Mødedato 31. marts 2008 Starttidspunkt 15:00 Sluttidspunkt: 17:00 Mødested og lokale Rønnede Rådhus - byrådssalen Afbud: Thyge Pind, Lars Juul Andersen, Jan Nielsen, Bent Larsen Fraværende: Jobcenterchef Erik Rasmussen Klaus Rønholt og Ingrid Nielsen forlod mødet under punkt 11 kl. 16.30 Mødedeltagernes underskrift: Benny Petersen, LO (formand) Peter Bendtzen, PLO Ingrid Nielsen, DSI Lars Juul Andersen, Faxe Kommune Tom R. Thomsen, LO Søren Vagn Hansen, Faxe Erhvervsråd Deltagende embedsmænd: Direktør for Beskæftigelse Kirsten Jacobsen Statslig jobcenterchef Gotfred Frederiksen Projektkoordinator Helle Nørregaard Sekretariatsmedarbejder Jakob Sloth Petersen Jan Nielsen, DA Thyge Pind, FTF Klaus Rønholt, DA Sisse Schønfeld, DSI Pia Danielsson, LO Bent Larsen, DA Under punkt 4+5 deltager fra forvaltningen: Afdelingsleder Lone Piil Afdelingsleder Vibeke Dyhr Projektkoordinator Lena Byrgesen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Indtræden i LBR-Faxe... 3 3. Udtræden af LBR-Faxe... 4 4. LBR-Faxes midler 2008... 5 5. Restmidler 2007... 6 6. Forslag til anvendelse af LBR-Faxe midler... 7 7. Færdiggørelse af koordinatorens uddannelse... 8 8. Opgørelse over virksomhedshenvendelser... 9 9. Kvartalsstatistik januar 2008... 10 10. Status på mål for beskæftigelsesplan 2008 11... 11. Mødeplan 2008 12... 12. Meddelelser fra udvalg og råd 13... 13. Evt... 13 1
1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2
2. Indtræden i LBR-Faxe DA anmoder LBR-Faxe om, at direktør Bent Larsen fra Østtrafik A/S indgår som det 3. medlem i LBR-Faxe. Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. LBR-Faxe. Jobcenteret indstiller, at anmodningen imødekommes. Taget til efterretning.. 3
3. Udtræden af LBR-Faxe Johnny Bengtson fra EUC anmoder om at udtrædelse af LBR-Faxe, da han har fået nyt arbejde og ikke kan repræsentere EUC længere Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. LBR-Faxe Jobcenteret indstiller, at anmodningen imødekommes. Taget til efterretning. LBR-Faxe henstiller, at EUC - Sjælland udpeger et nyt medlem til LBR-Faxe. 4
4. LBR-Faxes midler i 2008 Jobcenter Faxe har modtaget en oversigt af de statslige fordelte midler til de lokale beskæftigelsesråd for 2008 fra Arbejdsmarkedsstyrelsen. Heraf fremgår det, at LBR-Faxes andel udgør 1.189.000 kr. for 2008, hvilket er en stigning på 55.393 kr. i forhold til 2007 bevillingen. Jobcenteret indstiller, at bevillingsoversigten tages til efterretning. Bilag: 1. Fordeling af bevilling til lokale beskæftigelsesråd for år 2008. 2. Bevilling til budget LBR 2008. Taget til efterretning. 5
5. Restmidler 2007 På LBR-Faxes møde d. 3. december fremgik det under punkt 2. Budgetopfølgning 2007 LBR s pulje, at LBR havde et restbeløb på 403.607 kr., som LBR-Faxe fordelte på 3 projekter. De tre projekters tilskud blev fordelt på følgende måde: 1. Jobformidling for 50 ledige i matchgruppe 4 og 5 175.000 kr. 2. Projekt for enlige mødre 175.000 kr. 3. Opkvalificering af medarbejdere i dagpengevisitation 53.607 kr. Projekt Jobformidling for 50 ledige i match gruppe 4+5 er stadig under afvikling og finansieret af 2007 midler. Projekt opkvalificering af medarbejdere i sygedagpengevisitation med start december 2007 er afviklet og finansieret af 2007 midler. Projektet for enlige mødre er ikke blevet igangsat. Det skyldes, at de fleste fra målgruppen allerede var kommet i aktivering i andre projekter, og resten var fraflyttet Faxe kommune, dermed mistede projektet sin berettigelse. I stedet foreslår jobcentret, at LBR anvender de 175.000 kr. fra Projekt for