Referat af møde nr. 2 i Studienævnet for Erhvervsøkonomi. Tid: Tirsdag den 8. marts 2016, kl. 8:15 til 9:45. Sted: K102 Dagsorden 1) Meddelelser Studienævnet for Erhvervsøkonomi Charlotte Bak Svendsen AC-fuldmægtig Dato: 1. april 2016 2) Godkendelse af profilbeskrivelser - HA 3) Undervisningsevaluering på bachelor og kandidat for efteråret 2015 4) Afskaffe adgangsbegrænsning på cand.merc. Direkte tlf.: 87152164 E-mail: chs@au.dk Ref.:/chs Side 1/5 5) LUKKET punkt: Diskussion af sagsbehandlingspraksis 6) Eventuelt Til stede Lektor Erik Strøjer Madsen Lektor Christian Waldstrøm Lektor Inger Mørch Hauge Lektor Lars Esbjerg Cand.merc.-studerende Joachim Krogstrup Mikkelsen BSc-studerende Viktoria Kostova BSc-studerende Lisa Larsdóttir Løkke Rasmussen HA-studerende Amanda Frimer-Larsen Andersen Fraværende med afbud Lektor Anders Nørgaard Laursen, Juridisk Institut Professor Anders Grosen
HA-studerende Kim Byrialsen Hovgaard BSc-studerende Lau Bering Keiding Side 2/5 Desuden deltog Kathrine Raagaard Nielsen, Vejledning og studieinformation Linda Esmann Andersen, Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening Janne Højris Olesen, Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening Charlotte Bak Svendsen, Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening Punkt 1: Meddelelser a) Evaluering af 1. og 3. semester på HA Der blev 16. februar 2016 afholdt møde vedrørende evaluering af 1. og 3. semester. I mødet deltog 1 studerende fra 1. semester, 13 studerende fra 3. semester, Anders Grosen, Christian Waldstrøm, Erik Strøjer Madsen, Kim Byrialsen Hovgaard samt Janne Højris Olesen. På mødet fremkom mange gode kommentarer og forslag vedrørende undervisningens tilrettelæggelse og afvikling, pensum samt eksamensformer. Christian Waldstrøm og Anders Grosen vil viderebringe kommentarer og forslag til de fagansvarlige. Da mange studenterrepræsentanter er på udveksling på 5. semester blev det foreslået, at evalueringen af 2. og 4. semester placeres i juni. Formanden tilkendegav, at evalueringen bør finde sted i efterårssemestret, da eksamen udgør et vigtigt element i semesterevalueringen. Hertil kommer, at det er vanskeligt, at få studerende til at møde op i eksamensperioden. b) Studiefremdriftsreform II Universitetet har arbejdet med to scenarier for implementering af studiefremdriftsreformen til ikrafttrædelse d. 1. september 2016. Scenarierne vil komme i høring hos studienævnene fra d. 10 marts med frist på en uge. I Studienævnet for Erhvervsøkonomi vil der blive afholdt en skriftlig høring. Efter mødets afholdelse er det blevet besluttet, at der kun vil blive udsendt ét scenarium til høring. Dette blev udsendt fra dekanatet d. 17. marts 2016. c) Undervisningsevaluering - følgeskrivelser Formanden har på opfordring orienteret prodekanen for uddannelse om, at han ikke ser noget formål med, at studienævnet følger op på følgeskrivelser for alle 316 fag under studienævnet, da studieleder og studienævn ikke har nogen ledelsesbeføjelser over for de enkelte undervisere. Desuden er der ikke nogen grund til, at underviserne bruger ressourcer på at udfærdige en følgeskrivelse, hvis der er tilfredshed med faget. På baggrund af tilbagemeldinger til prodekanen arbejdes der på en model, hvor der kun kræves opfølgning på de fag, hvor der er konstateret et problem ud fra de aggregerede undervisningsevalueringer.
d) Rusintroduktion Der vil blive afholdt rusintroduktion for bachelorstuderende fra mandag d. 29. august til d. 31. august 2016 og for cand.merc.-studerende fra torsdag d. 1. september til d 2. september 2016. Side 3/5 Punkt 2: Godkendelse af profilbeskrivelser - HA Forud for mødet var udsendt 14 profilbeskrivelser - 11 udbudt under HA, Aarhus og 3 udbudt under HA, Herning. Der er kun 4 rene danske profiler, således at 10 profiler udbydes på engelsk, heraf 7 i Aarhus. Formanden påpegede, at der ikke er helt overensstemmelse mellem profilbetegnelserne i den udsendte oversigt og betegnelserne i profilbeskrivelserne. Lars Esbjerg og Inger Mørch Hauge kontakter de profilansvarlige for en afklaring af de korrekte betegnelser. Studienævnet godkendte med ovenstående bemærkninger de udsendte profilbeskrivelser. Studienævnet udtrykte på sit møde den 14. december 2015 utilfredshed med, at de studerende - af tekniske årsager - skulle vælge profil før deres valg af valgfag. Under henvisning hertil oplyste formanden, at der efterfølgende har været afholdt møde med studieadministrationen, og der er nu fundet en løsning, hvorefter de studerende - som hidtil - skal vælge valgfag i perioden 1. - 10. maj. De studerende vil senere blive bedt om at orientere studieadministrationen om, hvilken profil de ønsker anført på deres eksamensbevis, hvorefter det vil blive kontrolleret, om sammensætningen af valgfag lever op til de krav, der stilles til den ønskede profil. Profilbeskrivelserne vil snarest muligt blive lagt på studieportalen. Der afholdes herud over et orienteringsmøde om profiler for studerende på 4. semester primo april. Punkt 3: Undervisningsevaluering på bachelor og kandidat for efteråret 2015 Der er forud for mødets afholdelse udsendt oversigt med aggregerede undervisningsevalueringer. Ved vurdering af undervisningens kvalitet har studienævnet fokuseret på spørgsmålet om det samlede udbytte af faget, hvor 2,5 er grænsen mellem et tilfredsstillende og utilfredsstillende udbytte. Ved et samlet udbytte under 2,5 tager formanden derfor kontakt til instituttet for at få en forklaring på det utilfredsstillende udbytte samt en beskrivelse af, hvad instituttet agter at gøre. Formanden oplyste, at det inden der tages kontakt til instituttet vurderes, hvorvidt svarprocenten for det pågældende fag er repræsentativ, hvilket som udgangspunkt vil være 20% og derover. I
