Bredballe Antennelaug Medlemsinformation nr. 1 2 0 1 5 Ordinær Generalforsamling Dato: Onsdag d. 18/03-2015 Tid: Kl. 19.00 Sted: Hældagerskolens Samlingssal Dagsorden iflg. vedtægterne: 1. Valg af dirigent, der herefter udpeger stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent og gebyrer for indeværende år 6. Valg af bestyrelse På valg er: Finn Grønning Jytte Johansen Knud Nielsen Erik Børsting Hansen 7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 8. Eventuelt Med venlig hilsen Bestyrelsen (modtager genvalg) (modtager genvalg) (modtager ikke genvalg) (modtager genvalg).bredballe-antennelaug.dk
Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling I henhold til laugets vedtægter 5.2: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, senest i marts måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 5 ugers varsel ved annoncering i lokalt dagblad samt ugeavis / distriktsblad med angivelse af dagsorden. - Annonce i Vejle Amts Folkeblad den 11/02-2015 - Annonce i Ugeavisen den 11/02-2015 Herudover er vore medlemmer blevet informeret via: - Laugets hjemmeside fra den 11/02-2015 - Husstandsomdelt Info uge 10 Fremover vil foreningens informationsblade generelt kun blive udgivet på vores hjemmeside www.bredballe-antennelaug.dk samt vil kunne hentes i vores informationsstander hos Rema-1000 i Bredballe Centret. 2
3
4
5
6
7
Vedtægtsændringer samt reducering af antallet af bestyrelsesmedlemmer Vi har i bestyrelsen besluttet os for samtidig med vedtægtsændringer, at reducere antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 8 til 6. Reduktionen foreslås med reducering af 1 bestyrelsesmedlem ved generalforsamlingen i marts 2015 samt yderligere 1 bestyrelsesmedlem ved generalforsamlingen i marts 2016. Motiveringen for reduktionen af antallet af bestyrelsesmedlemmer er, at foreningen fra 1. januar 2014, indgik administrationsaftale med vor serviceleverandør Stofa. Administrationsaftalen omhandler: Medlemsstyring, kontingentopkrævning, afregning af programafgifter samt opkrævning af betaling for internet. Derudover omhandler den også administration af foreningens pakketilbud til medlemmerne samt salg af fritvalgsprogrammer og tilbud om filmleje. Anmeldelse af tekniske fejl indgår også i aftalen sammen med ind- og udmeldelser af foreningen. Ud over administrationsaftalen har vi også serviceaftale i relation til vedligehold af kabelanlæg, hovedstation og fejlrettelser. Til trods for, at vi indgik administrationsaftale fra 1. januar 2014, har vi i bestyrelsen ikke haft travlt med at reducere antallet af bestyrelsesmedlemmer, da vi meget gerne ville se, hvordan aftalens forløb udviklede sig. Det viste sig hurtigt, at både foreningen og Stofa i foråret løb ind i hindringer, der gjorde, at kontaktfolk og resten af bestyrelsen måtte stå til disposition for medlemmerne i forbindelse med fejlrettelser og kommunikation i det hele taget. Formanden og kassereren var på dette tidspunkt døgnbeskæftiget. Situationen levede slet ikke op til den administrationsaftale, vi havde indgået, og arbejdssituationen var i denne periode uacceptabel stor. Vi afholdt en del møder med Stofa i relation til at få løst problemet. Stofa begrundede situationen med, at de var blevet købt af SydEnergi og samtidig skulle servicere 66.000 kunder yderligere fra region Syddanmark (SydEnergi s kunder). At der samtidig skulle køre to edb-systemer, der ikke kunne tale med hinanden, gjorde ikke sagen bedre. Fra vor side gjorde vi opmærksom på, at vi godt forstod problemet, men at det ikke burde være vort problem. Vi anførte samtidig, at det omtalte køb ikke var ordentlig forberedt, hverken fra Stofas eller SydEnergi s side. På møderne nåede vi frem til en aftale om en økonomisk kompensation i relation til den manglende funktion af administrationsaftalen. Der blev aftalt, at alt skulle være på plads i forsommeren 2014, hvilket også lykkedes. Opgaverne for vore kontaktfolk var oprindeligt formidling af fejlmeddelelser fra medlemmerne, og vi har i den forbindelse måttet erkende, at administrationsaftalen i den sidste halvdel af 2014 har fungeret tilfredsstillende på alle punkter, herunder også behandling af fejlmeldinger, der nu går direkte til vor serviceleverandør Stofa i relation til vor administrationsaftale. Bestyrelsen foreslår derfor, at antallet af bestyrelsesmedlemmer reduceres fra 8 til 6 fordelt over en 2 årig periode. I samme anledning foretages der ajourføring af vore vedtægter, således de harmonerer med den situation, vi i dag befinder os i både med hensyn til, hvordan vi skal forholde os til tinglyste deklarationer, hvor bindingen til en bestemt antenneforening bortfaldt pr. 1. januar 2014 samt rettelse af fagbegreber, der i tidens løb har udviklet sig. På bestyrelsens vegne: Bjarne Christensen 8
