Kjeld Fruensgaard Henning Schiøtt Christian Emmeluth, MCJ Carsten R. Christiansen Susanne Borch, LLM Michael Nathan Jakob Busse Lars Dinesen Lene Diemer Michael Jørgensen Gry Rambusch Vedtægter for Det Private Botilbud Højtoft 1 Navnet er Det Private Botilbud Højtoft. Det Private Botilbud Højtoft er stiftet af Landsforeningen Autisme. 2 Det Private Botilbud Højtofts hjemsted er Gladsaxe kommune. Det Private Botilbud Højtoft er godkendt som privat botilbud efter servicelovens bestemmelser. 3 Det Private Botilbud Højtofts formål er at yde at yde pleje og bolig til personer med gennemgribende udviklingsforstyrrelser, fortrinsvis personer med autisme spektrum forstyrrelser. (ASF). Ny Vestergade 17 1471 København K Tlf. 33 12 79 13 Fax 33 93 03 13 www.cphlex.dk Kontorfællesskab
Det Private Botilbud Højtoft kan til opfyldelse af sit formål erhverve fast ejendom. Det Private Botilbud Højtofts formål er almennyttigt. 4 Det Private Botilbud Højtofts bestyrelse består af 5 medlemmer, som vælges på følgende måde: A. To medlemmer vælges af Landsforeningen Autisme. B. De under pkt. A nævnte medlemmer af bestyrelsen vælger to yderligere medlemmer, som skal have særlige forudsætninger for og interesse i arbejdet inden for autismeområdet. C. De under A og B nævnte medlemmer af bestyrelsen vælger det femte medlem, som skal være en person med faglig viden og kompetencer inden for autismeområdet. Hvis Landsforeningen Autisme ikke inden udgangen af maj måned har valgt nye bestyrelsesmedlemmer, fortsætter den hidtidige bestyrelse i en ny fire års periode og så fremdeles. Hvis Landsforeningen Autisme har valgt nye medlemmer til bestyrelsen i henhold til 4 A vælger disse to bestyrelsesmedlemmer nye bestyrelsesmedlemmer som nævnt foran under 4 B. Genvalg kan finde sted. Disse fire medlemmer vælger den under 4 C nævnte fagperson. Genvalg kan 2
finde sted. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden vælges nyt bestyrelsesmedlem på samme måde som det fratrådte medlem. Bestyrelsen er selvsupplerende for så vidt angår punkt 4 C. Afgår bestyrelsesmedlemmer, skal nye udpeges uden ugrundet ophold, således at bestyrelsen altid består af 5 personer. Genvalg/udpegning kan finde sted. 5 Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og en næstformand. Det Private Botilbud Højtofts direktør fungerer som sekretær for bestyrelsen, men er ikke medlem. Konstitueringen skal ske på det første bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen er beslutningsdygtig, efter den 1. januar i det år, hvor bestyrelsen er valgt i henhold til 4. 6 Bestyrelsen holder møde så ofte 1 medlem eller revisor ønsker dette eller efter formandens bestemmelser, dog mindst 4 gange årligt. Det påhviler formanden at indkalde til bestyrelsesmødet med 10 dages varsel 3
skriftligt med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsen er også beslutningsdygtig, når samtlige medlemmer er til stede og enige i mødets afholdelse, uanset evt. manglende overholdelse af ovennævnte tidsfrist for indkaldelse. Bestyrelsen kan i enstemmighed med alle medlemmers tilstedeværelse beslutte alt, ligesom bestyrelsen under samme forudsætning kan beslutte at behandle punkter som ikke har været angivet i dagsordenen i indkaldelsen. 7 Afgørelser i bestyrelsen besluttes ved simpelt flertal, jfr. dog reglerne vedrørende opløsning, vedtægtsændringer og væsentlige beslutninger i øvrigt. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Formanden kan ikke vælges blandt de af stifterne direkte udpegede, jfr. 4 A. 8 Bestyrelsen har ansvaret for Det Private Botilbud Højtofts drift og bestyrelsen er ansvarlig for, at Det Private Botilbud Højtoft drives i overensstemmelse med den meddelte godkendelse i henhold til lov om social service samt retningslinier angivet af tilsynsmyndigheden. 4
