Dansk Ledningsejerforum Fællesudvalget (FU) Referat af mødet den 20. maj 2014 Ref: HS Dato: 22. maj 2014 Til stede: Afbud fra: Bjarne H Jensen, Naturgas Midt-Nord (Naturgas) Else Bjerring Højbjerg, AffaldVarme Aarhus (Dansk Fjernvarme) Nielsen (FDA) Claus Bo Frederiksen, Telia (Telia) Carl-Vilhelm Rasmussen, NRGI (Dansk Energi) Robert Jensen (FVD) Henrik Vinther Jensen, TDC (TDC) Ole Skytte, HOFOR (DANVA) Helle Stisen, Dansk Energi (sekretær) Ingen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 2. Ny formand/næstformand samt repræsentant for FVD 3. Afgivne høringssvar 4. Igangværende høringer 5. Arrangement med BaneDanmark 6. Koordinering af vejarbejder m.m. 7. Klimatilpasning og regnvandshåndtering (Henrik) 8. Invitation: Ejendomsdataprogrammets Anvenderforum 9. Status fra faggrupperne a. Faggruppe til forebyggelse af graveskader b. Faggruppe for ledningsregistrering c. Faggruppe for ledningsetablering d. No-dig ordningen e. Gruppe vedr. gæsteprincippet f. Vejregelrådet (3 årlige møder) g. Organisationsplan 10. Tema-/strategidag 2014 11. Drøftelse af vedtægter / kommissorier for DLF 12. Regnskab 2013 13. Næste møder 14. Eventuelt Dansk Ledningsejerforum 1
1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Ingen bemærkninger til dagsorden og referat. Undervejs blev det konstateret at der manglede et punkt om årsberetning 2013. Punktet behandles under eventuelt. 2. Ny formand/næstformand samt repræsentant for FVD. Siden sidst er der sket det, at vores nyvalgte formand Steen Sørensen har meddelt, at han ikke er hos FVD mere. Derfor skal vi have valgt en ny formand og evt. ny næstformand. Henrik, der sidst blev valgt til næstformand, accepterede at overtage formandsposten. Carl- Vilhelm blev valgt som næstformand. FVD har udpeget en afløser for Steen, det er Robert Jensen fra FVD som overtager pladsen i FU. Robert vender tilbage med information om hvilke udvalg og faggrupper FVD ønsker at være med i og hvilke personer der skal sættes på. 3. Afgivne høringssvar Ingen i perioden 4. Igangværende høringer Der er modtaget en høring vedrørende kompensation, genhusning og overtagelse som følge af forurening og gener fra anlæg af Cityringen. Der var ikke nogen bemærkninger fra FU til denne. Det blev bemærket, at det er udmærket, at sekretariatet fremsender de høringer som modtages, da de ind imellem har interesse for baglandet hos nogle af medlemmerne, selv om de ikke direkte har interesse for DLF. 5. Arrangement med BaneDanmark Vi har på de sidste mange møder drøftet muligheden for et arrangement med BaneDanmark. På sidste møde blev det foreslået, at faggruppen Ledningsetablering skal tage emnet op. Bjarne fortalte, at der havde været et møde med No-DIG og BaneDanmark omhandlende ensretning at certificeringskrav. BaneDanmark vil derudover deltage med repræsentant i kontrolordningen. Faggruppen Ledningsetablering vil følge sagen og melde tilbage til FU når der er noget nyt. 6. Koordinering af vejarbejder m.v. På de sidste møder har FU drøftet koordinering af vejarbejder især i København, hvor der er fra kommunens side er blevet skudt imod ledningsejerne. Dansk Ledningsejerforum 2
