Beretning for 2015 i Lyngbygård Golf Klub

Beretning for 2015 i Lyngbygård Golf Klub Aflagt på generalforsamlingen den 29. marts 2016 Indledning I denne beretning vil jeg komme ind på de emner, der har optaget klubben og bestyrelsen i sæsonen 2015. Lyngbygård Golf Klub er jo som udgangspunkt en sportsforening, så derfor starter jeg lige med nogle sportsresultater fra klubmesterskabet 2015 A. Sportslige forhold Klubmestre Vinder Christoffer Lange + 12 Runner Up - Peter Meldgaard Herrer Midage Vinder - Kim Pedersen + 23 Runder Up Thomas Ravnholm Herrer Senior Vinder - Frank Petersen + 42 Runner Up Mogens Klintholm Herrer Veteran Sven Aaen + 42 Herreeliteholdene 2015 har været en god sæson for vores 1. Hold. Eliteholdet rykkede op til 2. Division i 2015 og allerede i efteråret var eliteholdet tæt på oprykning til 1. Division i Dansk Golfunion. Spillerne var helt fremme ved de sidste matcher i selve oprykningsspillet før det blev afgjort at Lyngbygård må vente på at komme i 1. Division, men måske lykkes det her i 2016. Der har været stor interesse omkring vores elitehold, så tilgangen af nye elitespillere har været markant. Vores 1. Hold råder nu over 10 spillere med et + handicap. Også i de andre elite hold har haft en god sæson med tilgang af nye spillere og muligheder for avancement i divisionen. Efter denne tilgang er vores reviderede målsætning at have et elitehold i 1

både 1. og 2. Division indenfor de nærmeste år. Det mener vi godt en klub som Lyngbygård har kapacitet til. Dameeliteholdet Tilsvarende for vores elitedamer er der kommet tilgang af nye spillere og målet for den kommende sæson er at få etableret et stabilt hold som efterhånden vil kunne måle sig med de andre dame elitehold i området. Regionsgolf Vi har i 2015 deltaget med hold i B, C og D rækken. Det er en populær form for turnering, hvor du har mulighed for at spille på andre baner og mod andre spillere i en matchplay form. Vi møder spillere i samme handicapgruppe og spiller fra scratch, hvilket kan give nogle meget interessante matcher, hvor det drejer sig om både spil, strategi og psyke. Det kan anbefales at deltage her i 2016, hvor vi også har tilmeldt hold indenfor Senior og Veteranrækkerne. B. Medlemssituationen Medlemsudvikling Medlemstallet i Lyngbygård Golf Klub er stigende, hvilket må anses som tilfredsstillende i lyset af det stagnerende antal golfspillere i Danmark. Lyngbygaard Golf Klub har i 2015 øget det samlede medlemstal svarende til en procentuel fremgang på næsten 15%. Selv om medlemsudviklingen efter bestyrelsens opfattelse er tilfredsstillende, er en fortsat og gerne forøget årlig medlemstilgang stadig et af de væsentligste fokusområde for bestyrelsen. Det er nødvendigt med flere medlemmer, hvis vi skal etablere en rentabel drift, hvilket er en forudsætning for, at vi på sigt kan opretholde banens og golfanlæggets høje standard. Der har ikke været ændret på Medlemskaberne i 2015. Driftsselskabet har i efteråret gennemført en medlemskampagne for at få flere nye medlemmer, hvilket har betydet mange nye medlemmer som har et år til at prøve om de vil fortsætte medlemskabet i Lyngbygård. Bestyrelsen har endvidere drøftet, hvad der kan gøres for at forsøge at flytte nogle 9- hulsmedlemmer til et fuldt medlemskab, og vi har blandt andet besluttet, at Herre- og Dameklubben kan invitere 9-hulsmedlemmerne til at deltage i to årlige spilledage uden betaling af greenfee. Det er vores vurdering, at netop Herre- og Dameklubbernes succes har stor betydning for hvervningen af nye medlemmer. Klubber i klubben Herreklubben Herreklubben har en god opbakning og vokser konstant, så i 2015 deltog over 100 spillere i herreklubbens torsdagsturneringer. 2