9 Bestyrelsen ansætter en direktør, der indstiller ansættelser og afskedigelse af det øvrige personale til bestyrelsen. Direktøren samarbejder med bestyrelsen til opnåelse af Det Private Botilbud Højtofts formål, samt til at Det Private Botilbud Højtoft drives i overensstemmelse med den meddelte godkendelse i henhold til lov om social service og de retningslinier, som tilsynsmyndigheden måtte have givet. Det påhviler direktøren at holde bestyrelsen underrettet om institutionens daglige drift i fornødent omfang. Direktøren har ansvaret for den daglige ledelse og driften af Det Private Botilbud Højtoft, herunder kontakten med de visiterende kommuner, pårørende, tilsynsmyndighed og andre samarbejdspartnere. 10 Over forhandlingerne i bestyrelsen føres protokol, hvori alle beslutninger indføres. Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer senest ved næste møde. 11 Det Private Botilbud Højtofts regnskab følger kalenderåret. Det reviderede regnskab for det foregående år fremlægges inden den 1. april hvert år. 5
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres regnskab, som viser drifts-, anlægs- og etableringsudgifter samt formuebevægelser. Det af bestyrelsen underskrevne regnskab fremsendes inden hvert års 1. maj til tilsynsmyndigheden, så længe Det Private Botilbud Højtoft måtte være godkendt i henhold til lov om social service. Regnskabet, der skal udarbejdes i henhold til lovgivningen og eventuelle godkendelsesbetingelser, skal revideres af en af bestyrelsen valgt godkendt revisor. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der udarbejdes budget for Det Private Botilbud Højtofts drift, og at budgettet fremsendes til tilsynsmyndigheden til godkendelse, så længe Det Private Botilbud Højtoft er godkendt i henhold til lov om social service. Det Private Botilbud Højtofts bestyrelse er ikke pligtig at anbringe Det Private Botilbud Højtofts midler i et forvaltningsinstitut, men kan ansætte en administrator, som forestår anbringelsen og administrationen af Det Private Botilbud Højtofts økonomi i øvrigt, eller på baggrund af beslutning i bestyrelsen bestemmer anbringelsen af Det Private Botilbud Højtofts midler. 12 Det Private Botilbud Højtoft tegnes af bestyrelsesformanden og/eller næstformanden og/eller direktøren i forening, og mindst 2 i forening. 6
Det Private Botilbud Højtoft kan delegere sin tegningsret vedrørende konkrete dispositioner til direktøren eller andre af Det Private Botilbud Højtoft i henhold til beslutningsprotokollat (prokura). 13 Det Private Botilbud Højtofts midler kan ikke anvendes af enkeltpersoner til private formål, ligesom et eventuelt driftsoverskud kun kan anvendes i overensstemmelse med Det Private Botilbud Højtofts formålsparagraf. 14 For Det Private Botilbud Højtofts forpligtelser hæfter alene dens formue. Klausuler på gaver til Det Private Botilbud Højtoft skal respekteres. 15 Væsentlige beslutninger, Det Private Botilbud Højtoft vedrørende, såsom køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt indgåelse og ophævelse af lejekontrakter træffes af bestyrelsen med 4/5 flertal. Ekstraordinære dispositioner skal forinden de gennemføres forelægges tilsynsmyndigheden til godkendelse. 16 Ændring i denne vedtægt samt beslutning om opløsning af Det Private Botilbud Højtoft kan med 4/5 flertal besluttes af bestyrelsen på to på hinanden følgende 7
møder med mindst 14 dage og højst 1 måneds mellemrum. Eventuel beslutning i henhold til denne paragraf skal godkendes af tilsynsmyndigheden. I tilfælde af Det Private Botilbud Højtofts opløsning skal dens eventuelle nettoformue anvendes til beslægtede formål for mennesker med autisme efter bestemmelse i bestyrelsen med 4/5 flertal og med godkendelse fra tilsynsmyndigheden. Fondsmyndigheden skal godkende selve opløsningen af Det Private Botilbud Højtoft. Det Private Botilbud Højtofts grundkapital udgør pr. stiftelsen kr. 10.000,00, der er indbetalt kontant...oo0oo.. Senest vedtaget på bestyrelsesmødet afholdt den 14. december 2007 og ændret på bestyrelsesmødet den 11. marts 2014 og den og endeligt tiltrådt af bestyrelsen: Allan Jensen, fmd. Rikke Simonsen, Næstfmd. Lisbeth Thue Nielsen Pia Siert Britta Bak 8