GRUNDEJERFORENINGEN GRØFTHØJPARKEN

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN GRØFTHØJPARKEN Højbjerg, den 25. juni 2012 Referat af ordinær generalforsamling onsdag den 30. maj 2012 kl i Ravnsbjergkirkens mødelokale. Dagsorden ifølge vedtægterne: a. Valg af dirigent. b. Formandens beretning. c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det pr. 31/ afsluttede regnskabsår. Budget for år 2012 herunder kontingentfastsættelse for Der foreslås uændret kontingent. d. Indkomne forslag: Ingen modtagne forslag e. Valg til bestyrelsen. Nuværende bestyrelse: Formand: Jan Præstekjær (Grøndalsvej 44-72) Næstformand Bent Vase (enfamiliehusene/grøndalsvej) Kasserer Helga Leerskov (Grøfthøjparken ) Sekretær Torben Bülow (Grøfthøjparken ) Erik Mølgaard (Grøfthøjparken ) f. Valg af statsaut. revisor. g. Valg af revisorsuppleant. h. Eventuelt. a. Jan Præstekjær bød velkommen til generalforsamlingen og forestod derefter valget af dirigent. Sven Nicolaisen blev valgt til dirigent og han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, samt at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne.

2 b. Jan Præstekjær aflagde sin årsberetning for år Indledningsvis præsenterede Jan Præstekjær den nuværende bestyrelse samt grundejerforeningens administrator. I 2011 har grundejerforeningen heldigvis været skånet for en hård vinter, og besparelsen i vinterbekæmpelse har så til gengæld muliggjort flere forbedringer i grundejerforeningens område. En del af området har også fået udskiftet fjernvarmerørene og i den forbindelse lykkedes det for grundejerforeningen at indgå en aftale med AffaldVarme omkring udskiftning af flisebelægningen på de steder, hvor der var gravet ud. Det har betydet at vi har fået nyanlagt ca. 600 m2 fliser, til en rigtig god pris, da en del af udgiften blev betalt af AffaldVarme. En anden stor opgave i grundejerforeningen har været fældning af træer i området, og herunder specielt langs med Grøndalsvej. Der er fældet ca. 80 af de største træer i området, og vi kan allerede nu se at det nok bliver nødvendigt med endnu en udtynding i de tilbageværende træer. Vi har modtaget rigtig mange positive tilbagemeldinger på fældningen, og mange spørger i samme omgang til en eventuel nyplantning. Bestyrelsen arbejder på en overordnet plan for nybeplantning i området, og grundejerforeningen har fra Maja Skaade modtaget et konkret forslag omkring hvilke træer og planter der eventuelt kan plantes. Bestyrelsen takker for forslaget og vil arbejde videre med nybeplantningen i området. Der har også i år været en del reparationer af sammenstyrtede og defekte kloakker, men heldigvis her det i alle tilfælde været muligt at udføre reparation af de defekte kloakrør. Det må dog forventes at der fremover bliver øgede udgifter til kloakreparation, og det kan ikke udelukkes at det bliver nødvendigt med renovering af kloakkerne over et større område. Som det også blev omtalt på sidste års generalforsamling så er der i en del af Århus Omegns boliger indrettet bofællesskab for sindslidende, og de første beboere er allerede flyttet ind. Grundejerforeningen indsendte indsigelse imod etableringen til den ansvarlige rådmand, men etableringen blev i sidste ende godkendt af byrådet. Fra Grundejerforeningen vil vi gerne sige tak for samarbejdet med beboerne i området omkring dialogen med kommunen. Bestyrelsen begyndte allerede sidst på året at se på den fremtidige gartnerkontrakt omkring vedligeholdelsen af området, og i den forbindelse nedsatte bestyrelsen et udvalg til at varetage dette. Resultatet er blevet at grundejerforeningens vedligeholdelse fremover varetages af HedeDanmark A/S, og der kan i den forbindelse være opgaver og rutiner som lige skal på plads før de er helt på omgangshøjde. Afslutningsvis takkede formanden for det gode samarbejde i bestyrelsen og med administrator. I fortsættelse heraf fremkom der flere bemærkninger til beretningen:

