Vejsportsudvalget Brøndby, den 2. november 2011 Referat for Vejsportsudvalgsmøde 04/11 12. oktober 2011 Fjelsted Skovkro, kl. 17.00 21.00 Til stede: Referat: Ole Skov (OS), Verner Hald (VH), Verner Hansen (VMH), Bernd Thrysøe (BT), Michael Andersen (MA) Lisbet Jørgensen Referat 1. Godkendelse af referat 03/11 Godkendt 2. Meddelelser fra 2.1 Bestyrelsen. Ingen meddelelser 2.2 Udvalgsformanden - samt ændringer til dagsordenen Budgetlægning er sendt til DASU DASU Classic har deres eget budget 2.3 Øvrige udvalgsmedlemmer Ingen meddelelser 3. Informations-/dialogmøder 3.1. Drøftelse af forløbet af informationsmøderne 28. og 29. september. Der var god dialog på møderne 3.2. Gennemgang af de fremkomne ideer fra d. 28. september 2011 3.2.1. Der blev fremsat forslag om, at køretiden udregnes af deltagerne, så HTK kan placeres overalt på ruten. 3.2.2. Henvendelse til mærkeklubber og lign. for rekruttering 3.2.3. Madkurvsbilister. Der kan laves mindre rute til nye deltagere i forbindelse med løb. 3.2.4. Koordinat på udklip i D-klassen 3.2.5. Kulørte kort til D-klassen Dette kan være en god forbedring, men så skal tegneprogrammet ændres
Side2/6 Vejsportsprotokol 4/11 3.2.6. GPS løb er klar. Der sendes invitationer ud. (MA) 3.2.7. Etapeløb med fotoceller på en bane for klassiske løb, så der kan køres inden for en tiendedel sekund Dette ventes der lidt med. 3.2.8. I forbindelse med klassiske løb er der i nogle tilfælde konstateret ulæselige noteringer i kontrolkort. 3.2.9. Formidling omkring indbydelse og resultater for O-licens Udvalget arbejder med at resultatlister for samtlige løb kan udsendes til alle med O-licens, som er i en database. 3.2.10. Undervisningsmateriale- presse/annoncemateriale vedr. begynderkursus (BT) kigger undervisnings- og PR materialet igennem og opdatere om nødvendigt. Det er vigtigt, at vi kommer ud og får personlig kontakt med evt. kommende nye kører. 3.2.11. Kørsel med prøveplader til O-løb (OS) kontakter Ture vedr. dette. 3.2.12. Stand ved Classic løb i Aarhus Lars Andersen kontaktes vedr. deltagelse på DASU s stand i Århus 2012. 3.2.13. TV til sportsaktiviteter Der skal gøres en aktiv indsats for, at få medier ud til VU sportsaktiviteter 3.3. Gennemgang af de fremkomne ideer fra d. 29. september 2011 3.3.1. Strafpoint ved manglende rutekontroller Der var størst enighed om 25 strafpoint og max 25 ved en fejl. 3.3.2. Der var flertal for at GPS er tilladt i O-løb 3.3.3. Orienteringsløb i mørke Der skal tages hensyn til at man skal kunne orientere sig, og signaturer i terrænet skal kunne ses i mørke
Side3/6 O-protokol 02/08 3.3.4. Udsendelse af resultatlister Resultatlister for samtlige løb skal udsendes til alle med O-licens, som er i en database. 3.3.5. Udvalg til at arrangere små løb i foråret Der skal laves små løb til foråret. (VMH) 4. FDM-DASU-Classic Der blev afholdt møde d. 10. oktober vedr. det fremtidige arbejde omkring FDM-DASU- Classic. Anni Andersen, Egon Brix samt (VH) og (OS) deltog i mødet. 4.1. Opsummering af sæsonen 2011 I turneringen blev der afholdt 6 tællende afdelinger Traditionen tro er der skiftet med start på turneringen i mellem landsdelene Løbene i 2011 har været fordelt på følgende dage: 3 lørdagsløb 2 søndagsløb 1 fredag-lørdags løb Sidstnævnte løb forsøgt inddraget idet dette løb også trækker deltagere fra de øvrige nordiske lande. Der er fra de øvrige nordiske lande interessse for en fælles cup, derfor er der et todages løb. 4.2. Sæson 2012 4.2.1. Sponsorer FDM er sponsor igen for 2012. Beløbet bliver fordelt således, at halvdelen afsættes til præmiecheck og den resterende del benyttes til markedsføring. Der skal fremstilles følgende: Turneringsfolder Roll Up Klubber som afvikler kurser/info-møder får tilskud på kr. 1.000,-
