Referat Byrådet's møde Tirsdag den 03-12-2013 Kl. 17:00 Byrådssalen Deltagere: Curt Sørensen, Hanne Klit, Grete Schødts, Flemming Madsen, Bo Hansen, Christian Kaastrup, Bjarne Hansen, Gert Rasmussen, Jørgen Lundsgaard, Henrik Nielsen, Bruno Hansen, Masoum Moradi, Mogens Stampe, Bente Bondebjerg, Jens Munk, Arne Ebsen, Lars Erik Hornemann, Jesper Ullemose, Birger Jensen, Lise-Lotte Tilsted, Morten S. Petersen, Ulrik Sand Larsen, Mette Kristensen, Jeppe Ottosen, Ulla Larsen, Niels Høite Hansen, Jesper Kiel, Erik Risager, Torben Frost Afbud: Pia Dam Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen på Vestermarkskolen...1 3. Fastlæggelse af økonomiske rammer for ikke-idrætsskoler...1 4. Bevillingssag vedr. økonomirapport for juli kvartal 2013...3 5. Trappebæksvej - godkendelse af skema C og anlægsregnskab...4 6. Låneoptagelse Stenstrup Plejehjem...5 7. Forretningsorden til fagudvalg...6 8. Boligstrategi...8 9. BaggårdTeatrets regnskab 2012/13...10 10. Godkendelse af regnskab Borgerforeningen...11 11. Regnskabsgennemgang - boligorganisationer, der ikke omfattes af styringsdialog...12 12. Godkendelse af vedtægter for Sydfyns Elforsyning...13 13. Svendborg Musikskoles vedtægter...14 14. Lukket - Forbud mod beboelse på ejendommen Eskegårdsvej 10...14 15. Lukket - Ejendomshandel...15 16. Lukket - Ejendomshandel...15 17. Lukket - Orientering...15
Byrådet s møde den 03-12-2013 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Der var ingen spørgsmål. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant fra indkaldt Torben Frost (A). Byrådet godkendte dette. Dagsorden godkendt. 2. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen på Vestermarkskolen 13/30382 Beslutningstema: Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen på Vestermarkskolen. Sagsfremstilling: Kim Nguyen, Alpevej 30A, 5771 Stenstrup anmoder om at måtte udtræde af skolebestyrelsen på Vestermarkskolen p.g.a. travlhed i privatlivet og andet frivilligt arbejde. Suppleant er Otto Kromann, Skovvej 20, 5762 Vester Skerninge. Indstilling: Det indstilles, at anmodningen imødekommes. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 3. Fastlæggelse af økonomiske rammer for ikke-idrætsskoler 13/14831 Beslutningstema: Fastlæggelse af økonomiske rammer for de skoler, der ønsker at fravige fra idrætsskolekonceptet. Sagsfremstilling: 1
Byrådet s møde den 03-12-2013 I følge forlig om budget 2014-17 af 21.9.2013 skal Udvalget for Børn og Unge fastlægge de økonomiske rammer for skoler, der måtte ønske at fravige fra idrætsskolekonceptet. I henhold til udvalgets beslutning af 4.9.2013 vedrørende budget 2014 beregnes den del af den understøttende undervisning, som anvendes til idrætsskoletimer som fagopdelt undervisning svarende til 733 timer pr. år pr. lærer/børnehaveklasseleder. Såfremt skoler ønsker at fravige fra idrætsskolekonceptet, foreslår administrationen, at hele tildelingen til understøttende undervisning beregnes på baggrund af 1.019 timer pr. år pr. lærer/børnehaveklasseleder. Økonomiske konsekvenser: I forbindelse med beregning af udgifterne til folkeskolereformen i Svendborg Kommune er en del af reformens understøttende undervisning omlagt til fagopdelt undervisning for at kunne opfylde idrætsskolekonceptet. Ved fuldt udrullet idrætsskole er der omlagt i alt 750 årlige undervisningstimer i 0.-6. klasse (120 timer i 0.-3. klasse og 90 timer i 4.-6. klasse). Såfremt de skoler, der måtte ønske at fravige idrætsskolekonceptet, skal have de pågældende timer tildelt som understøttende undervisning i stedet for som fagopdelt undervisning, vil elevbeløbet i 0.