Vedtægter for Bredballe Antennelaug 1 Navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn: Bredballe Antennelaug 1.2 Foreningens hjemsted: 7120 Vejle Øst 1.3 Forsyningsområde: Bredballe 2 Formål 2.1 Foreningens primære formål er at eje og drive et fællesantenneanlæg for modtagning og distribution af radio- og Tv-programmer. 2.2 Sekundært kan foreningen tilbyde særlige tjenester, som til enhver tid kan udbydes via et kabelanlæg, dog betinget af at gældende offentlige forskrifter og lovgivning er overholdt. 2.3 Foreningen kan i videst mulig omfang tilbyde udlejning af maste- og kabelkapacitet. 2.4 Udbud af særlige tjenester kan foretages af foreningen selv eller ved tidsbegrænset overdragelse af transmissionskapacitet i nettet til tredjepart. 3 Ejerforhold 3.1 Foreningen og dermed tilsluttede medlemmer er eneste ansvarlige ejere og har ansvaret for hovedstation, hele kabelnettet herunder installation og service til det skel, hvor den enkelte husstand er tilsluttet. 3.2 Et hvert medlem har forpligtelse til at forestå enhver form for vedligeholdelse af installationen fra tilsluttet stander fra eget skel at regne - og ind på ejendommen jævnfør 9.3. 4 Medlemmer 4.1 Som medlem optages alle, som jævnfør tinglyst deklaration for forsyningsområdet er pligtig til at deltage i vedligeholdelse og drift af fællesantenneanlægget. Der vil dog være mulighed for medlemmer med tinglyst deklaration på ejendommen at være hvilende medlemmer i forbindelse med udmeldelse, hvilket betyder, at tilslutningen er lukket, og der ikke betales kontingent. Et hvilende medlem vil i den forbindelse ikke have stemmeret eller mulighed for fremmøde på generalforsamlinger. Ved gentilslutning efter ejers begæring betales gældende tilslutningsafgift samt det årlige kontingent med de deraf følgende afgifter. 9
Bestyrelsen er bemyndiget til at ophæve det hvilende medlemskab og forlange, at det hvilende medlem med virkning fra førstkommende 1. januar på ny skal indtræde som medlem. Det hvilende medlem vil, i tilfælde af at bestyrelsen fremsætter et sådant krav, ikke skulle betale gentilslutningsafgift, men vil skulle betale det gældende kontingent fra det tidspunkt, hvor medlemskabet igen bliver aktivt, ligesom medlemmet igen skal have stemmeret på generalforsamlingen. Øvrige, som bor i foreningens forsyningsområde, jfr. 1.3, kan begære sig tilsluttet anlægget mod betaling af gældende tilslutningsafgift samt det årlige kontingent med de deraf følgende afgifter og under forudsætning af, at tilslutning umiddelbart kan finde sted uden ombygning af anlægget. Tilslutning indebærer automatisk medlemsskab af foreningen. 4.2 Medlemmerne hæfter alene med den indbetalte tilslutningsafgift. 4.3 Såfremt tilslutning for medlemmer med eller uden tinglyst deklaration ikke umiddelbart kan foretages, foranstalter foreningen muligheden for fornøden udbygning undersøgt. Udgift til fornøden udbygning betales af den part, der begærer udbygningen, med mindre bestyrelsen vurderer, at udbygningen er af en sådan vigtighed for foreningen, at foreningen af denne årsag helt eller delvis afholder udbygningsomkostningerne. 4.4 Medlemmer kan ved skriftlig henvendelse direkte til Serviceleverandøren (pt. Stofa) eller foreningen få afbrudt signalforsyningen mod betaling af det af generalforsamlingen fastsatte gebyr, svarende til omkostningerne samt eventuelle restancer. Opsigelsesvarslet er løbende måned + 30 dage. For medlemmer med tinglyst deklaration henvises til gældende 4.1. 4.5 Samtlige tilsluttede medlemmer, som på opkrævningstidspunktet (jævnfør 7.1) ejer bolig i forsyningsområdet, er forpligtet af de til enhver tid gældende leveringsbestemmelser, kontingentvilkår samt gebyrsatser, fastsat af generalforsamlingen. 4.6 Brugerskifte skal af køber skriftligt meddeles serviceleverandøren (pt. Stofa) eller foreningen. Serviceleverandøren foretager systemmæssigt brugerskifte af kontrakter, herunder evt. kreditering af fakturaer til den gamle bruger og fremsendelse til den ny bruger. 5 Generalforsamling 5.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, senest i marts måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 5 ugers varsel ved annoncering i lokalt dagblad samt ugeavis/distriktsblad med angivelse af dagsorden. 5.3 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, der herefter udpeger stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent og gebyrer for indeværende år 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 8. Eventuelt 10
