VEDTÆGTER FOR STYRELSEN AF FREDERICIASKOLEN KAPITEL 1 Skolebestyrelsen Sammensætning og valg 1 Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. Det skal tilstræbes, at valg af forældre- og elevrepræsentanter resulterer i følgende: - - 1 forældre fra småbørnsområdet, aldersgruppen 0-6 år - - 2 forældre fra skoleområdet, aldersgruppen 0-18 år, hvis børn samtidig har ophold på elevhjem. (Forældre til børn med mindst ½ tidsplads kan vælges og er valgberettigede). - - 4 andre forældre til børn i alderen 0-18 år. - - 2 elever fra skoleafdelingen, hvoraf mindst en elev også er optaget på mindst ½ tid på elevhjemmet. Elevrepræsentanter må ikke deltage i afstemning af eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Regionsrådet kan efter anmodning fra skolebestyrelsen bestemme, at et af dets medlemmer deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Stk. 4. Fredericiaskolens leder og dennes stedfortræder varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges efter valgmetoden i Undervisningsministeriets Bekendtgørelse nr. 903 af 26. september 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen, hvortil henvises. Valgbestyrelsen er 2 1
bemyndiget til at bestemme, om afstemning evt. skal ske pr. brev, jf. bekendtgørelsens regler herom. Medarbejderrepræsentanter vælges på den måde, at institutionens leder indkalder samtlige medarbejdere til en fælles valghandling. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme. Dog har kun medarbejdere med et ansættelsesomfang på mere en 1/3 af fuld tid stemmeret. De 2 medarbejdere, der har fået flest og næstflest stemmer er valgt. 2 stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Valg i henhold til stk. 2 finder sted ved skoleårets start. Stk. 4. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet. Stk. 5. Valg i henhold til stk. 4 finder sted ved skoleårets start. Forældrerepræsentanter, elevrepræsentanter og medarbejderrepræsentanter har stemmeret. For så vidt angår stemmeret for elever henvises til 1, stk. 2. 3 4 På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne som formand ved bundet flertalsvalg. Næstformand vælges efter samme retningslinier. Mødevirksomhed 5 Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt stedfortræderen. 6 2
7 Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens stemmeberettigede medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. 8 Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne. Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage, før mødet afholdes. I særlige tilfælde kan formanden indkalde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 9 Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. 10 Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. 11 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 3
12 Der føres en protokol over skolebestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af. de medlemmer, der har deltaget i mødet. Dagsordenen og beslutningsprotokollen er med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, offentligt tilgængelig. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen i kort form og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Fredericiaskolens leder eller dennes stedfortræder er sekretær for bestyrelsen og fører under møderne bestyrelsens protokol. 13 Skolebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 14 Forældrerepræsentanterne modtager i henhold til Regionsrådets bestemmelser herom diæter og befordringsgodtgørelse efter reglerne i lov om kommunernes styrelse. KAPITEL 2 Skolebestyrelsens beføjelser 15 Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed indenfor de mål og rammer, der er fastsat af Regionsrådet. Regionsrådet kan, ud over de i lov om folkeskolen fastsatte beføjelser, delegere beføjelser til skolebestyrelsen. Delegerede beføjelser fremgår af bilaget til denne vedtægt. KAPITEL 3 Pædagogisk Råd 4
Sammensætning 16 Det Pædagogiske Råd består af alle medarbejdere, der varetager undervisningsopgaver og andre pædagogiske opgaver i skoleafdelingen, dvs. medarbejdere med direkte tilknytning til undervisningen. Institutionslederen er medlem af rådet. Rådet er rådgivende for institutionslederen. Det skal udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af lederen eller af skolebestyrelsen. Rådet kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for skoleafdelingen. Rådets udtalelser fremsendes gennem institutionslederen. Mødeledelse 17 Rådet vælger selv sin mødeleder. Valget gælder for 1 år ad gangen. Til at varetage mødelederens funktioner ved dennes forfald skal der vælges en stedfortræder. Mødevirksomhed 18 Det Pædagogiske Råd holder møde, når det ønskes af institutionslederen. Lederen har altid ret til at få punkter optaget på dagsordenen. Den valgte mødeleder eller en fjerdedel af rådets medlemmer kan altid forlange rådet indkaldt til møde med angivelse af punkter til dagsordenen. 19 Rådets møder afholdes som regel uden for skoletiden. 5