-6.klasse fra og med 2015/16 blive reduceret med ca. 1.000 kr. pr. elev pr. år., idet det er forudsat i beregningerne, at en lærer kan undervise flere timer i den understøttende undervisning (1019 timer) end i den fagopdelte undervisning (733 timer). I skoleåret 2014/15, hvor idrætsskolerne endnu ikke er fuldt udrullet, vil tildelingen til idrætsskolerne fortsat skulle ske som en klassetildeling, jf. evaluering af resursetildelingen på møde i Udvalget for Børn og Unge 6.2.2013. Dette vil betyde en reduceret tildeling på ca. 20.000 kr. pr. klasse pr. år. Det skal bemærkes, at de endelige beløb, hvad angår elevtildeling og klassetildeling i resursetildelingen til skolerne i 2014/15 og frem, endnu ikke er fastlagt. Lovgrundlag: Folkeskolelovens 40. Indstilling: Det indstilles, at såfremt skoler ønsker at fravige fra idrætsskolekonceptet, beregnes hele tildelingen til understøttende undervisning på baggrund af 1.019 timer pr. år pr. lærer/børnehaveklasseleder. Dette vil ved fuldt udrullet idrætsskoleprojekt betyde, at elevtildelingen i 0.-6. klasse for ikkeidrætsskoler vil blive reduceret med ca. 1.000 kr. pr. elev pr. år. 2
Byrådet s møde den 03-12-2013 Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den 06-11-2013: Godkendt med tilføjelse af, at i fald en skole fravælger idrætsskolekonceptet, kan der på baggrund af konkret ansøgning ydes et økonomisk tilskud på op til det tilsvarende beløb til alternative tiltag inden for den understøttende undervisning. Henrik Nielsen (C) og Jesper Kiel (Ø) kunne ikke tilslutte sig beslutningen. Jesper Kiel begærede sagen til behandling i Byrådet med baggrund i, at skoler, der fravælger Idrætsskolekonceptet, bliver forskelsbehandlet. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Henrik Nielsen (C), Jesper Kiel (Ø) og Jens Munk (O) var imod. Jesper Kiel fordi skoler, der fravælger Idrætsskolekonceptet, bliver forskelsbehandlet. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 4. Bevillingssag vedr. økonomirapport for juli kvartal 2013 13/3654 Beslutningstema: Fælles tillægsbevillingssag på baggrund af fagudvalgenes budgetkontrol pr. 30. juni 2013 Sagsfremstilling: På baggrund af fagudvalgenes budgetkontrol pr. 30. september 2013 søges om en samlet tillægsbevilling vedr. anlæg, der er udgiftsneutral på kassen. Tillægsbevillingen vedr. forventede mindreforbrug på flere anlægsprojekter, som tilsammen finansierer en negativ anlægspulje opstået vedr. investering i Iværksætterhuset, og negativ anlægspulje vedr. nyt tag og renovering af serviceareal på plejecenter Ådalen, samt etablering af handicaptoilet og billetsalg ved busterminal. Økonomiske konsekvenser: De økonomiske konsekvenser fremgår af vedlagte bilag. Indstilling: Direktionen indstiller: at der gives en samlet tillægsbevilling, der er udgiftsneutral på kassen Bilag: Åben - oversigt tillægsbevillinger til ØK/byråd Beslutning i Økonomiudvalget den 26-11-2013: 3
Byrådet s møde den 03-12-2013 Indstilles. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 5. Trappebæksvej - godkendelse af skema C og anlægsregnskab 13/28097 Beslutningstema: Godkendelse af skema C og anlægsregnskab Sagsfremstilling: På mødet den 27. marts 2012 godkendte Byrådet anlægsbudgettet for opførelse af 8 almene boliger på Trappebæksvej. Boligerne er nu opført inden for rammerne af Byrådets beslutning, med et lille mindreforbrug ift anskaffelsessummen og ift den kommunale udgift. Huslejen er uforandret på 4.000 kr. Boligerne blev taget i brug 1. april 2013. Økonomiske konsekvenser: Det samlede budget giver et mindreforbrug på 0,179 mio. kr. for boligerne inkl. moms. Mindreforbruget for den kommunale udgift er på 0,049 mio. kr. eks.kl. moms. Anskaffelsessum Skema B Skema C Difference inkl. moms Samlet anskaffelse 8,955 8,746 0,209 Kommunal udgift 0,375 0,345 0,030 Anskaffelse boliger 8,580 8,401 0,179 Brutto leje pr mnd. 4.000 kr./mnd 4.000 kr./mnd 0,000 Bruttohuslejen vil andrage 883 kr. pr kvadratmeter pr år. Lige som der ikke er væsentlige afvigelser i afskaffelsessummen er den kommunale økonomi stort set uforandret i forhold til skema B. Kommunal Skema B Skema C Difference økonomi Eks.kl. moms Grundkapital 1,201 1,176 0,025 Kommunal udgift 0,300 0,276 0,024 I alt kommunal udgift 1,501 1,452 0,049 I forbindelse med nedlæggelse af de tidligere boliger på Trappebæksvej er et resterende indestående i Grundejernes Investeringsfond blevet udbetalt. Beløbet på 0,353 kr. indgår herefter i projektet. 4
