Vedtægter for Gyttegård Golf Klub 1 a. Klubbens navn er Gyttegård Golf Klub. Dens hjemsted er Billund Kommune 2 a. Det er klubbens formål: at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan spille golf, at udbrede kendskabet til golfsporten med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at drive en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter således, at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. 3 a. Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og af Idrætsrådet i Billund Kommune. 4 a. Kun personer kan optages som medlemmer. b. Der er følgende aldersklasser: Mikroer (til og med 10 år), juniorer (til og med 18 år), ynglinge (til og med 25 år) og seniorer. c. Medlemmer kan optages på prøve. Betingelserne for prøvemedlemskab fastsættes af bestyrelsen. d. Medlemskabet er bindende for et kalenderår ad gangen. Udmeldelse kan kun ske skriftligt med 1 måneds varsel til den 31.12. e. Bestyrelsen kan af kapacitetshensyn føre 2 ventelister efter objektive kriterier, idet ansøgere, hvis ægtefælle/samlever, forælder eller barn i forvejen er aktivt medlem, føres på en særskilt prioriteret venteliste.
5 a. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. b. Ved optagelse i klubben betaler medlemmerne et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. c. Indskud og kontingent kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskabet. d. Kontingentrestance ud over en af bestyrelsen fastsat periode kan medføre eksklusion. e. Kontingentopkrævningsformer og -terminer fastsættes af bestyrelsen. f. Aktive medlemmer kan overgå til passivt medlemskab. Passive medlemmer, som har betalt indskud, kan igen overgå til aktivt medlemskab uden betaling af nyt indskud og uden om eventuelle ventelister. 6 a. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Stemmeberettiget på generalforsamlingen er kun aktive medlemmer, som har Gyttegård Golf Klub som hjemmeklub, og som ifølge dansk lov er personligt myndige, med hver 1 stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog højst 1 fuldmagt pr. fremmødt. Enhver generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 10 dages varsel. b. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af november måned i Billund Kommune eller i en af nabokommunerne. Med indkaldelsen skal følge dagsorden og evt. forslag. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges af generalforsamlingen og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år, herunder beretning fra udvalgene. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent for det netop påbegyndte regnskabsår og af indskud. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af 2 suppleanter. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt. Forslag fra medlemmerne skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 15. oktober for at kunne blive behandlet på generalforsamlingen. c. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/3 af de stemme-berettigede medlemmer over for bestyrelsen skriftligt forlanger det med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at den er begæret. d. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Undtaget herfra er beslutninger om vedtægtsændringer, hvortil der kræves, at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer for forslaget. Undtaget er også beslutning om klubbens opløsning, jf. 11. Ethvert fremmødt, stemmeberettiget medlem kan forlange, at der afholdes skriftlig afstemning. e. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem skal stemme på det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. f. Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
7 a. Bestyrelsen består af 8 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, således at der afgår 4 hvert år. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer. 8 a. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. b. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller 4 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. c. Der udarbejdes referat af alle bestyrelsesmøder. 9 a. Bestyrelsen har ledelsen af klubben og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender herunder optagelse af lån. Beslutninger om køb og salg af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. b. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med 1 bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. For de forpligtelser, som bestyrelsen indgår på klubbens vegne, hæfter alene klubbens formue. c. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsen opfattelse er behov for. Bestyrelsen kan udpege udvalgsformændene, og den skal godkende udvalgenes medlemmer. 10 a. Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september. b. Det reviderede regnskab lægges på klubbens hjemmeside og fremlægges i klubhuset senest 10 dage før den ordinære generalforsamling.
11 a. Klubben respekterer de betingelser for medlemskab, som er fastlagt af Dansk Golf Union og Dansk Idrætsforbund. Klubben respekterer DGU s regler for DGU- og NGU-introduktionskort. b. For golfspillet i klubben gælder de regler, som er fastsat af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews, samt de lokale regler, som bestyrelsen har fastsat, og som Dansk Golf Union har godkendt. c. Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til DGU s handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og - matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system. d. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, der findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling, samt de ordensregler, der er gældende inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben. Bestyrelsens afgørelse kan af medlemmet kræves forelagt en general-forsamling. Indbringelsen har dog ikke opsættende virkning. Afgørelse af eksklusion kan af medlemmet kræve indbragt for DGU s Amatør- og Ordensudvalg. 12 a. Beslutning om klubbens opløsning træffes på en general-forsamling og kræver, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen og at mindst 2/3 af repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget. b. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget, skal bestyrelsen skriftligt indkalde til ny generalforsamling. Forslaget kan da vedtages, såfremt 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. c. I tilfælde af klubbens opløsning vælger generalforsamlingen et likvidationsudvalg på 3 medlemmer til afvikling af klubben. Et eventuelt overskud tilfalder Idrætsrådet i Billund Kommune.
13 a. Disse vedtægter træder i kraft den 1. januar 2008. Formand: Dirigent: 27.11.07: Erik Rasmussen Erik Enggaard 10.01.08 Jørgen H. Nielsen Kurt Smidt Vedtaget på generalforsamlingen 27. november 2007 november og på ekstraordinær generalforsamlingen 10. januar 2008.