VEDTÆGT FOR STYRELSEN AF CENTER FOR KOMMUNIKATION OG HJÆLPEMIDLER (CKHM) Vestre Engvej 56, 7100 Vejle.

Transkript

1 VEDTÆGT FOR STYRELSEN AF CENTER FOR KOMMUNIKATION OG HJÆLPEMIDLER (CKHM) Vestre Engvej 56, 7100 Vejle. Vedtægten er udarbejdet i henhold til Undervisningsministeriets lovbekendtgørelser nr. 658 af 3. juli 2000 om specialundervisning for voksne med ændringer ved lov nr. 145 af 25. marts 2002 og lov nr. 592 af 24. juni Formål 1 Center for Kommunikation og Hjælpemidler (CKHM) er et regionalt videnscenter for handicappede borgere, kommuner samt institutioner, herunder jobcenter og VISO. CKHM varetager kompenserende specialundervisning og specialrådgivning for borgere med kommunikations og/eller mobilitetshandicap indenfor områderne høre, tale, syn, teknologi og mobilitet. CKHM er en undervisningsinstitution, der også tilbyder ydelser efter lov om social service. Bestyrelsen Bestyrelsen består af et variabelt antal medlemmer og sammensættes således: medlem udpeget af regionsrådet i Region Syddanmark 2. 1 medlem udpeget af kommunalbestyrelserne i regionen 3. Et antal medlemmer udpeget af de handicappedes organisationer med en repræsentant fra hver kommune, der modtager ydelser fra CKHM, svarende til et totalabonnement 4. 1 medlem valgt af og blandt CKHM s lærere 5. 1 medlem valgt af og blandt CKHM s øvrige medarbejdere. Der udpeges/vælges suppleanter for samtlige medlemmer. Lederen og dennes souschef/områdeleder deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Valg og konstituering 3 Bestyrelsesmedlemmer og deres suppleanter, der udpeges efter 2 nr. 1-3, udpeges snarest muligt efter hvert kommunalvalg. Bestyrelsesmedlemmer og deres suppleanter, der vælges efter 2 nr. 4-5, vælges ved skoleårets start for et år ad gangen.

2 2 Stk. 2. Lærerrepræsentanten og repræsentanten for øvrige medarbejdere vælges ved, at lederen indkalder til valghandling i hver gruppe. Hver stemmeberettiget har én stemme. Den, der har fået flest stemmer, er valgt. Efter samme fremgangsmåde vælges suppleanter. Ved stemmelighed, der har betydning for valget, trækkes der lod. 4 Medlemmerne fungerer fra udgangen af den måned, i hvilken udpegning/nye valg har fundet sted, indtil udgangen af den måned, hvor næste valg sker. 5 Lederen indkalder til det første møde efter udpegning af medlemmer. Lederen leder mødet, indtil der er valgt formand og næstformand. Valget sker ved bundet flertalsvalg (se bilag 1). Valget sker ved skriftlig afstemning, såfremt der er mere end én kandidat til et af hvervene. Medarbejdere kan ikke vælges som formand eller næstformand. Stk.2. Såfremt bestyrelsen ønsker at udarbejde en forretningsorden, kan dette gøres uden godkendelse af regionsrådet. Mødeafholdelse og protokol Bestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden eller lederen. Når en tredjedel af bestyrelsens stemmeberettigede medlemmer ønsker mødeafholdelse, og de angiver punkter til dagsordenen, skal der ligeledes afholdes møde. Bestyrelsesmøderne er lukkede. Stk. 2. Formanden fastsætter tid og sted for møderne og indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. 6 I særlige tilfælde kan formanden indkalde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Er et medlem forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, indkaldes suppleanten. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne. Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem, eller når bestyrelsen har interesse i at høre deres synspunkter. 7 8 Formanden leder møderne. Såfremt formanden ønsker det, vælger medlemmerne under formandens ledelse en dirigent.