Herreklubben har spillet venskabsmatcher mod Silkeborg og Stensballegaard samt 2 matcher mod dameklubben. Herreklubbens program for 2015 ser spændende, så det er bare med at møde op. Endvidere var der i juni arrangeret en vellykket weekendtur til Holstebro og Struer banerne med overnatning i Struer. Det blev besluttet at gentage succesen og den næste Herretur er allerede planlagt til her i maj måned, hvor banerne i Sindal, Frederikshavn og Skagen besøges. Dameklubben Dameklubben har afholdt matcher hver tirsdag gennem hele sæsonen, hvor der har været et svingende deltager antal med op til 40 spillere på nogle tirsdage. Dameklubben har spillet venskabsmatcher mod Randers og Silkeborg. Der har været afholdt de traditionelle matcher mod herrerne, hvor håneretten er den største præmie. Den har damerne vundet frem til næste møde. Dameklubben var i september på tur til Ry og Silkeborg banerne med så stor succes at turen gentages her i maj måned i 2016. Faktisk er det samme weekend som Herreturen, men vistnok ikke samme sted. Seniorklubben En gruppe seniorer besluttede her i efteråret at forsøge at udvide deres senior gruppe med flere spillere og flere matcher. Interessen har været meget stor, omkring 40 medlemmer har meldt ind. I den kommende sæson afholder Seniorklubben match hver mandag eftermiddag med hyggeligt samvær efter golfspillet. Så det er bare med at møde op for de der ikke behøver at bekymre sig så meget om arbejdslivet mere. 9-Hulsklub Vi har fået en ny klub-i-klubben en 9-Hulsklub. I efteråret sammensatte en gruppe initiativrige 9- huls medlemmer en styregruppe til at få den nye klub op at stå. Klubben henvender sig til de medlemmer som har et 9-huls medlemskab, og der er planlagt matcher og aktiviteter på linje med dame- og herreklubberne. Starten på sæsonen er allerede gået. 9-Hulsklubben havde deres første match her for 14 dage siden. Parmatchturnering Igennem sæsonen er afholdt en række matcher i en parmatch turnering. Der spilles forskellige former fra parmatcher såsom Greensome og Foursome. Efter matcherne hygges der med en god middag i loungen. Meget hyggeligt samvær, hvis man kan undgå at blive uvenner med sin medspiller på runden. Sidste års vindere Helle og Lars tager udfordringen op og forsvarer deres pokal i 2016. 3

C. Golfbanen og bane anlægget. Udvikling på baneanlægget Vi havde en skidt start på sæsonen i 2015 med hensyn til banens kvalitet. Det kolde forår hvor der ikke rigtig var vækst i græsset og planterne gjorde at baneforholdene var forringede. Vi var nok heller ikke gode til at få det formidlet godt ud til medlemmerne, med det resultat at der var utilfredshed omkring banens stand. Det er taget til efterretning, at vi skal være bedre til at fortælle omkring de reelle vækstbetingelser og andre forhold af væsentlig karakter for banen. Det skal vi gøre bedre i den kommende sæson. Vores tidligere chefgreenkeeper fratrådte lige ved sæsonstarten og dette forhold blev ikke afhjulpet i tide, hvilket ligeledes var med til at øge spørgsmålene omkring, hvad sker der nu med vores bane. Heldigvis kom banen godt igennem sommeren og i efteråret har vores bane været som vi kender den, med flotte hurtige greens og en flot stand af tee-steder, rough, søerne og alle de andre forhold som tilkendegiver at Lyngbygård er en klasse bane. Nu er der igen kommet orden på greenkeeper forholdene og vores nye greenkeeper stab skal nok få skik på forholdene fra sæsonens