Byrådet s møde den 03-12-2013 Det samlede mindreforbrug på 0,402 mio. kr. foreslås overført til kassen. Endelig hjemtagning af lån i boligerne effektueres ved godkendelse af nærværende regnskab. Lovgrundlag: Lov om almene boliger mv. Indstilling: Administrationen anbefaler, at Socialudvalget indstiller til Byrådets, at Skema C med en anskaffelsessum på 8,401 mio. kr. godkendes Huslejen på 883 kr. pr kvadratmeter årligt godkendes Det samlede regnskab godkendes Mindreforbruget på 0,402 mio. kr. tilgår kassen Beslutning i Socialudvalget den 04-11-2013: Indstilles. Masoum Moradi (B), Bjarne Hansen (Samarbejdslisten), Bente Bondebjerg (F) var fraværende. Beslutning i Økonomiudvalget den 26-11-2013: Indstilles, idet udvalget anbefaler, at mindreforbruget reserveres til medfinansiering på anlægsområdet. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 6. Låneoptagelse Stenstrup Plejehjem 13/27743 Beslutningstema: Godkendelse af låneoptagelse på 1,72 mio. kr. vedr. verserende rets- og voldgiftssag på Stenstrup Plejehjem. Sagsfremstilling: Der er udarbejdet en opgørelse over afholdte udgifter som kan henføres til den verserende rets- og voldgiftsag på Stenstrup Plejehjem. Der blev oprindelig afsat 20,59 mio. kr. og der er tidligere lånt henholdsvis 9,278 mio. kr. og 5,725 mio. kr. Den resterende budgetlagte låneoptagelse er på 5,59 mio. kr. 5
Byrådet s møde den 03-12-2013 Der kan på nuværende tidspunkt lånes 1,72 mio. kr., hvorefter der overføres en restlåneoptagelse på 3,87 mio. kr. til 2014. Økonomiske konsekvenser: Der optages et lån på 1,72 mio. kr. vedrørende Stenstrup Plejehjem hos KommuneKredit med en løbetid på 30 år. Låneydelsen er budgetlagt. Lovgrundlag: Bekendtgørelse nr. 68 af 25. januar 2013 om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. Indstilling: Administrationen indstiller at: Der låneoptages 1,72 mio. kr. med variabel rente og 30 års løbetid i KommuneKredit. Beslutning i Økonomiudvalget den 26-11-2013: Indstilles. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 7. Forretningsorden til fagudvalg 13/18386 Beslutningstema: Drøftelse af forretningsorden til de politiske udvalg og delegering af politiske sager. Sagsfremstilling: I forbindelse med arbejdet med den politiske struktur blev der truffet beslutning om, at der skal laves et serviceeftersyn af kompetencefordelingsplanerne med henblik på et mere strategisk fokus og få vigtige sager. Dette med henblik på, at få en præciseret bevidsthed om den politiske rollevaretagelse i udvalgsarbejdet samt præcisering af arbejdsdeling mellem administration og udvalg. Ligeledes er det et politisk ønske, at der politisk skal være rum til at netværke/arbejde med aktivt medborgerskab, hvilket en tilpasning i antallet af sager til politisk behandling vil kunne understøtte. Det er vurderingen, at skriftlige kompetencefordelingsplaner vil øge den administrative byrde og ikke vil ændre væsentligt ved antallet af sager til politisk behandling. Derfor er det valgt at koble kompetencefordeling og forretningsorden. I vedlagte udkast til forretningsorden til de nye fagudvalg er der indarbejdet forslag til emner, som kan delegeres. Konkret drejer det sig om følgende: 6