5.4 Forslag til behandling under dagsordenens punkt 4 og punkt 6 skal med navns underskrift skriftligt tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 4 uger før generalforsamlingen finder sted. Forslagsstilleren skal selv være til stede samt motivere forslaget. 5.5 Indkomne forslag, det reviderede regnskab samt budget, skal gøres tilgængeligt for medlemmerne senest 1 uge før den ordinære generalforsamling. Materialet skal kunne hentes elektronisk på foreningens hjemmeside samt i en trykt udgave. Den trykte udgave skal kunne hentes i en, i indkaldelsen navngiven, forretning i Bredballe Center. 5.6 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 1 uges varsel. 5.7 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes efter en til bestyrelsen fremsendt skriftlig begæring med angiven dagsorden fra mindst 10 % af de tilsluttede medlemmer senest 4 uger efter, en sådan begæring er modtaget. Indkaldelsen annonceres i lokalt dagblad samt ugeavis/distriktsblad med angiven dagsorden. 5.8 Alle beslutninger ved den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Beslutninger vedrørende vedtægtsændringer og nedlæggelse af foreningen træffes dog jævnfør 11. 5.9 Kun tilsluttede medlemmer, der har betalt det senest opkrævede kontingent og restancer på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse, har adgang til og kan afgive stemme på generalforsamlingen. Hver tilsluttet husstand har én stemme. Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt afgive stemme for max. et andet medlem. Fuldmagten skal afleveres til dirigenten straks efter dennes valg. 5.10 Bestyrelsen kan invitere personer på generalforsamlingen. De inviterede har ingen stemmeret, men taleret. 5.11 Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres protokol over generalforsamlingen. 6 Bestyrelsen 6.1 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 8 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær, tilsynsførende samt 3 øvrige kontaktpersoner. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode. Hvert andet år afgår halvdelen i den rækkefølge, de er valgt. Genvalg kan finde sted. Formand og kasserer kan ikke være på valg samme år. 6.2 Bestyrelsessuppleanter er på valg hvert år. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden, indkaldes en suppleant for den resterende valgperiode, og bestyrelsen konstituerer sig på ny indtil næste ordinære generalforsamling. 6.3 Bestyrelsen har ledelsen af alle foreningens anliggender og repræsenterer foreningen i alle forhold. Foreningen tegnes af formanden og kassereren, eller af de af dem udpegede bestyrelsesmedlemmer. Ved indgåelse af større økonomiske aftaler eller køb og salg af fast ejendom kan foreningen kun tegnes af formanden, kassereren samt to bestyrelsesmedlemmer. Der skal i forbindelse med bestyrelsens ansvar, ledelse og økonomiske beslutninger være tegnet en bestyrelsesansvars-forsikring. 11
6.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, som formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræver dette. Enhver beslutning træffes ved stemmeflertal, men i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Såfremt formanden er forhindret, træder næstformanden i dennes sted. 6.5 Ved hvert bestyrelsesmøde udpeges en leder af forhandlingerne, og sekretæren sørger for en udførlig protokol over bestyrelsens møder. 6.6 Der kan ydes honorar til medlemmer af bestyrelsen, hvilket fastsættes og godkendes af generalforsamlingen. 6.7 Bortset fra lovmæssige afgifter kan bestyrelsen på intet tidspunkt forpligte medlemmerne udover det fastsatte kontingent. 7 Regnskab og revision 7.1 Foreningens regnskabsår er fra den 01/01 til den 31/12. 7.2 Kassereren skal føre et nøjagtigt og omhyggeligt regnskab over foreningens aktiviteter og påse at kontingenter indgår rettidigt, ligesom indgåede forpligtelser og driftsudgifter betales rettidigt. 7.3 Foreningen har ingen kontant kassebeholdning, idet samtlige posteringer afregnes direkte via det af bestyrelsen valgte pengeinstitut. Såfremt der sker indbetalinger til foreningen ved kontanter, påhviler der kassereren pligt til omgående at indsætte disse på foreningens konto. 7.4 Kassereren udfærdiger til den årlige generalforsamling et af en statsautoriseret revisor revideret regnskab. Den statsautoriserede revisor vælges af bestyrelsen. 7.5 Såfremt kontingent og afgifter ikke er indgået jf. Serviceleverandørens (pt. Stofa) betingelser, udsendes rykkerskrivelse i henhold til administrationsaftale. 7.6 Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp til at forestå regnskabsføring, kontingentopkrævning, teknisk bistand m.v. 8 Programvalg og pakkeskift 8.1 Foreningens primære formål er jævnfør 2.1 distribution af radio- og Tv-program-mer. 8.2 Foreningen udbyder Tv-programmer i 3 pakker. Uanset hvilken pakke, man modtager, gives der mulighed for at tilkøbe yderligere programmer. 8.3 Ønsker et medlem at få foretaget pakkeskift, skal dette ske direkte til Serviceleverandøren (pt. Stofa) med et varsel på løbende måned + 30 dage imod afholdelse af de ved skiftet påløbende udgifter. Serviceleverandøren (pt. Stofa) foretager den systemmæssige ændring af kontrakten, og medlemmet modtager bekræftelse herpå. Desuden kan der ændres pakkeløsning ved ejer/lejerskifte. 12
