FORMANDSBERETNING 2009-2011 Peter Kurrild-Klitgaard Generalforsamling, SHS Riddarhuset, Helsingfors, 21.V.2011
Indledning/Overblik Perioden 2009-2011 har været Fortsættelse og konsolidering af eksisterende aktiviteter, først og fremmest Heraldisk Tidsskrift og De Nordiske Heraldiske Konferencer Hektisk, med mange omlægninger / nye aktiviteter Fortsat øget skandinavisering og generationsskifte / foryngelse
Styrelsen: Sammensætning Fortsat foryngelse og fortsat skandinavisering af SHS. Sammenlign: I 1996: I 2011: 11 styrelsesmedlemmer, hvoraf 8 danskere; 1 svensker; 1 nordmand; 1 finne; ingen islænding. 15 styrelsesmedlemmer, hvoraf 6 danskere; 4 svenskere; 2 nordmænd; 2 finner; 1 islænding. Formand, næstformand, Formand & kasserer danske, kasserer, sekretær, redaktør alle danske næstformand & sekretær svenske, redaktør norsk Aldersprofil: Aldersprofil: Gennemsnit: 56 år Gennemsnit: 44 år Spredning: 44-67 år Spredning: 32-74 år
Styrelsen: Møder Også i mødeaktiviteten er skandinaviseringen fortsat: 5 fysiske styrelsesmøder i tre lande (mod 5 i to lande i 2007-2009), heraf: 2 i Sverige (Stockholm 23.V.2009, Lund 6.-7.II.2010) 2 i Danmark (København 31.X.2009, Frederiksberg 2.VI.2010) 1 i Norge (Oslo 5.-6.II.2011) (for første gang nogensinde i Norge!) (+ 1 i Finland (Helsingfors 21.V.2011) umiddelbart efter denne generalforsamling for første gang nogensinde i Finland!) Dertil en række virtuelle styrelsesbeslutninger
Styrelsen: Administrativt arbejde Har vedtaget en Forretningsorden ( arbetdsordning ), for første gang Har generelt fulgt et princip: At alle styrelsesmedlemmer enten skal have enten faste, specifikke funktioner (der spredes/koncentreres så meget, som det er rimeligt i.f.t. opgavernes type) eller skal påtage sig konkrete ad hoc-opgaver. Har udarbejdet forslag til nye/reviderede vedtægter (stadgar)
Selskabets økonomi Kassereren aflægger selve det reviderede regnskab. Men dertil visse nyskabelser i.f.a. en større omlægning: SHS har modtaget en større testamentarisk gave (2009-2010) fra Rolf Alnefelt (S), i alt ca. 353.000 D.kr. Dette er blevet udskilt i en særskilt fond, Alnefelts Legat, hvis formål er at støtte udgivelsen af Heraldisk Tidsskrift. Samtidigt er Heraldisk Selskabs Skriftfond (oprindeligt baseret primært i en arv efter Sven Tito Achen), samt enkelte andre beløb, omdøbt til Achens Legat, hvis formål er at støtte heraldiske udgivelser m.v. Nu i alt 166.000 D.kr. Formålet med denne struktur er at øge fremtidige styrelsers incitament til i hverdagen at sætte tæring efter næring og bruge disse som reserver. Derudover: SHS har generelt kørt en stram og konservativ udgiftspolitik + søgt ekstern finansiering hvor muligt for at konsolidere selskabet. Resultatet har været positivt.
Selskabets medlemmer/medlemstal Tal for udvikling (v/ Martin Sunnqvist) Rekrutteringsudvalg (v/ Eric Bylander, fmd.); har udarbejdet oplæg, der løbende sættes iværk, omfattende bl.a.: Afdækning af nordiske foreninger overfor hvilke SHS kan markedsføres Afdækning af muligheder for fremlæggelse af præsentationsmateriale Udbygning af gensidig linkning på WWW Udveksling af medlemslister og gensidig annoncering af mulighed for medlemskab SHS vis-a-vis de øvrige heraldiske foreninger i Norden Kontakt til fhv. medlemmer med tilbud O.s.v., o.s.v. Idéer modtages gerne.
