. Ansøgninger vil 2 gange årligt blive behandlet og fordelt forholdsmæssigt mellem ansøgningerne ud fra en fast pulje. Fortegnelse over de ledere, trænere, instruktører og dommere, der har deltaget i kurset samt dokumentation for deltagelse skal vedlægges ansøgningen sammen med program med angivelse af uddannelsens indhold og kursusafgiften. Oplysning om evt. tilskud fra anden side skal oplyses. Såfremt der i et kursusforløb er indlagt diverse events, ture og lignende, fradrages udgiften til disse forinden kursusrefusionen. Der udbetales ikke tilskud til ledere, trænere, instruktører og dommere, der har været tilmeldt kurser, men som ikke har gennemført disse. Tilskuddet udbetales til foreningens Nemkonto. 19

Tilskud til venskabsbybesøg - og samarbejde Der ydes tilskud til venskabsbybesøg og samarbejde til klubber og foreninger, der er godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune, og som etablerer aktiviteter for børn og unge. 1. Klubber og foreninger, der er godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune inklusive Foreningen Norden kan søge om tilskud i forbindelse med kultur- og/eller idrætsmæssige arrangementer/besøg i alle de tidligere Nordiske venskabsbyer der var i de 4 sammenlagte kommuner; Hashøj, Korsør, Skælskør og Slagelse: Rosenow og Lekeberg. Hyvinge, Eigersund, Motala og Police. Karlino, Dargun, Norrtälje, Sel, Vihti, Otepää, Olevano Romano og Greenville USA. Kragerø, Jønkøping, Gotland, Valekeakosski, Mariehamn, Stargard og Mohacs. I Slagelse Kommune er der 3 officielle nordiske venskabsbyer. Vihti i Finland, Motala i Sverige og Kragerø i Norge. Venskabsbyer uden for Norden er Police i Polen og Dargun i Tyskland. 2. Ved besøg i venskabsbyer ydes et tilskud til transportudgiften for børn og unge under 18 år samt for 1 voksen/leder pr. påbegyndt antal 10 børn/unge. Såfremt offentlige transportmidler ikke benyttes forudsættes det, at klubben/foreningen vedlægger ansøgningen U tilbud benyttes. U Umindst U U U 2 indhentede transporttilbud fra vognmænd, og at laveste 3. Ved besøg fra Slagelse Kommunes venskabsbyer ydes vederlagsfri overnatning på en af kommunens skoler. Herudover ydes et tilskud til afholdelse af sammenkomst for gæsterne og eventuelle private indkvarteringsværter efter forudgående ansøgning til og godkendelse af Center for Skole og Fritid. Tilskuddet forudsætter, at gæsterne har haft mindst 1 overnatning i Slagelse Kommune. Der kan max. ydes den enkelte klub/forening tilskud til ét besøg enten i eller fra en venskabsby 1 gang årligt og med max. 50 % af den godkendte transportudgift. Ansøgning sendes til Center for Skole og Fritid senest 2 måneder før arrangementet. 20

Tilskud til jubilæer til foreninger Ved foreningers og klubbers jubilæer gives et tilskud til foreningen. Den enkelte forening eller klub sender en skriftlig ansøgning og vedtægter til Center for Skole og Fritid. Kopi af indbydelse eller lignende, som markerer jubilæet, sendes desuden til Center for Skole og Fritid. Tilskuddet gives kun ved afholdelse af arrangement for medlemmer, brugere mv. Foreningen/klubben skal være godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune. Der gives følgende tilskud: 25 års jubilæum kr. 2.500,00 50 års jubilæum kr. 5.000,00 75 års jubilæum kr. 7.500,00 100 års jubilæum kr. 10.000,00 Derover med 25 års interval kr. 10.000,00 21

