Ejerforeningen Hasletoppen CVR-nr. 32 61 85 02 Årsrapport 2014
Indholdsfortegnelse Foreningsoplysninger 1 Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors erklæringer 3 Ledelsesberetning 4 Resultatopgørelse for 2014 5 Balance pr. 31.12.2014 6 Noter 7 Side Hasletoppens Vedligeholdelsesfond pr. 31.12.2014 8
1 Foreningsoplysninger Forening Ejerforeningen Hasletoppen CVR-nr.: 32 61 85 02 Internet: www.hasletoppen.dk E-mail: hasletoppen@hasletoppen.dk Bestyrelse Kasper Andersen, formand Kåre Grønborg, kasser Jimmy Nguyen Sofie Clausen Karen Lykke Revision Kim Andersen Margrét Þráinsdóttir (Helge Andersen) supliant. Godkendt på selskabets generalforsamling, den 1. marts 2015 Dirigent
2 Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsregnskabet for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014 for Ejerforeningen Hasletoppen. Årsregnskabet aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik og vedtægternes bestemmelser. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014. Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Aarhus, den 1. marts 2015 Bestyrelse Kasper Andersen Kåre Grønborg Karen Lykke formand kasser Sofie Clausen Jimmy Nguyen
3 Den uafhængige revisors erklæringer Til medlemmerne i Ejerforeningen Hasletoppen Påtegning på årsregnskabet Jeg har revideret årsregnskabet for Ejerforeningen Hasletoppen for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014. Årsregnskabet omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter god regnskabsskik og vedtægternes regnskabsbestemmelser. Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med god regnskabsskik og vedtægternes regnskabsbestemmelser. Bestyrelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som bestyrelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlige fejlinformationer, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med god revisionsskik. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter af udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Fornålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om bestyrelsens valg af regnskabspraksis er passende, om bestyrelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Udtalelse om bestyrelsesberetningen Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst bestyrelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplsningerne i lbestyrelsesberetningen er i overenstemmelse med årsregnskabet. Aarhus, den 1. marts 2015 Kim Andersen Revisor Margrét Þráinsdóttir Revisor
4 Ledelsesberetning Hovedaktivitet Det ejerforeningens formål at styre ejendommens drift. Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Årets resultat udviser et overskud på 43.940 kr. mod et overskud sidste år på 69.913 kr. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er fra balancedagen og frem til i dag ikke indtrådt forhold, som forrykker vurderingen af årsrapporten.
5 Resultatopgørelse for 2014 Budget 2015 2014 2013 Note kr. kr. kr. Medlemsbidrag 1 260.033 264.413 274.437 Vaskemaskiner og tørretumbler 25.000 24.559 22.661 Manglende deltagelse ved havedag 20.000 15.800 19.075 Rykkergebyrer 2.000 1.000 2.100 Leje af depotrum 1.200 1.190 1.280 Parkeringsplads 600 600 1.600 Diverse indtægter 2 2.000 6.570 6.555 Indtægter 310.833 314.132 327.708 Vand (86.000) (86.670) (66.947) Renovation (35.000) (26.970) (30.400) Vedligeholdelse og småanskaffelser 3 (10.000) (44.992) (13.554) Bestyrelse (26.000) (27.000) (26.000) Forsikring (34.235) (34.235) (33.922) El (15.000) (8.999) (14.733) Have og snedrydning (10.000) (24.478) (8.632) Rengøring af vaskehus og g-gang (7.680) (5.130) (7.680) Mad og drikke (4.500) (3.523) (2.863) PBS (4.000) (3.899) (3.923) Gebyrer (500) (590) (444) Diverse omkostninger, primært kontorartikler 4 (15.000) (3.706) (48.697) Omkostninger (247.915) (270.192) (257.795) Årets resultat 62.918 43.940 69.913 Forslag til resultatdisponering Overført til næste år 43.940 43.940
6 Balance pr. 31.12.2014 2014 2013 Note kr. kr. Vaskemaskiner og tørretumbler 0 0 Materielle anlægsaktiver 5 0 0 Anlægsaktiver 0 0 Tilgodehavende på varmekontoen 0 50.000 Tilgodehavender 0 50.000 Likvide beholdninger 180.208 92.068 Omsætningsaktiver 180.208 142.068 Aktiver 180.208 142.068 Egenkapital primo 134.468 64.555 Overført overskud 43.940 69.913 Egenkapital 178.408 134.468 Deposita 1.800 1.600 Skyldig bestyrelseshonorar 0 6.000 Gældsforpligtelser 1.800 7.600 Passiver 180.208 142.068
7 Noter 1. Medlemsbidrag Alle medlemsbidrag er betalt i 2014. 2. Diverse indtægter Diverse indtægter består af indtægter fra ejendomsmæglerskemaer og salg af mad. 3. Vedligeholdelse og småanskaffelser Vedligeholdelse og småanskaffelse består primært af vedligeholdelse af vaskemaskiner og tørretumbler. 4. Diverse omkostninger Diverse omkostninger består primært af omkostninger til frankering, samt til krus og visitkort. 5. Materielle anlægsaktiver Vaskemaskiner og tørretumbler kr. Kostpris 01.01.2014 35.187 Kostpris 31.12.2014 35.187 Af- og nedskrivninger 01.01.2014 35.187 Årets afskrivninger 0 Af- og nedskrivninger 31.12.2014 35.187 Regnskabsmæssig værdi 31.12.2014 0
8 Hasletoppens Vedligeholdelsesfond pr. 31.12.2014 2014 2013 Note kr. kr. Medlemsbidrag 100.000 100.000 Indtægter 100.000 100.000 Maling af bygninger 0 (4.698) Kloak 0 (8.777) Gennemgang af sokkel 0 (8.125) Rørskade (12.098) 0 Renovering af tag (10.350) 0 Jordbundsundersøgelser (32.413) 0 Hensættelse til renovering og vedligeholdelse 39.861 (138.400) Omkostninger (15.000) (160.000) Årets resultat 85.000 (60.000) Likvide beholdninger 307.347 262.208 Omsætningsaktiver 307.347 262.208 Aktiver 307.347 262.208 Egenkapital primo (1.710.000) (1.650.000) Overført overskud 85.000 (60.000) Egenkapital (1.625.000) (1.710.000) Hensatte forpligtelser til renovering og vedligeholdelse 1 1.932.347 1.972.208 Hensatte forpligtelser 1.932.347 1.972.208 Passiver 307.347 262.208
9 Noter Vedligeholdelse kr. 1. Hensættelse i henhold til drifts- og vedligeholdelsesplan Genopretning 2010 1.540.000 Vedligeholdelsesbehov 2010 30.000 Facerenovering 2010 (76.900) Drifts- og vedligeholdelsesplan 2010 (22.500) Vedligeholdelsesbehov 2011 155.000 Maling af gavle og gesimser 2011 (20.000) Vedligeholdelsesbehov 2012 300.000 Tagrender, ledninger og tømrerarbejde 2012 (71.792) Vedligeholdelsesbehov 2013 160.000 Kloak, sokkel og maling 2013 (21.600) Vedligeholdelsesbehov 2014 15.000 Kloak, sokkel og maling 2014 (54.861) 1.932.347