Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 12-05/08 Dato 16. april 2007 kl. 17.00 Sted Hotel Ansgar, Østre Stationsvej 32, Odense Deltagere Jan Ludvigsen, Peter Rasmussen, Annie Kristensen, Annie Nielsen og Palle Thomsen Afbud fra Jens Jørgen Nygaard og Mogens Damgaard Referat til Regionerne, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 19. juni 2007 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 11-05/08 2.2. Opfølgning af sager 2.3. Møde i Idrætsforum 31. marts 3. Sager til behandling 3.1. Ansættelse af idrætskonsulent til Syddanmark 3.2. Tilbud om profilmagasin 3.3. Logo til brug for profiltøj og T-shirts 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Motion for livet 5.5. Senioridræt 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling 5.7. Internationalt arbejde 5.8. Information, kommunikation og PR 5.9. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Medlemsregistrering til DIF 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 14. maj 2007 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Årsmøde i Region Syddanmark 27. marts 8.2. Årsmøde i DIF 28. april samt orienteringsmøde 27. april
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Der er desværre modtaget afbud fra JJN og MD. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 11-05/08 Godkendt. 2.2. Opfølgning af sager Henvendelsen fra Dalby omkring hjælp til Futsal stævne er ikke blevet fulgt op af unglederne, hvilket er meget beklageligt. Ungledergruppen tages op til behandling under pkt. 5.6. Samtlige bowlingklubber deltog i mødet omkring satellitledere i Sønderjylland. Forinden var der møde med bowlingudvalget, og foreninger gav valgene af satellitledere næsten fuld opbakning. Der vil eventuelt blive dannet en ny forening af de få utilfredse. Conny Schackinger og Per Aune har fået overrakt DAI s ærestegn under Region Hovedstadens jubilæumsfest 14. april. Blev overrakt af JL. Ole Juhl har fået tildelt Danmark Idræts-Forbunds ærestegn. Blev overrakt af Thomas Bach under Region Hovedstadens jubilæumsfest 14. april. Konsulenterne er i færd med at kontakte de kommuner, der havde tilmeldt sig den aflyste konference. Kommunerne tager generelt godt imod tilbudet om et konsulentbesøg. 2.3. Møde i Idrætsforum 31. marts Det virkede godt, at idrætsudvalgets medlemmer hver i sær præsenterede noget omkring de idrætter, de har ansvar for. Idrætsgrene fik udlevet nogle spørgsmål. Idrætsudvalget vil samle op på besparelserne. Deltagelsen i idrætsforum bliver stadig prioriteret meget lavt hos mange idrætsgrene og forummet afspejler ikke, hvad der sker af idræt i DAI. Problematikken vil blive taget op på næste møde i samarbejdsudvalget (25. juni) med et konkret forslag om, at der kun afholdes idrætsforum på landsplan én gang årligt samt, at der i den mellemliggende periode afholdes et idrætsform i hver region med deltagelse af forbundets idrætsudvalg. Der skal i så fald også aftales en konstruktion for senioridrætten. 3. Sager til behandling 3.1. Ansættelse af idrætskonsulent til Syddanmark Det blev besluttet at ansætte en idrætskonsulent til Region Syddanmark pr. 1. september 2007. Ansættelsen bliver tidsbegrænset frem til 31. december 2008 for at få prøvet af, om ansættelsen vil få sat skub i DAI s idrætstilbud i Syddanmark. 3.2. Tilbud om profilmagasin Der er modtaget tilbud på udarbejdelse af et profilmagasin, hvor finansieringen sker ved salg af annoncer til DAI s underleverandører og samarbejdspartnere. Forbundsledelsen mente ikke, at det var den rigtige måde at få lavet et eventuelt profilmagasin på, og det blev besluttet at takke nej til tilbuddet.