9 Teknisk vedligeholdelse og kontrol 9.1 Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en teknisk tilsynsførende, der overfor den resterende bestyrelse har ansvaret for, at der foretages vedligeholdelse af, samt føres kontrol og tilsyn med enhver teknisk installation i anlægget i henhold til gældende lovgivning, nærværende vedtægter samt indgåede kontrakter, herunder ligeledes at indhente tilbud på vedligeholdelse m.v.. 9.2 Den tilsynsførende samt kontaktpersonerne modtager reklamationer fra brugerne vedrørende foreningens primære formål (Radio- og Tv-signaler). Ved andre udbudte tjenester på forsyningsnettet henvises direkte til de ansvarlige leverandører, hvormed der er indgået kontrakt jævnfør 2. 9.3 Ethvert medlem er forpligtet til at holde sin tilslutning - fra eget skel at regne og dermed den interne installation for ejendommen - i en sådan standard, at øvrige medlemmers brug af forsyningsnettet ikke generes. Overtrædelse heraf betragtes som mislighold med deraf mulig afbrydelse. (jævnfør 7.5). 9.4 Ændringer af installation i tilsluttet stander må kun udføres af foreningens valgte serviceleverandør. 9.5 Ved nedgravning af stikledning skal foreningens stikledningsforskrift til enhver tid overholdes. Stikledningsforskrift kan fås ved henvendelse til den tilsynsførende. Såfremt stikledningsforskrift ikke overholdes, og der derved sker skade på fællesantenneanlægget, eller det på anden måde vil påføre udgifter til udbedring eller forandringer, skal disse udgifter afholdes af medlemmet. 9.6 Evt. skader på foreningens udstyr og installationer hæfter skadevolder selv for. 9.7 Det er forbudt uvedkommende at foretage indgreb eller ændringer af anlægget eller dele heraf. I tilfælde af misbrug kan bestyrelsen straks afbryde forbindelsen samt foretage retsforfølgelse. 9.8 Foreningen har til enhver tid efter forudgående aftale eller ved fogedens mellemkomst ret til at kontrollere foreningens ejendele og medlemmets installationer med henblik på konstatering af vedligeholdelsesstandard og af, at installationerne overholder foreningens angivne retningslinjer herom. 10 Ændringer og udvidelser 10.1 Ændringer og udvidelser af forsyningsnettet kan efter bestyrelsens beslutning foretages, såfremt udgiften kan afholdes indenfor budget, godkendt på tidligere afholdt generalforsamling. 10.2 Ændringer og udvidelser af forsyningsnettet udover godkendt budget skal godkendes på en lovligt indkaldt generalforsamling, herunder sammenlægning af anlægget med antenneanlæg tilhørende anden ejer eller anden antenneforening. 13
11 Vedtægtsændringer Foreningsophør 11.1 Nærværende vedtægter kan kun ændres af en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringerne. Ændringsforslag til vedtægterne skal i deres fulde ordlyd være anført i en husstandsomdelt indkaldelse til generalforsamlingen, ligesom et eksemplar af de til enhver tid gældende vedtægter skal tilstilles foreningens medlemmer. 11.2 Foreningens virksomhed ophører, såfremt anlægget nedlægges, eller hvis det besluttes, at foreningen skal indgå i en anden forening. Ophævelse af foreningen kan kun ske af en lovligt indvarslet generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne stemmer for ophævelsen. 11.3 Såfremt der ikke er fremmødt 2/3 af medlemmerne, skal ophævelsen af foreningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, og der skal i så fald senest 4 uger efter afholdes en ekstraordinær generalforsamling, som skriftligt via lokalt dagblad samt ugeavis/distriktsblad indkaldes med 1 uges varsel. 11.4 Såfremt den ekstraordinære generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer beslutter, at foreningen skal ophøre, er dette gældende uanset antallet af fremmødte. Nærværende vedtægter vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 29-10-2013. 14