Henrik nævnte, at der har været afholdt nyt møde med Københavns Kommune (KK), hvor Henrik deltog og også DONG, HOFOR og Danske Anlægsentreprenører var med. Der var en god dialog. KK har fokus på koordinering af arbejderne, vide hvornår arbejder er færdige og specielt hensynet til cyklisterne. Positivt med en god dialog, som også kan sikre, at eventuel kritik i første omgang tages op med de involverede parter og ikke i medierne. KK er i proces med at lave en slags samgravnings-planlægnings-værktøj hvor aktører kan koordinere men der er ikke specifikke informationer om dette endnu. Det blev bemærket, at København ikke er den eneste storby hvor der laves meget gravearbejde f.eks. er der også mange projekter i gang i Århus. Men forskellen er, at i København blev kritikken rettet mod ledningsejerne og de der graver, mens man i f.eks. Århus mere fokuserer evt. kritik på projekterne. 7. Klimatilpasning og regnvandshåndtering (Henrik) TDC har modtaget henvendelse fra arkitektfirmaet Nørløv+Nørlev vedrørende projekt om regnvandsmagasiner lang Folehaven i Valby. I henvendelse anføres det, at nedgravning vil medføre omlægning af eksisterende kabler, men at der til gengæld vil kunne være mulighed for etablering af et fast og let tilgængeligt trace til kabelføringer. De spørger TDC om det kunne have TDC s interesse at indgå i projektet for at støtte udvikling af traceet og omlægning af kablerne? Henrik har taget denne med, da den også kunne have interesse for de øvrige ledningsejere. I FU blev det aftalt, at sekretariatet skriver tilbage på vegne af DLF og angiver at DLF godt kan være interesserede i at høre mere/indgå i projekt. 8. Invitation: Ejendomsdataprogrammets Anvenderforum Sekretariatet har modtaget invitation til Ejendomsdataprogrammets Anvenderforum fra MBBL. Else mente, at det kunne være relevant og kan forankres i faggruppe for ledningsregistrering. 1. møde er den 11. juni, så der skal gives tilbagemelding inden da. Sekretariatet skriver til faggruppen for tilbagemelding. 9. Status fra faggrupperne. FU repræsentant i faggruppen: Nielsen Ingen møder siden sidste FU møde - Krav om uddannelse. Faggruppen er stadig i gang med at undersøge regler vejledninger m.v. på området. Mener at baglandene bør opfordres til at stille krav om uddannelse i udbudsmateriale. Undersøger med konkurrencemyndighederne om det er et problem at indføre krav om specifik uddannelse. Mener at flere begynder at sætte det med i udbudsmateriale. Gunnar nævnte på FU at der specifikt også burde være sikkerhed på programmet i forbindelse med graveskadekurser. Dansk Ledningsejerforum 3
FU efterlyste, at der lidt mere konkret laves en beskrivelse af hvilke krav til uddannelse faggruppen forestiller sig (fx graveskadekursus hvilket indhold?). Og en juridisk samt konkurrencemæssig vurdering af hvorvidt det er lovligt at stille krav om specifik uddannelse i udbudsmateriale. Skal være så konkret, at det skal kunne udmøntes i en anbefaling. I.f.m. at Bo Andersen fra TDC er stoppet spurgte Henrik sekretariatet om vi stadig har filer med billeder fra undervisningsmateriale og filer med billeder brugt til OH præsentationer og graveskader. Sekretariatet har checket og billeder findes i ppt filer som sekretariatet har. Punkt 9b: Faggruppe for ledningsregistrering FU repræsentant i faggruppen: Nielsen, Else Bjerring Højbjerg Sidste referat fra møde 13. februar 2014 Else mente at der var et senere møde: - Gruppen arbejder med forslag til standard farver/signaturer. Er isæt svært for el/tele på grund af mange ledningstyper. - FOT der er kommet en ny forretningsmodel. Sekretariatet nedlægges. Else mente at ledningsejerne nok mere vil blive en 3. part i stedet for en del af samarbejdet. Else følger med i arbejdet og vil have mere fokus på den faktiske opdatering af kort. Punkt. 