efteråret 2015 havde cand.merc.-valgfaget Programmering inkl. projekt på ITKO et utilfredsstillende udbytte. Formanden vil henvende sig til instituttet med henblik på at få en forklaring på det lave udbytte. Der er ingen bachelorfag med et gennemsnitligt udbytte under 2,5. Side 4/5 På opfordring vil formanden sørge for, at oversigten vil blive opdelt på institutter, så det er muligt at sortere på institut. I oversigten er fag, som både afvikles på hhv. Institut for Virksomhedsledelse og AU Herning, lagt sammen. Studienævnet besluttede, at fag, som i fremtiden har et gennemsnitligt udbytte på 3,0 og derunder, vil blive undersøgt nærmere med henblik på at iværksætte tiltag, som kan højne det gennemsnitlige udbytte af faget. Det ser ud til, at der er en fejl i faget Mathematics. Måske er fejlkilden, at evalueringer fra studerende på en af ingeniøruddannelserne indgår i tallet. Punkt 4: Afskaffe adgangsbegrænsning på cand.merc. Forud for mødet var notat om adgangsbegrænsning på cand.merc. udsendt. Formanden redegjorde for baggrunden for adgangsbegrænsningen, som blev indført i 2010 efter et stort antal internationale ansøgere i 2009. Adgangsbegrænsningen trådte i kraft i 2011, men har været suspenderet hvert år siden da, selvom der har været mindre overskridelser af loftet på enkelte linjer. Optagelsesenheden har i tilfælde af, at adgangsbegrænsningen ikke suspenderes et år, anmodet om, at der fastsættes mere simple regler at administrere efter. Formanden indstiller i stedet til, at adgangsbegrænsningen helt afskaffes med virkning fra optaget 2016. Der er pt. problemer med at få tilstrækkeligt mange kvalificerede, internationale ansøgere, og for studerende med en HA fra AU, er der adgangsbegrænsning på HA. Det vil desuden gøre optaget mere gennemsigtigt for vore udenlandske studerende. Forslaget blev vedtaget. Punkt 5: LUKKET punkt: Diskussion af sagsbehandlingspraksis Studienævnet drøftede 3 konkrete sager om dispensation på grundlag af eksamensangst. Der blev under drøftelserne heraf rejst spørgsmål om krav til dokumentation for eksamensangst samt om i hvilket omfang, og hvordan man mest hensigtsmæssigt kompenserer for eksamensangst. På forslag fra formanden besluttede studienævnet, at der tages kontakt til Rådgivnings- og Støtteenheden med henblik på en nærmere afklaring af problematikker omkring eksamensangst.
Punkt 6: Eventuelt Christian Waldstrøm oplyste, at det fra 2018 forventes at udbyde en HA(psyk.) med sit eget studienævn. Uddannelsen forventes at bestå af 50% erhvervsøkonomi og 50% psykologiske fag. Side 5/5 Lars Esbjerg oplyste, at cand.merc.-koordinatorerne på Institut for Virksomhedsledelse i forbindelse med registrering af specialet ønsker at stille krav til, at de studerede skal have skrevet en synopsis. Det vil sige en genindførsel af det tidligere gældende krav. Formålet er, at studerende overvejer og reflekterer over emnet for specialet. Instituttet vil på hver enkelt linje klæde de studerende på til at kunne skrive en synopsis. Forslaget tages op på linjekoordinatormøde d. 12. april 2016. Instituttet foreslår desuden, at den undervisningsfrie uge tiltænkt studietur umiddelbart efter påske fjernes, da det kun er ca. halvdelen af de studerende, som tager afsted på studietur, og de tager ikke altid afsted i den uge, som er afsat til det. Dette vil også blive taget op på det kommende linjekoordinatormøde. Formanden oplyste, at det ikke er muligt at lægge reeksamen for vintereksamen senere end februar, da det er et krav i Eksamensbekendtgørelsen, at reeksamen senest skal afvikles i februar. De studerende ønsker at have et højere informationsniveau, når der træffes beslutninger om ændringer på uddannelserne, primært på cand.merc.-linjer. De studerende ønsker et endnu bedre oplysningsgrundlag end linjekoordinatorens begrundelse, da der ikke nødvendigvis er studerende fra den pågældende linje i studienævnet. Emnet drøftes på det næste studienævnsmøde. De studerende efterlyser retningslinjer for brug af S-bygningen, da de påpeger, at den ofte er reserveret til andre formål. Det vil også være en forbedring, hvis det var muligt, at der blev ryddet hurtigere op efter arrangementer. Formanden vil undersøge sagen og vende tilbage. Mødet sluttede kl. 10:15. Venlig hilsen Erik Strøjer Madsen Formanden for Studienævnet Janne Højris Olesen Charlotte Bak Svendsen Referent