Mødelederen fastsætter efter aftale med institutionslederen tid og sted for møderne, indkalder medlemmerne samt fastsætter dagsordenen. Protokol 20 Mødelederen, eventuelt en valgt sekretær, fører under møderne rådets protokol. Mindretal kan forlange deres opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt rådets udtalelser. Rådets protokol oplæses ved mødets afslutning og underskrives af mødelederen. Forretningsorden 21 Det Pædagogiske Råd fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Skolens elever danner et elevråd. KAPITEL 4 Elevråd 22 KAPITEL 5 Rådgivende organer 23 Der oprettes ikke rådgivende organer. KAPITEL 6 24 Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar 2007 og træder i stedet for Vejle Amts styrelsesvedtægt dateret 22. februar 2002. Ændringer af styrelsesvedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne. 6
BILAG Bilag 1 - vedrørende skolebestyrelsens beføjelser i henhold til vedtægternes 15 samt institutionslederens beføjelser. Godkendt af Regionsrådet for Region Syddanmark den..2006 BILAG 1 TIL VEDTÆGTER FOR STYRELSEN AF FREDERICIASKOLEN Bilaget fastsætter skolebestyrelsens beføjelser i henhold til vedtægternes 15 samt institutionslederens beføjelser. Skolebestyrelsen er tillagt følgende beføjelser (i henhold til Folkeskoleloven): - - udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som Regionsrådet fastsætter - - fører tilsyn med skolens virksomhed (indenfor eget kompetenceområde) - - formulerer de principper, som udgør skolens overordnede mål, og fastlægger de rammer, som institutionslederen skal bruge for at opfylde disse - - fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om - - undervisningens ordning, herunder elevernes timetal på hvert klassetrin, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser - - samarbejdet mellem skole og hjem - - underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen - - arbejdets fordeling mellem lærerne - - fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m. v. - - godkender inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt af Regionsrådet, skolens budget - - godkender undervisningsmidler - - fastsætter ordensregler - - afgiver udtalelse om ansættelse af ledere og lærere - - udarbejder forslag til Regionsrådet om skolens læseplaner - - afgiver indstilling til Regionsrådet om forsøgs- og udviklingsarbejde i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som Regionsrådet har fastsat - - kan afgive udtalelse og stille forslag til Regionsrådet om alle spørgsmål, der vedrører skolen - - skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som Regionsrådet forelægger skolebestyrelsen - - udarbejder en årlig beretning - - afholder mindst en gang årligt et fælles møde med forældrene, hvor skolens virksomhed drøftes. På et sådan møde behandles årsberetningen. - - afgiver udtalelse til Regionsrådet om skolestrukturen - - afgiver udtalelse om vedtægt for styrelsen af regionens skolevæsen 7
- - kan anmode Regionsrådet om at oprette fælles rådgivende organer for regionens skolevæsen. Institutionslederen er tillagt følgende beføjelser (i henhold til folkeskoleloven): - - har den administrative og pædagogiske ledelse af Fredericiaskolen - - er ansvarlig for skolens virksomhed over for skolebestyrelsen og Regionsrådet - - leder og fordeler arbejdet mellem skolens ansatte - - træffer alle konkrete afgørelser vedrørende skolens elever - - udarbejder forslag til skolebestyrelsen vedrørende principper for skolens virksomhed mv. og forslag til skolens budget inden for de af Regionsrådet fastsatte økonomiske rammer - - udøver sin virksomhed i samarbejde med de ansatte - - inddrager skolens elever, gennem elevrådet, i spørgsmål vedrørende elevernes sikkerhed og sundhed Derudover delegerer Regionsrådet følgende beføjelser til henholdsvis skolebestyrelse og institutionsleder: Læreransættelser delegeres således: 1. 1. Ved enighed mellem skolebestyrelse og institutionsleder tillægges institutionslederen ansættelseskompetencen. 2. 2. Ved uenighed mellem skolebestyrelse og institutionsleder tillægges direktøren for det sociale område ansættelseskompetencen. Godkendelse af læseplaner samt indholdsplaner for Fredericiaskolens elevhjem delegeres således: 1. 1. Ved enighed mellem skolebestyrelse og institutionsleder tillægges skolebestyrelsen godkendelsesbeføjelsen. 2. 2. Ved uenighed mellem skolebestyrelse og institutionsleder beholder Regionsrådet godkendelseskompetencen. Ved ansættelse af øvrigt personale, der har relation til børnene (f.eks. afdelingsledere, socialpædagoger og pædagogmedhjælpere i undervisningen samt personale i funktioner etableret i henhold til Serviceloven, men ikke f.eks. administrativt personale) delegeres ansættelseskompetencen til institutionslederen, der forud skal indhente udtalelse fra skolebestyrelsen. Elevkørsel: Skolebestyrelsen har beføjelse til at udtale sig til licitationsbetingelserne forud for afholdelse af licitation. Ferieplan: Godkendelseskompetencen delegeres til den enkelte skolebestyrelse. Skolelederen er ansvarlig for, at relevante sager forelægges skolebestyrelsen. Ud over de tidligere omtalte principper for skolebestyrelsens virksomhed udvides skolebestyrelsens kompetence med det eksterne førskolearbejde, elevhjemsarbejde mv., arbejdets fordeling mellem børnehaveklasseledere og socialpædagoger og fællesarrangementer for elevhjemssiden. 8
Derudover udarbejder skolebestyrelsen forslag til Regionsrådet om elevhjemmenes indholdsplaner og afgiver indstilling vedrørende ansættelse af børnehaveklasseledere og socialpædagoger. Godkendt af Regionsrådet for Region Syddanmark den 2006. 9