Byrådet s møde den 03-12-2013 3. Stk. 3. Hvis der ikke er bemærkninger til eksterne regnskaber godkendes disse af administrationen, såfremt dette ikke strider imod lovgivningen på det pågældende område. Stk. 4. Administrationen bemyndiges til at fortage bevilling af tilskud inden for de rammer som udvalget har fastsat, såfremt dette ikke strider imod lovgivningen på det pågældende område. Stk. 5. Vedtægter for selvejende institutioner behandles i udvalget. Herudover foreslås det, at der sondres mellem politikker og strategier for Svendborg kommunens borgere m.v. og kommunens ansatte. Det vil betyde, at politikker og strategier i forhold til kommunens ansatte behandles i Økonomiudvalget (som er ansvarlig for løn- og personaleforhold) og politikker samt strategier i forhold til kommunens borgere m.fl. behandles i Byrådet. Behandling af udtræden/orlov fra skolebestyrelser foregår pt i Byrådet. Det kan overvejes, at delegere dette. Det anbefales dog, at en evt. ændring afventer den nye folkeskolelov. Fordi det forventes, at der bliver åbnet for mulighed for, at kommunerne selv kan tilrettelægge egen praksis på området. Det skal bemærkes, at forretningsorden for udvalgene fastsættes af de respektive udvalg jævnfør styrelseslovens 20, stk. 3. Indstilling: Direktionen indstiller, at De forslag til emner, som politisk kan delegeres, oversendes til Byrådet. Økonomiudvalget sender udkast til selve forretningsordnen videre til de nye fagudvalgs 1. møde. Politikker og strategier i forhold til kommunens ansatte behandles i Økonomiudvalget (som er ansvarlig for løn- og personaleforhold) og politikker samt strategier i forhold til kommunens borgere m.fl. behandles i Byrådet. Ændring af politisk behandling af udtræden/orlov fra skolebestyrelser afventer den nye folkeskolelov. Bilag: Åben - Udkast til forretningsorden for de politiske udvalg Beslutning i Økonomiudvalget den 26-11-2013: Indstilles, for så vidt angår 1. pind. Godkendt, for så vidt angår 2.-4. pind. 7
Byrådet s møde den 03-12-2013 Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 8. Boligstrategi 13/2671 Beslutningstema: Godkendelse af Svendborg Kommunes boligstrategi Sagsfremstilling: Baggrund Boligmarkedet har gennem de senere år været præget af både lavkonjunktur og urbanisering. Såvel det private boligmarked som den almene boligsektor oplever stigende og komplekse udfordringer. Med afsæt i styringsreformen for den almene boligsektor er derfor udarbejdet et udkast til boligstrategi for Svendborg Kommune som en samlet strategisk platform, der er retningsvisende for konkrete handlinger og beslutninger vedrørende bosætning. Sagsfremstilling Administrationen har undervejs i arbejdet med at udforme udkast til boligstrategi været i tæt dialog med primært den almene boligsektor, men også med repræsentanter for den private boligsektor. Der er i alt afholdt to dialogmøder om boligstrategien med afsæt i de tre pointer. Det første i maj måned med den almene boligsektor og det andet i september med repræsentanter for den private boligsektor. Boligstrategien forholder sig overordnet til overudbuddet af boliger i den eksisterende boligmasse og behovet for øget bosætning, som leder hen til tre overordnede opmærksomhedspunkter; 1) vækst og bosætning, 2) boligudbud og 3) bæredygtighed. Vækst og bosætning Svendborg Kommune skal fortsat være attraktiv for bosætning. Derfor skal Svendborg Kommune være parat til at imødekomme en stigende efterspørgsel, som følge af strategiske satsninger eller et generelt konjunkturomslag. Erhvervs- og vækststrategiens satsning på bymidte, havn og Tankefuld er generator for vækst også i lokalområderne. Boligudbud En konsekvens af urbaniseringen og den demografiske udvikling er flere ledige boliger, flere seniorer/ældre borgere og flere singler. Derfor rettes opmærksomhed mod det stigende boligudbud til en ændret boligefterspørgsel. Bæredygtighed Bæredygtighed er primært i fokus i styringsdialogen med den almene boligsektor. Bæredygtighed i bred forstand omfatter økonomiske, sociale og fysiske aspekter. I den almene sektor er fuld udlejning og konsolidering et mål. Det har samtidig den fordel at minimere kommunens risikoeksponering af såvel garantier som indskud. Den sociale bæredygtighed er i fokus 8