Benyttelse af haller og gymnastiksale til aktiviteter Lokaleanvisning, åbningstider, ferielukning og sommertræning Kommunale haller: Antvorskovhallen, Søndermarkshallen, Nordhallen, Nymarkshallen, Storebæltshallen, Korsørhallen, Vemmelevhallen, Tårnborghallen, Kirkeskovhallen, Boeslundehallen, Skælskør Skolehal, Eggeslevmaglehallen og UV-hallen. Selvejende haller: Dalmosehallen, Sørbyhallen, Skælskørhallen, Slagelse Hallen, Vesthallen, Stillingehallen, Agersøhallen Private Haller: Gerlev IH, Slagelse Gymnasiums Idrætshal, Skælskør Badminton Center og Slagelse Tennishal. I de selvejende haller er hallens bestyrelse forpligtiget til at stille hallen og de heri tilknyttede faciliteter og omklædningsrum gratis til rådighed for kommunens foreninger og klubber, der er omfattet af Folkeoplysningsloven. For de kommunale og selvejende hallers vedkommende gælder nedenstående regler: Hallerne, såvel de selvejende som de kommunale, stilles gratis til rådighed for ovennævnte brugere i perioden fra midterste uge i august til midterste uge i april det efterfølgende år. Hallerne stilles gratis til rådighed alle hverdage i tidsrummet: 15.30 22.00. Efter aftale til kl. 23.00. Der kan ved enighed mellem brugerne af den enkelte hal Aftales andre tider, f.eks. således at fritidsbrugere overtager hallen tidligere end ovenstående. For så vidt angår lørdage kan der søges timer til træning i tidsrummet 08.00 14.00. Ansøgning skal ske til K&F mindst 4 uger før. Lørdag-søndag kan der søges timer til afvikling af turneringskampe udskrevet af de landsdækkende idrætsorganisationer. Disse timer skal søges minimum 4 uger forinden og stilles vederlagsfrit til rådighed. Ved mesterskaber, stævner og lignende arrangementer der afholdes af en forening, der er hjemmehørende i Slagelse Kommune, og hvor aktiviteten er foreningens kerneaktivitet, stilles lokalerne vederlagsfrit til rådighed uanset deltagersammensætningen. Ansøgning skal ske til Center for Skole og Fritid senest 8 uger før aktiviteten. Ved mesterskaber, stævner og lignende arrangementer hvor der opkræves entre af tilskuere, betales den af Byrådet fastsatte timetakst for faciliteten. 22

Arrangementer som af Center for Kultur og Fritid vurderes til at have et væsentligt omfang, niveau samt en væsentlig marketingsmæssig værdi for Slagelse Kommune kan ansøge om tilskud til afholdelse af arrangementet. Dette skal ske 8 uger før arrangementets start. Hallerne kan i et samarbejde være åbne for sommertræning i perioden 15. april 15. juni i tidsrummet 16.00 22.00. Af driftsmæssige hensyn skal det tilstræbes at samle sommertræningen i færrest mulige haller, men dog således at der også kan tilbydes sommertræning i yderområderne. I perioden 15. april 15. august er hallerne lukket for almindelig træning. Der kan dog søges om dispensation i forbindelse med denne lukningsperiode, såfremt den enkelte klub eller forening kan dokumentere, at sæsonforberedelse eller sæsonafslutning kræver dette. Ovennævnte lukkeperiode er kun gældende for fritidsbrugere, som benytter selve halgulvet. Det vil Sige, at skolerne stadig kan benytte hallerne i henhold til den aftale, som er gældende mellem hal/skole. Efter aftale med leder af hal kan omklædningsfaciliteter ligeledes benyttes for brugerne af grønne baner mv. Alle haller har ferielukket mellem jul og nytår dog kan der aftales åbning for særlige arrangementer. Øvrige ferieperioder fastlægges af den enkelte hal i samråd med Center for Skole og Fritid. I forhold til weekender forestår hallerne selv udlån/udlejning i de weekender, hvor der ikke afvikles turneringskampe og stævner udskrevet under et godkendt idrætsforbund. I forhold til hallerne på Gerlev IH og Slagelse Gymnasiums idrætshal skal disse skriftligt ansøges som for øvrige hallers vedkommende. Anvisning og fordeling af træningstimer i idrætshallerne Der fastsættes årligt en ansøgningsfrist med henblik på fordeling af timerne i idrætshallerne og de dertil knyttede gymnastiksale. Ansøgningsfristen annonceres på Slagelse Kommunes hjemmeside under Kultur og Fritid i januar måned, samt tilgår klubbernes og foreningernes mailadresse. Det skal understreges, at det er klubbernes og foreningernes eget ansvar, at mailadressen er korrekt. Søg digitalt i foreningsportalen på www.slagelse.dk under Kultur og Fritid. Efterfølgende fordeles timerne af Center for Skole og Fritid i samråd med nedsatte brugerråd, hallerne og ud fra de af Kultur- og Fritidsudvalget vedtagne retningslinjer og fordelingsparametre. Den endelige fordeling lægges i foreningsportalen på www.slagelse.dk, så alle registrerede brugere/ansøgere kan se den aktuelle timefordeling i alle haller og tilknyttede gymnastiksale. 23