start. Det satser vi på. Opførelse af et sikkerhedshus med toilet er godkendt af kommunen, men huset er ikke bygget endnu af den årsag at hovedsponsoren er sprunget fra. Der arbejdes nu med at undersøge, hvorvidt der kan etableres et mindre sikkerhedshus. Det vigtigste at få toiletfacilitet ude på banen. Det er ikke godt nok, at vi ikke har den mulighed ude på de huller, som er langt væk fra klubhuset. Jeg kan ikke sige, hvad der nu sker, men kun at bestyrelsen arbejder på, at det vil blive bygget i den nye sæson. De gennemførte tiltag på banen i 2015 og planlagte for 2016 vil Thomas Nørret komme ind på senere i dag. Drivingrange, bunkers og indspilshuller Driftsselskabet har planer for en forbedring af drivingrangen, så der etableres målområder og flere andre forbedringer. Det er her vores pro Peter Krøyer gennemfører et utal af træningslektioner i løbet af året med både nybegyndere og medlemmer som kræver friske øjne til at se på stansen, svinget eller har brug for hjælp til at vælge nyt udstyr. Vi er meget glade for samarbejdet med Peter, som forløber positivt og meget afslappet. Udnyttelsen af banen Greenfee Vi har i 2015 haft ca. 6.300 gæster på banen. Der har været ca. 4.600 greenfeespillere og ca. 1.700 deltagere til Company days. Der er tale om et mindre fald i forhold til den forrige sæson, men resultatet kan betegnes som tilfredsstillende. 4

Vi har et etableret samarbejde i Top 3 greenfeesamarbejdet med Lübker, Stensballegaard og Silkeborg/Ry, men deltager ikke i andre rabataftaler. Company Days Der har i 2015 været afholdt en del større og mindre Company Days, og tilbagemeldingerne om arrangementernes afvikling har været meget positive. Lyngbygaard får meget god omtale rundt omkring på baggrund af disse arrangementer. Medlemmernes egen brug af banen Selv om der endnu er plads til mange flere medlemmer i klubben, har vi allerede oplevet, at der i flere weekends har været stort pres på banen. Det er derfor vigtigt, at vi på sådanne dage tilstræber, at der er et godt flow på banen. I forbindelse med Company Days og de helt store Klubmatcher kan der optræde ventetid, men generelt synes jeg ikke, at vi er præget af langsomt spil. Vi startede i sidste sæson med en baneservice, og med stor succes har vi fået fortalt. Vi har arbejdet meget på, at den i den kommende sæson kan blive udbygget og blive mere effektiv. Heldigvis er der mange frivillige, som har meldt sig til at tage en tørn med denne vigtige opgave. D. Klubbens udvalg Bestyrelsen holdt sammen med Thomas Nørret og Peter Krøyer en strategidag i oktober sidste år, hvor temaet var at drøfte og fastlægge, hvilke konkrete forhold bestyrelsen i 2016 skulle fokusere på for at realisere golfklubbens vision og mission Det blev bl.a. besluttet at fokusere særligt på følgende forhold: Opretholdelse af banens høje standard Forbedring af træningsfaciliteterne (afstandsmarkeringer, indspilsgreens, putting greens, pitch areal mv., bænke og skraldespande på driving range, lys på rangen, overdækket driving range). En række af ønskerne er temmelig omkostningskrævende, så vi har ikke mulighed for at opfylde alle ønskerne på én gang, men jeg ved, at driftsselskabet arbejder på en samlet plan for forbedring af træningsfaciliteterne. Bedre kommunikation i forhold til medlemmerne, bl.a. gennem udsendelse af nyhedsbreve. Som I sikkert allerede har bemærket, er udsendelsen af nyhedsbreve igangsat, og det vil vi sammen med sekretariatet fortsætte med i denne sæson. Markedsføring af begynderforløb samt introduktion og integration af nye medlemmer i golfklubben med henblik på fastholdelse af nybegyndere og nye medlemmer som fuldtidsmedlemmer i klubben Etablering af en egentlig juniorafdeling Etablering af en 9-huls klub som en ny klub-i-klubben. 5

