Referat Mødetidspunkt: Kl. 14:00 15:15 Mødested: Mødelokale 4 Hedensted Rådhus Deltagere:, Hans Vacker, Allan Petersen, Torsten Sonne Petersen, Hans Henrik Rolskov Fraværende: Bemærkninger:
Sidetal: 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åben dagsorden 1 Frivilligt socialt arbejde - fordeling af 18 midler 3 2 Smart City konference i København den 29. januar 2015 8 3 Program for byrådets temamøde om samskabelse februar 2015 9 4 Orienteringssager 11 5 Eventuelt 12
Sidetal: 3 27.15.12-G01-1-15 1. Frivilligt socialt arbejde - fordeling af 18 midler Beslutningstema Nedenstående organisationer/foreninger ansøger om tilskud til frivilligt socialt arbejde. bedes vurdere, om foreningerne og organisationerne skal tildeles et beløb fra 18 midlerne. Økonomi Der er p.t. kr. 1.243.860 til fordeling. Hedensted Kommune har 3 frivillig centre/huse, henholdsvis Frivillighuset i Hedensted, Juelsminde Frivilligcenter og Tørring Frivillighus. For at centrene/husene kan fungere skal de have deres ansøgte beløb godkendt. Frivillighuset i Hedensted ansøger om 234.300 kr. Juelsminde Frivilligcenter ansøger om 125.000 kr. Tørring Frivillighus ansøger om 121.000 kr. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Historik I 2012 godkendte Byrådet en Frivillig politik for Social og Sundhedsområdet, hvori det er beskrevet, at der årligt kan øremærkes en andel af 18 midlerne til et specifikt fokusområde. Handicaprådet har på sit møde den 25. august 2014 ønsket, at der skulle øremærkes en andel til økonomisk støtte til børns fritidsaktiviteter og ferieophold for børn (til børn fra mindre bemidlede hjem). Udvalget for Læring har på sit møde den 1. december 2014 ønsket at forlænge samarbejdet med HOME-START til udgangen af 2018. HOME-START formidler kontakt mellem trængte, måske ressourcesvage småbørnsfamilier og frivillige. HOME-START finansieres delvis fra 18 midler med kr. 100.000 pr. år. Børn og Familie betaler det resterende beløb på 256.500 kr. Udgiften består primært af løn til halvtids medarbejder, der er ansat af organisationen HOME- START. Medarbejderen koordinerer indsatsen og sikrer, at de borgere, der anmoder om støtte, får den frivillige person, der passer bedst til familien. Sagsfremstilling Der er modtaget ansøgninger fra følgende foreninger og organisationer: 1. As-Klakring-Juelsminde seniorer
Sidetal: 4 2. Osteoporoseforeningen lokalafd. Søhøjlandet 3. Bedre Psykiatri 4. KLO 5. Astma-Allergi foreningen 6. Løsning Centerråd 7. Røde Kors Juelsminde afdeling 8. Frivillighuset Hedensted 9. Petanque for alle 10. Uldum og Omegns pensionistforening 11.Aktivitetscenter Kirkedal (Vennekreds/Centerråd på Kirkedals Plejecenter) 12. Hedensted - St. Dalby sognes menighedspleje 13. Røde Kors, Hedensted Afd. 14. Alsheimerforeningen Østjylland 15. Hedensted valgmeninghed 16. Lokalforening Red Barnet Hedensted 17. Frivillig gruppen i Rask Mølle 18. Frivillighuset i Tørring 19. Røde Kors - Tørring-Uldum afd. 20. Røde Kors - Tørring-Uldum afd., besøgstjenesten 21. Højtoftens Frivillige Arrangementsudvalg 22. Onsdagscafeen 23. Integrations cafeen 24. Børns vilkår 25. Kildevældets venner 26. Ældresagen i Tørring-Uldum 27. Otium venner
Sidetal: 5 28. Juelsminde Frivilligcenter 29. Ældresagen i Hedensted 30. Birkelunds venner 31. Onsdagsklub Stouby 32. Ældresagens netværk Juelsminde 33. Folkekirkens nødhjælps værested 34. Kildevældets venner, ansøgning nr. 2 35. Scleroseforeningen lokalafd. Hedensted 36. Hjerneskadeforeningen Hedensted-Horsens 37. Hjerteforeningen 38. Centerrådet Nederbylund 39. Nedergårdens vennekreds 40. Flygtningevennerne i Tørring-Uldum 41. Børns voksenvenner - Hedensted 42. Fritid til alle 43. ULF 44. Nebsager-Bjerre-Stenderup pensionistforening 45. Vennekredsen Nederbylund 46. Bøgelys Venner 47. Cafe Møllen Kommunikation Der gives besked til ansøgerne medio januar 2015. Lovgrundlag Servicelovens 18.