enlige mødre til projektet fra Den Aktive Sygedagpengesag. I det foreslåede projekt er der udviklet nye metode til at få nedbragt antallet af sygedagpenge sager ved at: - optimere den hurtige indsats, således at mange sygemeldte borgere slet ikke når at blive til en sag i forvaltningen - afkorte ugerne for hvor længe borgerne modtager sygedagpenge ved at få de sygemeldte tilbage til arbejdsmarkedet På LBR mødet vil afdelingsleder Lone Piil fremlægge projektets indhold. LBR-Faxe Jobcenteret indstiller, at LBR-Faxe anvender restbeløbet på 175.000 kr. fra Projekt fra enlige mødre til Den Aktive Sygedagpengesag. Bilag: Projektbeskrivelse af Den Aktive Sygedagpengesag Indstillingen godkendt. LBR-Faxe ønsker en uddybende projektbeskrivelse af Den Aktive Sygedagpengesag. 6
6. Forslag til anvendelse LBR s midler 2008 Sagsfremstilling LBR-Faxe har modtaget et beløb på 1.189.000 kr. for 2008 Koordinator (løn, kørsel, telefon mm.) 510.000 Honorar og kørsel til, deltagelse i konferencer 30.000 Jobcentret foreslår, at restbeløbet fordeler sig på følgende projekter: Rådighedsbeløb til projekter og aktiviteter 649.000 Den Aktive Sygedagpengesag 350.000 Kampagne for fokus på sygefravær 20.000 Virksomhedspris 49.000 Erhvervskonference 60.000 Temadag med Beskæftigelsesudvalget 20.000 Igangsættelse af projekter/aktiviteter udfra Beskæftigelsesplan 2009 170.000 Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. LBR-Faxe Jobcenteret indstiller, at anvendelsen af LBR-Faxe midler godkendes. Bilag: Samme bilag som punkt 5. Anvendelsen af LBR-Faxe midler godkendes. Der ønskes en uddybning af Kampagne for Fokus på Sygefravær med henblik på forebyggelse, hvortil beløbsrammen evt. kan forhøjes. Erhvervskonference/jobbørs med sygefravær som tema. 7
7. Færdiggørelse af uddannelse til projektkoordinatoren Projektkoordinatoren har gennemført en 2 års eksamineret coachuddannelse, som LBR-Faxe har finansieret. Den sidste del af coachuddannelsen består af en certificering, som er det praktiske modul. Certificering betragtes som et fagligt sikkerheds stempel for ydelsen. Modulet afsluttes i år 2008. Udgiften vil i år 2008 være på ca. 13.000 kr. 13.000 LBR-Faxe Formanden indstiller, at LBR-Faxe finansierer certificeringen af coachuddannelsen for koordinatoren. Bilag: Bevillingen godkendt. 8
8. Kvartalsstatistik januar 2008 Til LBR-Faxes orientering fremlægger jobcenteret en samlet kvartalsafrapportering for januarkvartal 2008 over: Nyheder på beskæftigelsesområdet. Statistik på beskæftigelsesområdet i Faxe. Særlige indsatsområder i Faxe. Økonomi. Aktivitetsplan på beskæftigelsesområdet. Afrapporteringen viser bl.a. følgende: Ledigheden blandt de forsikrede ledige er reduceret med 66 pct. siden januar 2006. Ledigheden blandt de ikke forsikrede ledige er i perioden september 2007 til januar 2008 faldet fra ca. 497 til 449 personer. Opfyldelsen af målene i Ny Chance for Alle vil kræve en stor indsats. Antallet af sygedagpengemodtagere er stigende. Antallet af personer på ledighedsydelse er stigende. Antallet af personer på førtidspension er svagt stigende. Jobcenteret indstiller, at kvartalsafrapporteringen tages til efterretning. Bilag: Statistik for januar kvartal 2008 Kvartalsrapporten taget til efterretning. 9
