Dalby-Rode Vandværk Karisevej 5/Højtoften 15 Dalby, 4690 Haslev www.dalby-rodevandvaerk.dk CVR: 23703319 tlf 20154748 Ledelsessystem for Dalby-Rode VANDVÆRK medlem af Foreningen af Vandværker i Danmark 2015
INDHOLDSFORTEGNELSE: Forside. Forside forord. Side 1 Indholdsfortegnelse - 2 Bestyrelsen. Den driftsansvarlige. Kursus- og uddannelsesoversigt. Afsnit 1. Logbog over daglige hændelser/planlagte kontroller. - 2. Aktionsliste fra bestyrelsesmøder og/ell. Bestyrelsesreferater. - 3. Kvalitetssikring. Kortlægning, Tilstandsvurdering og Handleplan. - 4. Vandbehandlingskomponenter. Anskaffelse og reparation mv. - 5. Forbrugermålere. Partiopdeling. Antal, størrelse og kontrol. - 6. Udpumpet vandmængde og elforbrug. - 7. Udpumpet vandmængde, registreret forbrug, ledningstab, mv. - 8. Gennemførte vandanalyser - 9. Betænkelige vandanalyseresultater. - 10. Takstblad. - 11. Normalregulativ. - 12. Beredskabsplan. - 13. Ledningsnet. Separationsmuligheder og udskylning. Brandhaner. - 14. Indberetning til Jupiter databasen og Boringsdata. - 15. Vedtægter - 16.
1. FVD 3. sep. 2014 2. LEDELSESSYSTEM for forbrugerejede- og forbrugerstyrede almene VANDFORSYNINGER medlemmer af Foreningen af Vandværker i Danmark.. Dette Ledelsesringbind er udarbejdet under henvisning til Bekendtgørelse nr. 132 der fastsætter regler for indførelse af kvalitetssikring på almene vandforsyningsanlæg ved indførelse af en ledelsesmæssig ramme, der sikrer systematiske arbejdsrutiner med henblik på at forebygge forurening af drikkevandet. Et alment vandforsyningsanlæg, der leverer 17.000 m3 vand pr. år eller mere, skal indføre kvalitetssikring ved: 1. At kortlægge hele vandforsyningen samt kvaliteten af denne. 2. At kortlægge vandforsyningens driftsrutiner, herunder arbejdsgange ved almindelig drift, rengøring, prøvetagning, reparation, nyanlæg og lign.. 3. At vurdere risikoen for forurening af vandet fra det samlede produktionssystem, herunder fra de enkelte komponenter, uhensigtsmæssige konstruktioner og den samlede risiko for forurening af vandet. 4. At udarbejde en handleplan, som beskriver, hvordan og hvornår forsyningen vil håndtere den prioriterede indsats. 5. At løbende følge op på og dokumentere, at forsyningen har gennemført de planlagte tiltag. Et alment vandforsyningsanlæg (alle) skal foranledige, at den driftsansvarlige gennemfører et kursus om almindelige vandforsyningsdrift og elementær vandværkshygiejne. Kvalitetssikringen skal være indført senest 31. december 2014..... Ledelsessystemet refererer desuden til Naturstyrelsens Vejledning Juli 2014. Kvalitetssikring på almene vandforsyninger : Afsnit 3.3: Det kan være en stor opgave for en mindre vandforsyning at opfylde alle kravene i (Bekendtgørelsens) 3, men gennemtænkes de enkelte punkter i forhold til hinanden, kan kravene opfyldes ved hjælp af én eller nogle få tjeklister med tilknyttet handleplan baseret på en kortlægning af forsyningens anlæg og arbejdsgange. Ved løbende, systematisk at gennemgå og revidere tjeklisterne og handleplanen kan indførelsen og opfølgning på kvalitetsledelsessystemet løbende dokumenteres og ske i en dynamisk proces.. Ledelsessystemet med indhold af skemaer, forefindes tilgængelig på nettet og kan downloades: http://fvd.dk/drift-og-administration/kvalitet//ledelsessystem og på egen PC tilpasses til den enkelte vandforsynings opbygning, samt redigeres efter den enkelte bestyrelses ønsker og behov. De enkelte afsnit kan bibeholdes på egen PC og ajourføres for senere udprintning, eller vælges udprintet og isættes i Ledelsesringbindet til manuel ajourføring.
