AFHOLDT DEN 19. MARTS 2002 PÅ SKOVLUNDE MEDBORGERHUS 4. AFLÆGGELSE AF DET REVIDEREDE REGNSKAB

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN TRANAGERGÅRD REFERAT AF FORENINGENS ORDINÆRE GENERALFORSAMLING AFHOLDT DEN 19. MARTS 2002 PÅ SKOVLUNDE MEDBORGERHUS DAGSORDEN 1. VALG AF DIRIGENT OG STEMMETÆLLERE 2. KONTROL AF FULDMAGTER 3. BESTYRELSEN AFLÆGGER BERETNING 4. AFLÆGGELSE AF DET REVIDEREDE REGNSKAB 5. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG FRA MEDLEMMER DER ER MODTAGET 3 FORSLAG. 6. BEHANDLING AF FORSLAG FRA BESTYRELSEN FORSLAG VEDRØRENDE NYT ANTENNEANLÆG 7. VEDTAGELSE AF BUDGET OG FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT OG INDSKUD. 8. VALG AF FORMAND. PÅ VALG LARS GINDERSKOV. 9. VALG AF MEDLEMMER TIL BESTYRELSEN. PÅ VALG LARS NYGAARD OG OVE LYDING. 10. VALG AF 2 SUPPLEANTER. PÅ VALG JOHN RAVN OG MIKAEL KLEIS. 11. VALG AF 2 REVISORER. PÅ VALG INGRID LUNDQUIST OG ERIK PEDERSEN. 12. VALG AF REVISORSUPPLEANT. PÅ VALG BIRGIT KVISTHOLT. 13. EVENTUELT

2 Punkt 1. Valg af dirigent og stemmetællere. Formanden Lars Ginderskov bød velkommen og foreslog Rene Olsen som dirigent. Da der ikke var andre forslag blev Rene Olsen valgt med akklamation. Formanden foreslog derefter foreningens revisorer, Ingrid Lundquist og Erik Pedersen som stemmetællere. Da der ikke var andre forslag valgtes Ingrid Lundquist og Erik Pedersen med akklamation. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Der var fremmødt 102 stemmeberettigede. Der var 7 fuldmagter, heraf 4 der pålagde befuldmægtigede at stemme ja til forslaget om nyt antenneanlæg og ja til medlemmernes egenbetaling. I alt 109 stemmeberettigede. Punkt 2. Kontrol af fuldmagter. Fuldmagter kontrolleret og fundet i orden. Punkt 3. Formandens beretning ( beretning vedlagt ). Formanden aflagde derefter årsberetning som dirigenten satte under debat. Efter debat blev bestyrelsens beretning vedtaget med overvældende majoritet. Punkt 4. Aflæggelse af det reviderede regnskab. Kassereren aflagde beretning af det til indkaldelsen af generalforsamlingen medsendte regnskab. Kassereren bemærkede, at mange medlemmer indbetalte kontingentet for sent, og gjorde opmærksom på, at kontingentet til grundejerforeningen forfalder til betaling den 1.6 og den Bestyrelsen har besluttet, at gebyr for 2. rykker hæves fra kr. 50,00 til kr. 100,00. Efter beretningen satte dirigenten regnskabet under debat. Under debatten fremkom der fra medlemmerne bl.a. spørgsmål om gebyrer, snerydning samt forslag om at anvende en del af foreningens formue i forbindelse med betaling af nyt antenneanlæg. Kassereren svarede, at posten gebyr/porto vedrører grundejerforeningens gebyrer til banken, gebyrer for betaling af regninger samt frimærker. Vi betaler Ballerup Kommune for snerydning. Omkostningsdækning er beløb der udbetales til foreningens formand og kasserer, til dækning af omkostninger (telefon, PC'er, printer m.v.). Posten er fastlagt i vedtægterne, og beløbet vedtages af bestyrelsen. Kassereren meddelte, at årsagen til, at bestyrelsen ikke ønskede at benytte