Byrådet s møde den 03-12-2013 gennem et tæt og forpligtende samarbejde mellem de almene boligorganisationer og Svendborg Kommune i styringsdialogen. Det overordnede mål er en styrket beboersammensætning navnlig i de udsatte boligområder. Den fysiske bæredygtighed er gode og sunde boliger i attraktive boligområder, således at alle borgere sikres en bolig til et godt liv uanset livssituation. Boligstrategien udpeger således en række opmærksomhedspunkter i forhold til det videre arbejde; Svendborg by Tankefuld Konsolidering Attraktive boligområder Bydele og lokalområder Sunde og gode boliger Udsatte boligområder Senior- og ældreboliger Administrationen udarbejder efterfølgende oplæg til handlingsplan. Indstilling: Direktionen indstiller til videresendelse til Økonomiudvalg og Byråd, at udvalget drøfter og godkender boligstrategien, bilag 1, og baggrundsnotat, bilag 2.. Bilag: Åben - Bilag 1 Dash board.pptx Åben - Bilag 2 Baggrundsnotat og anbefalinger.docx Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 05-11-2013: Indstilles. Beslutning i Økonomiudvalget den 26-11-2013: Indstilles. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Liste V foreslog, at sagen blev udsat til behandling i det nye byråd. Liste Ø stillede følgende ændringsforslag: Alle steder hvor begrebet " Den Martime Byhavn" indgår erstattes det med Svendborg Havn og alle steder hvor der direkte beskrives boliger på havnen udgår dette. Man stemte først om procedureforslaget fra liste V. For stemte: 14 (V, C, Ø, I og Bjarne Hansen) Imod stemte: 14 (A, F, T, B og Erik Risager) Undlod: 1 (O). Forslaget bortfaldt derfor. 9
Byrådet s møde den 03-12-2013 Man stemte herefter om ændringsforslaget fra liste Ø. For stemte: 4 (Ø, O, C og I) Imod stemte: 14 (A, F, T, B og Erik Risager) Undlod: 11 (V og Bjarne Hansen). Forslaget bortfaldt derfor. Man stemte herefter om indstillingen fra Økonomiudvalget. For stemte: 26 (A, V, F, T, B, I Bjarne Hansen og Erik Risager) Imod: 0 Undlod: 3 (C, Ø og O) Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 9. BaggårdTeatrets regnskab 2012/13 12/21171 Beslutningstema: PL Godkendelse af regnskab for perioden 1. juli 2012 til 30. juni 2013. Sagsfremstilling: Den selvejende institution BaggårdTeatret fremsender regnskab 2012-2013 til godkendelse i henhold til aftale om teatrets virke som egnsteater i Svendborg Kommune. Regnskabet er godkendt på bestyrelsens møde den 24. september 2013. Regnskabet udviser et overskud på 306.905 kr., hvilket er 17.000 kr. bedre end budgetteret. Resultatet betyder, at teatret på et år har vendt den negative egenkapital på 258.983 kr. til en positiv egenkapital på 47.922 kr. Administrationen noterer, at teatret i særlig grad har haft fokus på forestillings- og turnéomkostningerne. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Der er fra økonomiafdelingen ingen bemærkninger. Indstilling: Direktionen indstiller til fremsendelse til Byrådets godkendelse, at regnskabet godkendes. Bilag: Åben - Regnskab 2012-2013 - underskrevet.pdf Åben - Revisionsprotokollat 2012-2013 - underskrevet.pdf Åben - Tiltrædelsesprotokollat.pdf 10