U U UDer fordeles i princippet efter 3 parametre: 1. Overordnet at tilgodese flest mulige klubber og foreninger, som udfører frivilligt arbejde for borgerne i Slagelse Kommune. 2. Primære indendørs idrætter tilgodeses. Derefter sekundære indendørs idrætter. Derefter primære udendørs idrætter. 3. Aktiviteter hvor deltagerne primært er for børn og unge under 25 år prioriteres først, jævnfør Folkeoplysningsloven 21, stk. 3. U U UPrimære indendørs aktiviteter: Gymnastik Badminton Volleyball Basketball Boksning Håndbold - Folkedans/Ældredans Bordtennis - Kampsport (karate m.fl.) Vægtløftning Svømning Hockey/Floorball. U U USekundære indendørs aktiviteter: Fodbold - In-Liners (rulleskøjter) - Hockey U U UPrimære udendørs aktiviteter: Tennis - In-Liners (rulleskøjter) Cricket - Amerikansk fodbold Atletik Petanque Bueskydning - Fodbold Hockey. Center for Skole og Fritid fremsender 2 gange i træningssæsonen skema til ugeopgørelser over fritidsbrugernes belægning af de enkelte haltimer. Personalet i hallerne udfylder skemaerne som anført og er forpligtiget til at returnere disse. Som udgangspunkt skal de tildelte timer være belagt med minimum 12 deltagere. Hvis det ved optællingerne viser sig, at hallen/salen er belagt med få deltagere, kan timerne fratages. Klager over den tildelte tid skal ske senest 4 uger efter modtagelse af timefordeling og sendes til Center for Skole og Fritid. 24

Øvrige bestemmelser for benyttelse af idrætshallerne og gymnastiksalene: Der er kun adgang for de brugere, som har fået stillet lokalerne til rådighed. Gældende ordensregler skal overholdes. Anvisninger fra hallens personale skal følges. Det er den enkelte forening/klub, som har påtalepligten overfor ledere og medlemmer. Ansvarlige ledere/instruktører skal være til stede, når hallen/gymnastiksalen benyttes. Der må ikke medbringes mad- og drikkevarer i hallen/gymnastiksalen. Hallen/gymnastiksalen må kun betrædes med egnet indendørs fodtøj. Redskaber, net m.m. opstilles og sættes på plads efter anvisning fra hallens personale inden for den tildelte tid. En haltime regnes som 50 minutter fra hallen/gymnastiksalen benyttes, til den er forladt igen. Såfremt den enkelte hal udlejes til store enkeltstående arrangementer må ovennævnte brugere være indstillet på at skulle afstå de tildelte timer uden kompensation. Ved udlejninger, hvor der opkræves betaling, betales fra det tidspunkt, hvor hallen kræves åbnet, og til hallen og eventuelt øvrige lokaler er ryddet og forladt. Ved udlejning af haller, omklædningsfaciliteter mv. har lejer erstatningsansvar for inventar i disse lokaler. Er det en forening, som lejer, er det denne, som er erstatningspligtig. Klubber/foreninger, som har fået lov til at opbevare løsøre i hallen lokaler, er selv ansvarlig for, at dette løsøre er forsikret. Reklamer i Slagelse Kommunes haller og idrætsanlæg følger de lokalt gældende regler, til der er opnået enighed om regler/retningslinier, som er glædende for hele kommunen. 25

