Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 1-05/08 Dato 19. december 2005 kl Sted Forbundets kontor, Idrættens Hus, Brøndby. Deltagere Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Peter Rasmussen, Annie Nielsen, Annie Kristensen, Ninna With-Nielsen, Mogens Damgaard og Palle Thomsen Afbud fra Referat til Kredsene, udvalgsformænd, konsulenter, m.fl. Nyt møde januar 2006 på Fangel Kro og Hotel (Odense) 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Konstituering og fordeling af ansvarsområder 3. Forretningsorden for forbundsledelsen 4. Nedsættelse af udvalg 5. DAI s repræsentation i eksterne fora og udvalg 6. Sager til behandling 6.1. Samarbejdet med Dansk Firmaidrætsforbund 6.2. Konsulentsituationen 6.3. Samarbejde med SponsorPeople 6.4. Motion for livet 6.5. Ældreidræt 7. Mødeplan for første halvår Økonomi 8.1. Revideret budget for Organisation, kommunikation og administration Optagelse af foreninger Udmeldelse af foreninger.

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen til dette første møde i den ny kongresperiode. Dagsordenen blev godkendt. 2. Konstituering og fordeling af ansvarsområder Der blev besluttet følgende konstituering og fordeling. Fordelingen skal i henhold til vedtægterne meddeles alle medlemsforeninger sammen med referatet af kongressen. Jan F. Ludvigsen: (formand) Jens Jørgen Nygaard: (næstformand) Peter Rasmussen: (medlem) Annie Kristensen: (medlem) Annie Nielsen: (medlem) Ninna With-Nielsen: (suppleant) Mogens Damgaard: (suppleant) Forbundssekretæren: Personale (politisk) Økonomi (politisk) Forbundsledelse Samarbejdsudvalg Internationalt arbejde Eksternt politisk samarbejde Personale (politisk) Økonomi (politisk) Internationalt arbejde Eksternt politisk samarbejde Ældreidræt Idrætsforum (primær ansvarlig) Idrætsudvalg (primær ansvarlig) Kredsudvikling og organisatorisk struktur BL-Sport (boligidræt) Lederpleje og lederudvikling Uddannelse Ungdom og ungledere Kredsudvikling og organisatorisk struktur (primær ansvarlig) Samarbejdsudvalg Idrætsudvalg Ældreidræt Ældreidræt (primær ansvarlig) Uddannelse Ungdom og ungledere Idræt for sindslidende Motion for livet Personale Økonomi Administration Information, kommunikation, PR Omkring ældreidræt blev det aftalt, at Ninna With-Nielsen er den primære kontakt, og at Jens Jørgen Nygaard og Annie Nielsen kan supplere hinanden i forhold til mødedeltagelse m.m. Fordelingen vil blive evalueret efter 1½ år med henblik på en vurdering af om der skal ske ændringer.

3 3. Forretningsorden for forbundsledelsen Følgende forretningsorden blev vedtaget: 1. Forbundsledelsen afholder ordinært møde normalt hver måned. 2. Ekstraordinære møder kan indkaldes når mindst 3 udvalgsmedlemmer begærer det. 3. Dagsorden for møderne skal være medlemmerne i hænde senest 5 dage før mødet, bilagt foreløbig emneliste og eventuelle forslag. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal normalt være forbundskontoret i hænde senest 7 hverdage før mødets afholdelse. 4. Møderne ledes af formanden eller næstformanden. 5. Forbundssekretæren udfærdiger referat af udvalgets møder. Referatet sendes til mødedeltagernes godkendelse, forinden at det publiceres. 6. Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal for at vedtage eller forkaste et forslag - eller en beslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Ved personvalg foretages altid skriftlig afstemning, såfremt et udvalgsmedlem ønsker det. Ved afstemninger om forhold, hvortil der er fremsat flere forslag, sættes det mest vidtrækkende forslag først til afstemning. Ved afstemninger, hvor det drejer sig om ændringsforslag til et hovedforslag, sættes ændringsforslagene først til afstemning. Der skal stemmes "for", "imod" eller "stemmer ikke" til hvert enkelt forslag. 7. Forbundsledelsens medlemmer kan ikke uden forbundsledelsens tilslutning lade sig opstille eller vælge til andre tillidsposter i kredsledelserne. 8. Henvendelser til udvalgsmedlemmerne eller forbundskontoret besvares eller bekræftes modtaget senest 8 dage efter modtagelsen. 9. Suppleanterne til forbundsledelsen indkaldes til møderne. 10. Således vedtaget på møde i forbundsledelsen 19. december Under henvisning til forretningsordens punkt 7 kunne forbundsledelsen tilslutte sig, at Jan Ludvigsen fortsætter som medlem af Københavnskredsens kredsledelse som formand for kredsens fodboldudvalg. 4. Nedsættelse af udvalg Det blev besluttet at nedsætte/ fortsætte med følgende udvalg: Idrætsudvalg: Peter Rasmussen (formand) Annie Nielsen + forespørgsel til kredsene om kandidater + forespørgsel til to andre personer Poul Sørensen (konsulent)