Byrådet s møde den 03-12-2013 Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 05-11-2013: Indstilles. Beslutning i Økonomiudvalget den 26-11-2013: Indstilles. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 10. Godkendelse af regnskab Borgerforeningen 13/25990 Beslutningstema: PL Godkendelse af regnskab og årsrapport 2012 for Borgerforeningen, Kulturhus Svendborg. Sagsfremstilling: Borgerforeningen,Kulturhus Svendborg, fremsender regnskab og årsrapport 2012 til godkendelse. Økonomi har ingen bemærkninger til regnskabet. Indstilling: Direktionen indstiller at Regnskab og årsrapport 2012 fremsendes til byrådets godkendelse Bilag: Åben - Svar på sp.mål fra Jens Otto økonomi Åben - Årsrapport 2012 Åben - Årsrapport 2012 ift. Samarbejdsaftalen Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 05-11-2013: Indstilles. Beslutning i Økonomiudvalget den 26-11-2013: Indstilles. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 11
Byrådet s møde den 03-12-2013 11. Regnskabsgennemgang - boligorganisationer, der ikke omfattes af styringsdialog 13/794 Beslutningstema: Gennemgang af regnskaber for boligorganisationer, der ikke er omfattet af lovpligtig styringsdialog med Svendborg Kommune. Sagsfremstilling: Regnskaber for A.P. Møller Kollegiet Svendborg Erhvervsskoles Kollegier Ryttervej og Tværvej BOFYN- Skårup, Seniorbofællesskabet Højmarken og Fyns almennyttige Boligselskab er blevet gennemgået af administrationen med henblik på behandling i Byrådet den 17. december 2013. Gennemgangen omfatter alene de boligorganisationer, der ikke er omfattet af den lovpligtige årlige styringsdialog mellem almene boligorganisationer og Svendborg Kommune. Der er ved gennemgangen ikke fundet grundlag for, at kommunen som tilsynsmyndighed skal foretage yderligere opfølgning i nogen tilfælde. Uddybning af regnskabsgennemgangen fremgår af særskilt notat, der vedlægges dagsordenen. Økonomiske konsekvenser: Sagen har ikke økonomiske konsekvenser for Svendborg Kommune. Lovgrundlag: Almenboligloven, årsregnskabsloven og særlige bekendtgørelser vedr. ungdomsboliger og ældreboliger. Indstilling: Det indstilles At Byrådet tager regnskaberne for A.P. Møller Kollegiet, Svendborg Erhvervsskoles Kollegier Ryttervej og Tværvej, BOFYN- Skårup, Seniorbofællesskabet Højmarken og Fyns almennyttige Boligselskab til efterretning. Bilag: Åben - Notat om regnskabsgennemgang for 2012 og 2011/2012 12
Byrådet s møde den 03-12-2013 Beslutning i Økonomiudvalget den 26-11-2013: Indstilles. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 12. Godkendelse af vedtægter for Sydfyns Elforsyning 13/30995 Beslutningstema: Byrådet skal beslutte, hvorvidt man vil godkende de nye vedtægter for Sydfyns Elforsyning (SEF). Sagsfremstilling: Repræsentantskabet i SEF har den 12. november 2013 vedtaget et forslag til nye vedtægter for SEF. I henhold til de gældende vedtægter, skal vedtægtsændringer godkendes i Byrådet. SEF fremsender derfor det nye forslag til byrådets godkendelse. Det bemærkes, at forslaget harmonerer med den anbefaling, som Økonomiudvalget fremsendte til SEF, for så vidt angår 14 om at visse beslutninger skal træffes med 2/3 flertal i bestyrelsen. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Lovgrundlag: Intet. Indstilling: Direktionen anbefaler, at Økonomiudvalget indstiller forslaget til nye vedtægter til byrådets godkendelse. Bilag: Åben - Forslag til nye vedtægter Beslutning i Økonomiudvalget den 26-11-2013: Jesper Ullemose var inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilles. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Jesper Ullemose (V) var inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 13
