dbio - Nordjylland Årsregnskab 1. januar - 31. december 2013 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på regionens generalforsamling den 10. marts 2014. Dirigent
Indholdsfortegnelse Side Påtegninger Ledelsespåtegning 1 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet 2 Foreningsoplysninger Foreningsoplysninger 4 Årsregnskab 1. januar - 31. december 2013 Anvendt regnskabspraksis 5 Resultatopgørelse 7 Balance 8 Noter 10 dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013
Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsregnskabet for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2013 for dbio - Nordjylland. Årsregnskabet aflagt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og god regnskabsskik. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, og efter vores opfattelse giver årsregnskabet et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2013. Aalborg SV, den 10. marts 2014 Bestyrelse Britta Mølgaard Formand Merete Dahl Kjeldgaard Hanne Falkenberg Rebsdorf Lasse Jacobsen Næstformand Anette Møller Skovsted Rikke Skall Ulla Vibeke Skov Inge Østergaard Anne-Marie Vestergaard dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 1
Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Til medlemmerne i dbio - Nordjylland og hovedbestyrelsen i Danske Bioanalytikere Vi har revideret årsregnskabet for dbio - Nordjylland for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2013, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter foreningens vedtægter og årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 2
Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2013 i overensstemmelse med foreningens vedtægter og årsregnskabsloven. København, den 10. marts 2014 AP Statsautoriserede Revisorer P/S Jan Nygaard statsautoriseret revisor dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 3
Foreningsoplysninger Foreningen dbio - Nordjylland Sofiendalsvej 3 9200 Aalborg SV Regnskabsår: 1. januar - 31. december Bestyrelse Britta Mølgaard, Formand Merete Dahl Kjeldgaard, Næstformand Hanne Falkenberg Rebsdorf Lasse Jacobsen Anette Møller Skovsted Rikke Skall Ulla Vibeke Skov Inge Østergaard Anne-Marie Vestergaard Revision AP Statsautoriserede Revisorer P/S dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 4
Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet for dbio - Nordjylland er aflagt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og årsregnskabslovens bestemmelser for en klasse A-virksomhed. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år og aflægges i danske kroner. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes. Herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger, nedskrivninger og hensatte forpligtelser samt tilbageførsler som følge af ændrede regnskabsmæssige skøn af beløb, der tidligere har været indregnet i resultatopgørelsen. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet nedenfor for hver enkelt regnskabspost. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabet aflægges, og som vedrører forhold, der eksisterede på balancedagen. Resultatopgørelsen Indtægter Tilskud indregnes med de i årets løb modtagne beløb. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til distribution, salg, reklame, administration, lokaler, og tab på debitorer. Personaleomkostninger Personaleomkostninger omfatter løn og gager, inklusive feriepenge og pensioner samt andre omkostninger til social sikring mv. til foreningens medarbejdere. I personaleomkostninger er fratrukket modtagne godtgørelser fra offentlige myndigheder. Finansielle poster Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger samt realiserede og urealiserede kursavancer og -tab vedrørende finansielle aktiver og forpligtelser. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 5