Vedrørende arbejdet i udvalgene skal følgende nævnes: Turneringsudvalget har igennem sæsonen sørget for gennemførelse af sponsorerede klubturneringer. Herunder kan nævnes: Åbningsturneringen S.V. Gulve 91 deltagere Slå et slag for kræft 50 deltagere Golfens dag 50 deltagere Royal Mougins 94 deltagere Innovator 80 deltagere Elite/AM 40 deltagere Afslutningsmatch Bravida 50 deltagere, med middag og fest efterfølgende Som det fremgår har Klubmatcherne haft et ganske godt deltagerantal (i alt næsten 500 i løbet af året). Vores restaurant har været medvirkende til at gøre matcherne til hyggelige dage, hvor vi kan mødes med de andre klubmedlemmer og pleje det sociale liv, der er så vigtigt for en golfklub. Herudover har der været afholdt Divisionsmatcher og Klubmesterskaber, hvor der blev fundet en ny klubmester, som tidligere nævnt. For at styrke samarbejdet mellem vores elitespillere, klubmedlemmer og erhvervslivet afholdtes i september en Elite/AM turnering med 14 deltagende hold. Et hold bestod af et sponsor firma som stillede med tre spillere, og holdet fik så tildelt en elitespiller. Det var en god måde for os klubgolfere at lære vores elitespillere på, og få et indtryk af hvad golfspil er på et højt plan. Overskuddet fra turneringen går til vores sportsudvalg. Det blev så god en oplevelse at turneringen vil blive gentaget her i 2016. Forhåbentlig med endnu flere deltagende firmaer. Vores Aktivitetsudvalg har igangsat en række tiltag af social karakter for medlemmerne og for at hverve nye medlemmer i løbet af året. Arbejdet har i stor udstrækning involveret vores restaurant, som vi alle synes har givet os gode madoplevelser igennem hele sæsonen. Tak til Martin og staben ude i køkkenregionerne. Det tidligere eliteudvalg hedder nu sportsudvalget og juniorudvalget er ændret til ungdomsudvalget. Det er planen, at disse to udvalg skal køre et mere samlet forløb og arbejde for, at vi får det bedste elitemiljø i Østjylland inden for de nærmeste år. Et godt elitemiljø giver god omtale, og vil være et stærkt aktiv i den fremtidige medlemshvervning. Vores flotte begynderforløb har sidste år haft rekordstor tilslutning. Ikke mindre end 62 begyndere har været igennem forløbet, der bestod af 7 moduler indeholdende teoriundervisning, regelprøve, slagundervisning, fællestræning og ikke mindst en slagprøve i form af begyndermatcher, hvor 2 runder skal gennemføres med 18 point. Der har været 5 begynderforløb henover året. 6

Torsdagsmatcher er afviklet i god stil samtidig med at BegynderMix har været rigtig gode til at tage sig af vores nye spillere. At få så mange igennem har kun været muligt fordi både træner, sekretariat og ikke mindst alle de frivillige hjælpere har ydet en uvurderlig indsats. Så opfordringen herfra lyder bare meld jer som hjælpere til begynderforløbet. Det er faktisk sjovt at være med til. E. Økonomien og fremtidsudsigterne Baneejeren, dvs. Driftsselskabet og Klubben har indgået en lejeaftale, der foreløbig er uopsigelig indtil 2050. Ifølge lejeaftalen stiller Driftsselskabet baner, træningsfaciliteter, klubhus, maskinhus og maskinpark til rådighed for Klubben mod at denne betaler leje til Driftsselskabet i forhold til, hvor mange medlemmer der er i Klubben, ligesom Klubben betaler leje for maskinparken. Samtidig har Klubben indgået en managementaftale med Driftsselskabet, som indebærer, at Driftsselskabet