Byrådet s møde den 03-12-2013 13. Svendborg Musikskoles vedtægter 13/30407 Beslutningstema: Ændring af musikskolens vedtægter. Sagsfremstilling: Pr. 1. januar 2014 træder ny bekendtgørelse om musikskoler i kraft. Af bekendtgørelsen fremgår, at musikskoler ikke længere behøver at have en bestyrelse. Svendborg Musikskole ønsker fortsat, at skolen har en bestyrelse, hvorfor der skal ske ændring i vedtægterne pr. 1. januar 2014. Ændringer i vedtægterne fremgår af vedlagt bilag og er markeret med rødt. Lovgrundlag: Lov om musik 3a, stk. 4 ændret ved lov nr. 458 af 8. maj 2013. Indstilling: Direktionen indstiller til Byrådets godkendelse, at der forsat skal være en bestyrelse for musikskolen og såfremt dette tiltrædes indstilles tillige, at ændringer til Svendborg Musikskoles vedtægter som fremgår af bilag markeret med rødt godkendes ændringer til musikskolens vedtægter fremover godkendes af fagudvalget. Bilag: Åben - Forslag til ændrede vedtægter pr. 1. jan 2014 Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 27-11-2013: Indstillingen tiltrådt. Beslutning i Byrådet den 03-12-2013: Godkendt. Pia Dam (A) var fraværende. Som suppleant deltog Torben Frost (A). 14. Lukket - Forbud mod beboelse på ejendommen Eskegårdsvej 10 14
Byrådet s møde den 03-12-2013 15. Lukket - Ejendomshandel 16. Lukket - Ejendomshandel 17. Lukket - Orientering 15
Byrådet s møde den 03-12-2013 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:30 Curt Sørensen Hanne Klit Grete Schødts Flemming Madsen Bo Hansen Pia Dam Christian Kaastrup Bjarne Hansen Gert Rasmussen Jørgen Lundsgaard Henrik Nielsen Bruno Hansen Masoum Moradi Mogens Stampe Bente Bondebjerg Jens Munk Arne Ebsen Lars Erik Hornemann Jesper Ullemose Birger Jensen Lise-Lotte Tilsted Morten S. Petersen Ulrik Sand Larsen Mette Kristensen Jeppe Ottosen Ulla Larsen Niels Høite Hansen Jesper Kiel Erik Risager 16
Bilag: 4.1. oversigt tillægsbevillinger til ØK/byråd Udvalg: Byrådet Mødedato: 03. december 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 188381/13
C:\Users\okbjan\Documents\[CaseNo13-3654_#188381-13_v2_oversigt tillægsbevillinger til ØKbyråd.XLS]Ark1 Oversigt tillægsbevillinger jf. økonomirapport juli kvartal 2013 1.000 kr Udvalg Mer-/mindreudgift Tilllægsbev. Bemærkninger Anlæg 0 ØKU, Anlægspulje Iværksætterhus 2.725 Mindreforbrug afsluttede anlæg: UKP, trafikterminal -2.000 UMT, Cykelprojekt A.P.Møllersvej + Ø.Havnevej -334 SUNDH, tandklinik -646 ØKU anlægspulje Ådalen plejec, Toilet og billetsalg FynBus 2.521 Mindreforbrug afsluttede anlæg: UMT, Adgangsvej til Fakta og posthus -900 UKP, hellikopterpandingsplads -100 UKP, forprojekter Iværksætterhus -400 UMT, rest byggemodning Tankefuld -1.100 BU, mgl. Finansiering salg af Hjortøhus 2.000 UMT, rest bygggemodning Tankefuld -2.000 UMT, Sørup Sø -129 ØKU, rådighedspulje 129 ØKU, rådighedspulje 234 I alt #REF! 0 Modpost kassen + angiver merudgift/mindreindtægt - angiver merindtægt/mindreudgift
Bilag: 7.1. Udkast til forretningsorden for de politiske udvalg Udvalg: Byrådet Mødedato: 03. december 2013 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 153168/13
Forretningsorden til xx udvalg Indholdsfortegnelse Politiske udvalgs møder...2 Pressekontakt og formidling af beslutninger...2 Dagsorden...3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse...3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...3 Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemning...4 Afstemninger, ændrings- og underændringsforslag...4 Beslutningsprotokol m.v....5 Spørgsmål vedrørende forretningsordenens forståelse...5 Ændringer i forretningsordenen...5
Politiske udvalgs møder 1. Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden jf. Styrelseslovens 20, stk. 3 Stk. 2 Bestemmelser i forretningsordenen er underlagt den til enhver tid gældende lovgivning. 2. Udvalgsmøder er lukkede møder. Stk. 2. Udvalgets ansvarsområde er beskrevet i Styrelsesvedtægten for Svendborg Byråd. 