Beredskabskommissionen

Beredskabskommissionen Torsdag den 05.12.13 kl. 16.30 på Lunikvej 6-8 Medlemmer: Hans Barlach (C) Jens Børsting, Midt- og Vestsjællands Politi Leif Bräuer (A) Kirsten Stuckert (V) Erling Ernstsen (V) Finn Bøge Larsen (G) Christian Hartmann Jensen, Repræsentant for de frivillige Thomas Hedme, Stationsleder Falck

Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt Tekst Side BRK 27. Meddelelser fra formanden 2 BRK 28. Meddelelser fra Beredskabschefen 3 BRK 29. Meddelelser fra Beredskabsforbundet 4 BRK 30. Meddelelser fra Politiet 5 BRK 31. Meddelelser fra Falck 6 BRK 32. Dokumentation og kvalitetsopfølgning 7 BRK 33. Mødedatoer 2014 8 BRK 34. Eventuelt 9

Side 2 Ikke til stede: Kristen Stuckert, meddelt afbud. Jens Børsting, meddelt afbrud pga. stormen Torben Andersen, repræsenterede de frivillige i stedet for Christian Hartmann, der var forhindret i at deltage. Dagsorden, der er offentlig tilgængelig BRK 27. Meddelelser fra formanden J. nr.: 00.01.00 Formanden orienterede om konstitueringen af Byrådet og fagudvalgene efter KV13. Beredskabskommissionen sammensætning fra 2014: Borgmester, Pernille Beckmann (V), Formand Kommissionsmedlem, Jørgen Gustavsen (O) Kommissionsmedlem, Steen Holm Hemmingsen (V) Kommissionsmedlem, Leif Bräuer (A) Kommissionsmedlem, Henrik Balleby Hansen (C) Politiinspektør, Jens Børsting, Midt og Vestsjællands politi Kredsleder, Christian Hartmann Jensen, Repræsentant for de frivillige Stationsleder Falck i Greve, Thomas Hedme, Observatør Beredskabschef Jan Funk Nielsen, Sekretær for kommissionen. Taget til efterretning.

Side 3 BRK 28. Meddelelser fra Beredskabschefen J. nr.: 00.01.00 Støttepunkt Greve Erhvervslejemål fik medhold i klagen til Staten om ansvaret for de omkostninger, som nedlæggelsen af Støttepunktsberedskabet i Greve indebærer. Staten dækker halvdelen af omkostningerne til Falck Garagelejemål. Den anden halvdel på ca. 57.000 kr. dækkes af. Som konsekvens af afgørelsen forventer beredskabet et negativt regnskabsresultat for 2013. Nytårsparade Den traditionsrige Falck nytårsparade afholdes nytårsaftensdag den 31. december 2013 i tidsrummet 09.30-11.30. Falck sender invitationen inden jul. Redningsberedskabets Strukturudvalg Forsvarsministeriet udsendte kommissorium for Redningsberedskabets Struktur- Udvalg (RSU) den 11. oktober 2013. Det fremgår af kommissoriet, at udvalget får til opgave med udgangspunkt i Deloittes budgetanalyse at udarbejde et konkret oplæg til en grundlæggende strukturændring af det samlede beredskab, der kan påbegyndes implementeret primo 2015. Der sigtes mod dannelsen af større kommunale enheder. Administrationen tager emnet op på førstkommende møde i den ny beredskabskommission i 2014. Bilag: Kommissorium for strukturudvalget. Brandvæsenets indstilling: Greve Brandvæsen indstiller, at Beredskabskommissionen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. Invitation til Falck nytårs parade den 31. december 2013 blev fordelt til medlemmerne.

Side 4 BRK 29. Meddelelser fra Beredskabsforbundet J.nr.: 00.01.00 Kredslederen orienterer om seneste nyt fra kredsen, herunder Forbundets 30 jubilæum den 8. december Siden sidst har frivillige deltaget i følgende arrangementer: Lions Club Greve loppemarked, Døgnøvelse Bavnehøj i Slagelse Vandsparedag på Holmeagerskolen Befæstningens dag på Mosede fort Sydkystens maraton Frivillige har deltaget i følgende indsatser: Vandskade på skole 28/10 9 udkald til stormskader Beredskab ved kommunalvalget Der er ydet 1.275 mandtimer i alt i år. Beredskabsforbundets indstilling: Beredskabskommissionen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. Formanden roste det kæmpe frivillige arbejde, der ydes.

Side 5 BRK 30. Meddelelser fra Politiet J.nr.: 00.01.00 Politiinspektøren orienterer om seneste nyt fra politiet. - Sikkerhedsgodkendelse af Borgmester/viceborgmester samt medlemmer af kommunens kriseledelse (direktion og beredskabsledelsen) - Kriseøvelse 2014 eller 2015 et tilbud Politiets indstilling: Beredskabskommissionen tager orienteringen til efterretning. Det som står i sagsteksten blev taget til efterretning, idet der ikke kunne spørges uddybende.