Brug af skolelokaler og andre foreningslokaler Foreninger, klubber og organisationer kan efter ansøgning få stillet lokaler vederlagsfrit til rådighed, såfremt egnede lokaler til formålet er ledige. Foreninger, klubber og organisationer, som benytter kommunale lokaler, er pligtige til eventuelt lokalefællesskab. Klasselokaler, faglokaler, fællesrum og lignende på skolerne kan, når de er ledige, gratis stilles til rådighed for foreninger, klubber og organisationer til enkeltdagsarrangementer, møder og lignende. Kontakt Center for Skole og Fritid, hvis du vil låne eller booke et lokale. Andre kommunale institutioner råder over lokaler, som er anvendelige til ovennævnte formål. For benyttelsen af disse gælder samme regler som for skolelokaler. Lokalerne må alene anvendes til det formål, hvortil de er stillet til rådighed og kan ikke overlades til andre uden forudgående tilladelse fra Center for Skole og Fritid. Lokalerne må ikke udlånes eller udlejes til private arrangementer eller fester. I tilfælde hvor skolelokaler skal benyttes til terminsprøver eller eksaminer, har pågældende skole førsteret på anvendelsen. Dette varsles minimum 14 dage forinden. Låner/lejer kan til enhver tid fratages lokaler, hvis disse misbruges eller ikke udnyttes på en rimelig måde. 26

Ved ansøgning om benyttelse af skoler til større arrangementer gælder følgende: Der fremsendes ansøgning til Center for Skole og Fritid med angivelse af, hvor, hvornår og hvor mange deltagere, der deltager, samt hvilket arrangement der er tale om. Det forventede lokalebehov overnatningslokaler, køkken, kantine eller andre faglokaler skal angives i ansøgningen. Center for Skole og Fritid reserverer de ansøgte lokaler i samråd med den ansøgte skole. Ved weekendarrangementer kan lokalerne først stilles til rådighed fra kl. 16.00 fredag og skal være forladt inden kl. 18.00 søndag. Af hensyn til brandfare må der max. overnatte 20 personer i hvert lokale. Beredskabets anvisning skal dog følges. Ved overnatning skal der være etableret brandvagter på alle gange. Ved overnatning skal Beredskabet orienteres om arrangementet. Center for Skole og Fritid fremsender indberetningsliste sammen med tilladelse og ordensregler til bruger. Tilladelse til at benytte diverse redskaber og udstyr herunder mikrofon, talerstol, overhead, projektor osv. aftales med servicemedarbejder U U Uinden U U U arrangementets start. Vagthavende servicemedarbejder vil være til stede ved arrangementets start og afslutning med henblik på, at denne og lejer i fællesskab gennemgår tildelte lokaler, så eventuelle fejl og mangler noteres. Lejer vil blive gjort erstatningsansvarlig ved skader forvoldt af denne. Lokaler skal efterlades rengjorte og i samme stand som ved ibrugtagningen. Der opkræves gebyr for benyttelse af lokaler i forbindelse med overnatning efter gældende takster godkendt af Byrådet. Regning på såvel lokaleleje som på eventuelle skader forvoldt af lejer vil blive fremsendt fra Center for Skole og Fritid efter arrangementets afslutning. Det skal bemærkes, at der er ryge- og spiritusforbud på og i samtlige kommunale institutioner. Overtrædelse vil medføre øjeblikkelig bortvisning. 27