Betalande medlemmar i siffror 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Dk 186 173 191 186 145 172 171 183 Se 87 99 98 87 74 89 99 107 Fi 26 24 27 25 19 19 25 24 No 67 58 61 63 42 51 62 62 Is 6 2 5 6 5 6 7 5 Övr 35 37 32 31 26 27 27 22 Totalt 407 393 414 398 311 364 391 403
450 400 350 300 250 200 150 100 Totalt Danmark Sverige Norge Övriga Finland Island 50 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Selskabets publikationer Heraldisk Tidsskrift: Vedtaget en præcisering af redaktionelt ansvar m.v. Herunder at redaktioner udpeges for to år, med mulighed for genudpegning. Redaktion 2009-2011: Kaare S. Sidselrud (N) (ny): redaktionsmedlemmer: Nils G. Bartholdy (D); Anton Eskola (F) (ny); Martin Sunnqvist (S) (ny). Fire numre, 234 sider (2007-2009: Fire numre, 190 sider). Er bl.a. i Danmark nu officielt klassificeret som et videnskabeligt tidsskrift. Har igen (to gange) modtaget tilskud fra NOP-HS. Skandinavisk Vapenrulla: Overtaget fra Monitor Förlaget 2010, første SHS-nummer udkommer i 2011. Formelt juridisk separat, men de facto organisatorisk integreret i SHS. Ny redaktør: Ronny Andersen (D). Redaktion i øvrigt: Nils G. Bartholdy (D); Tom C. Bergroth (F); Wilhelm Brummer (F); Geir Nordhus (N); Kaare Seeberg Sidselrud (N); Martin Sunnqvist (S); Davor Zovko (S).
Selskabets publikationer Skriftserien Heraldiske Studier : Under udarbejdelse/udgivelse i 2011: Allan Tønnesen: Magtens Besegling, om segl med våbener m.v. for danske, norske, islandske & færøske underskrivere af Enevoldsarveregeringsakten (1661). Andre planer, under aktiv forberedelse Ny Nordisk Heraldisk Terminologi (rev. version af 1987-udgaven).
Selskabets nyhedsbrev & hjemmeside Nyhedsbrev (elektronisk) Ny redaktør: Claus K. Berntsen (S) (erstattet Ronny Andersen (D) i 2011) Har fået (men søger fortsat flere) lokale rapporteurs, som kan bidrage med korte artikler/nyheder. Hjemmeside: Redaktør: Jens Christian Berlin (S) Omlagt & redesignet Etableret en Nordisk Heraldisk Kalender
Selskabets lokalafdelinger Societas Heraldica Nidarosiensis 2001 Societas Heraldica Lundensis 2007 Omdannelse af Heraldisk Selskab for København & Omegn (1961) til Dansk Heraldisk Selskab (Societas Heraldica Danica) 2010 Oprettelse af lokalafdeling i Göteborg (Göteborgs Heraldiska Sällskap) (2011?) Alle lokalafdelinger er økonomisk uafhængige af SHS og de facto og de jure selvstyrende. Styrelsen er åben og positiv overfor etablering af nye nationale/regionale lokalafdelinger eller tilknytning af allerede eksisterende
Selskabets design Udvikling af en design-politik: Re-design af Heraldisk Tidsskrifts fremtræden; harmonisering m.v. Samtidigt make-over af hjemmeside, nyhedsbrev og brevpapir, så der er konsistens i fremtræden.
Selskabets øvrige produkter Ny salgsansvarlig : Bo Møller Planlægger flere nye produkter, bl.a. Serie af nordiske heraldiske postkort. Forhåbentlig klar til generalforsamling 2013. Mulighed for betaling via PayPal. Forhåbentlig klar i 2011.