Side 6 BRK 31. Meddelelser fra Falck J.nr.: 00.01.00 Stationslederen Thomas Hedme orienterer om seneste nyt fra Falck, herunder: - Brandchef i Falck Region Sjælland stillingen er besat - Brandskolen er kommet godt fra start Ny brandchef i RGN Øst er Lasse Bo Bederslev er tiltrådt mandag den 02 december. Brandskolen kører indtil videre på en midlertidig godkendelse og der er gennemført rutinemæssige øvelser for ca. 1.000 brandfolk. Endelig indvielse af brandskolen forventes gennemført i april 2014. Falcks indstilling: Beredskabskommissionen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning.

Side 7 BRK 32. Dokumentation og kvalitetsopfølgning Baggrund Beredskabskommissionen modtager i denne sag orientering om kvalitetsopfølgningen i forhold til Falck A/S. Beslutningsgrundlag Greve Brandvæsen har gennemført kvalitetsopfølgning på Falck interne dokumentation, der sammen med udrykningsledernes rapporter i Q-falck danner grundlag for opgørelse af fejlbehæftede leverancer på Falck Beredskabskontrakter med Greve Kommune: 1. Brandkontrakt 2. Bådkontrakt 3. Greve Nord Ad. 1 Der har 3. kvartal været i alt 76 udkald i Greve kommune, heraf 7 udkald som har været behæftet med fejl i afgangs- og ankomsttider. Med 9 % afvigelser i 3. kvartal, ligger antallet under den fastsatte grænse på 10 % jf. kontrakten. Afvigelserne fordeler sig på henholdsvis ved udkald af 1 min beredskabet (2) og ved udkald af deltidsmandskabet (5). For sidstnævnte gælder det, at årsagen til 3 af afvigelserne udelukkende skyldes den tiltagende trafiktæthed i området, hvilket hindrer deltidsmandskab i at nå rettidigt frem på stationen. Til trods for afvigelserne overholdes det fastsatte serviceniveau for hele Greve kommune jf. den Risikobaserede dimensionering. Ad. 2 Bådberedskabet har i 3. kvartal haft 3 udkald om alle overholder det fastsatte afgangs- og ankomsttider. Rigspolitiets Center for Beredskabskommunikation vil ultimo 2013 fremlægge nye retningslinjer for kommunikation ved aktioner på åbent vand, således samtlige aktører fremover kan kommunikere indbyrdes. Ad. 3 For Greve Nord kan der konstateres en stabil tendens i forhold til antallet af brande. Greve Brandvæsen har i 3. Kvartal 2013, haft udkald til 5 bilbrande og 2 brande i knallerter i Askerød området. Bilag Statistik Greve Nord 3. Kvartal 2013. Brandvæsenets indstilling: Greve Brandvæsen indstiller, at Beredskabskommissionen tager kvalitetsopfølgningen til efterretning. Taget til efterretning.

Side 8 BRK 33. Mødedatoer 2014 J.nr. 14.00.07 Baggrund Greve Brandvæsen fremlægger som vanligt forslag til Beredskabskommissionens mødedatoer i 2014. Det har denne gang ikke været muligt at koordinere forslaget med Byrådets og udvalgenes mødekalendere, eftersom Byrådets og fagudvalgenes mødekalendere først behandles i konstituerende møde den 3. december 2013. Beslutningsgrundlag For at undgå konflikt med Byrådet og fagudvalgenes mødedatoer samt de mødefri uger er det administrationens anbefaling, at der i 2014 afholdes 4 ordinære møder i Beredskabskommissionen. Byrådets løbende økonomiopfølgning, herunder overgangen til månedlige økonomiopfølgninger og 2 årlige budgetopfølgninger indebærer, at kommissionsmøderne ikke er bundet af Byrådets overordnede økonomiproces. Beredskabets økonomiopfølgninger behandles af Økonomi- og Planudvalget som led i kommunens samlede to årlige budgetopfølgninger og halvårsregnskabet. I det omfang Beredskabskommissionen ønsker det, kan der aftales temadrøftelser om fx. resultatet af RSU analyse på et af de ordinære møder i løbet af foråret. Møderne i Beredskabskommissionen anses at kunne afholdes efter ØPU møder i januar, maj, august samt i november 2014. Konkret foreslås første mødedato i 2014: - Torsdag den 23. januar 2014 Greve Brandvæsen anbefaler, at møder som vanligt afholdes på Lunikvej 6-8 med start kl. 16.00. Brandvæsenets indstilling: Greve Brandvæsen indstiller, at Beredskabskommissionen godkender første mødedato for 2014. Der skal findes en anden dato for første møde i 2014 i samarbejde med Borgmesterens sekretær. Den 23. januar er optaget af allerede indkaldt møde i Greve Erhverv. Der sigtes i stedet mod et første møde den 6. februar 2014.

Side 9 BRK 34. Eventuelt Formanden takkende kommissionen for samarbejdet i den forgangne byrådsperiode. Kommissionsmedlemmerne kvitterede for det gode samarbejde og takkede det ansatte personale for god service i en hyggelig atmosfære.