9. Opgørelse over virksomhedshenvendelser LBR-Faxe har på mødet d. 3. december bedt jobcentret om en opgørelse efter 1. kvartal 2008 over, hvor mange virksomheder som har henvendt sig forgæves til jobcenteret efter arbejdskraft. Der er ikke udviklet elektroniske opgørelser til at kunne imødekomme LBR s ønske. Alligevel har jobcentret foretaget en manuel optælling, hvor det fremgår, hvor mange virksomheder der har henvendt sig jobcentret, hvor mange der er kommet i job, og hvor mange der ikke kunne imødekommes Jobcenteret indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Virksomhedshenvendelser. Orienteringen taget til efterretning. 10
10. Status på mål for Beskæftigelsesplan 2008 Sagsfremstilling De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, dvs. kommunen og staten, udarbejder hvert år en plan, som indeholder de vigtigste indsatsområder for det kommende år. Formålet med planen som har været i høring i Det Lokale Beskæftigelsesråd-Faxe er at sikre kontinuitet og sammenhæng mellem de nationale, regionale og lokale beskæftigelsespolitiske udfordringer, mål og prioriteringer. Beskæftigelsesplan 2008 er udarbejdet i foråret 2007. Planen indeholder derfor ledighedstal og statistikker fra dette tidspunkt. For at skabe et retvisende udgangspunkt for indsatsen i 2008 har forvaltningen for beskæftigelse ajourført beskæftigelsesplanens statustal pr. 1. januar 2008. Jobcenteret indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Ajourført miniudgave af Beskæftigelsesplan 2008. Orienteringen taget til efterretning. 11
11. Mødeplan 2008 På sidste LBR-Faxes møde d. 3. december blev følgende mødeplan besluttet for 2008. Mandag d. 21. januar Mandag d. 31. marts (resultatrevision inkl. konference med beskæftigelsesudvalget) Mandag d. 19. maj (kommentarer til resultatrevisionen) Mandag d. 23. juni (beskæftigelsesplan 2008 - ½ dags seminar) Mandag d. 1. september (budget) Der er kommet flere korrektioner til den oprindelige mødeplan, derfor foreslås følgende mødedatoer for 2008: Mandag d. 31. marts Torsdag d. 22. maj Mandag d. 23. juni Mandag d. 1. september Mandag d. 6. oktober Mandag d. 1. december. Møde Fælles temadag for Beskæftigelsesudvalget og LBR-Faxe om Resultatrevision og Beskæftigelsesplan. Udvalgsmøde i forlængelse heraf, hvor Resultatrevision (og evt. plan, hvis ikke der er store ændringer) godkendes. Møde Møde (budget) Møde Møde Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. LBR-Faxe Jobcenteret indstiller, at mødeplanen godkendes. Mødeplanen godkendt med den præcisering, at Beskæftigelsesplanen, der præsenteres og debatteres d. 22. maj, er et udkast, således at det sikres, at baglandet i organisationerne får den fornødne tid til debat og udarbejdelse af ændringer og forslag. 12
12. Meddelelser fra udvalg og råd Dansk Handicap råd meddelte, at de fra d. 1. januar 2008 har skiftet navn fra Sammenslutningen af til... DH oplyste, at der er iværksat en tilgængelighedsundersøgelse på landsplan. I Faxe Kommune klarede Haslev området sig meget dårligt. Faxe by og område klarede sig lidt bedre, men her var det heller ikke tilfredsstillende med tilgængelighed for handicappede. 13. Evt. DH ønsker en statistik over, hvor mange handicappede der kommer i job. Jobcenterchef Gotfred Frederiksen oplyste, at en sådan statisk ikke er udarbejdet, men det vil være muligt at udarbejde en opgørelse på, hvor mange handicappede der har fået hjælpemiddel stillet til rådighed til deres arbejdsplads via hjælpemiddelbevillingen. En sådan opgørelse udarbejde Gotfred Frederiksen til næste LBR-Faxe møde. På forespørgsel fra Pia Danielsen LO om en sygefraværsstatistik over Faxe Kommune meddelte beskæftigelsesdirektør Kirsten Jacobsen, at der ikke foreligger en pålidelig statistik. Der vil blive muligt at præsentere en overordnet sygefraværsstatistik, når ledelsesinformationen via et nyt it program er blevet tilgængelig. 13