3 foreningens formue til betaling af nyt antenneanlæg skyldes flere ting, bl.a. forfalder en del store betalinger primo året, hvilket belaster likviditeten. Indtil vi har et nyt anlæg har vi ikke overblik over hvilke omkostninger vi "løber ind i" vedr. det nuværende anlæg. Regnskabet blev derefter vedtaget og godkendt med overvældende majoritet. Punkt 5. Forslag fra medlemmerne. Der var modtaget 3 forslag fra et medlem. Det første forslag blev fremlagt medlemmet, Henrik Mensen. Forslaget vedrører foreningens betaling af Copy-Dan. Forslaget blev efter debat nedstemt. Det andet forslag blev fremlagt af medlemmet, Henrik Mensen. Forslaget vedrører en retssag: Grundejerforeningen mod Henrik Mensen. Formanden meddelte, at man ikke kunne debattere en verserende retssag, forslaget blev derfor ikke sendt til afstemning. Det tredje forslag blev fremsat af medlemmet Henrik Mensen. Forslaget vedrører det af Ballerup kommune tilbagebetalte indskud i forbindelse med Sydbuesagen. Formanden meddelte at det modtagne indskud efter grundejerforeningens mening var skattefrit, og derfor grundejerforeningen uvedkommende. Forslaget blev herefter sendt til afstemning og nedstemt. Punkt 6 Forslag fra bestyrelsen Næstformanden Lars Nygaard fremlagde bestyrelsens forslag. Michael Roth fra Telia Stofa var til stede for at besvare tekniske spørgsmål. Efter debat mellem medlemmer og bestyrelse blev forslagene sendt til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 101 stemmer for og 8 stemmer imod. Ingen undlod at stemme. Vedtagelse af forslaget betyder: At grundejerforeningen får etableret et nyt antenneanlæg til alle 202 parceller. Der bliver nedgravet en helt nyt fordelingsnet, der afsluttes i en ny stikdåse, hos den enkelte parcel. Nedgravning af kabel fra stander ved vej til hus, foretages af den enkelte grundejer. Det nye anlæg vil, alt efter pakke valg, levere 9 eller 21 TV programmer samt 9 radio programmer. Det nye kabelnet giver mulighed for endivieduel tilslutning til internet med høj hastighed, og i fremtiden telefoni m.m. Foreningens kasserer Britta Nygaard fremlagde bestyrelsens forslag til finansiering af anlægget.

4 Efter debat mellem medlemmer og bestyrelse blev forslagene sendt til afstemning. Afstemningen gav følgende resultat: 1. Den enkelte grundejer indbetaler sin andel kontant. For: 89 stemmer. Imod: 1 stemme. Da der kun var 1 medlem der stemte for forslag nr. 2, og ingen der stemte for forslag nr. 3 blev forlag nr. 1 vedtaget. Vedtagelse af forslaget betyder: At den enkelte grundejer skal indbetale et beløb på max. kr ,00 til Grundejerforeningen. Tidspunktet er endnu ikke fastsat, men det forventes at blive i august måned Grundejeren kan naturligvis via sin egen bankforbindelse søge et lån, renterne vil være fradragsberettiget. Hvis beløbet ikke indbetales, vil det blive opkrævet ved retslig inkasso, og de omkostninger der påløber betales af grundejeren. Grundejerforeningen vil herefter være ejer af anlægget. Da grundejerforeningen ikke påtager sig nogle økonomiske forpligtelser skal der ikke foretages vedtægtsændringer. Punkt 7. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent og indskud. Kassereren gennemgik det fremsendte forslag til budget, samt bestyrelsen forslag til kontingent på kr. og indskud på 0 kr. Forslagene blev derefter fremlagt til debat blandt medlemmerne. Bestyrelsens forslag til kontingent, indskud og budget blev herefter vedtaget med overvældende majoritet. Punkt 8. Valg af formand Lars Ginderskov meddelte, at han ikke ønskede at genopstille som formand. Bestyrelsen foreslog den nuværende næstformand Lars Nygaard som ny formand. Bestyrelsens forslag blev vedtaget med akklamation. Punkt 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Ove Lyding genvalgtes med akklamation. I stedet for Lars Nygaard foreslog bestyrelsen, som nyt medlem, Trine Holm Jensen.

5 Trine Holm Jensen valgets med akklamation. Punkt 10. Valg af suppleanter. Mikael Kleis og John Ravn genvalgtes med akklamation. Punkt 11. Valg af revisorer. Ingrid Lundquist og Erik Pedersen genvalgtes med akklamation. Punkt 12. Valg af revisorsuppleant. Birgit Kvistholt genvalgets med akklamation. Punkt 13. Eventuelt. Under eventuelt gjorde et medlem opmærksom på, at der for tiden er en del indbrud i vores område, og opfordrede til opmærksomhed. Da der herefter ikke fremkom yderligere bemærkninger konstaterede dirigenten dagsordenen for udtømt og takkede forsamlingen for god ro og orden. Sluttelig takkede formanden for en god og myndig ledelse af generalforsamlingen. Rene Olsen, dirigent Ove Lyding, referent