Sidetal: 6 Administrationen indstiller, at at udvalget for Fritid og Fællesskab drøfter og tager stilling til fordeling af 18 midlerne til de frivillige foreninger og organisationer. udvalget for Fritid og Fællesskab drøfter principperne for prioritering af 18-midlerne i 2016, med henblik på at der udarbejdes et egentligt oplæg til et senere udvalgsmøde. Beslutning Indstillingen tiltrådt idet midlerne fordeles som det fremgår af vedhæftede bilag. Udvalget besluttede at nedsætte en temagruppe der arbejder videre med principperne for prioriteringen af 18-midlerne. Der udarbejdes et oplæg til komissorie for temagruppen som udvalget tager stilling til på et af de kommende udvalgsmøder. Bilag Ansøgning - As-Klakring-Juelsminde Seniorer Ansøgning - Osteoporoseforeningen Ansøgning - Bedre Psykiatri Ansøgning - KLO Ansøgning - Astma-allergi foreningen Ansøgning - Løsning centerråd Ansøgning - Røde Kors Juelsminde afdeling Ansøgning - Frivillighuset Hedensted Ansøgning - Petanque for alle Ansøgning - Uldum og Omegns pensionistforening Ansøgning - Aktivitetscenter Kirkedal (Vennekredscenterråd på Kirkedal Plejecenter) Ansøgning - Hendensted St. Dalby sognes menighedspleje Ansøgning - Røde Kors, Hedensted afd. Ansøgning - Alsheimerforeningen Østjylland Ansøgning - Hedensted valgmenighed Ansøgning - Lokalforening Red Barnet Hedensted Ansøgning - Frivillig gruppen i Rask Mølle Ansøgning - Røde Kors Tørring-Uldum afd. Ansøgning - Røde Kors Tørring-Uldum afd. Besøgstjenesten Ansøgning - Højtoftens Frivillig Arrangementsudvalg Ansøgning - Onsdagscafeen Ansøgning - Integrations cafeen Ansøgning - Børns Vilkår Ansøgning - Kildevældets venner Ansøgning - Ældresagen i Tørring-Uldum Ansøgning - Otium venner Ansøgning - Juelsminde Frivilligcenter Ansøgning - Ældresagen i Hedensted Ansøgning - Birkelunds venner Ansøgning - Onsdagsklub Stouby Ældresagens netværk Juelsminde Ansøgning - Folkekirkens nødhjælpsværested Ansøgning nr. 2 - Kildevældets venner
Sidetal: 7 Ansøgning - Scleroseforeningen lokalafd. Hedensted Ansøgning - Hjerneskadeforeningen Hedensted-Horsens Ansøgning - Hjerneskadeforeningen Hedensted-Horsens Ansøgning - Centerrådet Nederbylund Ansøgning - Nedergårdens vennekreds Ansøgning - Flygtningevennerne i Tørring-Uldum Ansøgning - Børns voksenvenner Ansøgning - Fritid til alle Ansøgning - ULF Ungdom Ansøgning - Nebsager-Bjerre-Stederup Pensionistforening Ansøgning - Vennekredsen Nederbylund Ansøgning - Bøgelys venner Ansøgning - Cafe Møllen Endelig fordeling af midler 2015