De Nordiske Heraldiske Konferencer Nr. 5, Stockholm (S), 2009 v/ T. Bergroth Nr. 6, Helsingfors (F), 2011 v/ W. Brummer (& A. Matikkala) Nr. 7, Trondhjem (N), 2013 v/ H. Nissen (& T. Bratberg) Nr. 8, Sønderborg (D), 2015 Styrelsen har udviklet en politik, der præciserer SHS s rolle, ansvarsfordeling m.v.
Uafsluttede/igangsatte nye projekter Den Skandinaviske Heraldiske Hæderspris (Komité: Knud Prange (D); Tom Bergroth (F); Matthías Jóhannsson (I); Hans Cappelen (N); Clara Nevéus (S)) Heraldiske postkort (= vykort ) Digitalisering af gamle numre af Heraldisk Tidsskrift
Tak Tak til Bo Møller, for 14 år på kassererposten Tak til Tom C. Bergroth, for 24 år som styrelsesmedlem
Årsregnskab 2009-2010
Årsregnskab, SHS Indtægter 2009 2010 Kontingent 111.140 75.819 Salg: Bøger 12.046 9.691 Salg: Øvrige effekter 5.123 1051 Auktion, donerede bøger 5.853 Ekspeditionsgebyrer, netto 4.501 754 Diverse 1.709 Renter 62 68 I alt 140.435 87.383
Årsregnskab, SHS Udgifter 2009 2010 Tilskud, HT 69.797 52.923 Porto 3.591 Kontorhold 5.377 5.440 Gebyrer, pengeinstitutter 2.683 2.676 Afdrag, gæld til STA s Legat 20.000 Konference, Stockholm 15.114 Øvrige 6.901 1.467 I alt 99.872 86.097
Årsresultat, SHS 2009 2010 Indtægter 140.435 87.383 Udgifter 99.872 86.097 Årsresultat 40.563 1.286 Revaluering mv. 10.436 Ændring i egenkapital 40.563 11.722
Årsregnskab, Heraldisk Tidsskrift 2009 2010 Indtægter Løssalg, gamle HT 3.954 Tilskud, NOP-HS 22.319 22.299 Tilskud, SHS 69.797 52.923 I alt 92.117 79.176 Udgifter Tryk og forsendelse 92.117 78.087 Kontorudgifter, diverse 1.089 I alt 92.117 79.176 Resultat 0 0
SHS, balance ultimo 2010 Aktiver Kasse 2.800 Bankbeholdning 202.009 I alt 204.809 Passiver Lån fra S.T. Achens Legat 41.249 Forudbetalt kontingent, 2011 31.577 Skyldige udgifter vedr. 2010 21.089 Egenkapital 110.894 I alt 204.809
Sven Tito Achens Legat, årsregnskab 2009 2010 Indtægter Tilskud, Alfred Goods Fond 10.000 Tilskud, Gad Andresens Fond 10.000 Salg 33.448 Renter 466 312 I alt 53.915 312 Udgifter Tryk, Heraldikkens 15 Glæder 42.895 Andre udgifter, Her. 15 Glæder 7.875 Udsendelse, Kronborgtapeterne 3.432 Gebyrer 1.175 I alt 55.377 0 Resultat -1.462 312
Sven Tito Achens Legat, balance ultimo 2010 Aktiver Bankbeholdning 124.815 Tilgodehavende, SHS 41.249 I alt 166.064 Passiver Egenkapital 166.064 I alt 166.064
Rolf Alnefelts Legat, årsregnskab 2009 2010 Indtægter Ekstra donation fra dødsboet 33.080 Renter 1.181 802 I alt 1.181 33.883 Udgifter Gebyr 30 30 I alt 30 30 Årsresultat 1.151 33.853
Rolf Alnefelts Legat, balance ultimo 2010 Aktiver Bankbeholdning 353.926 I alt 353.926 Passiver Egenkapital 353.926 I alt 353.926