Brug af Slagelse Kommunes Svømmehaller Slagelse Kommunes svømmehaller stilles til rådighed efter følgende principper: Vederlagsfrit: 1. Svømmeklubber, dykkerklubber, handicapidrætsklubber og lignende klubber, som skønnes at have et direkte behov for svømmehalsfaciliteter. 2. Øvrige folkeoplysende foreninger og klubber godkendt af og hjemmehørende i Slagelse Kommune. Betalende: 3. Alle øvrige klubber, private institutioner, skoler med flere. Regninger fremsendes årligt i juni og i december. Inden fordelingen af træningstimer til ovennævnte finder sted, fastsættes antallet af banetimer og tidspunkter for offentlige badegæster. Denne fordeling foretages af svømmehallernes inspektører i samråd med Center for Skole og Fritid. Dette antal timer indgår ikke i fordelingen af træningstimer til folkeoplysende klubber og foreninger. Fordelingsprioritering vedr. træningstimer: Folkeskoler/privatskoler (i tidsrummet kl. 08.00 14.00) Pensionister Foreninger og klubber som anført under pkt. 1. Foreninger og klubber som anført under pkt. 2. Fordelingsperioder: Foretages inden 1. juni. Fordelingen gælder for det efterfølgende skoleår. Ingen undervisning, træning og brug i øvrigt i skolernes ferieperioder. Ønsker om træning i skolernes ferieperioder søges særskilt hos svømmehallens inspektør. Bemærk at svømmehallerne kan have udvidet offentlig åbningstid i ferieperioder. Svømmehallerne er lukkede: Helligdage i forbindelse med jul, nytår, påske, pinse og øvrige skæve helligdage. Lukkedagene oplyses på svømmehallens hjemmeside Faciliteter: (se de respektive hjemmesider) Rekvisitter: Svømmehallerne stiller svømmebælter, svømmeplader og armvinger til rådighed. Øvrige svømmerekvisitter betales i fællesskab af skolerne, svømmeklubberne, øvrige brugere og svømmehallerne. 28

Sikkerhed og praktiske forhold: Alle brugere nævnt under punkt 1, 2, og 3 har det fulde ansvar for medlemmernes/brugernes sikkerhed. Dette indebærer, at der skal være mindst en livredderuddannet på U U Ubassinkanten U U U med kendskab til lokale forhold. Vedkommende skal vide hvorfra og hvordan, der skal alarmeres i tilfælde af ulykker, og hvordan redningsfolkene kan dirigeres til ulykkesstedet. Vedkommende har ligeledes pligt til at orientere sig om, hvor sikkerhedsudstyret er placeret i den pågældende hal, samt hvordan det anvendes. Der er hjertestarter i begge svømmehaller. Skønnes ovennævnte forhold omkring sikkerhed ikke at være i orden, stiller svømmehallen livredder til rådighed for brugers regning. Benyttelse af svømmehallerne uden for normal åbningstid vil altid være til timeleje med livredderassistance fra den respektive svømmehal, jævnfør det af Byrådet fastsatte takstblad. Fordelingskompetence: Alle ansøgninger sendes til Center for Skole og Fritid, hvor de samles og efterfølgende fordeles til de respektive haller: Den endelige fordeling i de respektive haller sker i samarbejde med ansøgere og svømmehallernes ledere. Klage over den tildelte tid skal ske senest 4 uger efter modtagelse af timefordeling og sendes til Center for Skole og Fritid. Misligholdelse af tildelte timer: Hvis en time benyttes til en anden aktivitet end den søgte For betalende brugere vil gældende regler fremgå af indgået kontrakt. Aflysninger: Svømmehallerne forbeholder sig ret til at aflyse tildelte timer på grund af særlige arrangementer. Eventuelle aflysninger skal skriftligt varsles senest 14 dage forinden. Øvrige regler: 1. De tildelte træningstimer må kun benyttes af den forening eller klub, som har fået tildelt timerne. Ønsker man at afmelde timer, skal dette meddeles skriftligt senest 14 dage forinden. 2. Hvis klubber ønsker tid til træning og arrangementer (stævner, mv.) udenfor offentlig åbningstid, skoleferieperioder samt helligdage - betales den til enhver tid gældende timepris for livredder. Halinspektøren vurderer, hvor mange livreddere der skal dække arrangementet. 3. Timer i svømmehallernes offentlige åbningstid kan som udgangspunkt ikke udlånes eller udlejes, idet denne åbningstid er forbeholdt Slagelses Kommunes borgere. 4. Den enkelte svømmeklub har i løbet af en sæson ret til ét vederlagsfrit arrangement, der inkluderer den offentlige åbningstid. Dette arrangement skal have et vist omfang og niveau, fx klubbens årlige stævne. 29