Sidetal: 8 01.00.05-P20-6-14 2. Smart City konference i København den 29. januar 2015 Beslutningstema Gate 21 og NRGi har gennem dialog med kommuner, internationale casestudier og en benchmarkanalyse sat fokus på danske kommuners muligheder og udfordringer på Smart City-området: De store byer vokser, mens landområderne affolkes, klimaet ændrer sig, og der er på alle måder pres på ressourcerne. Samtidig står vi midt i en unik teknologisk udvikling. Nye informations- og kommunikationsteknologier udvikles i et stadigt stigende tempo. Det skaber muligheder for nye løsninger på kommunernes udfordringer. Administrationen planlægger 2 work-shops om Smart City i Hedensted Kommune ultimo marts 2015. Udvalget vil på mødet i februar 2015 få mulighed for at drøfte emnet nærmere. På Smart City konferencen i København den 29. januar 2015 sættes fokus på smarte løsninger. Hvordan skaber vi det smarte samfund med borgerne i centrum? Hvordan skaber vi innovative løsninger med et stort vækstpotentiale? Og hvordan sikrer vi koordinering, innovation og synergi på tværs af fag og sektorer? Det anbefales at Formændene for Udvalget for Teknik og for Udvalget for Fritid og Fællesskab deltager i konferencen. Beslutning deltager i konferencen. Bilag invitation2.callsmartcitykonference
Sidetal: 9 00.22.00-G20-1-15 3. Program for byrådets temamøde om samskabelse februar 2015 Beslutningstema Program for byrådets temamøde om samskabelse den 25. februar 2015 Økonomi Ingen bemærkninger. Historik På byrådets temamøde i september var samskabelse og borgerbudgettering på dagsordenen, og med inspiration herfra samt egne erfaringer drøftede de enkelte politiske udvalg efterfølgende samskabelse på deres udvalgsmøde. Tilbagemeldinger fra disse drøftelser var på dagsordenen i udvalget for Fritid og Fællesskab den 3. november. Fælles fra dialogerne i udvalgene var et ønske om, at byrådet fik mere tid til sammen at tale samskabelse, og dermed skabe en fælles oplevelse af samskabelse. Det blev derfor besluttet på udvalgsmødet, at Anette Marqvardsen og Line Holmgaard laver et udkast til program for temamøde for byrådet om samskabelse. Datoen for dette temamøde er den 25. februar 2015. Sagsfremstilling På baggrund af beslutningen fra udvalget for Fritid og Fællesskab den 3. november2014 er der lavet udkast til program for byrådets temamøde den 25. februar 2015. Målet for temamødet er at skabe en fælles oplevelse af samskabelse, som et redskab til at sikre bæredygtig velfærd. Det sker ved at skabe en forståelse af bredden i samskabelse, hvorfor samskabelse, samt sætte fokus på, hvad det er for en adfærd, vi skal have for at sikre samskabelse. Vores roller som politikere og medarbejdere. I programmet er der lagt vægt på, at sikre tid til fælles dialog via cases. Herudover er der afsat tid til dialog i de enkelte politiske udvalg om samskabelse, da dette ligeledes er et ønske flere af de politiske udvalg har givet udtryk for. Der vil afslutningsvis være en fælles opsamling om dialogerne i udvalgene samt næste skridt. Administrationen indstiller, at udvalget for Fritid og Fælleskab beslutter programmet for temamødet for byrådet den 25. februar 2015. På udvalgsmødet vil der være en fælles snak og kvalificering af programmet for Byrådet, så vi sikrer et program, som opfylder vores mål om at skabe en fælles oplevelse af samskabelse, som et redskab til at sikre bæredygtig velfærd.