Side4/6 Vejsportsprotokol 4/11 4.2.2. Løbs serien Serien har fundet sit leje ved 6 afdelinger. Der bør max. være et todages løb. Det er ikke så populært, men da man i de øvrige nordiske lande har et ønske om at udvide samarbejdet, er et todages løb nødvendigt (for langt fra nord-sverige til Varde), og bør af hensyn til arrangøren indgå i serien det sikrer levedygtigheden. 1.afdeling af turneringen bør placeres centralt i forhold til de deltagende (Odense, Kolding, Købehavn etc i. Kurser og info-møder Der afholdes traditionelle kurser og info-møder medio marts, samme søndag 3-4 steder i landet Invitation kan udformes og udsendes via DASU s sekretariat til mærkeklubber, aviser m.m. Materialet hertil skal ligge klar ultimo januar og udsendes til mærkeklubberne med det samme, og medierne ca. 14 dage før. ii. Teknik og biler alder Historisk Udvalg er konsulteret omkring triptæller problematikken. Digitrip og Lano kom på markedet ca. 1976. I samråd med udvalget foreslås det, at der tillades tidstypiske tællere. Alderen på bilerne har været drøftet. (OS) foreslår at FIA ap. K følges, hvilket vil sige at der åbnes for biler i periode J (til og med 1986). Nyere biler bør først tillades, når FIA åbner næste periode. På denne måde bliver der synergi mellem Classic og Classic Rally. 5. Reglementsændringer Forslag om ændring af flg. reglementspunkter: 4.145 C Kontrolkortet skal beregnes således, at der gives færrest mulige point. Én deltagerfejl i én køreordre kan maksimalt straffes - svarende til en manglende kontrol eller en fejlnotering. - Definition: En deltagerfejl opstår, når man forlader løbsruten, og hvor deltageren ikke med rimelighed burde opdage at være kørt forkert, og hvor pointstraffen er højere end svarende til en manglende rutekontrol eller en fejlnotering. Det forudsættes, at deltageren kører samtlige køreordrer.
Side5/6 O-protokol 02/08 4.145 D Kontrolkortet beregnes efter følgende pointskala: For sen ankomst til TK 1 pr. min. For tidlig ankomst til TK 2 pr. min For hver TK dog højest 10 Manglende HRK, ORK, KO, HTK, FK, KK, OTK 25 Fejlnotering 25 Ikke udfyldt rubrik 25 Ved samtidig manglende rutekontrol, dog max. 25 Krydsrubrik 25 4.145 E. Har flere mandskaber i samme klasse opnået samme antal point, regnes det mandskab for bedst, som først opfylder nedenstående krav i den angivne rækkefølge: - Færrest point for manglende kontroller og fejlnoteringer. - Færrest point for: For tidlig ankomst til TK. Er der fortsat ingen forskel, er mandskaberne ligestillet og skal placeres ens. Fortolkning: Fortsat drøftelse af, om vi skal ændre fortolkning vedr. brug af GPS i O-løb, så GPS er tilladt i alle O-løb, samt hvordan vi skal udmelde denne fortolkningsændring. 6. Kalender Gennemgang af indkomne ansøgninger til løbsdatoer for 2012, samt udpegning af mesterskabsløb samt FDM-DASU-Classic. 6.1. Kalender ansvarlig (VH) arbejder videre med at færdiggøre kalenderen. 7. Indkomne skrivelser Morten Bach Andersen, TMS har sendt en skrivelse til udvalget vedr. udviklingen inden for O-sporten. 7.1 Udvalget udarbejdede svar. 8. Repræsentantskabsmøde - Deltagelse i repræsentantskabsmøde mv. - Drøftelse af indhold i beretning fra vejsportsudvalget. 8.1. (OS) fremsender beretning til sekretariatet 9. Dommere Fremlæggelse af indkomne dommerrapporter. 9.1. Alle dommerrapporter er godkendte og løbene er tællende til mesterskaberne 10. Næste møde 10.1. Næste møde afholdes d. 25. november 2011 kl. 16.00
Side6/6 Vejsportsprotokol 4/11 11. Eventuelt 11.1. Mailadresser Der indsamles mailadresser ind til bruge ved udsendelse af nyhedsbreve information m.m. 11.2. Søndag d. 13. november 2011 køres prøveløbet for GPS (MA) samarbejder med Lars Andersen vedr. invitationer Lars Andersen står for tilmeldingen