UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Forretningsorden for hovedsamarbejdsudvalg Godkendt af HSU 09.12.13 ( 4 den 24.03.14)
1: Aftalegrundlag Hovedsamarbejdsudvalget udøver sin virksomhed i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner. Denne forretningsorden skal betragtes som præcisering og supplement til de deri anførte retningslinjer. 2: Hovedsamarbejdsudvalgets opgaver og værdier Stk. 1. Hovedsamarbejdsudvalget er et samarbejdsudvalg på koncenrniveau. Fokus i hovedsamarbejdsudvalgets virke og drøftelser er på de tværgående og overordnede problemstillinger, der berører hele institutionen og samtlige medarbejdere. Stk. 2. Hovedsamarbejdsudvalgets arbejde bygger på værdier tillid, respekt, åbenhed og engagement agement. 3: Formål Stk. 1. Formålet med forretningsordenen er at skabe de bedst mulige rammer for hovedsamarbejdsudvalgets arbejde. Det er ønsket fra både ledelse og medarbejdere herigennem at opbygge og udvikle et godt samarbejde på alle niveauer i organisationen. Stk. 2. Forretningsordenen skal samtidig sikre, at de formelle rammer er på plads i forhold til arbejdet i hovedsamarbejdsudvalget. 4: Hovedsamarbejdsudvalgets sammensætning HSU består af 10 medarbejderrepræsentanter. Tr sørger ved fordeling af pladserne for, at der tages behørigt hensyn til repræsentation af forhandlingsberettigede organisationer i UCL. Ledelsens repræsentation sammensættes med 5 eller 7 medlemmer. 5: Mødevirksomhed Stk. 1. Hovedsamarbejdsudvalget afholder fire ordinære møder pr. år samt en temadag (1/2 dag). Der kan afholdes ekstraordinære møder, såfremt formand, næstformand eller 2 medlemmer i forening anmoder herom. Ved kalenderårets slutning fastlægges det kommende års møderække. Stk. 2. Formanden leder møderne, og i dennes forfald næstformanden. Stk. 3. Formand og næstformand udarbejder dagsordenen i fællesskab på et forberedende møde. side 2
Stk. 4. Dagsorden udsendes senest 14 arbejdsdage før mødet. Bilagsmateriale udsendes normalt med samme frist. Fristen kan overskrides i tilfælde af, at dette af formand og næstformand i fællesskab skønnes hensigtsmæssigt, eller omstændighederne nødvendiggør det. Stk. 5. Der udarbejdes referat af møderne, der indeholder opfølgningspunkter og konklusioner fra drøftelserne. Referat udsendes i umiddelbar forlængelse af mødet eller senest dagen efter og lægges derefter også på intranettet. 6: Nedsættelse af underudvalg Stk. 1. Det tilstræbes, at der ikke nedsættes permanente underudvalg under hovedsamarbejdsudvalget. Stk. 2. Der kan nedsættes arbejdsgrupper bestående af ledelses- og medarbejderrepræsentanter efter konkret stillingtagen. Hovedsamarbejdsudvalget udpeger underudvalgets medlemmer og godkender et kommissorium for udvalgets arbejde. 7: Kontaktudvalg Stk. 1. Der kan oprettes et kontaktudvalg bestående af tillidsrepræsentanter i University College Lillebælt. Kontaktudvalgets opgave er at vejlede og rådgive medarbejderrepræsentanterne i hovedsamarbejdsudvalget. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter i hovedsamarbejdsudvalget kan indkalde kontaktudvalget. Stk. 3. Kontaktudvalget kan afholde formøder forud for hovedsamarbejdsudvalgets møder. 8: Tavshedspligt Stk. 1. Hovedsamarbejdsudvalgets medlemmer har den tavshedspligt, der følger af forvaltningslovens regler. Stk. 2. Bortset fra de tilfælde der omfattes af tavshedspligten, har medlemmerne en orienteringsforpligtelse over for University College Lillebælts øvrige medarbejdere om arbejdet i hovedsamarbejdsudvalget. 9: Ikrafttræden, ændring og opsigelse af forretningsorden Stk. 1. Forretningsordenen træder i kraft umiddelbart efter det møde, hvor hovedsamarbejdsudvalget har vedtaget den. Stk. 2. Ændringer kan efter anmodning foretages af hovedsamarbejdsudvalget. Denne forretningsorden gælder, indtil enten formanden, næstformanden eller et flertal af medarbejderrepræsentanterne anmoder om ændringer. Forhandlingerne om sådanne ændringer skal være tilendebragt senest tre måneder efter anmodningens fremsættelse. side 3
Forretningsordenen træder i kraft 9. december 2013 (dog 4 fra den 24. marts 2014). Ved forretningsordenens ikrafttræden ophæves samtidig forretningsorden af 1. maj 2008. Vedtaget af hovedsamarbejdsudvalg for University College Lillebælt. Forretningsordenen træder i kraft ved vedtagelsen. Dato: Den 9. december 2013 Erik Knudsen Formand for HSU Helle Waagner Næstformand for HSU side 4
University College Lillebælt udbyder uddannelserne til administrationsbachelor, bioanalytiker, ergoterapeut, fysioterapeut, lærer, pædagog, radiograf, socialrådgiver og sygeplejerske. Videreuddannelse og praksisudvikling faciliterer kompetenceudvikling i pædagogik, undervisning, socialt arbejde, sundhed og ledelse. Center for Undervisningsmidler stiller læringsressourcer, viden og kompetencer til rådighed. Forskning og innovation producerer og formidler forsknings- og udviklingsviden til gavn for fremtidens velfærd. UCL leverer uddannelser og viden med mening, mennesker og muligheder i Jelling, Odense, Svendborg og Vejle. ucl.dk Blangstedgårdsvej 4. 5220 Odense SØ Telefon 6318 3000 ucl@ucl.dk. ucl.dk