9c: Faggruppe for ledningsetablering Formand (og FU repræsentant) for faggruppen: Henrik Vinther Jensen Ingen møder afholdt, men der indkaldes snart til møde, da der er et par emner på dagsordenen fx BaneDanmark, og evt. projekt med regnvandsskærm (punkt 7) m.v.. Punkt 9d: No-dig ordningen - De to ordninger er slået sammen. Et par af de store aktører som er trådt ud og er gået over i anden ordning. - Der er taget en ny hjemmeside i brug som er fælles med de andre kontrolordninger. Adressen er www.kontrolordninger.dk. Det er i Kontrolordning for styret boring og gennempresning at Dansk Ledningsejerforum har to repræsentanter. - Arbejder med BaneDanmark om nogle fælles certificeringskrav. Punkt 9e: Gruppe vedr. gæsteprincippet FU repræsentant i faggruppen: Var Steen Sørensen, men han er udtrådt på grund af jobskifte. Steen afløses både i FU og i gæsteprincip-gruppen af Robert Jensen fra FVD. - Der har ikke været afholdt møder siden sidste FU møde. Punkt 9f: Vejregelråd - På sidste møde var der ikke emner af konkret relevans for DLF. Henrik har haft en snak om anmeldelse af vejarbejder med rigspolitiet. Dette følges der op på. Punkt 9g: Organisationsplan - Vedlægges med seneste ændringer. Dansk Ledningsejerforum 4
10. Tema-/strategidag 2014 FU drøftede tema-/strategidag, som vi har udskudt til efteråret 2014. Efter at have undersøgt med FU fastlægges dagen til mandag den 15. september 2014. Sekretariatet skriver ud til medlemmer af faggrupper og udvalg og beder dem give tilbagemelding på om de kan deltage. Der var enighed om samme setup som tidligere. Arrangementet vil indeholde oplægsholdere, middag, overnatning, morgenmad. Emnerne for oplægsholdere bliver: - Frie kortdata. Else foreslog Inge Flensted fra KL som oplægsholder. Else kontakter hende med henblik på et oplæg, som kan omhandle: o Hvorfor gøre data frie o Hvem administrerer kortdata o Hvem sikrer opdatering hvordan sikres kvalitet (aktualitet, nøjagtighed m.m.) o Hvad kan ledningsejerne brug de frie kortdata til. o Spørgsmål fra deltagerne. - Samarbejde med entreprenører/graveaktører. Fx kan Dansk Byggeri komme og fortælle om samarbejdet set fra deres side. Henrik foreslog person fra kabel & ledningssektionen. Henrik prøver at få kontakt. Oplæg kan omhandle: o Hvordan ser entreprenører/graveaktører samarbejdet med ledningsejerne? o Er udbudsmaterialer OK? o Er udleveret tegningsmateriale/dokumentation i orden? o Hvad mener entreprenører/graveaktører om skærpede krav til uddannelse (for at undgå graveskader, sikkerhed m.v.) o Hvor ser entreprenører/graveaktører forbedringspotentiale i samarbejdet. o Spørgsmål fra deltagerne. - Oplæg om graveskader fra et juridisk synspunkt. Claus har nævnt at deres advokat Kim Ulrich har stor erfaring med dette og skal prøve at høre om han kunne være interesseret. Oplægget kan omhandle: o Overordnet hvordan undgår ledningsejer at komme til at hæfte for skaderne (hvis det ikke er ledningsejers ansvar ) o På forhånd udbudsmateriale tegningsmateriale m.v. o Når skaden er sket dokumentation og kontakt med skadevolder o o Hvor kan man indbringe sag - retssystemet Eksempler hvor ledningsejer er kommet til at betale og hvor det er skadevolder der kommer til at betale. - Evt. også oplæg om graveskader fra graveaktørs synspunkt. Afventer tilbagemelding fra FU. Kan give lidt paneldebat om praksis kontra jura. - Kort punkt med juridiske opdateringer fx John Thorn med nyt om gæsteprincippet (Vintapperrampen m.v.) Dansk Ledningsejerforum 5