Forslag til vedtægtsændringer 2 Formål 2.1 Foreningens primære formål er at eje og drive et bredbåndskabelanlæg fællesantenneanlæg for modtagning og distribution af radio- og Tv-programmer. 2.2 Sekundært kan foreningen tilbyde særlige tjenester, som til enhver tid kan udbydes via et bredbåndskabelanlæg, dog betinget af at gældende offentlige forskrifter og lovgivning er overholdt. 4 Medlemmer 4.1 Som medlem optages alle, som jævnfør tinglyst deklaration for forsyningsområdet er pligtig til at deltage i vedligeholdelse og drift af fællesantenneanlægget. Der vil dog være mulighed for medlemmer med tinglyst deklaration på ejendommen at være hvilende medlemmer i forbindelse med udmeldelse, hvilket betyder, at tilslutningen er lukket, og der ikke betales kontingent. Et hvilende medlem vil i den forbindelse ikke have stemmeret eller mulighed for fremmøde på generalforsamlinger. Ved gentilslutning efter ejers begæring betales gældende tilslutningsafgift samt det årlige kontingent med de deraf følgende afgifter. Bestyrelsen er bemyndiget til at ophæve det hvilende medlemskab og forlange, at det hvilende medlem med virkning fra førstkommende 1. januar på ny skal indtræde som medlem. Det hvilende medlem vil, i tilfælde af at bestyrelsen fremsætter et sådant krav, ikke skulle betale gentilslutningsafgift, men vil skulle betale det gældende kontingent fra det tidspunkt, hvor medlemskabet igen bliver aktivt, ligesom medlemmet igen skal have stemmeret på generalforsamlingen. Øvrige, som bor i foreningens forsyningsområde, jfr. 1.3, kan begære sig tilsluttet anlægget mod betaling af gældende tilslutningsafgift samt det årlige kontingent med de deraf følgende afgifter og under forudsætning af, at tilslutning umiddelbart kan finde sted uden ombygning af anlægget. Tilslutning indebærer automatisk medlemsskab af foreningen. Enhver, som har betalt tilslutningsbidrag til foreningen og er tilsluttet foreningens bredbåndskabelanlæg, eller som faktisk er tilsluttet dette anlæg, er automatisk medlem af foreningen. Enhver, som er bosat i foreningens forsyningsområde, jævnfør 1.3, kan begære sig tilsluttet foreningens bredbåndskabelanlæg mod at betale gældende tilslutningsafgift og under forudsætning af, at forsyning umiddelbart kan finde sted uden udbygning af anlægget. 4.3 Såfremt tilslutning for medlemmer med eller uden tinglyst deklaration ikke umiddelbart kan foretages, foranstalter foreningen muligheden for fornøden udbygning undersøgt. Udgift til fornøden udbygning betales af den part, der begærer udbygningen, med mindre bestyrelsen vurderer, at udbygningen er af en sådan vigtighed for foreningen, at foreningen af denne årsag helt eller delvis afholder udbygningsomkostningerne. 4.4 Medlemmer kan ved skriftlig henvendelse direkte til Serviceleverandøren (pt. Stofa) eller foreningen få afbrudt signalforsyningen. mod betaling af det af generalforsamlingen fastsatte gebyr, svarende til omkostningerne samt eventuelle restancer. Opsigelsesvarslet er løbende måned + 30 dage. For medlemmer med tinglyst deklaration henvises til gældende 4.1. 15
4.5 Samtlige tilsluttede medlemmer som på opkrævningstidspunktet (jævnfør 7.1) ejer bolig i forsyningsområdet, er forpligtet af de til enhver tid gældende leveringsbestemmelser, kontingentvilkår samt gebyrsatser, fastsat af generalforsamlingen. 4.6 Brugerskifte skal af køber skriftligt meddeles serviceleverandøren. (pt. Stofa) eller foreningen. Serviceleverandøren foretager systemmæssigt brugerskifte af kontrakter, herunder evt. kreditering af fakturaer til den gamle bruger og fremsendelse til den ny bruger. 5 Generalforsamling 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, senest i marts måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 5 4 ugers varsel ved annoncering i lokalt dagblad, samt ugeavis/distriktsblad samt på foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden. 5.4 Forslag til behandling under dagsordenens punkt 4 og punkt 6 skal med navns underskrift skriftligt tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 4 3 uger før generalforsamlingen finder sted. Forslagsstilleren skal selv være til stede samt motivere forslaget. 5.5 Indkomne forslag, det reviderede regnskab samt budget, skal gøres tilgængeligt for medlemmerne senest 1 uge før den ordinære generalforsamling. Materialet skal kunne hentes elektronisk på foreningens hjemmeside. samt i en trykt udgave. Den trykte udgave skal kunne hentes i en, i indkaldelsen navngiven, forretning i Bredballe Center. 5.6 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 1 uges varsel ved annoncering i lokalt dagblad, ugeavis/distriksblad samt på foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden. 5.7 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes efter en til bestyrelsen fremsendt skriftlig begæring med angiven dagsorden fra mindst 10 % af de tilsluttede medlemmer senest 4 uger efter, en sådan begæring er modtaget. Indkaldelsen annonceres jævnfør 5.6. i lokalt dagblad samt ugeavis/distriktsblad med angiven dagsorden. 