4 Stavgangsudvalg: Rolf Haugaard (formand) Jette Rosenfelt Gudrun Engemann Poul Gregersen Bente Nørgaard (konsulent) Stavgangsudvalget er et underudvalg til Idrætsudvalget og refererer hertil. Ældreidræt FU: Styregruppe Idræt for sindslidende: Politisk udvalg: Internationalt udvalg: Følgegruppe for Motion for livet: Ninna With-Nielsen Jens Jørgen Nygaard/Annie Nielsen Vibeke Franzen Poul Larsen Birthe Henriksen (chefkonsulent) Mogens Damgaard Thomas Bach Preben Staun (DIF) Torben Freij Jensen (DIF) Jan Svensson ( psykiatrien ) Lisbeth Crafack (konsulent) Jan Ludvigsen Jens Jørgen Nygaard Bruno Cavagnaro Hans Jørgen Jensen Thomas Bach Palle Thomsen (forbundssekretær) Jan Ludvigsen Jens Jørgen Nygaard Peter Rasmussen Ole Juhl Palle Thomsen (forbundssekretær) Mogens Damgaard Birthe Henriksen (chefkonsulent) Konsulenten for Motion for livet 5. DAI s repræsentation i eksterne fora og udvalg Der er for øjeblikket følgende repræsentationer i eksterne fora og udvalg: Bestyrelsen for FMI - Foreningen til fremme af motion og idræt i dagtimerne DIF arbejdsgruppe mere sundhed DIF s breddeidrætsudvalg, medlem af ældregruppen DIF s breddeidrætsudvalg, Medlem af ungdomsgruppen Flemming Mortensen Poul Larsen Birthe Henriksen Vibeke Franzen Jens-Halvor Jessen Godkendt af DIF Godkendt af DIF s bestyrelse Godkendt af DIF s bestyrelse

5 DUI Leg og Virkes hovedbestyrelse (tilforordnet) Koordineringsudvalg med Dansk Firmaidrætsforbund CSIT s tekniske komité for Tennis CSIT s tekniske komité for Fodbold Ninna With-Nielsen Jan Ludvigsen og Palle Thomsen Ole Juhl Jan Ludvigsen Valgt af den tekniske komité Valgt af den tekniske komité 6. Sager til behandling 6.1. Samarbejdet med Dansk Firmaidrætsforbund DAI meddelelse til DFIF om, at man ikke længere ønsker et samarbejde omkring stavgang har foranlediget, at DFIF har meddelt, at de ikke vil acceptere et fortsat samarbejde med mindre at DAI vil samarbejde inden for alle de områder, der står beskrevet i den generelle samarbejdsaftale; nemlig stavgang, Futsal og senior/ ældreidrætsuddannelse. DAI har anmodet om at få situationen drøftet på det planlagte møde i koordinationsudvalget 13. december, men DFIF har kun ønsket at mødes med DAI, hvis der forinden kunne gives en garanti for, at man fortsat vil samarbejde på alle de nævnte områder. I modsat fald ønsker de at slutte samarbejdet. Forbundsledelsen så ingen anledning til endnu en gang at anmode DFIF om en fornyet drøftelse. Meldingen fra DFIF kun kunne opfattes som et ultimatum, som ikke vil være givtigt i fremtidigt samarbejde. Samarbejdet må derfor ophøre, og der skal foretages en opgørelse af boet og en vurdering af de aftaler, der allerede er truffet omkring futsal i Konsulentsituationen Konsulent Tonny Hoberg har opsagt sin stilling pr. 31. december 2005 og har tilbudt at servicere DAI som idrætskonsulent, hvor der kunne være brug for dette. Det blev i den forbindelse besluttet at gøre brug af Tonnys tilbud til konkrete aftalte opgaver mod timebetaling. Konsulentsituationen og stillingtagen til en eventuel ny ansættelse vil blive taget op på næste møde sammen med en samlet vurdering af konsulentopgaverne. Der har været afholdt møde med DIF 7. december for evaluering af DAI s breddekonsulentaftaler samt indgåelse af nye aftaler. Der blev givet tilsagn om fortsat tilskud til Birthe Henriksen, Lisbeth Crafack (dobbelt tilskud), ny konsulent i stedet for Tonny Hoberg. Herudover vil DIF efterkomme ansøgningen om tilskud til Bente Nørgaard. DIF skal senest 8. februar have modtaget mål - og opgaveformuleringer for de kommende aftaler Samarbejde med SponsorPeople Der forelå et tilbud fra firmaet SponsorPeople for udarbejdelse af en sponsorstrategi for DAI. Firmaet er overbevist om, at DAI har et stort potentiale for de rette sponsorer, hvis der lægges den rette strategi. Det blev besluttet at tage en fornyet drøftelse med firmaet med henblik på at få lavet et revideret tilbud fra firmaet, der også medtager en satsning fra firmaets egen side samt nogle mere begrænsede opgavefelter Motion for livet Det ser nu ud til at projektets økonomi for 2006 er ved at falde på plads, således at det tredje og sidste projektår kan gennemføres. Rådet for sundhedsfremme og forebyggelse i Vestsjællands amt har anbefalet en yderligere støtte på kr. som forventes godkendt senest ultimo januar i økonomiudvalget og Amtsrådet. Vivi Vendt har ikke ønsket at fortsætte som projektleder,