3 Flere medlemmer tilkendegav tilfredshed med fældningen af træerne og mente godt at man kunne overveje at fælde lidt flere. Det blev foreslået, at der ikke blev plantet i samme omfang som man har fældet. I forbindelse med nyplantning kunne man inddrage beboere i området, og eventuelt benytte ejerlavets hjemmeside til information. Et medlem spurgte til asfaltarbejdet på den store parkeringsplads på Grøndalsvej. Asfaltarbejdet er en er en del af tidligere udført arbejde, idet der skal et slidlag på efter at asfalten har sat sig. Et medlem spurgte til prioritering af fliser, og om der er planer om udskiftning af flere fjernvarmerør. Der skal stadig skiftes fjernvarmerør i området, og bestyrelsen håber at man vil kunne indgå lignende aftaler i fremtiden om udskiftning af fliser, men der vil naturligvis ske en løbende vurdering og prioritering omkring udskiftning af fliser. Der var fra flere sider tilfredshed med indgåelse af ny gartnerkontrakt. Der blev spurgt til området omkring Kurt Westergaard, og hvad der sker når PET flytter. Ved fraflytning fra grundejerforeningens område har PET den fulde reetableringspligt, så området forlades i pæn og ordentlig stand efter nærmere aftale med grundejerforeningen. Formandens beretning blev herefter vedtaget. c. Jesper Krath fremlagde det reviderede regnskab for år 2011 og budget for år Årets resultat blev et overskud på kr. før overførsel til grundfonden. I forhold til budgettet har udgifterne til snerydning været lavere end budgetteret, men til gengæld er der så brugt en del mere på øvrig vedligeholdelse i området, herunder specielt udskiftning af fliser. Samlet set ligger udgifterne til vedligeholdelse ca. 67 t.kr. over budget. De samlede administrationsudgifter udgør 115 t.kr. mod et budgetteret tal på 125 t.kr. Der overføres 100 t.kr. til grundfonden, der herefter udgør 859 t.kr., og den samlede egenkapital udgør pr. 31/ t.kr. Efter årsskiftet har bestyrelsen besluttet at investere en del af grundejerforeningens likvider i obligationer med en kort løbetid, således at grundejerforeningens indestående i ét pengeinstitut minimeres. Regnskabet blev godkendt. Herefter gennemgik Jesper Krath fra NME budgettet For Der budgetteres med et resultat på kr., hvoraf der overføres til grundfonden. På indtægtssiden budgetteres der med uændrede kontingentindtægter, hvilket giver

4 samlede indtægter på kr. Angående vedligeholdelsesudgifter, så budgetteres der for 2012 igen med områdefordelte udgifter til nyanlæg og vedligeholdelse, og der er afsat et beløb hertil på kr I forbindelse med budgetgennemgangen blev spurgt til finansiering af større vedligeholdelsesopgaver, som ikke er specifikt indeholdt i budgettet. Hertil blev svaret at i så fald vil man kunne benytte grundfonden til finansieringen. Budgettet og kontingentsatserne blev herefter godkendt. d. Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen. e. Erik Mølgaard og Helga Leerskov havde begge valgt ikke at genopstille til bestyrelsen, hvorimod de øvrige medlemmer genopstillede. De modtog alle genvalg og Niels Mølgaard blev valgt som repræsentant for Grøfthøjparken og Allan V. Aagesen blev valgt som repræsentant for Grøfthøjparken Bestyrelsen består herefter af: Jan Præstekjær (Grøndalsvej 44-72) Allan V. Aagesen (Grøfthøjparken ) Torben Bülow (Grøfthøjparken ) Niels Mølgaard (Grøfthøjparken ) Bent Vase (enfamiliehusene/grøndalsvej) f. BDO Statsautoriserede revisorer blev genvalgt som revisor. g. PWC blev genvalgt som revisorsuppleant. h. Under eventuelt blev drøftet: At flisearealet omkring Super Best trænger til renovering. Kirken har besluttet en renovering af flisearealet ved kirken og bestyrelsen arbejder med en renovering af det øvrige areal. At bestyrelsen burde se på vedligeholdelsen af de arealer foran gårdhavehusene, som beboerne selv er ansvarlige for, og eventuelt udforme retningslinjer for hvorledes det skal udføres. Bestyrelsen vil i forbindelse med næste gennemgang i området se på vedligeholdelsen. Til slut takkede dirigenten for god ro og orden på generalforsamlingen. Jan Præstekjær formand Sven Nicolaisen dirigent

5 Efter generalforsamlingen den 30. maj 2012 har bestyrelsen konstitueret sig således: Formand: Jan Præstekjær (Grøndalsvej 44-72) Næstformand: Bent Vase (enfamiliehusene/grøndalsvej) Kasserer: Allan V. Aagesen (Grøfthøjparken ) Sekretær: Torben Bülow (Grøfthøjparken ) Niels Mølgaard (Grøfthøjparken ) Grundejerforeningens administration: NME Ejendomsadministration Søren Nymarks Vej 15 Postbox Højbjerg Tlf: (man-fredag ) fax: mail: