Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 1-11/14 Dato 13. december 2011 kl Sted Forbundets kontor, Idrættens Hus, Brøndby. Deltagere Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Annie Nielsen, Peter Rasmussen, Sonja Søe Bergman, Mogens Damgaard, Jørn Arreborg og Palle Thomsen Afbud fra Referat til Regionerne, udvalgsformænd, medarbejdere, m.fl. Nyt møde 16. januar 2012 kl i Idrættens Hus, Brøndby 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Konstituering og fordeling af ansvarsområder 3. Forretningsorden for forbundsledelsen 4. Nedsættelse af udvalg 5. Sager til behandling 6. Mødeplan for første halvår Økonomi 7.1. Ansøgninger og meddelelser 7.2. Budget for det idrætslige arbejde i Organisation, kommunikation og administration 8.1. Optagelse af foreninger 8.2. Udmeldelse af foreninger 8.3. Aftale mellem DIF, DAI og KFUM Idræt om fælles medlemsregistrering 9. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l DIF Konference Det frivillige overskud 23. januar 2012.

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen til det første møde i den ny kongresperiode. Dagsordenen blev godkendt. 2. Konstituering og fordeling af ansvarsområder Følgende konstituering og fordeling af ansvarsområder blev vedtaget: Jan F. Ludvigsen: (formand) Jens Jørgen Nygaard: (næstformand) Peter Rasmussen: (medlem) Annie Nielsen: (medlem) Sonja Søe Bergmann: (medlem) Mogens Damgaard: (suppleant) Jørn Arreborg: (suppleant) Forbundssekretæren: Personale (politisk) Økonomi (politisk) Forbundsledelse Samarbejdsudvalg Internationalt arbejde Eksternt politisk samarbejde Personale (politisk) Økonomi (politisk) Internationalt arbejde Eksternt politisk samarbejde Idrætsforum (primær ansvarlig) Idrætsudvalget (primær ansvarlig) Regionsudvikling og organisatorisk struktur Idrætsudvalget og idrætsforum (fokus på den organisatoriske del) Samarbejdsudvalg Uddannelse Ungdom Idræt for sindslidende Idrætsudvalget (opgaver aftales i udvalget) Senioridræt (se under nedsættelse af udvalg) Personale Økonomi Administration Internationalt arbejde Information, kommunikation, PR Eksternt samarbejde

3 3. Forretningsorden for forbundsledelsen Følgende forretningsorden blev vedtaget: 1. Forbundsledelsen afholder ordinært møde ca. hver måned. 2. Ekstraordinære møder kan indkaldes når mindst 3 udvalgsmedlemmer begærer det eller formanden finder det nødvendigt. 3. Dagsorden for møderne skal være medlemmerne i hænde senest 4 dage før mødet. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal normalt være forbundskontoret i hænde senest 7 hverdage før mødets afholdelse. 4. Møderne ledes af formanden eller næstformanden. 5. Forbundssekretæren udfærdiger referat af udvalgets møder. Referatet sendes til mødedeltagernes godkendelse, forinden at det publiceres. 6. Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal for at vedtage eller forkaste et forslag - eller en beslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 7. Forbundsledelsens medlemmer kan ikke uden forbundsledelsens tilslutning lade sig opstille eller vælge til andre tillidsposter i regionsledelserne. 8. Henvendelser til udvalgsmedlemmerne eller forbundssekretæren besvares eller bekræftes modtaget senest 8 dage efter modtagelsen. 9. Suppleanterne til forbundsledelsen indkaldes til møderne. 10. Således vedtaget på møde i forbundsledelsen 13. december Under henvisning til forretningsordens punkt 7 kunne forbundsledelsen tilslutte sig, at Jan Ludvigsen fortsætter som medlem af Region Hovedstadens ledelse som formand for regionens fodboldudvalg samt, at Jørn Arreborg fortsætter som medlem af Region Midtjyllands regionsledelse.

4 4. Nedsættelse af udvalg Det blev besluttet at nedsætte følgende udvalg: Idrætsudvalg: Politisk udvalg: Internationalt udvalg: Styregrupper for IFS: Senioridrætsudvalg: FU kampsport: FU Walking: Peter Rasmussen (formand) Annie Nielsen Jørn Arreborg + andre i henhold til vedtægterne konfirmeres på Idrætsforum i marts Jan Ludvigsen Jens Jørgen Nygaard Bruno Cavagnaro Thomas Bach Palle Thomsen (forbundssekretær) Jan Ludvigsen Jens Jørgen Nygaard Peter Rasmussen Ole Juhl Palle Thomsen (forbundssekretær) Administrativ styregruppe Operationel styregruppe Politisk styregruppe På sidste møde i udvalget (30. august), var indstillingen, at der ikke er brug for dette store udvalg, og at det skal møde så ofte(med regionsformænd, formænd for regionernes senioridrætsudvalg, forbundsformand, formand for idrætsudvalget, konsulenter, forbundssekretær). Det blev besluttet at lade det første møde i Idrætsforum være rettesnor for, hvad der er brug for fremover. AN, JA og PT laver oplæg her til. Annie Nielsen er ansvarlig for udvalget. Idrætsudvalget drøfter dette udvalgs fremtid. 5. Sager til behandling Ingen sager.