3.3. Logo til brug for profiltøj og T-shirts Forslag til brug af logo på profiltøj og T-shirts blev godkendt. Vil indgå i den designmanual, der således er færdig til brug. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der er ikke modtaget ansøgninger. Alle årsrapporter er færdigreviderede af den statsautoriserede revision. Årsrapporter for projekter er sendt til tilskudsgiverne. Der resterer at få foretaget kritisk revision af forbundets årsrapport samt at få lavet rapport for bevilling fra Sygekassernes Helsefond til stavgang i 2005 og 2006. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget DGI Nordjylland har rettet henvendelse til Region Nordjylland med forespørgsel om interesse for kampe mod hinanden i petanque. Forbundsledelsen ser intet til hindring for et eventuelt samarbejde herom. Der er dog ikke petanque i DAI i området p.t. 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur Første lederkursus har været afholdt og forløb tilfredsstillende med god underviser fra DIF. De næste kurser bliver: 21. april i Odense, 29. april i Brøndby, 12. maj i Vojens og 2. juni i Viborg. 5.3. Idræt for sindslidende Sundbyløbet 8. maj i Fælledparken ser ud til at sætte deltagerrekord med op mod 500 deltagere. Der er stadig få pladser ledige på Idrætsfestivalen i Vejle. 5.4. Motion for livet Der er kontakt med en række kommuner med henblik på at få lavet projekter nye steder, men det går noget trægt med at få kommunerne med på at få lavet de endelige aftaler. Evalueringsrapporten forventes færdig om kort tid. 5.5. Senioridræt PT har i dag haft møde med alle seniorkonsulenterne samt Poul Larsen, hvor der bl.a. blev aftalt opgavefordelinger mellem konsulenterne. Der er møde i senioridrættens forretningsudvalg 16. april. 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling Foranlediget af, at det viser sig at være umuligt at få forbundets ungledergruppe til at være aktiv, blev det besluttet at nedlægge gruppen og i stedet satse på at få lavet nogle lokale grupper. De lokale grupper skal arbejde ud fra, hvad der er brug for af initiativer og hjælp lokalt. Den aftalte samling af unge karateledere i august kan bruges som startskud samtidigt med, at Torsten Nielsens deltagelse i Ungdommens Lederakademi i DIF inddrages. Eksemplet med samling af unge ledere fra karate kan i princippet godt benyttes i andre idrætter. Weekendens lederkursus i Nordjylland åbnede op for ønsker til kurser. Der vil blive samlet op på de ønsker, der fremkommer på kurserne de øvrige steder i landet. Der er brug for en slags kursus i, hvorledes en regionsledelse bruger et idrætsudvalg og, hvorledes et idrætsudvalg bruger en regionsledelse.
5.7. Internationalt arbejde CSIT - mesterskaberne i tennis har nu modtaget foreløbig tilmelding fra 12 hold; heraf 10 hold fra udlandet. Der var kun budgetteret med 8 hold; heraf 7 hold fra udlandet, hvorfor der kan forventes en budgetoverskridelse på ca. 45.000 kr. Der er sendt en ansøgning til Idrætsfonden Danmark om at få dækket budgetoverskridelsen. Der skal rettes henvendelse til Udlændingeservice samt Danmarks repræsentationer i Congo og Indien med henblik på at støtte landene i at få indrejsevisum. Jens Bjerrekær kontaktes for at høre hans erfaringer omkring dette. Fodboldholdet fra Jylland, der skulle have deltaget i en 7-mands turnering i Frankrig i slutningen af maj er sprunget fra. Der er kontakt med en anden klub, som eventuelt deltager i stedet. Vi bliver nødt til at sende et hold. 5.8. Information, kommunikation og PR Designmanual er færdig til brug og blive sendt ud til regionerne m.fl. 5.9. Politisk udvalg Ingen bemærkninger. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger Følgende foreninger er blevet optaget: Hovedstaden: Team Musikhuset Aage Jensen (fodbold). Syddanmark: Øster Hæsinge Ungdoms- og Gymnastikforening (gymn., håndb., petanque). Ekstraordinære: Ældre Sagen i Århus. 6.2. Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er udmeldt eller slettet: Hovedstaden: Bellahøj Badmintonklub, Østerbro Badminton Klub, FC Kliken, Magica, FC Smerte, Boldklubben Mjølner, HCBC, Føtex Vesterbrogade. Sjælland: Jernløse IF. Syddanmark: Kolding IF. Nord - og Midtjylland: Løvborg Trøjborg, Fouloum IF, Dybvad Idrætsklub, Havnearbejdernes IK, Dybvad Boldklub, Sponcom Aalborg, Desmi, The Rat Pack, Aalborg Seminarium, Intersport Aalborg Storcenter, Silkeborg Allstars, Thy-Thorshøj Boldklub. Ekstraordinære: Bostedet Kjellerup, KAS Psyk A Gentofte, Aktivcentret Ørbæk. 6.3. Medlemsregistrering til DIF Medlemsregistreringen til DIF er i fuld gang. Ved den officielle frist 1. april var der ca. 300 foreninger, der ikke havde svaret. Der er sendt rykkere ud samt nyhedsmail og fodbold i hovedstaden har brugt de ugentlige meddelelser. Foreningerne vil nu blive kontaktet telefonisk. Vi har frist hos DIF indtil 1. maj men vil forsøge at få den udskudt lidt. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 14. maj 2007 Det blev besluttet ikke at afholde det aftale møde og i stedet vente med at mødes 19. juni, hvor det kommende møde er aftalt.
8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Årsmøde i Region Syddanmark 27. marts Referat fra mødet er modtaget og er sendt pr. mail. 8.2. Årsmøde i DIF 28. april samt orienteringsmøde 27. april Det er tidligere blevet besluttet at deltage med JL, AN, PR samt PT. Dagsorden for møderne blev gennemgået og kommenteret. PT deltager i orienteringsmødet fredag aften. Brøndby, den 27. april 2007 Referent: Palle Thomsen