stiller ledelseskapacitet til rådighed for Klubben til varetagelse af den daglige administration, herunder af den samlede vedligeholdelses- og pasningsafdeling samt Klubbens sekretariat. For denne aftale betaler Klubben ligeledes et vederlag, der er afhængigt af antallet af medlemmer. Så længe Klubbens indtægter, dvs. kontingenter og indtægter fra greenfee og Company Days, er mindre end Klubbens driftsudgifter, dækker Driftsselskabet det årlige underskud ved, at der sker en reduktion af banelejen, maskinlejen og vederlaget for managementaftalen. Ifølge lejeaftalen og det seneste tillæg, som blev indgået i februar 2015 er denne underskudsgaranti forlænget indtil udgangen af 2017. Underskudsgarantien fortsætter efter denne periode med mindre den opsiges med 1 års varsel. Klubben har ligesom Driftsselskabet helt klart til hensigt at fastholde målet om, at golfanlægget skal være blandt de bedste i landet. Den foreliggende rapport fra Golfspilleren i Centrum viser også, at denne målsætning er opfyldt. Lyngbygaard Golf Klub råder i modsætning til mange klubber over 27 huller af høj kvalitet, og medlemmerne har mulighed for at spille på banen - herunder på normale greens - hele året bortset fra de tidspunkter, hvor der ligger sne. Vi må imidlertid også se i øjnene, at fastholdelse af anlæggets høje kvalitet er udgiftskrævende. Når den høje kvalitet skal fastholdes, er det imidlertid vanskeligt - for ikke at sige umuligt - at finde væsentlige besparelser på baneomkostninger og personaleomkostninger, så den eneste vej frem er flere medlemmer og dermed større kontingentindtægter. Jeg vil bede jer som medlemmer om at tænke over det i det daglige og fortsætte det gode arbejde, som mange af jer har gjort og fortsat gør, med at arbejde som ambassadører for Lyngbygaard Golf og være med til at få flere golfspillere til at vælge et medlemskab hos os. Lyngbygård Golf Erhvervsklub er er en klub, som er etableret af driftsselskabet. For fem år siden da jeg blev medlem var der ca. 40 firmaer i Erhvervsklubben, her i 2015 er der over 80 firmaer med i Erhvervsklubben. Det er en udvikling som er med til at fremhæve Lyngbygård som Århus bedste golf bane, og som vi har meget positivt udbytte af i vores golfklub. Det giver nye medlemmer og god omtale ikke kun i Aarhus men også rundt om i landet hvor vores Erhvervsklub medlemmer kan 7

promovere vores bane. Erhvervsklubben er med til at trække både Company Days og Green Fee gæster til Lyngbygård. F. Afslutning Til afslutning vil jeg gerne rette en stor tak til de medlemmer, der som frivillige i vores mange udvalg, i bestyrelsen og på andre måder har ydet en stor og engageret indsats, og som derigennem har været med til at skabe et godt fundament for Klubbens fremtidige sportslige og sociale virke. Uden denne frivillige indsats fra mange medhjælpere ville vi ikke være nået, hvor vi er i dag. Det er jer frivillige som tegner klubben og sørger for at Lyngbygård Golf Klub er stedet at være medlem. På bestyrelsens vegne - Tak for indsatsen til alle jer frivillige. Og fra mig en speciel tak til mine golf venner i bestyrelsen tak for et godt arbejde i 2015. Til vores direktør Thomas Nørret, til Michael Hosbjerg samt alle ansatte i sekretariatet og til alle jer greenkeeperne (som står op før solen) vil jeg også sige tak for et godt samarbejde. Vi kan kun udtrykke vores store tilfredshed med den arbejdsindsats der gøres for at fremme driften af Lyngbygård Golf Klub og for den positive ånd vi i bestyrelsen bliver mødt med af jer alle. Sven Aaen Formand, Lyngbygård Golf Klub 8