6 Bestyrelsen 6.1 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 8 medlemmer, der reduceres til 6 medlemmer på følgende måde: Reduceringen foretages ved, at der af de 4 bestyrelsesmedlemmer, der er på valg ved den ordinære generalforsamling i 2015, alene vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, og det samme vil gentage sig ved den ordinære generalforsamling i 2016. Herefter vil bestyrelsen bestå af 6 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær, tilsynsførende samt menige bestyrelsesmedlemmer. 3 øvrige kontaktpersoner. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode. Hvert andet år afgår halvdelen i den rækkefølge, de er valgt. Genvalg kan finde sted. Formand og kasserer kan ikke være på valg samme år. 6.3 Bestyrelsen har ledelsen af alle foreningens anliggender og repræsenterer foreningen i alle forhold. Foreningen tegnes af formanden og kassereren, eller af de af dem udpegede bestyrelsesmedlemmer. Ved indgåelse af større økonomiske aftaler eller køb og salg af fast ejendom kan foreningen kun tegnes af formanden, kassereren samt to bestyrelsesmedlemmer. Der skal i forbindelse med bestyrelsens ansvar, ledelse og økonomiske beslutninger være tegnet en bestyrelsesansvars-forsikring. 16
7 Regnskab og revision 7.2 Kassereren skal føre et nøjagtigt og omhyggeligt regnskab over foreningens aktiviteter og påse, at indtægter kontingenter indgår rettidigt, ligesom indgåede forpligtelser og driftsudgifter betales rettidigt. 7.4 Kassereren udfærdiger til den årlige generalforsamling et af en registreret statsautoriseret revisor revideret regnskab. Den registrerede statsautoriserede revisor vælges af bestyrelsen. 7.5 Såfremt kontingent og afgifter ikke er indgået jævnfør Serviceleverandørens (pt. Stofa) betingelser, udsendes rykkerskrivelse i henhold til administrationsaftale. 8 Programvalg og pakkeskift 8.2 Foreningen udbyder Tv-programmer i 3 pakker. Uanset hvilken pakke, man modtager, gives der mulighed for at tilkøbe yderligere programmer, hvilket sker ved direkte henvendelse til Serviceleverandøren og på dennes betingelser. 8.3 Ønsker et medlem at få foretaget pakkeskift, skal dette ske direkte til Serviceleverandøren (pt. Stofa) med et varsel på løbende måned + 30 dage imod afholdelse af de ved skiftet påløbende udgifter. Serviceleverandøren (pt. Stofa) foretager den systemmæssige ændring af kontrakten, og medlemmet modtager bekræftelse herpå. Desuden kan der ændres pakkeløsning ved ejer/lejerskifte. 9 Teknisk vedligeholdelse og kontrol 9.1 Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer Den teknisk tilsynsførende, der overfor den resterende bestyrelse har ansvaret for, at der foretages vedligeholdelse af, samt føres kontrol og tilsyn med enhver teknisk installation i anlægget i henhold til gældende lovgivning, nærværende vedtægter samt indgåede kontrakter, herunder ligeledes at indhente tilbud på vedligeholdelse m.v.. 9.2 Serviceleverandøren samt den teknisk tilsynsførende samt kontaktpersonerne modtager reklamationer fra brugerne vedrørende foreningens primære formål (Radio- og Tv-signaler). Ved andre udbudte tjenester på bredbåndsforsyningsnettet henvises direkte til de ansvarlige leverandører, hvormed der er indgået kontrakt jævnfør 2. 9.3 Ethvert medlem er forpligtet til at holde sin tilslutning - fra eget skel at regne og dermed den interne installation for ejendommen - i en sådan standard, at øvrige medlemmers brug af bredbåndsforsyningsnettet ikke generes. Overtrædelse heraf betragtes som mislighold med deraf mulig afbrydelse. (jævnfør 7.5). 9.5 Ved nedgravning af stikledning skal foreningens stikledningsforskrift til enhver tid overholdes. Stikledningsforskrift kan hentes på foreningens hjemmeside eller fås ved henvendelse til den tilsynsførende. Såfremt stikledningsforskrift ikke overholdes, og der derved sker skade på bredbåndsfællesantenneanlægget, eller det på anden måde vil påføre udgifter til udbedring eller forandringer, skal disse udgifter afholdes af medlemmet. 9.7 Det er forbudt uvedkommende at foretage indgreb eller ændringer af anlægget eller dele heraf. I tilfælde af misbrug kan bestyrelsen foreningen straks foranledige afbrydelse af forbindelsen samt foretage retsforfølgelse. 17
