VEDTÆGT FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION HVIDE SANDE MASTERCLASS. Institutionens navn er Hvide Sande Masterclass.

Transkript

1 ADVOKAT JØRGEN IVERSEN MARKEDSPLADSEN VARDE Tlf J.NR /DLA/jiv VEDTÆGT FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION HVIDE SANDE MASTERCLASS 1 Institutionens navn er Hvide Sande Masterclass. Institutionen er stiftet af Anne Marie Hjelm, Christian Estrup, Gert Svendsen, Sakari Tepponen, José Ribera, Iver Enevoldsen, Jørgen Iversen, Mette Mathiesen, Henning Davidsen og Marie Øgendahl. 2 Institutionens hjemsted er i Hvide Sande. 3 Institutionen har til formål at styrke og udvikle unge menneskers musikalske talent og fremme international kontakt mellem unge musikere. DAHL VARDE A/S, CVR nr

2 Formålet søges opnået gennem tilbud om undervisning på et højt kunstnerisk og musikalsk niveau inden for klassisk violin- og klaverspil ad åre omfattende flere instrumenter. På sigt er den endvidere et mål under iagttagelse af de krav til aktivmasse, som stilles dertil at lade den selvejende institution overgå til at være organiseret som Fond under navnet Fonden Hvide Sande Masterclass. 4 Institutionens bestyrelse består af 5 medlemmer, som vælges på følgende måde: Mindst 1 medlem udpeges ud fra det kriterium, at den pågældende besidder økonomisk indsigt. Mindst 2 medlemmer vælges ud fra det kriterium at de pågældende besidder musikalsk / musikpædagogisk indsigt. Bestyrelsen er selvsupplerende. Bestyrelsen udgøres ved stiftelsen af følgende personer: A. Iver Enevoldsen, formand Nørregade B. Anne Marie Hjelm 6950 Ringkøbing C. Marie Øgendahl Østergade D. Sakari Tepponen E. Jørgen Iversen Parallelvej 23 \\Esbdc01\opgaver\jurist\JIV\555037\ doc januar 2006 Side 2

3 5 Bestyrelsen udpeges for et år ad gangen fra den 1.1. til den , og således at der udpeges medlemmer til bestyrelsen, efter vedtagelsen af nærværende vedtægt første gang den Måtte bestyrelsen ikke senest med udgangen af december måned have valgt eller taget de fornødne initiativer til udpegning af nye bestyrelsesmedlemmer, fortsætter den hidtidige bestyrelse i en et års periode og så fremdeles. Afgår bestyrelsesmedlemmer, skal nye udpeges uden ugrundet ophold, således at bestyrelsen altid består af 5 personer. 6 Bestyrelsen konstituerer sig med en formand. Dette skal ske på det førstkommende bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen er beslutningsdygtig efter den 1/1 det år, hvor bestyrelsen er udpeget i henhold til 4. 7 Bestyrelsen holder møde, så ofte et bestyrelsesmedlem eller revisor ønsker dette, dog mindst to gange årligt, henholdsvis i marts og september. Mødet indkaldes skriftligt med 10 dages varsel. Bestyrelsen er også beslutningsdygtig, når samtlige medlemmer er til stede og enige i mødets afholdelse, uanset eventuel misligholdelse af ovennævnte tidsfrist. 8 Afgørelser i bestyrelsen besluttes ved simpelt flertal, jfr. dog reglerne vedrørende opløsning, vedtægtændringer og væsentlige beslutning i øvrigt. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Væsentlige beslutninger vedrørende institutionen, så som optagelse af lån, køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt indgåelse og ophævelse af lejekontrakter, træffes af bestyrelsen med 4/5 flertal. 9 Bestyrelsen overvåger driften samt at denne er i overensstemmelse med den til enhver tid værende lovgivning. \\Esbdc01\opgaver\jurist\JIV\555037\ doc januar 2006 Side 3

4 10 Over forhandlingerne i bestyrelsen føres protokol, hvori alle beslutninger indføres. Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer senest ved næste møde. 11 Der nedsættes et udvalg til at forestå driften. I udvalget skal sidde mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. Udvalget har sådanne kompetencer, som bestyrelsen måtte delegere. Udvalget skal have e formand, herefter betegnet Lederen. 12 Institutionens regnskabsår følger kalenderåret. Det reviderede regnskab for det foregående år fremlægges inden 1/4 hvert år. Bestyrelsen påser, at der udarbejdes regnskab visende drifts-, anlægs- og etableringsudgifter samt formuebevægelser. Det af bestyrelsen underskrevne regnskab fremsendes til Skat. Regnskabet, der skal udarbejdes i henhold til lovgivningen og eventuelle godkendelsesbetingelser, skal revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor. Bestyrelsen påser, at der udarbejdes et budget for institutionens drift. Institutionens bestyrelse er ikke pligtigt at anbringe institutionens midler i et forvaltningsinstitut, men kan antage en administrator, som forestår anbringelsen og administrationen af institutionens økonomi i øvrigt, eller på baggrund af beslutning i bestyrelsen bestemmer anbringelsen af institutionens midler. 13 Bestyrelsen meddeler de nødvendige post-, giro- og bankfuldmagter til lederen og andre, som forestår driften, og som bestyrelsen er berettiget til at meddele prokura til. Indkøb til institutionen i overensstemmelse med drift kan foretages af lederen for et beløb fastsat efter nærmere forudgående aftale med bestyrelsen. Dispositioner udover ovennævnte foretages af bestyrelsesformanden og lederen i forening eller af lederen og to medlemmer af bestyrelsen i forening. \\Esbdc01\opgaver\jurist\JIV\555037\ doc januar 2006 Side 4

5 14 Institutionens midler kan ikke anvendes af enkeltpersoner til private formål, ligesom et eventuelt driftsoverskud kun kan anvendes i overensstemmelse med institutionens formålsparagraf dog efter fradrag af rimelige henlæggelser til konsolidering. Eventuelle driftsoverskud henlagt til konsolidering, som nævnt ovenfor kan eksempelvis også anvendes til kulturel læring, rejser for institutionen, nyanskaffelser til institutionen osv. 15 For institutionens forpligtelser hæfter alene dens formue. Klausuler pålagt gaver til institutionen skal respekteres. 16 Ændring i nærværende vedtægter samt beslutning om opløsning af institutionen kan med 4/5 flertal besluttes af bestyrelsen på to på hinanden følgende møder med mindst 10 dages og højst 1 måneds varsel. Eventuel beslutning i henhold til nærværende bestemmelse skal efter evt. overgang til fond godkendes af fondsmyndigheden. I tilfælde af institutionens opløsning skal dens eventuelle nettoformue anvendes til beslægtede formål efter bestemmelse i bestyrelsen med 4/5 flertal med godkendelse af fondsmyndigheden. Institutionens grundkapital udgør pr. stiftelsen kr.. ---ooo0ooo--- Tiltrådt af stifterne og bestyrelsen ved stiftelsen i Hvide Sande den Anne Marie Hjelm Christian Estrup Gert Svendsen Sakari Tepponen José Ribera Iver Enevoldsen Jørgen Iversen Mette Mathiesen Henning Davidsen Marie Øgendahl \\Esbdc01\opgaver\jurist\JIV\555037\ doc januar 2006 Side 5