Beredskabskommissionen Syddjurs og Norddjurs Kommuner BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Ebeltoft Brandstation Kirkegade 30, 8400 Ebeltoft Øvrige deltagere: Jan Lindstrøm (frivillige, observatør), afbud Jan Møller Nielsen (medarbejder repræsentant, observatør) Dato: Onsdag den 19. februar 2014 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 16:00 Medlemmer: Claus Wistoft (V) (formand) Jørgen Brøgger, Syddjurs (L) Jan Fischer (A) Jan Petersen, Norddjurs (A) Torben Jensen, Norddjurs (L) Niels Basballe. Norddjurs (A) Politidirektøren Jørgen Illum Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Endeligt regnskab Budget Rengøring af branddragter efter brand og asbestforurening Fremtidig struktur for beredskabet Meddelelser Eventuelt...10 Bilagsoversigt...11 Norddjurs Kommune

3 1. Endeligt regnskab P35 14/3075 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling Regnskabet viser, et netto merforbrug på kr. Artskonto personale viser et merforbrug på kr. Regnskabet viser en merudgift for: Syddjurs Kommune på ,36 kr. Norddjurs Kommune på ,48 kr. Regnskabet sendes til godkendelse i de to kommunalbestyrelser, når årsregnskabet er revideret. Fælleskommunalt redningsberedskab, endeligt regnskab 2013 vedlagt dagsorden. Merudgiften er begrundet i, at flere stationer har dobbelt bemanding, så vi har brandmænd, der møder i arbejdstiden og andre, der møder resten af døgnet. Blandt de nyansatte er flere der ved ansættelsen stiller krav om, at få deres uddannelse som dagkur-ser, hvilket giver en merudgift i forhold til en weekenduddannelse på vores egen brandskole, da vi skal betale for kurset på udenbys brandskoler og betale tabt arbejdsfortjeneste til hoved-arbejdsgiveren. I 2013 er der ansat 13 nye brandmænd og udgifterne til en nyansat er ca kr. Alle nye brandmænd skal gennemgå et uddannelsesforløb på minimum 234 timer. Da arbejdet som brandmand er et fysisk krævende arbejde, har Brand og Redning Djursland i to år samarbejdet med Norddjurs Kommunes sundhedsafdeling om et program, hvor vi har motiveret mandskabet til at spise sund og dyrke motion. Programmet er afsluttet med en fysisk test. Udgift kr. 1

4 Økonomiske konsekvenser Indstilling Beredskabschefen indstiller, at punktet tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Fælleskomm. redningsberedskab, endeligt regnskab 2013,.pdf 23269/14 Beslutning i Beredskabskommissionen den Til efterretning. 2

5 2. Budget P35 14/3075 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling Bekendtgørelse nr. 765 af 3. august Kommunalbestyrelsen sammensætter en førsteudrykning, der er afpasset efter alarmmeldin-gen, og som sikrer, at der ydes en forsvarlig afhjælpende indsats. 6. Førsteudrykningen skal som minimum være bemandet med 1 holdleder med de fornødne ud-dannelsesmæssige kvalifikationer samt det for materiellets betjening fornødne mandskab. 7. Førsteudrykningen til et skadested skal afgå snarest, dog senest inden for 5 minutter efter alarmcentrales afgivelse af alarmen. Den risikobaserede dimensionering, der er vedtaget af de to kommunalbestyrelser fastsætter, at slukningstoget skal være fremme på 10 minutter i bymæssig bebyggelse og 17 minutter i landområderne. For at overholde reglerne er det nødvendigt, at ansætte dag- og aftenbrandmænd, så vi har den til-strækkelige bemanding hele døgnet. I 2013 var det nødvendigt, at ansætte 13 nye brandmænd. Brandmandsuddannelsen koster kr. pr. person. Fælleskommunalt, endeligt regnskab vedlagt dagsorden. Beredskabskommissionen besluttede på sit møde den 13. november 2013 følgende: Der igangsættes følgende handlinger: Der arbejdes på at uddanne nye brandmænd lokalt på et forårs- og efterårs kursus. Der aftales et nærmere samarbejde mellem stationerne, så der er dækning fra nabostationerne, når minimums bemanding ikke kan overholdes. 3

6 Det aftales, at der i den nye Beredskabskommission skal arbejdes med yderligere forslag, der kan bringe balance mellem indtægter og udgifter. Økonomiske konsekvenser Indstilling Beredskabschefen indstiller punktet til drøftelse. Bilag: 1 Åben Fælleskomm redn, endeligt budget pdf 23264/14 Beslutning i Beredskabskommissionen den Godkendt. 4