10 Ændringer og udvidelser 10.1 Ændringer og udvidelser af bredbåndsanlægget forsyningsnettet kan efter bestyrelsens beslutning foretages, såfremt udgiften kan afholdes indenfor budget, godkendt på tidligere afholdt generalforsamling. 10.2 Ændringer og udvidelser af bredbåndsanlægget forsyningsnettet udover godkendt budget skal godkendes på en lovligt indkaldt generalforsamling, herunder sammenlægning af anlægget med antenneanlæg tilhørende anden ejer eller anden antenneforening. 11 Vedtægtsændringer Foreningsophør 11.1 Nærværende vedtægter kan kun ændres af en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringerne. Ændringsforslag til vedtægterne skal i deres fulde ordlyd være tilgængelig på foreningens hjemmeside anført i en husstandsomdelt indkaldelse til generalforsamlingen, ligesom et eksemplar af de til enhver tid gældende vedtægter. skal tilstilles foreningens medlemmer. 11.3 Såfremt der ikke er fremmødt 2/3 af medlemmerne, skal ophævelsen af foreningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, og der skal i så fald senest 4 uger efter afholdes en ekstraordinær generalforsamling som skriftligt via lokalt dagblad samt ugeavis/distriktsblad indkaldes med 1 uges varsel via lokalt dagblad, ugeavis/distriksblad samt på foreningens hjemmeside. 18
19
Kontingent / Afgifter - 2015 Digital Tv Kr. 169,- pr. md. DR1 HD DR2 DR3 HD DR1 Syn HD DR2 Syn DR3 Syn HD DR K DR Ramasjang DR Ultra DK 4 HD Folketinget TV2 Charlie TV2 Danmark HD (Syd) TV Syd+ HD Syd SVT1 HD SVT2 HD TV4 Sverige HD Das Erste HD ZDF HD N3 (NDR) NRK 1 HD TV2 Norge HD RTL HD TV3 HD Danmark Kanal 5 HD Ekstrakanalen HD Kr. 325,- pr. md. Kanal 4 HD TLC HD NatGeo HD 6 eren HD TV2 Fri Nickelodeon HD TV2 Zulu TV3 Puls Disney Channel HD Cartoon NetWork Discovery Channel HD TV2 News TNT HD Kr. 529,- pr. md. TV3+ HD Canal 9 HD VH1 TV2 Sport HD Discovery ID VH1 Classic TV3 Sport 1 HD Eurosport HD Disney XD Animal Planet HD Eurosport 2 HD NatGeo Wild HD Canal 8 Sport HD MTV HD TV3 Sport 2 HD CNN 20
FM-Radio NDR 4 FM 87,70 DR P4 (Trekanten) 99,70 Deutchlandfunk 88,30 Radio24syv 101,40 Skala FM 89,50 Nova FM 102,20 NDR 2 90,40 DR P2 102,70 VLR 91,00 Klassik Radio 103,40 DR P4 (Syd) 92,90 Radio Horsens 103,90 DR P1 93,70 RTL Radio 105,20 DR P3 96,50 P4 Radio Hele Norge 105,70 DW Radio 1 97,60 IBC Tamil Radio 106,20 DR P4 (Østjylland) 98,70 NDR1 Welle Nord Kiel 106,80 Digital-Radio (inkl. i Tv-pakke 1) DR P4 Østjylland DR P4 Bornholm DR P1 DR P4 Trekanten DR P4 Sjælland DR P2 Klassisk DR P4 Syd NOVA FM DR P3 DR P4 Nordjylland DR Nyheder DR P5 DR P4 Midt & Vest Radio 24syv DR P6 BEAT DR P4 København Radio 100 DR P7 Mix DR P4 Fyn Pop FM DR P8 Jazz DR P4 Esbjerg The Voice DR Ramasjang Gebyrer 2015 Ny tilslutning kr. 1.645,- (inkl. 35 meter stikledning, excl. gravearbejde) Rykkergebyr pr. rykker kr. 100,- Genåbning af TV ved restance kr. 495,- Genåbning af net ved restance kr. 179,- Genåbning ved ny kontrakt kr. 495,- Indstilling af første Tv/Video kr. 425,- Indstilling efterfølgende Tv kr. 250,- Pakkeskift op kr. 199,- Pakkeskift ned kr. 299,- Lukning af forsyning kr. 0,- Servicetjek af husinstallation kr. 299,- Pakkeskift kan foretages løbende måned + 30 dage 21
Bredballe Antennelaug Pakke 1 DK-Plus Pakke 3 Pakkepris/md 169 325 529 6`eren HD 40 Inkl. Inkl. Cartoon Network 10 Inkl. Inkl. Discovery Channel HD 30 Inkl. Inkl. Disney Channel HD 30 Inkl. Inkl. Kanal 4 HD 40 Inkl. Inkl. NatGeo HD 20 Inkl. Inkl. Nickelodeon HD 20 Inkl. Inkl. TLC HD 10 Inkl. Inkl. TNT HD 10 Inkl. Inkl. TV2 Fri 30 Inkl. Inkl. TV2 News 40 Inkl. Inkl. TV2 Zulu 40 Inkl. Inkl. TV3 Puls 40 Inkl. Inkl. Animal Planet HD 20 Inkl. Canal 8 Sport HD 20 Inkl. Canal 9 HD 40 Inkl. CNN 20 Inkl. Discovery ID 20 Inkl. Disney XD 20 Inkl. Eurosport HD 20 Inkl. Eurosport 2 HD 20 Inkl. MTV HD 20 Inkl. NatGeo Wild HD 20 Inkl. TV2 Sport HD 40 Inkl. TV3 Sport 1 HD 50 Inkl. TV3 Sport 2 HD 30 Inkl. TV3+ HD 50 Inkl. VH1 20 Inkl. VH1 Classic 10 Inkl. Ekstra fritvalgs-kanaler Total valg Ekstra mange frit-valgs kanaler på https://stofa.dk/tv/produkter/frit-valg 22
Endnu mere Fritvalg Stofa har haft stor fokus på at gøre det så nemt som muligt for medlemmerne at få adgang til netop de Tv-kanaler, som de ønsker. Derfor tilbydes nu mere end 80 programmer som fritvalg, hvor man frit kan vælge ekstra Tv-kanaler oveni sin Tv-pakke, helt uden minimumskrav (kun min. pakke 1). Fritvalgsprogrammer kan købes på et kort (pris kr. 0,-) fra Stofa, der ved hjælp af et CA-modul (Irdeto pris kr. 249,- + porto kr. 99,-) indsættes direkte i dit digitale Tv ----eller også kan kortet benyttes sammen med en Smart-Tv boks fra Stofa (pris for kort kr. 26,- pr måned). Med denne løsning får du desuden en lang række faciliteter, såsom Start forfra, film- og Tv-arkiv, sæt udsendelse på pause/spol eller gå 48 timer tilbage. https://stofa.dk/tv/produkter/frit-valg Gratis 1Mbit bredbåndsforbindelse (gratis bærelinje) Den gratis bredbåndsforbindelse kan bruges til IP-telefoni og til at sikre medlemmernes adgang til alle SmartTv-tjenester (oprettes altid som min. ved køb/leje af Smart-Tv boks). Med en hastighed på 1,0/0,5 Mbit vil medlemmerne kunne bruge forbindelsen til lidt mere krævende opgaver, som fx digital post og netbank. 23
