V E D T Æ G T E R. Fonden Vimby i Hjortshøj

Transkript

1 V E D T Æ G T E R for Fonden Vimby i Hjortshøj Fondens navn og hjemsted 1 Fondens navn er Fonden Vimby i Hjortshøj Fondens hjemsted er Aarhus Kommune. Stifter og grundkapital 2 Fonden er stiftet af Støtteforeningen Landsbyliv i Hjortshøj. Fondens grundkapital udgør pr. stiftelsestidspunktet kr , som er indbetalt kontant. Fonden overtager ikke andre værdier i forbindelse med stiftelsen. Beløbet er stillet til rådighed af stifter Støtteforeningen Landsbyliv i Hjortshøj. Fondens forhold til stifter Der er ikke tillagt stifter eller andre fordele i forbindelse med stiftelsen. Fondens midler kan ikke på noget tidspunkt gå tilbage til stifter. 3

2 Formål 4 Fonden har til formål at støtte aktiviteter af praktisk, social, erhvervsmæssig og/eller kulturel karakter, der er etableret og drevet med henblik på at fremme livskvaliteten for alle eller grupper af beboere i Andelssamfundet i Hjortshøj. Fonden kan med sine aktiviteter også tilgodese borgere i det øvrige Hjortshøj samt besøgende. Fonden kan fx støtte aktiviteter, der virker for inklusion af udviklingshæmmede og andre udsatte borgere. Det kan være dagtilbud eller andre aktiviteter, som giver mulighed for at indgå i meningsfulde arbejdsfællesskaber og andre sociale og kulturelle fællesskaber med beboere i Andelssamfundet og i det øvrige lokalsamfund. Formålet søges primært opnået gennem køb, forpagtning, opførelse, drift og udlejning af fast ejendom især til Aarhus Kommune, Foreningen Andelssamfundet i Hjortshøj og Støtteforeningen Landsbyliv i Hjortshøj s aktiviteter af praktisk, social, erhvervsmæssig, og/eller kulturel, samt eventuelt inkluderende karakter. Fonden kan desuden selv iværksætte og drive sådanne aktiviteter. Endeligt kan fonden efter bestyrelsens beslutning iværksætte aktiviteter af enhver art, der direkte eller indirekte fremmer fondens formål. Fonden er almennyttig/velgørende. Udlodning 5 Fonden kan foretage udlodning til aktiviteter, projekter mv. af enhver art, som fremmer fondens formål. I forbindelse med udlodning skal fondsbestyrelsen sikre sig, at aktiviteten, projektet mv. er realistisk og kan effektueres i overensstemmelse med fondens formål. Fonden kan foretage såvel interne som eksterne udlodninger. Fondens midler kan ikke anvendes af enkeltpersoner til private formål, ligesom et eventuelt driftsoverskud kun kan anvendes i overensstemmelse med fondens formålsparagraf.

3 Bestyrelsens sammensætning Fondens bestyrelse, der er fondens højeste myndighed, består af fem medlemmer. Valget af medlemmer til bestyrelsen sker efter følgende kriterier: 6 Der lægges vægt på, at alle medlemmer har interesse for fondens formål og ønsker at arbejde for at fremme formålet. Desuden skal medlemmerne hver i sær være i besiddelse af uddannelsesmæssige og/eller erfaringsmæssige kompetencer, som kan komme fondens arbejde til gode. Der skal til enhver tid være mindst et bestyrelsesmedlem med kendskab til arbejdet med udviklingshæmmede og mindst et medlem med indsigt i økologisk/biodynamisk landbrug. Desuden skal det tilstræbes, at bestyrelsen derud over til sammen besidder kompetencer indenfor økonomi, jura, administration, bestyrelsesarbejde, kommunikation, ledelse og erhvervsdrift, herunder gerne socialøkonomisk virksomhedsdrift. Mindst tre medlemmer skal have bopæl i Andelssamfundet i Hjortshøj på valgtidspunktet. A. Fire medlemmer vælges af Foreningen Andelssamfundet i Hjortshøjs (AiH) ordinære generalforsamling i marts måned i de år, hvor valgene skal finde sted. B. Et medlem vælges af den siddende bestyrelse inden udgangen af april måned det år, hvor valget skal finde sted. Genvalg kan finde sted. Mindst et bestyrelsesmedlem skal være uafhængig af stifter. AiH kan desuden vælge en eller flere suppleanter. Bestyrelsens medlemmer vælges for tre år ad gangen. Efter valget af bestyrelsesmedlemmer i forbindelse med stiftelsen vælges der dog første gang allerede i marts 2014 to A-medlemmer, som derefter sidder i en treårig periode, hvorefter der i marts 2017 igen vælges to A-medlemmer og så fremdeles. Efter valget af bestyrelsesmedlemmer i forbindelse med stiftelsen vælges der i marts 2015 første gang de to andre A-medlemmer og B-medlemmet, som derefter sidder i en treårig periode, hvorefter der i marts 2018 igen vælges to A-bestyrelsesmedlemmer og B- bestyrelsesmedlemmet, og så fremdeles. Bestyrelsen skal således senest med udgangen af marts måned/hhv. april måned i de år B- medlemmet vælges, have valgt nye bestyrelsesmedlemmer.

4 Afgår et eller flere A-bestyrelsesmedlemmer i valgperioden, skal nye vælges på den førstkommende generalforsamling i AiH for den resterende valgperiode for den, de pågældende træder i stedet for. I den mellemliggende periode indtil generalforsamlingen finder sted, indtræder eventuelle valgte suppleanter i de afgåede bestyrelsesmedlemmers sted. Hvis der ikke er suppleanter til rådighed, vælges de manglende bestyrelsesmedlemmer af AiH s bestyrelse. Disse bestyrelsesmedlemmer fungerer da indtil AiH s næste generalforsamling. Afgår B-bestyrelsesmedlemmet i valgperioden, vælger bestyrelsen snarest muligt et nyt bestyrelsesmedlem, som indtræder for den resterende valgperiode. Ovennævnte gennemføres således, at bestyrelsen så vidt muligt altid består af fem medlemmer. Konstituering 7 Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og næstformand. Dette skal ske på det førstkommende bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen er beslutningsdygtig efter valget i henhold til 6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Møder og stemmeregler 8 Bestyrelsen holder møde så ofte et medlem eller revisor ønsker dette, dog mindst to gange årligt i henholdsvis første og andet halvår. Bestyrelsesformanden og i dennes fravær næstformanden indkalder til og leder bestyrelsesmøderne. Møderne indkaldes skriftligt med 8 dages varsel med angivelse af dagsorden. I ekstraordinære situationer kan der indkaldes med kortere varsel. Bestyrelsesformanden eller i dennes fravær næstformanden kan beslutte, at et bestyrelsesmøde skal afholdes elektronisk for eksempel på Skype, ligesom vedkommende kan beslutte at behandle et punkt skriftligt, telefonisk, pr. mail mv.

5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede. Bestyrelsen er også beslutningsdygtig, når samtlige medlemmer er til stede og enige i mødets afholdelse, uanset evt. misligholdelse af ovennævnte tidsfrist for indkaldelse og krav om dagsorden. Afgørelser i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal. Dette gælder dog ikke beslutninger om opløsning og vedtægtsændring, jf. 13, og væsentlige beslutninger i øvrigt, jf. nedenfor. Ved stemmelighed er formandens - og i dennes fravær næstformandens - stemme afgørende. Ekstraordinære beslutninger vedrørende fonden, såsom køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt indgåelse og ophævelse af lejekontrakter mv., træffes af bestyrelsen med mindst 4/5 flertal. Over forhandlinger i bestyrelsen føres protokol, hvori alle beslutninger indføres. Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer senest ved næste møde. Bestyrelsens og administrators opgaver Bestyrelsen skal virke for, at fondens formål i videst muligt omfang fremmes. 9 Bestyrelsen er ansvarlig for, at driften af fonden og fondens aktiviteter er i overensstemmelse med nærværende vedtægter, gældende lovgivning samt eventuelle meddelte godkendelser. Bestyrelsen er pligtig til at tegne en bestyrelsesansvarsforsikring. Bestyrelsen overvåger fondens drift og påser, at der udarbejdes budget og føres et nøjagtigt regnskab, alt i overensstemmelse med lovgivningens regler herom. Bestyrelsen er ikke pligtig at anbringe fondens midler i et forvaltningsinstitut, men kan ansætte en administrator, som forestår anbringelsen og administrationen af fondens økonomi i øvrigt, eller på baggrund af beslutning i bestyrelsen bestemmer anbringelsen af fondens midler. Bestyrelsen kan ansætte en administrator til varetagelse af den daglige drift af fonden. Administrator ansætter i samarbejde med bestyrelsen eventuelt yderligere personale. En eventuel administrator kan fungere som sekretær for bestyrelsen og deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

6 Behandles sager om personlige forhold for bestyrelsesmedlemmerne eller administrator, herunder ansættelsesforhold for administrator, kan han/hun ikke deltage i denne del af mødet. Den øvrige bestyrelse (det vil sige uden det medlem, som eventuelt er inhabilt) afgør ved uenighed spørgsmål om inhabilitet. Bestyrelsen orienterer løbende AiH s månedsmøde om sit arbejde. Regnskabsår og revision 10 Fondens regnskabsår følger kalenderåret. Det reviderede regnskab for det foregående år fremlægges for bestyrelsen til godkendelse og indsendes til fondsmyndigheden inden den 1. maj hvert år. Regnskabet skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Tegningsregel 11 Fonden tegnes af bestyrelsesformanden og administrator i forening, af bestyrelsesformanden og et andet bestyrelsesmedlem i forening eller af tre medlemmer af bestyrelsen i forening. Bestyrelsen meddeler de nødvendige post-, giro- og bankfuldmagter til de personer, som forestår administrationen, og som bestyrelsen er berettiget til at meddele prokura til. Indkøb til fonden i overensstemmelse med den daglige drift kan foretages af en eventuel administrator i henhold til et godkendt budget. Hæftelse og gaver 12 For fondens forpligtelser hæfter alene dens formue. Klausuler på gaver til fonden skal respekteres.

7 Vedtægtsændring og opløsning 13 Ændringer i nærværende vedtægter samt beslutning om opløsning af fonden kan besluttes af bestyrelsen med 4/5 flertal på to på hinanden følgende møder med mindst 14 dages og højst 1 måneds mellemrum og med fondsmyndigheden Erhvervsstyrelsens godkendelse. Væsentlige vedtægtsændringer og beslutning om opløsning af fonden skal desuden godkendes af Civilstyrelsen. I tilfælde af fondens opløsning skal dens eventuelle nettoformue anvendes til beslægtede formål efter bestyrelsens beslutning med almindelig stemmeflerhed og efter godkendelse fra fondsmyndigheden Erhvervsstyrelsen.

8 Tiltrådt af stifter den K K K K. For Støtteforeningen Landsbyliv i Hjortshøj XXX YYY Tiltrådt af bestyrelsen den K K K K. :