BESTYRELSEN og DEN DRIFTSANSVARLIGE mv.. Navn TLF. Mail Håndbogskurser (Håndbogsnr. og dato) Hygiejnekursus Driftskursus Bjarne Dickow(fmd.) 22303572 formand@dalby-rodevandvaerk.dk Jonna Tuborg Nielsen(kasserer) 56398505 kasserer@dalby-rodevandvaerk.dk Klaus Behrendt Petersen(Drift) X X 20154748 driftspasser@dalby-rodevandvaerk.dk Mogens Frantzen 56399007 tmfrantzen@live.dk Nis Jørgen Vive 28141879 nisvive@hotmail.com Henrik Pallesen 56398239 henrik@pallesen.dk Susanne Møller Nielsen 56398713 smn@post1.dknet.dk Administration/Regnskab Jonna Tuborg Nielsen(kasserer) / Beierholm Revision Vandværkets adresse: Karisevej 5 / Højtoften 15 TLF. nr.: 20154748 Mail adresse: formand@dalby-rodevandvaerk.dk Hjemmeside: www.dalby-rodevandvaerk.dk CVR. nr.: 23703319 FVD login Min side : Brugernavn: 11283 Adgangskode: MinSide Antal reelle forbrugernumre: 1270 Antal hovedmålere: 2 Udpumpet + købt vandmængde: 190000 Indvindingstilladelse: År: 2005 Antal m3: 230.000 Tilstandsrapport gennemført: Kommunalt tilsyn gennemført:
3. Vandværket drift og dokumentation: Vandværket drift varetages hhv. af manuel visuel overvågning og automatik med overvågning, der tilsammen sikre en god vandforsyning af drikkevand til vore forbrugere. Den automatiske overvågning sørger for at sende alarm via SMS til den vagthavende, hvis der opstår tekniske problemer, der kræver handling øjeblikkelig (A-alarm) og ved lejlighed (B-alarm). Handling kan da være afhjælpning online eller manuel on-site. 3.1. Dokumentation af handlinger og hændelser Når der udføres handlinger i vandværkets regi bliver dette dokumenteret i en log der indeholder, 1. Dato 2. ID (identifikation af lokalitet eller område) 3. Beskrivende tekst. Dokumentationen findes på vandværkets kontor. 3.2. Planlægning af handlinger Der foretages planlægning for aktiviteter der skal udføres for at kontrollere alle vandværkets fysiske komponenter samt bygninger og ledningsnet for at imødegå senere utilsigtede driftstop og forureninger. Disse aktiviteter kan fra et overordnet niveau beskrives som, Råvandsindvindingen Filteranlæggene Lagertanke Udpumpningsanlæg Ledningsnet internt Ledningsnet eksternt Rengøring af driftsanlæggene Rengøring i bygning Rød, gul og grønne zoner. Kontrol af bygningernes stand. Vedligeholdelse af eksterne arealer 3.3. Vandbehandlingskomponenter Alle komponenter som indgår i vandværkets funktion og drift skal dokumenteres med en entydig betegnelse (ID nr) og påføres de relevante data fra fødsel til død som vurderes at have betydning for en ansvarlig teknisk og økonomisk drift af vandværket. Et ID kan dog være en komponentgruppe som har en fælles funktion for omverdenen. Eks. Boring (borepumpe, foringsrør, brønd og teknik omkring) Vandbehandlingsanlæg (beluftningsanlæg, filter, styring mm) Vandbeholder Udpumpningsanlæg (trykpumper, flowmålere, instrumenter og styring) Ledningsanlæg for råvand Ledningsanlæg for drikkevand Afspærringsventiler på ledningsnettene Forbrugsmålere Elforsyning og styringer Backup forsyning ved generator og UPS
3.4. Afregningsmålere Vandværkets afregningsmålere overvåges og udskiftes efter behov når der er tegn på at de ikke opfylder kravet for en korrekt måling og aflæsning. Desuden udtages og kontrolleres partier efter stikprøvekontrol med efterfølgende handling efter stikprøvens resultat. Administrationen med inddeling i partier og stikprøveudtag foretages i vort finansprogram Rambøll FAS. 3.5. Vandanalyser Vandanalyser udtages efter gældende regler af vort analyseinstitut Eurofins, som laver prøveplaner for det kommende år, udfører disse og offentliggør resultaterne direkte til vandværket, myndighederne og Jupiter databasen. 