3. Som udgangspunkt beslutter udvalget politikker og strategier indenfor udvalgets ansvarsområder og træffer beslutning om sager af principiel karakter. Stk. 2. Orienteringssager sættes som udgangspunkt under punktet orientering. Stk. 3. Hvis der ikke er bemærkninger til eksterne regnskaber godkendes disse af administrationen, såfremt dette ikke strider imod lovgivningen på det pågældende område. Stk. 4. Administrationen bemyndiges til at fortage bevilling af tilskud inden for de rammer som udvalget har fastsat, såfremt dette ikke strider imod lovgivningen på det pågældende område. Stk. 5. Vedtægter for selvejende institutioner behandles i udvalget. 4. Formanden er bemyndiget til på udvalgets vegne, at indgå aftale om foretræde for udvalget med personer, som ikke er medlem af udvalget. Stk. 2 Direktøren deltager under hele udvalgsmødet, som sekretær for dette. Herudover deltager afdelingschefer og sagsbehandlere efter behov. 5. Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde gives formanden besked og der indkaldes en suppleant jævnfør 23, stk. 2 i styrelsesvedtægten for Svendborg Byråd. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde og punkt hvilke medlemmer, der har været fraværende/tilsted. Pressekontakt og formidling af beslutninger 6. Udvalgsmøder er undergivet lovgivningens almindelige regler om tavshedspligt. Dette indebærer, at der f.eks. er tavshedspligt med hensyn til personfølsomme oplysninger, eller når det er nødvendigt for at beskytte det offentliges eller privates økonomiske interesser. Stk. 2. Formanden udtaler sig på vegne af udvalget til pressen om udvalgsmødet. Stk. 3. Mødedeltagerne kan referere om hvilke beslutninger der er truffet. Hvad der er sagt og stemt - alt med respekt for lovgivningens almindelige regler om tavshedspligt. Side 2 af 5
Stk. 4. Ved personsager og lukkede punkter informeres borgeren før pressen. Stk. 5. Udvalgsbehandlede sager besvares senest 3 arbejdsdage efter udvalgsmødet og underskrives af administrationen. Dagsorden 7. Der udarbejdes altid en dagsorden til udvalgsmøder. Dagsordenen følger kommunens koncept og opdeles i en åben og en lukket del. Stk. 2. Administrationen udarbejder i samarbejde med formanden et udkast til dagsorden, som godkendes af udvalget ved mødets start. Stk. 3. Dagsordenen redegør omhyggeligt og kortfattet for hovedindholdet i de enkelte sager evt. suppleret med bilag. Såfremt et udvalgsmedlem herudover ønsker nærmere orientering om en sags detaljerede indhold, vil der altid være adgang til at se samtlige sagsakter. Stk. 4. Sager sættes på udvalgets lukkede dagsorden, når dette findes nødvendigt på grund af sagens beskaffenhed jf. Styrelsesloven 10. Sager som behandles på den lukkede dagsorden er som udgangspunkt sager, hvis afgørelse forudsætter en bedømmelse af personlige forhold, køb og salg af fast ejendom, overslag og tilbud vedrørende bygningsarbejder og leverancer. Stk. 5. Udformning af dagsorden m.v. sker i henhold Svendborg Kommunes vejledning om dagsordenpunkter. Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse 8. Dersom et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. Stk. 2. Formanden foranlediger, at der senest 4 hverdage inden et ordinært mødes afholdelse (jf. Styrelseslovens 8, stk. 4), gives besked til hvert af udvalgets medlemmer om at dagsordenen er tilgængelig på politikerweb eller tilsvarende. Stk. 3. Den åbne dagsorden offentliggøres på kommunens hjemmeside. Stk. 4. Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent eller når et flertal forlanger det. Formanden fastsætter tid og sted for de ekstraordinære møders afholdelse, hvilket så vidt muligt offentliggøres. Stk. 5. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver formanden i videst muligt omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet. Stk. 6. Dagsorden til ekstraordinært møde udsendes i videst muligt omfang senest 4 hverdage inden mødets afholdelse jf. Styrelseslovens 8, stk. 2. Stk. 7. Sager kan udsættes, hvis et fravær har betydning for flertallet og sagen ikke haster. Side 3 af 5