For at imødekomme ønsker fra svømmeklubberne i regionen, er Syd Meet blevet udviklet til den ældste årgang børn og alle årgangssvømmere i regionen. Ved at blande børn og årgangssvømmere, vil det give et fællesskab på tværs af årgange, og de mindste svømmere vil lære af de ældre svømmere. Stævnet består af to stævnedage, der afvikles i én weekend den 5. og 6. november 2016. Formålet med stævnet er, at klargøre svømmerne til Vestdanske Årgangsmesterskaber (VÅM) og introducere dem til medley kombinations konkurrencen. Under stævnet skal svømmerne igennem alle stilarter, men har mulighed for selv at vælge distancen for hver stilart. Der vil være mulighed for at indtænke pause aktiviteter, hvis der er svømmere, der ikke skal heppe på holdkammerater. Dette er med til at minimere ventetiden for svømmerne. 250 kroner pr. deltager for deltagelse i begge stævnedage. Der vil være 2000 kr. til forplejning til arrangøren. Disse overføres til klubben en uge før stævneafvikling. 2003-2006 2002-2005 Svømmeklubber, der er medlem af Dansk Svømmeunion kan deltage i stævnet. Den stævneansvarlige skal modtage tilmelding tre uger før stævnet. Vi anbefaler derfor, at klubben har en intern tilmeldingsfrist på minimum en uge, sådan at den stævneansvarlige har deltagerlisten ved fristen på tre uger før start. Stævnetilmelding skal afleveres i Wingrodan anmeldelsesfil, som findes i stævnekalenderen under aktivitetskalenderen på Dansk Svømmeunions hjemmeside. For de mindste klubber, der ikke har Wingrodan, kan der undtagelsesvis afleveres en Excel-fil med de deltagende svømmeres navn, alder, årgang samt de løb de skal deltage i. Dette skal på forhånd aftales med den stævneansvarlige.
I forbindelse med holdkapperne, skal der afleveres holdkap-kort på stævnedagen. Der udfærdiges startlister og resultatlister i Wingrodan. Resultatlisterne vil blive indsendt til Dansk Svømmeunion efter stævneafvikling. Resultaterne SKAL indsendes til Dansk Svømmeunion, samt til Regionsudvalget. Resultaterne lægges ind i kalenderen plus Facebook og regionens side på hjemmesiden. Stævnet skal være anmeldt i stævnekalenderen lige efter planlægningsmødet. Startlisterne skal ligge under stævnet i kalenderen en uge før stævnestart. Stævnet afvikles den 5.-6.november 2016. Indsvømning kl. 8.30 Holdledermøde kl. 9.00-9.20 Officials møde kl. 9.20-9.50 Stævnestart kl. 10.00 Gælder pr. dag: Hver klub stiller med 1 official pr. 10 svømmere. Der skal bruges en tidtager pr. bane i svømmehallen, medmindre klubben har mulighed for at benytte el-tid. En ledende tidtager 8 Bane-vende dommere 1 overdommer 1 starter 1 speaker 1 ledende måldommer Hver svømmer skal deltage i seks løb i alt over begge dage, og får point for de fem bedste. Der skal vælges to medley løb og et løb i hver stilart i alt over de to dage. Der kan vælges imellem: 50 m, 100 m og 200 m i crawl, ryg, bryst og fly. Alle svømmer 100 m og 200 m individuel medley (IM) Der vil være pokaler til 1., 2. og 3. pladsen i holdkapperne. Der vil være medaljer med årgangsbånd til 1., 2. og 3. pladsen i hver årgang samt i gruppen af børn.
Der vil være pokaler ( Syddanmarks mest alsidige svømmer 1. plads, 2. plads og 3. plads ) til de tre bedste efter SVØMs udviklingspoint i hver årgang samlet for alle stilarter. SVØMs udviklingspoint anvendes i forbindelse med medleykombinationskonkurrencer for årgangssvømmere. Til De Syddanske Mesterskaber vil SVØMs udviklingspoint blive brugt til at finde den mest alsidige svømmer i regionen. Læs mere om hvordan man udregner SVØMs udviklingspoint her 1 Piger 50 m fly 2 Drenge 50 m fly 3 Piger 100 m fly 4 Drenge 100 m fly 5 Piger 200 m fly 6 Drenge 200 m fly 7 Piger 100 IM 8 Drenge 100 IM 9 Piger 50 m ryg 10 Drenge 50 m ryg 11 Piger 100 m ryg 12 Drenge 100 m ryg 13 Piger 200 m ryg 14 Drenge 200 m ryg 15 Begge køn Flyben under vand holdkap 1 Piger 50 m bryst 2 Drenge 50 m bryst 3 Piger 100 m bryst 4 Drenge 100 m bryst 5 Piger 200 m bryst 6 Drenge 200 m bryst 7 Piger 200 IM 8 Drenge 200 IM 9 Piger 50 m crawl 10 Drenge 50 m crawl 11 Piger 100 m crawl
12 Drenge 100 m crawl 13 Piger 200 m crawl 14 Drenge 200 m crawl 15 Begge køn Sjov holdkap Stævneoprettelse Oprette stævne i aktivitetskalender på www.svoem.org Du modtager en invitation fra udvalget, der lægges ind under stævnet som fil NB: husk at angive, hvem der skal modtage officials tilmeldinger i oprettelsen Den arrangerende klub står for udarbejdelsen af officials-lister. Hver deltagende klub indsender navne på officials og officials uddannelses-modul til den arrangerende klub, der samler navne på en fælles liste Syv dage før stævnestart skal officials-lister tilføjes stævnet i aktivitetskalenderen Det skal være muligt at modtage afmeldinger fra de deltagende klubber indtil dagen før stævnestart. Det er den arrangerende klub, der afmelder svømmerne i Wingrodan. Den arrangerende klub sørger for at finde overdommere. Der skal indkøbes forplejning til officials. Klargøring til stævne Programmerne skal være printet og deles ud til de deltagende klubber på dagen Stævnesekretariatet skal opstilles Medaljeområde skal klargøres Banetove skal i vandet Vendeflag skal stilles op Tyvstartssnor skal være på plads Tidtagning klargøres, f.eks. stopure, vendeplader mm. Der skal gøres plads til tilskuere og officials. Startlister og tidsplan til stævnestart Resultater lægges ind under stævnet i aktivitetskalenderen umiddelbart efter stævnet Bestilling af medaljer og pokaler, samt levering til arrangøren Udarbejdelse af invitation, der sendes til klubben, der afholder stævnet Udvalget sender diverse skabeloner og informationer om afholdelse til den arrangerende klub Udvalget opkræver startgebyr fra de deltagende klubber Spørgsmål kan rettes til Udviklingskonsulent Anna Jørgensen på mail: aj@svoem.dk eller telefon: 29 16 09 04