Ekstraordinær generalforsamling d. 9. Juli 2014 Haveselskabet Engen 1. Valg af dirigent. Jørgen Olsen, Kredsen. 2. Valg af stemmeudvalg. Frede, Kredsen. Have 8. Have 149. 3. Regnskab fra 2013. (Bilag 1). Det oplyses at der er brugt ekstern revision til regnskab. Overordnet ser regnskab fornuftigt ud. Søger generel gennemgang af sendte spørgsmål. Gennemgang af relevante. Sagen omkring kasse underskuddet fra den forhenværende kasserer er anmeldt til forsikringen og i den forbindelse politianmeldt. Frede: Revisoren, der har lavet regnskabet, har fået en æske med bilag, der giver udfordringer i forhold til at lave regnskab. Revisoren har samlet set lavet et grundigt regnskab, der rammer det budgetterede. Der er lavet et driftsregnskab uden at have historien for tidligere år. Derfor er enkelte poster f.eks vand registreret på andre konti. Have 53: Renovation betales kun kilovis. Spørgsmål til beløb. Udregningsform udredt. Ønsker svar omkring kvaliteten af revisorens regnskab Relevante svar givet ved gennemgang. Kort svar fra bestyrelsen er, at det er en revisor, der er anbefalet af Kolonihave forbundet og at vi har fuld tillid til ham. Haveselskabet Engen, www.hsengen.dk. Side 1/6
Fokus på forskellige udbetalinger til folk i foreningen. Samtlige bilag er gennemgået, og der er lavet en konklusion på samlede flow. Modtageren er selv ansvarlig for at indberette b-indkomst til skat. Der er ikke udbetalt større uventet løn. Have 142: Ønsker udspecificeret vand og vedligeholdelse. Det findes i det samlede regnskab, som kan ses ved bestyrelsen. Have 108: Kan man se regninger? Der er mulighed for at se samlede regnskab ved bestyrelsen. Have 100: Påpeger at bestyrelsen har ønsket tilsendt spørgsmål, og nogen svar kommer på dagen. Hvor andre spørgsmål besvares i referat. Manglende svar på spørgsmål giver vedkommende lyst til at stemme imod regnskab. Mener ikke prisen og det udarbejdede revision stemmer. Der er givet en meget fordelagtig pris på regnskabet, som bestyrelsen har accepteret (kr. 10.000 inkl. moms). Afstemning om godkendelse af regnskabet Skriftlig afstemning vælges. Der bruges valgseddel 1. JA stemmer for regnskab. NEJ stemmer imod regnskab. Antal stemmeberettigede: 48. Antal stemmer: JA 41 NEJ 4 Haveselskabet Engen, www.hsengen.dk. Side 2/6
BLANK 3 Konklusion: Regnskabet er godkendt. 4. Budget for 2014 Er udleveret. Hvorfor er der kun 46.000 I forsikring. Det er en fejl. Vil bestyrelsen have gratis haveleje? Ja Budgetteret 6000 i havevandring, hvordan? Der er stadig folk der får bøder. PBS? PBS oprettes, der arbejdes på det. Det må dog forventes at der bliver en forsinkelse i opkrævningen af 2. rate af kontigent, da der er en meget lang ekspeditionstid hos PBS. Timepris på arbejdsopgaver. 75 kr. i timen. Hvilke typer opgaver betales for. Græsslåning, som det plejer. Salg af have, modtager formanden noget? Nej. Hvilke vandrenoveringer vil udføres I 2014. De nødvendige. Vandudvalget arbejder på det. Forventer i penge fra forsikringen. Til dækning af kasseunderskuddet. Ja. Haveselskabet Engen, www.hsengen.dk. Side 3/6
Have 53: Bliver der købt pc hvert år? Det er afskrivning, der er ikke købt nye pc er. Der er en restværdi på 10.000, der afskrives I år. Afstemning om godkendelse af budget 2014 Håndsoprækning. Budgettet 2014 er godkendt. 5. Regnskab fra aktivitetsudvalget. Revisoromkostninger er minimeret ved, at aktivitetsudvalgets regnskab er lavet af kasserer Bente Hesselberg. Regnskabet er rekonstrueret. Bente gennemgår aktivitetsregnskabet. Udgangen af 2012 var der beholdninger. Denne er ikke optalt. Regnskabet er rekonstrueret. Have 56: Ros til Bente for at tage ekstra ansvar. Stor ros til Bente for det ekstra slæb. Afstemning om godkendelse af regnskabet fra aktivitetsudvalget 2014 Håndsoprækning. Aktivitetsudvalgets regnskab 2014 er godkendt. 6. Beretning fra aktivitetsudvalget. Ingen. 7. Forslag fra bestyrelsen. Forsikring fra Tryg. Bente gennemgår tilbud fra Tryg forsikring. Haveselskabet Engen, www.hsengen.dk. Side 4/6
Hus og grundforsikring vandskade er med. 1300 kr. helårligt, indbo på 150.000 kr. For de, der ikke er interesserede i indboforsikring, er der mulighed for kun at vælge en brandforsikring for 400 kr.. Hvilket er billigere end i dag. Den samlede præmiesum er 1300 kr. Der vælges forsikringstilbud med 150.000 kr. i indbo. Have 8: Hvornår opsiges den gamle? 1. marts. Kan man tillade sig at sige sin egen forsikring op i så fald. Ja. Have xx. Hvad var den på før? Vi har kun brandforsikring. Have 8: Hvis man vælger at have forsikring i andet selskab, vil man have to brandforsikringer ved sine andre forsikringer. Tryg vil ordne opsigelse. Burde vi have drøftet forslag fra have 27. Have 27 ønsker at støtte forslaget fra bestyrelsen. Have 16: Der vil blive sendt et nyt forsikring forslag ud. Have 141: Selvrisiko? Der er ingen selvrisiko. Der er ingen kummeforsikring. Vinduer er kun forsikret for 1000 kr. Det er usikkert hvordan vandskade dækkes, men som det ser ud er det Haveselskabet Engen, www.hsengen.dk. Side 5/6
IKKE dækket. Får vi ny seddel ud? Ja. Afstemning om forsikringstilbuddet fra Tryg forsikring Håndsoprækning. Trygs forsikringsforslag er godkendt, bestyrelsen arbejder videre hermed. 8. Forslag fra have 27. Trukket tilbage da de støtter den vedtagede kollektive forsikring. 9. Valg af aktivitetsudvalg. Ingen tilmeldte. Udvalget nedlægges indtil den næste ordinære generalforsamling. Formand: Have xx: Bestyrelsen holder en fest i starten november. Forslag til at indsamle donationer fra haverne. Haveselskabet Engen, www.hsengen.dk. Side 6/6