Sidetal: 10 Beslutning Indstillingen tiltrådt. Bilag Program Byrådet om samskabelse 25022015
Sidetal: 11 00.01.00-P35-5-15 4. Orienteringssager Beslutningstema Status for Hedenstedernes udviklingsstrategi. Barrit univers. Invitation til Danmarks bibliotekforenings årsmøde 2015 (bilag 1). Udbygning af samarbejdet med Danmarks Idræts-Forbund (DIF). Hedensted Kommune (Kultur & Fritid/Læring) samarbejder med DIF om en aftale, der vil stimulere og kompetenceløfte relationerne mellem foreningslivet og skolerne. Disse relationer er særligt eksponeret i forbindelse med skolereformen. En formuleret aftale vil give gode udviklingsmuligheder både for frivillige og ansatte, der arbejder med og omkring børn og unges bevægelsesvaner. Beslutning Orienteringen taget til efterretning. Formanden orienterede om arbejdet med haltilskudsmodellen. Arbejdsgruppen og udvides med Torsten Sonne Petersen, Allan Petersen og Hans Henrik Rolskov. Temagruppen vedrørende bæredygtig transport afholder afsluttende møde ultimo februar. Bilag Invitation til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2015 - til F&F
Sidetal: 12 00.01.00-P35-6-15 5. Eventuelt Beslutning Intet
Sidetal: 13 Bilag Ansøgning - As-Klakring-Juelsminde Seniorer Ansøgning - Osteoporoseforeningen Ansøgning - Bedre Psykiatri Ansøgning - KLO Ansøgning - Astma-allergi foreningen Ansøgning - Løsning centerråd Ansøgning - Røde Kors Juelsminde afdeling Ansøgning - Frivillighuset Hedensted Ansøgning - Petanque for alle Ansøgning - Uldum og Omegns pensionistforening Ansøgning - Aktivitetscenter Kirkedal (Vennekredscenterråd på Kirkedal Plejecenter) Ansøgning - Hendensted St. Dalby sognes menighedspleje Ansøgning - Røde Kors, Hedensted afd. Ansøgning - Alsheimerforeningen Østjylland Ansøgning - Hedensted valgmenighed Ansøgning - Lokalforening Red Barnet Hedensted Ansøgning - Frivillig gruppen i Rask Mølle Ansøgning - Røde Kors Tørring-Uldum afd. Ansøgning - Røde Kors Tørring-Uldum afd. Besøgstjenesten Ansøgning - Højtoftens Frivillig Arrangementsudvalg Ansøgning - Onsdagscafeen Ansøgning - Integrations cafeen Ansøgning - Børns Vilkår Ansøgning - Kildevældets venner Ansøgning - Ældresagen i Tørring-Uldum Ansøgning - Otium venner Ansøgning - Juelsminde Frivilligcenter Ansøgning - Ældresagen i Hedensted Ansøgning - Birkelunds venner Ansøgning - Onsdagsklub Stouby Ældresagens netværk Juelsminde Ansøgning - Folkekirkens nødhjælpsværested Ansøgning nr. 2 - Kildevældets venner Ansøgning - Scleroseforeningen lokalafd. Hedensted Ansøgning - Hjerneskadeforeningen Hedensted-Horsens Ansøgning - Hjerneskadeforeningen Hedensted-Horsens Ansøgning - Centerrådet Nederbylund Ansøgning - Nedergårdens vennekreds Ansøgning - Flygtningevennerne i Tørring-Uldum Ansøgning - Børns voksenvenner Ansøgning - Fritid til alle Ansøgning - ULF Ungdom Ansøgning - Nebsager-Bjerre-Stederup Pensionistforening Ansøgning - Vennekredsen Nederbylund Ansøgning - Bøgelys venner Ansøgning - Cafe Møllen Endelig fordeling af midler 2015 invitation2.callsmartcitykonference Program Byrådet om samskabelse 25022015 Invitation til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 2015 - til F&F
Sidetal: 14
Sidetal: 15 Underskrifter Hans Vacker Torsten Sonne Petersen Allan Petersen Hans Henrik Rolskov