Anvendt regnskabspraksis Skat af årets resultat Foreningen er en underafdeling under Danske Bioanalytikere og er derfor ikke selvstændigt skattepligtig. Balancen Materielle anlægsaktiver Anskaffelse af maskiner og inventar samt IT omkostningsføres i regnskabsåret. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Der nedskrives til nettorealisationsværdien med henblik på at imødegå forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, som er indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Likvide beholdninger Likvider omfatter likvide beholdninger og kortfristede værdipapirer med en løbetid under 3 måneder, og som uden hindring kan omsættes til likvide beholdninger, og hvorpå der kun er ubetydelige risici for værdiændringer. Gældsforpligtelser Andre gældsforpligtelser, som omfatter gæld til dbio central samt anden gæld, måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 6
Resultatopgørelse 1. januar - 31. december Note 2013 2012 Modtaget rådighedsbeløb fra dbio centralt 985.050 992.243 Udligning tilskud 37.500 37.500 Finansielle indtægter 166 321 Indtægter i alt 1.022.716 1.030.064 Omkostninger: 1 Mødeaktiviteter -97.021-88.844 2 Personaleomkostninger -754.683-772.270 3 Lokaleomkostninger -62.665-67.804 4 Administrationsomkostninger i øvrigt -82.275-55.563 Omkostninger i alt -996.644-984.481 Resultat før skat 26.072 45.583 Skat af årets resultat 0 0 Årets resultat 26.072 45.583 Forslag til resultatdisponering: Overført til dbio centralt 26.432 43.931 Overføres til kapitalkonto 0 1.652 Disponeret fra kapitalkonto -360 0 Disponeret i alt 26.072 45.583 dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 7
Balance 31. december Aktiver Note 2013 2012 Anlægsaktiver Deposita 21.467 21.398 Finansielle anlægsaktiver i alt 21.467 21.398 Anlægsaktiver i alt 21.467 21.398 Omsætningsaktiver Mellemregning med FYS/DSR/Kost 0 30.087 5 Periodeafgrænsningsposter 4.955 0 Tilgodehavender i alt 4.955 30.087 6 Likvide beholdninger 149.650 166.112 Omsætningsaktiver i alt 154.605 196.199 Aktiver i alt 176.072 217.597 dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 8
Balance 31. december Passiver Note 2013 2012 Egenkapital 7 Kapitalkonto 49.252 49.612 Egenkapital i alt 49.252 49.612 Gældsforpligtelser Mellemregning med dbio centralt 50.322 51.296 8 Anden gæld 76.498 116.689 Kortfristede gældsforpligtelser i alt 126.820 167.985 Gældsforpligtelser i alt 126.820 167.985 Passiver i alt 176.072 217.597 dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 9
Noter 2013 2012 1. Mødeaktiviteter Bestyrelsesmøder 14.250 26.918 Generalforsamling 28.649 15.036 Medlemsmøder 20.072 16.361 Udvalgsmøder 8.652 3.408 "Hvid Zone" 1.598 5.257 Tillidsrepræsentantmøder 13.800 13.600 Arbejdsmiljørepræsentantmøder 10.000 8.264 97.021 88.844 2. Personaleomkostninger Honorar formand 497.269 491.060 Honorar næstformand 25.806 25.672 Honorar funktion 30.829 31.828 Frikøb bestyrelse 55.740 84.042 Pensionsbidrag, feriegodtgørelse og lovbestemet udg. 101.454 99.009 Rejse- og befordringsgodtgørelse 40.283 40.546 Transport i øvrigt 3.302 113 754.683 772.270 3. Lokaleomkostninger Husleje 59.340 58.538 Vedligeholdelse 0 5.243 Rengøring 3.325 4.023 62.665 67.804 dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 10
Noter 2013 2012 4. Administrationsomkostninger i øvrigt Porto 106 671 Edb-omkostninger 5.868 14.597 Mindre nyanskaffelser 4.650 0 Kontorartikler og fotokopier 10.595 24.171 Telefon 4.470 3.354 Revisorhonorar 3.625 3.500 Øvrige omkostninger 8.696 1.127 Gaver 44.265 8.143 82.275 55.563 5. Periodeafgrænsningsposter Andre periodeafgrænsningsposter 4.955 0 4.955 0 6. Likvide beholdninger Kassebeholdning 101 101 Bankbeholdninger 149.549 166.011 149.650 166.112 7. Kapitalkonto Kapitalkonto 1. januar 2013 49.612 47.960 Årets overførte overskud eller underskud -360 1.652 49.252 49.612 8. Anden gæld Feriepenge 54.907 54.188 Skyldige omkostninger 21.591 62.501 76.498 116.689 dbio - Nordjylland Årsregnskab for 2013 11