VEDTÆGTER FOR ANTENNEFORENINGEN " W I D S T I L L E "

Transkript

1 9. april 2015 VEDTÆGTER FOR ANTENNEFORENINGEN " W I D S T I L L E " 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Antenneforeningen "Widstille". Foreningens hjemsted er Egedal Kommune. 2. Formål Foreningens formål er at eje og drive et forsyningsanlæg i grundejerforeningerne BAUNEHOLM,"HALKÆR" og "TOFTHOLM"s geografiske område, med henblik på, at a. Modtage og distribuere danske og udenlandske radio- og fjernsynskanaler. b. Udbyde kapacitet til brug for datatransmissioner, herunder internet og telefoni. c. Udbyde serviceydelser som naturligt lader sig tilbyde foreningens medlemmer. Formålene efter stk. 1. kan varetages af foreningen selv eller ved foreningens hele eller delvise tidsbegrænsede overdragelse af transmissionskapaciteten til tredjemand. Bestyrelsen kan med generalforsamlingens flerstemmige samtykke tillade medlemmer af nærliggende grundejerforeninger eller parcelejere/lejere optagelse i foreningen. 3. Medlemskab Enhver grundejer og lejer i de i 2, stk. 1 nævnte grundejerforeninger er berettiget til at blive optaget som medlem. Udmeldelse af foreningen kan ske med 2 måneders varsel til udløbet af et regnskabsår. Ved udmeldelsen skal medlemmet forpligte sig til fortsat på ejendommen at tillade kabler og andet materiel, som er et nødvendigt led i fællesantenneanlægget. Ved udmeldelsen får medlemmet ingen andel i foreningens formue. 1

2 4. Tilslutningsafgift og kontingent Stk. 4 Til dækning af foreningens anlægs- og driftskapital betaler medlemmerne dels en tilslutningsafgift dels et årligt kontingent. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet forfalder til betaling den 1. april. Betaling af tilslutningsafgift aftales med bestyrelsen. Restance med betaling af tilslutningsafgift og kontingent kan een måned efter forfaldsdatoen overgives til retslig incasso samt medføre afbrydelse af tilslutning til fællesantenneanlægget eller varig udelukkelse af foreningen. Ved afbrydelse af tilslutningen påhviler alle udgifter i forbindelse hermed det pågældende medlem, men afbrydelsen fritager ikke medlemmet fra øvrige forpligtelser overfor foreningen. 5. Forsikring Bestyrelsen er forpligtet til at holde fællesantenneanlægget forsvarlig forsikret, herunder til dækning af erstatningsansvar ved beskadigelse af personer eller ting forvoldt af anlægget. 6. Regnskab og revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet revideres af 2 af generalforsamlingen valgte revisorer. De 2 revisorer vælges for 2 år ad gangen og er skiftevis på valg på den ordinære generalforsamling. 7. Foreningens midler Foreningens bestyrelse træffer nærmere bestemmelse om midlernes anbringelse. Foreningens midler indsættes på en konto i anerkendt pengeinsttut, eller midlerne anbringes i børsnoterede obligationer. Der kan kun disponeres over midlerne af formand og kasserer i forening. 2

3 8. Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Medlemmerne indkaldes ved alm. brev eller med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen 3. Fremlæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Kontingent og budget 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant. 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Sammen med indkaldelsen udsendes det reviderede regnskab. Stk. 4 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. a. Forslag til ændring af bestående udbud fremsættes på den ordinære generalforsamling. b. Bestyrelsen kan foretage løbende ændringer af kanaludbuddet, når den finder det nødvendigt. Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 På generalforsamlingen har hvert medlem 1 stemme, forudsat at medlemmet ikke er i restance overfor foreningen. Alle spørgsmål, - med de i nærværende vedtægt fastsatte undtagelser, - afgøres ved almindelig stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal foretages, såfremt bestyrelsen eller mindst 1/4 af de fremmødte medlemmer fordrer det. Det er tilladt at lade sig repræsentere ved behørig skriftlig fuldmagt, idet dog ingen må møde med fuldmagt for mere end eet andet medlem. På hver generalforsamling føres protokol over forhandlingerne. Protokollen underskrives af dirigent og bestyrelse. 3

4 9. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 1/4 af medlemmerne skriftligt fremsender begæring herom med angivelse af forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal senest 14 dage efter begæringens modtagelse indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 8 dages varsel og med angivelse af dagsorden. 10. Vedtægtsændring Foreningens vedtægter kan kun ændres, når mindst halvdelen af foreningens medlemmer er tilstede ved generalforsamlingen, og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringsforslaget. Såfremt halvdelen af foreningens medlemmer ikke er tilstede, kommer sagen ikke til afgørelse, og der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling efter reglerne i 9, og med det fremsatte forslag som eneste punkt på dagsordenen. En sådan ekstraordinær generalforsamling kan uanset antallet af fremmødte medlemmer vedtage de fremsatte forslag ved alm. stemmeflertal. 4

5 11. Bestyrelsen Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen samt 2 suppleanter vælges for 2 år af gangen på ordinære generalforsamlinger. I lige år afgår formand og sekretær samt 1 suppleant. I ulige år afgår kasserer og næstformand samt 1 suppleant. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted. Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Der ydes bestyrelsen dækning for repræsentationsudgifter. Kasseren modtager honorar, som fastsættes af generalforsamlingen. Foreningens daglige korrespondence føres af formanden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når alle er tilstede. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems fravær, indkaldes en suppleant. Beslutningerne træffes ved almindelig flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger, og denne underskrives af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Foreningen forpligtes ved underskrift af bestyrelsens formand og kasserer. Beslutninger om optagelse af lån og væsentlige udvidelser af fællesantenneanlægget skal for at være gyldige vedtages på en generalforsamling. 5

6 12. Opløsning Foreningen kan opløses efter vedtagelse på en generalforsamling efter de i 10 indeholdte regler. Denne generalforsamling træffer beslutning om anvendelse af foreningens midler. Opløsning kan dog ikke finde sted, sålænge der påhviler foreningen gældsforpligtelser. Vedtaget på generalforsamlingen den 28. marts Revideret på generalforsamlingerne den 27. marts 1979 og den 9. juni Revideret på ekstraordinære generalforsamlinger den 14. maj 1991, den 11. maj 1993, Den 19. marts 2012, den 19. marts 2014 og senest den 9. april Referent: Anders Skou Hansen (dato/underskrift) 6