3.6. Offentlig miljøtilsyn Vandværket er underlagt regelmæssige hygiejne tilsyn som foretages af Faxe Kommune som den ansvarlige myndighed. Rapporten med resultatet på tilsynet modtages og behandles på vandværkets bestyrelsesmøde. 3.7. Vandværkets regelsæt Vandværket er underlagt gældende regler om levering af vand til flere end 10 forbrugere som et alment vandværk og heri er indbefattet, Vandforsyningsloven (staten) Det lokale vandregulativ (kommunen) Vedtægter (vandværket) Takstblad Budget Regnskab Beredskabsplan Ledelsessystem (kvalitetssikring) 3.8. Vandværkets informationer Vandværket informerer til forbrugere, offentligheden og myndighederne ved Email Hjemmeside (www.dalby-rodevandvaerk.dk ) Tlf Lokalavisen (Faxe-Bugten) Personlig henvendelse 3.9. Sikring af drikkevand Drikkevandet sikres ved foranstaltninger for at forebygge, 1. Forurening af uønskede stoffer fra omgivelserne 2. Uønsket indtrængning for fremmede på vandværk/boringer Forurening sikres ved rimelige forhold omkring kildeplads med brøndkant rimeligt over terræn, holde boringsbrøndene tørre samt en løbende opmærksomhed på kvaliteten af boringens tilstand ved visuel kontrol omkring foringsrør, pumperør samt tætningerne omkring disse. Desuden kan man være opmærksom på fejl ved boringer ved den løbende overblik af boringernes ydelse.
Omkring de åbne filtre sikres ren luft til iltningen ved filtre, som skiftes efter behov og bygningen holdes desuden tæt for indtrængning af regnvand, overfladevand eller kondens. Områder i vandværksbygningerne er inddelt i zoner, der har forskellige krav til hygiejne niveau og sikringen af dette. Områderne markeres med GRØN, GUL og RØD zone. Det indskærpes alle med adgang til disse områder at overholde de respektive regler for disse zoner. Uønsket indtrængning sikres ved et optimalt låsesystem til alle døre og boringsdæksler. Boringernes dæksler er endvidere overvåget med alarm, hvis der foretages uautoriseret åbning. 3.10. Vandværket daglige drift Vandværkets drift udføres efter opgaver i prioriteret rækkefølge til sikring af, rent drikkevand efter gældende krav. drikkevandsforsyning uden afbrydelser. drikkevandsforsyning i rigelige mængder. 4. ID system for vandværket komponenter Alle komponenter navngives som over- og undergruppe for at sikre et system for at kunne samle planlægning og aktiviteter til en operativ og historisk logning. Gruppe 10 Kildeplads og boringer Gruppe 20 Vandbehandlingsanlæg Gruppe 30 Vandbeholdere Gruppe 40 Udpumpningsanlæg Gruppe 50 Elanlæg Gruppe 60 Råvand og rentvandsledninger Gruppe 70 Afspærringsventiler på ledningsnettet hovedstophaner Gruppe 80 Forbruger stophaner og målerbrønde og indvendige målere. 5. Risikovurderinger Vandværkets installationer inddeles i risikogrupper og internt er de markeret som beskrevet under pkt. 3.9 sikring af drikkevand med inddeling af vandværkets bygninger i zoner. Installationer udenfor bygningerne i jorden har dog også en risiko for forurening ved ledningsbrud og afhjælpning heraf. Risiko af vandværkets installationer for risiko for forurening kan derfor prioriteres som følgende: 1. Hvor der er direkte adgang til vandet som i de åbne filtre. 2. Fra boringerne eller råvandsledningerne fra disse. 3. Ledningsnettet på vandværket når der opstår lækager med efterfølgende afhjælpning. 4. Ledningsnettet til forbrugerne. 6. Handleplan. Ved løbende visuel og automatisk kontrol lokaliseres områder som indlægges i den løbende handlingsplan for afhjælpning eller blot forebyggende tiltag, der er nødvendigt for kvalitet og drift. Handleplanen dokumenteres i den løbende log af udførte arbejder på vandværket.