Det er i samråd med halinspektøren, at det vurderes, om arrangementet kan afholdes på det ønskede tidspunkt. Det er halinspektøren, som vurderer, om arrangementet opfylder kriteriet. Ønsker klubben mere end ét arrangement se punkt 5. 5. Hvis en klub ønsker tid til mere end ét arrangement per sæson, der inkluderer den offentlige åbningstid, vurderer halinspektøren, om det er muligt. Hvis det vurderes muligt, afregnes der efter samme principper som i ovenstående punkt 4. Halinspektøren vurderer, hvor mange livreddere der skal dække arrangementet. Arrangementet skal dog have et væsentligt omfang og niveau. Vurderes det desuden, at arrangementet har en væsentlig marketingsmæssig værdi for Slagelse Kommune kan Center for Skole og Fritid ansøges om tilskud til afholdelse af arrangementet. Dette skal ske 8 uger før arrangementets start. 6. Hvis klubber ønsker svømmebaner i den offentlige badetid, vurderer halinspektøren, om det er muligt. Hvis det vurderes muligt afregnes der med den til enhver tid gældende billetpris. Halinspektøren vurderer løbende aftalen og kan med to ugers varsel annullere aftalen. 7. I forhold til arbejdsplaner mv. skal alle arrangementer, ekstraordinær træning mv. ansøges med en måneds varsel. 8. Der skal tilstræbes en harmonisering i kommunens svømmehaller mht. åbningstider for offentlig svømmetid, billetsystemer, og hvor det ellers er muligt. For gennemførslen af denne harmonisering er Center for Skole og Fritid ansvarlig i samråd med lederne de respektive steder. 30

Udlån og benyttelse af udendørs idræts- og stadionanlæg Udlån af kommunens udendørs idræts- og stadionanlæg til aktiviteter i henhold til lov om støtte til folkeoplysende virksomhed forestås af Center for Skole og Fritid. Idrætsanlæggene må ikke tages i brug tidligere end den til enhver tid udmeldte begyndelsesdato. Alle idrætsanlæg stilles vederlagsfrit til rådighed med inventar til de ønskede idrætsaktiviteter. Ved kommunens foranstaltning opkridtes til turneringskampe, der er anmeldt senest 5 dage før kampens afvikling. Udgiften til opkridtning ved arrangementer, der kræver en anden opkridtning end normalt af den arrangerende klub, afholdes af klubben/foreningen. Tilsyn under træning og kampe påhviler den leder af holdene, som har fået tildelt banerne. Banerne må kun benyttes til det formål, hvortil de er stillet til rådighed. Center for Skole og Fritid kan efter skriftlig varsling inddrage tilladelsen til at benytte udendørs idrætsanlæg, hvis det gentagne gange konstateres, at disse ikke udnyttes i rimeligt omfang eller til andet end den/de aktiviteter, der er søgt om. Omklædningsrummene skal efterlades i opryddet stand. Papirkurve, affaldssække m.v. skal benyttes. Rygning er forbudt, ligesom det ikke er tilladt at medbringe og indtage alkoholiske drikke i omklædningsrummene. 31