11. Drøftelse af vedtægter / kommissorier for DLF På sidste møde gennemgik FU vedtægter for DLF. Sekretariatet har gennemskrevet vedtægterne. Vigtigste punkt var, at det fremover vil være muligt at genvælge formanden til en efterfølgende periode. Henrik spurgte om det er korrekt at kontingent opkræves i januar, som angivet i vedtægterne. Sekretariatet har undersøgt sagen og det er ikke en fast regel hos Dansk Energi. For 2014 er faktura faktisk endnu ikke udsendt blandt andet på grund af personaleudskiftning. Sekretariatet laver en korrektion til vedtægterne om dette. Udover dette var der ikke kommentarer og de reviderede vedtægter betragtes herefter som gældende. Sekretariatet lægger dem på hjemmesiden. 12. Regnskab 2013 Sekretariatet fremlagde regnskab for 2013. Posten vedrørende advokatsalær i forbindelse med højesteretssagen var imod forventning kommet med i 2013 derfor er denne post fjernet fra budget 2014. Ellers ingen kommentarer. 13. Mødedatoer 2014 Vi forsøger med ændret mødetid (kl. 10:00 13:30) 9. september 14 Vest NRGI (vi forsøger med ændrer tiden til kl. 10:00 13:30) 9. december 14 Øst FVD 14. evt. Punktet vedrørende årsberetning for 2013 var ikke kommet med på dagsordenen så det blev drøftet under eventuelt. Sekretariatet havde modtaget nogle input meget sent, så forslag var først udsendt til FU dagen før mødet. Årsberetningen blev hurtigt gennemgået og der kom enkelte bemærkninger, som sekretariatet følger op på. Ellers blev det aftalt, at medlemmerne af FU kigger årsberetning igennem og kommer med input til sekretariatet senest den 1. juni 2014. Ellers ikke flere bemærkninger under eventuelt. Helle Stisen Sekretær Dansk Ledningsejerforum Dansk Ledningsejerforum 6
Liste over Deltagere i Dansk Ledningsejerforums udvalg og faggrupper maj-14 TDC Naturgasselskaber Elselskaber Fællesudvalg Forebyggelse af graveskader Ledningsetablering Ledningsregistrering Henrik Vinther Henrik Vinther Jensen TDC Kjeld Emil Olsen TDC Jensen TDC Lilly Märcher TDC Bjarne H. HMN Naturgas HMN Bjarne H. HMN Naturgas Holger T. HMN Jensen I/S John Thorn Naturgas I/S Jensen I/S Frandsen Naturgas I/S Carl-Vilhelm DONG Thomas Wiborg Rasmussen NRGI Finn Thulin Energy Kortsen EnergiMidt Lars Bang HEF Net A/S Thor Gerner Dong Nielsen Energy DANVA Ole Skytte HOFOR Aalborg komm. Fjernvarmeforsyningen Fjernvarmeværker Else Bjerring Højbjerg AffaldVarme Aarhus Torben Hald HOFOR Vandværker i DK (FVD) Robert Jensen FVD Antenneforeninger Nielsen FDA Nielsen FDA Telia Andre Claus Bo Frederiksen Telia Kim B. Ulrich Flemming Skøtt Dansk Ledningsejerforum 7 Advokaterne Tyndeskov & Ulrich Munck Forsyningsledninger Lars Lauge Johannesen Nielsen FDA Else Bjerring Højbjerg Nielsen Poul Kirk Andersen Brugergruppe for LER: John Thorn, HMN Naturgas I/S ERFA Gruppe om gæsteprincippet: Thor Gerner Nielsen, DONG Energy - John Thorn HMN Naturgas - Mette-Marie Joensen DongEnergy Kontrolordning for opgravn.fri Bjarne H. Jensen, HMN Naturgas I/S - Anne Wieland HOFOR ledn.etablering: Kjeld Emil Olsen, TDC - Kim B. Ulrich Tyndeskov & Ulrich Vejregelråd (vejdirektoratet) Henrik Vinther Jensen, TDC - Robert Jensen FVD John Thorn, HMN Naturgas I/S (suppleant) - Mathilde Øelund Salskov Jensen Dansk Energi - Tove Duch Myrup Naturgas Fyn AffaldVarme Aarhus FDA Energinet.dk