Advokaterne Kongevej 64 6400 Sønderborg Tlf.nr. 74 43 43 63 J.nr. 65761 cp/ts VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN MARIEHØJ
- 2-1 Foreningens navn og hjemsted: Foreningens navn er Grundejerforeningen Mariehøj. Foreningens hjemsted er Sønderborg Kommune, der er foreningens værneting. Foreningens område og medlemskreds: 2 3. Stiftelse af grundejerforeningen sker med baggrund i lokalplan 6.1-7, idet der i det hele henvises til nævnte lokalplan. Foreningens geografiske område er som skitseret i lokalplanen og med de udlagte fællesveje, der benyttes af matriklen matr. nr. * Broager, Broager og de fra ejendommen udstykkede parceller og som forbinder området med offentlig vej. Der er pligt til medlemskab af grundejerforeningen for ejendommen matr. nr. * Broager, Broager og de fra ejendommen udstykkede parceller. Foreningens formål og opgaver: 4 5 Grundejerforeningens formål er bl.a. at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser, såvel indadtil som udadtil, herunder forestå drift, renholdelse og vedligeholdelse af fællesvejen, den på fællesvejen værende belysning, stier eller lignende samt eventuelle fællesanlæg med videre, herunder vejrabatter og overkørsel fra den interne fællesvej til de enkelte ejendomme. Grundejerforeningen er berettiget til at optage de lån og/eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen at foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor. Grundejerforeningen forestår administration samt opkrævning af alle udgifter vedrørende drift og vedligeholdelse. Grundejerforeningen er pligtig til at tage skøde på vejarealet i udstykningen, når udstykningen er endelig gennemført og vejeareal m.v. gjort færdig til aflevering. Omkostningerne ved overdragelsen afholdes af Sønderborg Korn ApS. 6 Medlemmernes forhold til foreningen og hæftelse: Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån. Det enkelte medlem er pligtig at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.
- 3 - Ved ikke rettidig betaling at skyldige beløb skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb af det skyldige beløb, idet renten fastsættes af grundejerforeningen. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen. 7 Medlemmerne betaler bidrag til grundejerforeningen i forholdet til antallet af udstykkede matrikler. 8. Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand for foreningens forpligtelser kun med foreningens formue. Medlemspligten i henhold til 4 indtræder ved den i skødet fastsatte overtagelsesdag. Ved overdragelse indtræder den nye ejer fra samme tidspunkt i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, herunder vedrørende eventuelle restancer, idet den tidligere ejer dog vedbliver at hæfte for eventuelle restancer fra før overtagelsesdagen overfor foreningen. Tidligere medlemmer har ikke krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel af foreningens formue. Ved overdragelse skal ejerskifte meddeles til grundejerforeningen senest 14 dage efter aftalens indgåelse. Pligt til meddelelse om ejendommens overdragelse påhviler såvel sælger som køber. 9 Foreningens ledelse og administration: Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed. 10 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned i Sønderborg Kommune, første gang i 20**. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 og højst 6 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. Indkaldelsen fremsendes enten pr. post eller pr. mail. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for det indeværende regnskabsår.
- 4 - Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen. 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jfr. 15. stk. 1 7. Valg af revisor jfr. 20 stk. 2. 8. Eventuelt valg af administrator, jfr. 16, stk. 2. 9. Eventuelt. 11 Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære generalforsamling, afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 3 af foreningens medlemmer. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter begæringens modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes. Hvis ikke mindst 3 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen. 12 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Ved afstemningerne har hvert medlem 1 stemme pr. matrikelnummer. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller til det pågældende medlems suppleant eller et medlem af bestyrelsen for det pågældende medlems ejerforening. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne bestemmer andet. Blanke stemmer medregnes ikke. Over det på generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter referatet har fuld beviskraft i enhver henseende.
- 5 - Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem. 13 Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer - uden hensyn til de mødendes antal - er for forslaget. 14 Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning. 15 Bestyrelsen: Bestyrelsen skal bestå af 3-5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen og suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. På den stiftende generalforsamling vælges bestyrelsen. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanten er tiltrådt, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv. Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. 16 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesveje m.m. Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesvejen, herunder snerydning samt indgå vedligeholdelsesaftaler.
- 6 - Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Over det på bestyrelsesmødet passerede udfærdiges et referat, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed, idet hvert bestyrelsesmedlem har én stemme. Et bestyrelsesmedlem kan give fuldmagt til et andet bestyrelsesmedlem. Ved stemmelighed er bestyrelsesformandens stemme afgørende. 17 Beboermøde: Såfremt der i bestyrelsen skal træffes afgørelse af væsentlig karakter, kan 2 af bestyrelsens medlemmer beslutte, at spørgsmål skal lægges ud til afstemning blandt alle ejerforeningens medlemmer. Bestyrelsen indkalder herefter med et varsel på 4 uger, og med angivelse af dagsorden, samtlige medlemmer af Grundejerforeningen Mariehøj til beboermøde. Afstemningen er bindende. På tilsvarende måde kan 1/3 af medlemmerne i grundejerforeningen, ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen kræve, at der indkaldes til beboermøde til afstemning og afgørelse af et bestemt angivet spørgsmål. 18 Tegningsregel Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen, eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. 19 Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse vedtægter intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 20 Regnskab og revision: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår dog fra foreningens oprettelse til 31.12.201*. Generalforsamlingen vælger en revisor, som enten er statsautoriseret eller registreret revisor, eller en regnskabskyndig blandt ejerforeningernes medlemmer, jfr. 4. Genvalg kan finde sted.
- 7 - Regnskabet tilstilles revisor inden den 15. marts og skal af denne være revideret, såvel talmæssigt som kritisk, så betids at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamling. 21 Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i pengeinstitut i foreningens navn. Formanden/kassereren/administrator skal have forespørgselsadgang til foreningens konto. Der gives fuldmagt til kassereren/administrator til betaling fra kontoen via netbank. 22 Deklaration/tinglysning: Der er på hver af de fra ejendommen matr. nr. * Broager, Broager udstykkede parceller tinglyst en deklaration om pligt til medlemskab af Grundejerforeningen Mariehøj. Den nævnte deklaration, hvortil henvises til de respektive ejendommes blad i tingbogen, kan - forudsat kommunalbestyrelsens godkendelse - ændres med den majoritet, som fremgår af vedtægternes 13. 23 Godkendelse og ændring af foreningens vedtægt kræver samtykke fra Sønderborg Kommunalbestyrelse jfr. lokalplan 6.1-7. Sønderborg, den ** For Sønderborg Korn ApS