7 3. Rengøring af branddragter efter brand og asbestforurening P35 14/3075 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling For at mindske risikoen for kæft har Arbejdsministeren iværksat en undersøgelse af brandmandska-bets arbejde på skadestedet. Arbejdstilsynet har lavet et tema besøg på alle brandstationer, og er mødt på større skadesteder for at følge slukningsarbejdet. Arbejdstilsynet har på et møde med Brand og Redning Djursland oplyst, at mandskab der er udsat for brandrøg skal bære røgdykkerapparat og når indsatsen er slut og inden hjemtransport, skal røg-dykkerapparat, hjelm og støvler rengøres. Branddragten, røgdykkerhætte og brandhandsker skal lægges i en pose, der kan komme i vaskemaskinen. I 2013 havde Brand og Redning Djursland 558 udrykninger. Ved 122 indsatser skulle to eller flere brandmænd have en ren branddragt. Over en 4 måneders perioden i 2013 var der et døgn, hvor der var 8 udrykninger og 14 døgn med 4 til 6 udrykninger. Rengøring af branddragter efter brand og asbestforurening er vedlagt dagsorden. Nødvendig investering. Hver station får 10 dragter i forskellige størrelser, røgdykkerhætter og handsker, så røgdykkerne kan skifte til en ren branddragt. Der laves et depot med 70 dragter i forskellige størrelser, røgdykkerhætter og handsker til udskiftning af det der er til vask. For at sikre, at der kan vaskes efter behov uanset tidspunkt eller dag, indkøbes en vaskemaskine og et tørreskab. Vaskemaskine og tørreskab der kan vaske og tørre 6 dragter ad gangen kr.

8 150 Branddragter kr. 150 røgdykkerhætter kr. 150 par handsker kr. Ombygning af vaskehal, til vaskeri kr. I alt kr. Leaset via KommuneLeasing 10 år med fast rente. Leasingaftale A ,35 kr. er vedlagt. Økonomiske konsekvenser Indstilling Beredskabschefen indstiller, at leasingaftalen fremsendes til de to kommunalbestyrelser til godkendelse. Leasingudgiften er indregnet i budget Bilag: 1 Åben Rengøring af branddragter efter brand og asbestforurening..docx 23288/14 2 Åben Leasingaftale A /14 Beslutning i Beredskabskommissionen den Leasingaftalen fremsendes til de to kommunalbestyrelser til godkendelse. 6

9 4. Fremtidig struktur for beredskabet P35 14/3075 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling Det fremgår af Aftale om redningsberedskabet i 2013 og 2014 mellem regeringen, Venstre, Dansk Folkeparti, Liberal Alliance og Det Konservative Folkeparti, at (p)arterne er enige om, at der i løbet af forligsperioden gennemføres et udvalgsarbejde med henblik på at udarbejde et oplæg til en grundlæggende strukturændring af det samlede redningsberedskab. Resultat af dette arbejde vil skulle indgå i fastlæggelsen af redningsberedskabets økonomi efter Effektiviseringen skal give et tre-cifret millionbeløb. Udvalgets oplæg til en strukturreform af redningsberedskabet skal foreligge i foråret Kommissorium for redningsberedskabets Strukturudvalg, vedlagt dagsorden. Strukturanalyse, vedlagt dagsorden Økonomiske konsekvenser Indstilling Beredskabschefen indstiller punktet til drøftelse. Bilag: 1 Åben Struktur Kommissorium-RSU pdf 23274/14 2 Åben Strukturanalyse.pdf 23290/14 Beslutning i Beredskabskommissionen den Modellerne for den fremtidige struktur blev drøftet. En endelig afklaring forventes i efteråret, hvor der vedtages et nyt beredskabsforlig. 7

10 5. Meddelelser P35 14/3075 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling Notat for driftsområdet vedlagt. Notat for forebyggelsesområdet vedlagt. Stationernes bemanding: Holdledere Brandmænd Antal udrykninger Grenaa Ebeltoft Knebel Hornslet Rønde Kolind Allingåbro Fjellerup Anholt Indsatsleder Vest 3 indsatsledere Indsatsleder Øst 4 indsatsledere Økonomiske konsekvenser Indstilling Beredskabschefen indstiller punktet til orientering. Bilag: 1 Åben Opgaver i driftsområdet 23282/14 2 Åben Opgaver i forebyggende afdeling 23284/14 Beslutning i Beredskabskommissionen den Til efterretning. 8

11 6. Eventuelt P35 14/3075 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling Næste beredskabskommissionsmøde den 30. april 2014 kl Årsplan Økonomiske konsekvenser Indstilling Beredskabschefen indstiller ovennævnte til orientering. Bilag: 1 Åben Årsplan 2014.doc 23294/14 Beslutning i Beredskabskommissionen den Det blev aftalt, at Jørgen Brøgger fortsætter som kommunens repræsentant i Ebeltoft Sprøjtelaug. 9

12 Bilagsoversigt 1. Endeligt regnskab Fælleskomm. redningsberedskab, endeligt regnskab 2013,.pdf (23269/14) 2. Budget Fælleskomm redn, endeligt budget pdf (23264/14) 3. Rengøring af branddragter efter brand og asbestforurening 1. Rengøring af branddragter efter brand og asbestforurening..docx (23288/14) 2. Leasingaftale A22804 (23276/14) 4. Fremtidig struktur for beredskabet 1. Struktur Kommissorium-RSU pdf (23274/14) 2. Strukturanalyse.pdf (23290/14) 5. Meddelelser 1. Opgaver i driftsområdet (23282/14) 2. Opgaver i forebyggende afdeling (23284/14) 6. Eventuelt 1. Årsplan 2014.doc (23294/14) 10

13 Underskriftsside Claus Wistoft (V) (formand) Jørgen Brøgger, Syddjurs (L) Jan Fischer (A) Jan Petersen, Norddjurs (A) Torben Jensen, Norddjurs (L) Niels Basballe. Norddjurs (A) Politidirektøren Jørgen Illum 11