Udlejning af udendørs idræts- og stadionanlæg Følgende stadions udlejes til fodboldkampe samt andre entrégivende arrangementer: Slagelse Stadion Gl. Stadion i Slagelse Korsør Stadion Skælskør Stadion. Korsør Atletik Stadion Omklædningsrum, speakerrum, lysanlæg og afmærket bane stilles til rådighed ved arrangemen- terne. Kontrolfunktion, pasning af tælleapparater med mere ved arrangementerne varetages af de perso- ner eller klubber, som er udpeget hertil. Fornødne tilladelser til salg på området skal arrangørerne selv indhente. Der sker en årlig procentfremskrivning. Ved kommercielle arrangementer betales udover grundlejen, som årligt indarbejdes i Slagelse Kommunes takstblad, 5 kr. pr. solgt billet, dog undtaget arrangementer arrangeret af klubber og foreninger hjemmehørende i Slagelse Kommune. Afregning til Center for Skole og Fritid sker senest 14 dage efter arrangementets afholdelse på grundlag af aflæsning af tælleapparaterne før og efter arrangementet. Aflæsningen foretages af Slagelse Kommune. Såfremt der ved anden brug af banerne eller anlæggende er behov for en efterfølgende reetablering af disse, vil det ske for brugers/låners/lejers regning. Udlejning af reklameplads: Klubberne og foreningerne betaler en årlig afgift på 10% af bruttoindtægten af udlejning af reklameplads på følgende stadions - og anlæg i øvrigt, hvor Slagelse Kommune afholder den primære drift: Korsør Stadion som forestås af Korsør Boldklub. Slagelse Stadion som forestås af FC Vestsjælland/Slagelse B&I. Stadion Vest som forestås af Boldklubben B73. Sportsanlægget ved Stillinge skole som forestås af Stillinge IF. Kunstgræsbanen i Slagelse som forestås af Slagelse Hockeyklub. Skælskør Stadion som forestås af Skælskør B&I. Korsør Atletik Stadion som forestås af Korsør Atletik og Motionsklub. Kunstgræsbanen i Slagelse som forestås af FC Vestsjælland/Slagelse B&I Kunstgræsbanen i Sørby som forestås af Sørbymagle IF Afregning indsendes senest den 1. december til Center for Skole og Fritid. 32

Klubberne og foreningerne er ansvarlige for, at alle reklamer vedligeholdes og fremtræder i en stand, som kan godkendes. Reklamearealer kan kun udvides efter en forudgående godkendelse fra Center for Skole og Fritid. Slagelse Kommune forbeholder sig ret til at overdække reklamerne ved specielle arrangementer, f.eks. landskampe. Salg på stadions: Tilladelse til salg af øl, is, pølser med videre på stadionområderne kræver tilladelse fra Center for Skole og Fritid. Meddelt tilladelse kan tilbagekaldes med 1 års varsel til 1. januar. De, der efter ansøgning har modtaget tilladelse til salg, kan med samme varsel frasige sig retten til dette og hermed frigøre sig for alle forpligtigelser i forbindelse med salget. Tilladelser gives på følgende vilkår: Salg af flydende væsker skal ske i bløde plastikbægre og må kun finde sted fra et lokale, som er indrettet til dette formål. Indretningen af lokale forestår for lejeres regning. Såfremt tilladelsen ikke udnyttes eller misligholdes, kan tilladelse tilbagekaldes med øjeblikkelig virkning. Bekostning til indretning, vedligehold samt opfyldelse af krav fra myndigheder af salgssteder forestår lejer. Ekstraordinære arrangementer kan undtages fra tilladelsen og medføre, at Slagelse Kommune i så- danne tilfælde er frit stillet. 33

Sommerskoler - aktivitetsskoler Det er intensionen at give så gode forhold som muligt til arrangører af sommer- og aktivitetsskoler, hvor formålet primært er at give børn og unge bosiddende i Slagelse Kommune gode og aktive oplevelser. Ved sommerskoler og aktivitetsskoler for børn og unge under 25 år arrangeret af klubber og foreninger hjemmehørende i Slagelse Kommune samt godkendte distriktsforeninger gælder følgende retningslinier: Haller og anlæg stilles gratis til rådighed efter ansøgning. Hvis der ønskes overnatning i Slagelse Kommunes skoler, betales der efter de for området fastsatte takster og retningslinier. Ved ansøgning skal der fremvises deltageliste. For så vidt angår DGI Vestsjællands årlige sommerlejr på Agersø er indgået en særlig lokalaftale. 34