3 Formanden aflægger på hvert møde en kort beretning om de møder eller andet, hvori vedkommende har deltaget i egenskab af sit hverv som formand. 3 9 Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. For hvert møde anføres hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af formanden, og såfremt bestyrelsens beslutninger er sket ved afstemning af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Dagsordenen og beslutningsprotokollen er med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, offentligt tilgængelig. Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsen senest 10 hverdage efter mødet. 10 CKHM stiller sekretærbistand til rådighed for bestyrelsen. Beslutningsdygtighed, afstemning mv. 11 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. 12 Medlemmer eller suppleanter kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. 13 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, hvor intet andet er bestemt. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen i kort form og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Lederen eller dennes souschef/områdeleder vil i forbindelse med spørgsmål om beslutningers lovlighed kunne få tilført protokollen sin opfattelse. 14 Diæter mv. 15 Der ydes ikke diæter eller erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Medlemmer valgt af handicaporganisationerne kan gives befordringsgodtgørelse efter gældende regler.

4 Ansvar og opgaver 4 16 Bestyrelsen varetager følgende opgaver: a. Bestyrelsen fastlægger efter indstilling fra lederen og inden for den økonomiske ramme, der er fastsat af regionsrådet, CKHM s budget. b. Bestyrelsen drøfter efter indstilling fra lederen og inden for de mål og rammer, der er fastsat af regionsrådet, CKHM s målsætninger og principper for driften, herunder undervisningstilbudet. c. Bestyrelsen udtaler sig til regionsrådet i forbindelse med ansættelse af lederen og til regionens socialdirektør i forbindelse med ansættelse af souschef. d. Bestyrelsen kan afgive udtalelser og stille forslag til regionsrådet om alle generelle forhold, der vedrører CKHM. e. Bestyrelsen skal afgive udtalelse om alle forhold, der forelægges den af regionsrådet, regionsrådets administration eller CKHM s leder. f. Bestyrelsen bidrager til samarbejdet med de enkelte kommuner, institutioner mv. i regionskredsen. 17 Lederen a. Har det pædagogiske ansvar for CKHM s undervisning b. Er administrativ leder af CKHM c. Udøver sin virksomhed i henhold til gældende love og forskrifter d. Er ansvarlig for CKHM s virksomhed over for bestyrelsen og regionsrådet e. Leder og fordeler arbejdet mellem CKHM s ansatte f. Udøver sin virksomhed i samarbejde med de ansatte g. Ansætter og afskediger h. Træffer afgørelse i alle enkeltsager vedrørende CKHM s brugere i. Udarbejder indstilling til bestyrelsen vedr. CKHM s budget j. Udarbejder indstilling til bestyrelsen vedrørende principper for CKHM s virksomhed mv. inden for de af regionsrådet fastsatte rammer. Pædagogisk Råd CKHM har som undervisningsinstitution et pædagogisk råd, der er rådgivende for leder og bestyrelse. Rådet består af leder og alle ansatte, der varetager undervisningsopgaver. Rådet fastsætter selv sin forretningsorden og vælger selv sin formand. 18

5 Vedtægtsændringer 5 Ændringer af styrelsesvedtægten for CKHM kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra bestyrelsen under forbehold af godkendelse i Region Syddanmark. 19 Ikrafttræden Denne vedtægt træder i kraft den.. og træder i stedet for den hidtidige vedtægt. 20 Vejle den Vejle den Center for Kommunikation og Hjælpemidler Carl Holst regionsformand Region Syddanmark Bestyrelsesformand Kjeld Zacho Jørgensen adm. direktør Region Syddanmark Bilag 1 (til 5 stk. 1): Bundet flertalsvalg: Ved bundet flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal (mindst 5) af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages anden afstemning. Ved anden afstemning er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Bringer anden afstemning heller ingen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved anden afstemning har fået flest stemmer (skulle to medlemmer ved andet valg have fået samme antal stemmer som næstflest, trækkes der først lod om, hvem af de to der skal gå videre til tredje afstemning). Står stemmerne lige ved 3. afstemning træffes afgørelsen ved lodtrækning. ElmerLauridsen\ vedtægter mv\vedtægt for styrelsen af CKHM endeligt udkast j.nr. 09/11931