6 hvorfor det blev foreslået at ansætte Camilla Hoelsted Holm i første omgang frem til 28. februar 2006 med den option, at ansættelsen forlænges, når bevillingen er bekræftet i så fald i en tidsbegrænset projektansættelse frem til 31. december Forbundsledelsen kunne tilslutte sig denne ansættelse Ældreidræt Der var modtaget brev fra ældreidrættens forretningsudvalg ved Poul Larsen og Vibeke Franzen med en opfordring til ledelsen om at sikre gennemførelse af arbejdsprogrammets punkter vedrørende livslange idrætstilbud, sundhed og sociale aspekter, grupper med særlige behov etc. med henvisning til, at de aktuelle organisatoriske, økonomiske og personalemæssige rammer for ældreidræt ikke er tilstrækkelige, hvis arbejdsprogrammet skal efterleves. Det blev besluttet at invitere ældreidrættens forretningsudvalg til et møde i starten af det nye år. I mødet deltager forbundsledelsens ansvarlige for ældreidræt samt PT. 7. Mødeplan for første halvår 2006 Møde Dato Sted Forbundsledelsen januar kl Fangel Kro og Hotel, Odense Forbundsledelsen 21. februar kl Brøndby Forbundsledelsen 21. marts kl Brøndby Seminar og marts Dalum Landbrugsskole Idrætsforum kl Samarbejdsudvalget 3. april kl Brøndby Forbundsledelsen 4. maj kl Brøndby Forbundsledelsen 15. juni kl Brøndby 8. Økonomi 8.1. Revideret budget for 2006 Der er modtaget meddelelsen fra DIF om betaling til forsikringsordningen for DAI skal betale kr. mod budgetteret kr. Der havde været en forventning om, at medlemstilbagegangen på medlemmer havde givet en besparelse på forsikringen. Stigningen skyldes dels nogle ændringer i fordelingen af specialforbundenes betaling og dels, at der har været to dyre arbejdsskader i DAI s foreninger. Skaderne påfører specialforbundet betaling af en selvrisiko på pr. skade over 5 år med kr. pr. år. Forbundsledelsen fandt ordningen uheldig og vil arbejde på, at ordningen tages op til ny vurdering i DIF s repræsentantskab. Den endelige fordeling af tilskud til specialforbundene for 2006 viser, at DAI vil modtage kr., hvilket er kr. mindre end budgetteret. Det årlige løntilskud fra DIF s breddekonsulentordning er blevet reguleret fra kr. til kr. for den første konsulent. Tilskuddet for øvrige konsulenter er kr. Der gives et transporttilskud på hhv kr. og kr. årligt. Ovennævnte ændringer kan medføre en samlet budgetforringelse på kr. Det blev besluttet at drøfte et revideret budget, når årsresultatet for 2005 kendes.

7 9. Organisation, kommunikation og administration 9.1. Optagelse af foreninger Følgende foreninger er blevet optaget: København: FC Konkret, Skolen Sputnik, The Potatoes, FC Wiseplay, USP Phino, OA, Herluf BK, Lolland Falster ReUnited, KEA, Copenhagen Hot Boys, Rekordmeister, BK Sømændene, Nygaard United, Colorbar IF, De Rødde Riddere, Værestedet Langbjerg, (alle fodbold)vhc Vidar (håndbold). Fyn: Assens Bowling Center, Liller Trans, Bowl Å (alle bowling), Bevtoft Ungdoms- og IF (bowling, fodbold, badminton, tennis), BL Sport Vollsmose Kvindeidræts Forening, Kolding Karate Skole, Foreningen for stavgang i Fredericia. Jylland: Aså Dart, Dreisler Storkøb IF, Silkeborg Allstars (begge fodbold), Møltrup Beboer og Sportsforening (dart). Ekstraordinære: Socialpsykiatrien i Frederiksværk, Kirkens Korshærs Herberg Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er udmeldt/ slettet: København: Deeco Data Badminton Sjælland: Tårnborg Idrætsforening Jylland: Frem, Ellidshøj IF, Herredsvangs IF, HSB Køkkener. Brøndby, den 3. januar 2006 Referent: Palle Thomsen