Benyttelse af friluftsscener Hvis du ønsker at benytte Frederikshøj Friluftsscene i Slagelse, skal der fremsendes skriftlig ansøgning til Center for Skole og Fritid med angivelse af formål, omfang og benyttelsen i øvrigt. Området udlånes/udlejes til lokale klubber/enkeltpersoner og andre. Låner/lejer er ansvarlige for, at der er ro og orden på pladsen. Når der afholdes aktiviteter, skal der være voksne repræsentanter til stede fra låner/lejer. Såfremt det efter et udlån og leje konstateres, at der er behov for en reetablering af området eller oprydning vil alle udgifter i forbindelse hermed blive faktureret låner/lejer. Oprydning og fjernelse af affald skal ske straks efter arrangementets afslutning. Ved større arrangementer skal container benyttes og betales af låneren/lejeren. Såfremt der er behov for lys/strøm, skal låneren/lejeren selv etablere dette og for egen regning. Betaling for benyttelse af scenen: U U UIkke entrégivende arrangementer U U U Området kan benyttes vederlagsfrit. Låneren/lejeren indhenter selv fornødne tilladelse U U UEntrégivende arrangementer Der betales for benyttelsen, 10% af billetindtægten, min. 1.200 kr. pr. arrangement. Låneren/lejeren indhenter selv fornødne tilladelser. Eventuelle øvrige ekstraudgifter, der er forbundet med benyttelsen, afholdes af låneren/lejeren. Ved benyttelse af Gryden ved Fæstningen i Korsør skal Center for Skole og Fritid kontaktes. Prisen er i henhold til gældende takstblad. 35

Idrætshonorering og særlige idrætspræstationer Kultur- og Fritidsudvalget afholder et årligt arrangement for at honorere foreningslivet i Slagelse Kommune for præstationer opnået i det forgangne år. Til idrætshonoreringen uddeles tre priser: Ungdomsprisen Denne pris gives til en enkeltperson eller et hold med idrætsudøvere under 18 år fra foreninger i Slagelse Kommune. Idrætsudøveren eller holdet skal have gjort sig bemærket i udøvelsen af sin idræt. Dette kan være særlig vundne stævner og mesterskaber, som har givet foreningen og kommunen en særlig god PR. Initiativprisen Denne gives til en forening/enkeltperson, som har taget initiativ til noget, som har givet foreningen eller idrætten i kommunen et løft. Det kan være opstart af en ny idrætsgren eller samarbejde med en eller flere foreninger, som kan styrke idrætten på tværs af kommunens idrætsforeninger. Årets lederpris Denne pris gives til en frivillig leder i en forening, som i en kortere eller længere periode har vist særlige gode lederevner. Denne leder kan være en administrativ leder eller en leder af et hold/gruppe. Lønnede instruktører og ledere kan ikke komme i betragtning. For at blive indstillet til priserne skal Center for Skole og Fritid senest have modtaget skemaerne den 15. februar. Skemaerne findes på U U Uwww.slagelse.dk U U U under Kultur og Fritid og Tilskud og Blanketter. Honorering af særlige idrætspræstationer i løbet af året Udover den årlige Idrætshonorering så honoreres særlige idrætspræstationer også i løbet af året. Honorering af særlige idrætspræstationer foregår umiddelbart efter, at de respektive udøvere har vundet mesterskabet. Udøverne og formænd for de foreninger, som de repræsenter, inviteres sammen med Kultur- og Fritidsudvalget til Rådhuset, hvor Byrådssalen vil danne rammen for et særligt arrangement. Det er foreningerne, som indstiller kandidater til honorering ved at indsende et skema, som kort beskriver præstationen. Ved særlige idrætspræstationer gælder, at det er det officielle DM eller et internationalt mesterskab, som er vundet. Ved DM forstås et mesterskab, hvor den officielle Danmarksmesterskabsguldmedalje fra Danmarks Idræts Forbund er vundet. Ved et internationalt mesterskab forstås EM, VM eller OL jf. Danmarks Idræts Forbunds officielle mesterskaber. Nationale mesterskaber honoreres med kr. 3.000 og internationale mesterskaber med kr. 5.000. Beløbet udbetales til klubben. Ansøgning kan indsendes løbende. 36