Se hvad du vil, når du har Stofa SmartTv Start Forfra Start igangværende programmer forfra. Du kan også spole eller pause i udsendelsen. Spole funktionen kan ikke anvendes på udsendelser, der har reklame pauser. Lej film I shoppen kan du leje film med få klik på fjernbetjeningen. Du kan vælge mellem mere end 5.000 film alt lige fra de nyeste film, klassikere, børnefilm og meget mere. Film- og TV-arkiv Her får du fri adgang til DR s TV arkiv DR NU, som gør det muligt for dig at hente TV udsendelser fra DR som er vist op til for 30 dage siden. Har du DK Plus Pakken eller Pakke 3 har du yderligere fri adgang til TV2 OD, Nickelodeon arkiv, Cartoon Network arkiv samt TNT film arkiv. Pause og Spol Bliver du forstyrret, eller taber du tråden undervejs, kan du altid sætte direkte udsendelser på pause eller spole tilbage. Så er du sikker på at få alle detaljerne med. Optag Har du Stofa SmartTv med optagefunktion, kan du optage tv-programmer og gemme dem til senere. Du kan optage op til 60 timers tv, og du kan selvfølgelig bruge de øvrige funktioner, mens du optager. Start Forfra+ Start programmer forfra i op til 48 timer efter de har været sendt. Du kan desuden spole og sætte på pause i de fleste udsendelser. 24
Hvis du har Stofa Bredbånd (min. 4Mbit), skal du være opmærksom på følgende yderligere fordele: Se Web Tv hjemme Med Stofa Web Tv kan du se de fleste kanaler fra din Tv-pakke overalt i dit hjem både fra din computer, smartphone eller tablet. Så har du en ekstra Tvskærm, hvis du eller familien vil se forskellige programmer på samme tid. Web Tv på farten Med Stofa Web Tv To Go kan du se udvalgte kanaler på din computer, smartphone eller tablet - når som helst og hvor som helst. Download Stofas app, så kan du se nyheder, mens du står i kø i supermarkedet, når toget er forsinket samt i sommerhuset, og børnene kan se tv på bagsædet af bilen, så der er masser af underholdning til turen. Telefoni fra Stofa er nemt og billigt, og fordi dit kabel-tv stik også kan fungere som telefonstik, er du garanteret en god forbindelse til en lav pris. Telefoni fra Stofa er telefoni, som du kender det bare billigere Du har mulighed for at vælge Telefoni Fastpris og ringe ubegrænset til alle fastnettelefoner i Danmark til en fast pris, - eller vælge TelefoniForbrug og kun betale for den tid, du taler. https://stofa.dk/telefoni 25
Lynhurtig Bredbånd Med Stofa Bredbånd får du lynhurtigt og stabilt internet, og du er sikret masser af plads til, at I kan være flere online på samme tid. Glæd dig til at surfe, tjekke mail og se WebTv hvis du samtidig har en tv-pakke fra Stofa. Hastighed hent Hastighed send Pris/md. 20 10 199,00 40 20 269,00 60 30 299,00 150 15 419,00 300 40 449,00 Stabilt bredbånd med masser af fordele Med Stofa Bredbånd får du en trådløs internetforbindelse med flere fordele. Du kan se de fleste af dine kanaler på computer, tablet eller smartphone med Stofa WebTv. Du får også mulighed for sikkerhedsprodukter, så du for eksempel undgår at miste data og kan sikre dig mod uønskede e-mails eller virusangreb. 26
Billedkvalitet kræver gode installationer Vi har lavet en speciel folder med gode råd og vejledninger i forbindelse med din interne antenneinstallation. Folderen findes på vor hjemmeside www.bredballe-antennelaug.dk 27
Bredballe Antennelaug Bestyrelsen Formand Bjarne Christensen 6167 9397 Dyrehegnet 22 Næstformand Bent Østergaard 6167 6055 Solvej 26 Kasserer Finn Grønning 6167 3497 Tueager 6 Sekretær Jytte Johansen Tueager 65 Tilsynsførende Jens Nørgård 6167 7697 Pogevangen 6 Kontaktmand Leif Christoffersen 6167 4497 Dyrehegnet 9 Kontaktmand Knud Nielsen 6167 6497 Horsvangen 15 Webmaster Erik Børsting Hansen 6167 6076 Hørvangen 22 Bestyrelsen træffes: (Bedes venligst overholdt) Mandag-fredag Kl: 18:00-20:00 Lørdag-søndag Kl: 12:00-18:00 Helligdage Kl: 12:00-18:00 Yderligere information vedrørende Bredballe Antennelaug samt e-mail adresser på: www.bredballe-antennelaug.dk - men husk - Det er boligejers ansvar at vedligeholde kabelstrækningen fra standeren i skel til stik i bolig, og fejlretning her betales af boligejer. Inden der rekvireres teknisk service, bør man derfor i egen interesse spørge naboerne, om de kan konstatere samme fejl og mangler. Kundeservice» Kundeservice hjælper med dit forhold omkring dit abonnement og regning. Ring:88 30 30 30 Hverdage:8.00-19.00 Weekend:Lukket Teknisk Support» Har du tekniske problemer, kan du ringe til teknisk support hele døgnet. Ring:88 30 30 20 Alle dage:00.00-24.00 28