5 6. Mødeplan for første halvår 2012 Møde Dato Sted Forbundsledelse 16. januar Brøndby Forbundsledelse 10. februar Brøndby Samarbejdsudvalg 28. februar Brøndby Idrætsforum marts Dalum Landbrugsskole Forbundsledelse marts Forbundsledelse 23. april Brøndby Forbundsledelse 21. maj Brøndby Samarbejdsudvalg 11. juni Brøndby Der afholdes personalemøde januar på Dalum Landsbrugsskole. Forbundsledelsen kan deltage den 26. januar fra kl. 18. Andre møder i 2012: Årsmøde DIF: maj Budgetmøde DIF: oktober 7. Økonomi 7.1. Ansøgninger og meddelelser Ansøgning fra Region Syddanmark om tilskud til kørsel på kr., blev ekstraordinært imødekommet med et tilskud på kr., da der tidligere er givet tilsagn og ud fra den vurdering, at Regionsformandens bopæl giver store ekstra udgifter til transport til regionens kontor. Forespørgsel fra Poul Sørensen om tilskud til videokamera til brug for optagelse af video til brug for regionernes hjemmesider blev ikke imødekommet. For at vi i DAI kan danne os et samlet overblik over, hvad der budgetteres med, blev det besluttet at anmode regionerne om at indsende deres budgetter for Tages med på næste møde i samarbejdsudvalget med henblik på en drøftelse af, hvordan vi i fællesskab kan budgettere DAI s aktiviteter Budget for det idrætslige arbejde i 2012 Det endelig budget er ved at være klart, og vil snarest blive sendt ud sammen med bevillingsbreve og retningslinier. 8. Organisation, kommunikation og administration 8.1. Optagelse af foreninger Følgende foreninger er blevet optaget: Hovedstaden: Helt Whæk United, FC Kabul, Dynamo Staldfræs, FC NNIT, BK Stængerne, BK Jûjlkatz, HK United, Los Rojiblancos, FC Bæst, Lundtoftegade FC, FC Lucarne, Cand.Merc. Jurnited, Den blå Tsunami, FJ Hot Shot, Prinsesserne FC, Giovani Calcio, Målfabrikken IF, S.F.F.F. (alle fodbold), DK Beach Soccer (fodbold, Futsal, strandfodbold), Los Amigos (Futsal).

6 Syddanmark: Bowlingklubben Munkebo 2002, Nørremarks Krolf Klub, Ringe Boldkklub (fodbold, badminton), Marslev MGIF (fodbold, badminton, gymnastik, håndold), Moselundens Krolfklub, Stol på idræt (senioridræt), Sønderborg Tennisklub. Midtjylland: Karup/Kølvrå Seniorkrolf, Krolfklubben, Krolfklubben Bøgeskovhus, Digterparkens Krolfklub, Engesvang Pensionistforening (krolf, senioridræt), Kolt Senior Krolf (krolf, senioridræt), Krop og Kultur (Krolf, senioridræt, mm), Bjerringbro Efterløns og Pensionistklub (krolf, stavgang, bowling), Funder Pensionistforening (krolf), Viborg Gymnastik Forening (krolf, gymnastik, senioridræt), Keglekongerne (bowling), FCR (fodbold). Nordjylland: Aag Fodbold, Find en 2 meter (fodbold), SID AB (fodbold), Krolf Senior og Samvær, Hals Skole Personalefoening (fodbold, volleyball), DFI Dart (fodbold, håndbold, gymnastik, badminton, petanque, dart), Rønneparkens Krolf Klub (krolf, petanque) Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ud/slettet: Syddanmark: Bowlingklubben Fun World, E.P.K. 95. Nordjylland: Comrades, Aalborg Underdogs, Ekstraordinære: Distiktpsyk., Motionsvenner Haslev, Kofoeds Skole, Kongskilde Aftale mellem DIF, DAI og KFUM Idræt om fælles medlemsregistrering I forbindelse med at DIF, DGI og DFIF har indgået aftale om fælles medlemsregistrering fra og med 2012 (omfatter ikke den registrering, der sættes i gang nu i forhold til 2011) skal der indgås en aftale mellem DIF, DAI og KFUM Idræt, der skal håndtere problemstillingen med foreninger, der både er medlem af DAI/KFUM og et specialforbund, idet der ikke må forefindes dobbeltregistrering af medlemmer. Der bliver derfor lavet en officiel registrering og en intern medlemsregistrering i DIF, der bruges til fordeling af tilskud. Forbundsledelsen kunne tilslutte sig aftaleteksten samt mødenotat med ønske om at få en garanti fra DIF s bestyrelse om, at der ikke i fremtiden sker medlemsreduktion i den interne liste. 9. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l DIF Konference Det frivillige overskud 23. januar Der forelå indbydelse fra DIF til konference i Brøndby om frivillighed i kommunerne. DAI deltager med oplæg ved Thomas Ahrentz om kommunesamarbejder. Medlemmer af forbundsledelsen kan selv tilmelde sig. Brøndby, den 22. december 2011 Referent: Palle Thomsen