NÆSTILDGÅRD SPORTSRIDEKLUB Næstildvej 7 7860 Spøttrup Vedtægter for NÆSTILDGÅRD SPORTSRIDEKLUB Januar 2016
Navn og hjemsted 1 Klubbens navn er Næstildgård Sportsrideklub (NÆST). Klubben er stiftet 06. maj 1998, og har hjemsted i Skive Kommune. Klubben er medlem af Dansk Rideforbund under Danmarks Idrætsforbund, hvorfor klubben, og hvert enkelt medlem, er forpligtiget til at efterleve de pågældende forbunds reglementer og bestemmelser, herunder de af pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser. Formål Klubbens formål er at fremme interessen for ridesport på Skiveegnen gennem at: 2 Medvirke til oplæring i o røgt og pleje af hest og pony, o sikkerhedsmæssig korrekt omgang med hest og pony, o Ansvarlig brug af hest og pony. Arrangere undervisning i ridning samt til ryttermærker. Arrangere interne og eksterne kurser, stævner og konkurrencer. Skabe optimale muligheder for klubbens medlemmer til at være sociale omkring ridesporten, for herigennem at indfri klubbens mål. Medlemmer I klubben optages følgende medlemstyper: 3 Junior-medlemmer. Som junior-medlem optages personer til og med det år, hvori de fylder 18 år. Junior-medlemskab skal tegnes af den pågældendes forældre eller værge. Senior-medlemmer. Som senior-medlem optages personer fra udgangen af det år, hvori de fylder 18 år. Stævne-medlemmer. Som stævne-medlem optages enhver aktiv rytter uanset alder. Stævne-medlemskab er et begrænset medlemskab, der ikke giver adgang til køb af facilitetskort eller modtagelse af fast undervisning i klubben. Passive medlemmer. Som passivt medlem optages enhver person. Passivt medlemskab giver ikke adgang til deltagelse i ride-sportslige aktiviteter i klubben. Medlemskabet er gældende fra den dato, skriftlig anmodning herom er modtaget af bestyrelsen. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til 01. januar eller 01. juli. 2
Æresmedlemmer Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen. Udnævnelse sker på en generalforsamling. På begæring fra medlemmer efter afstemning, som i givet fald kræver minimum 2/3 flertal for vedtagelse. Æresmedlemmer er kontingentfri. Hæftelse 4 Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtigelser. Karantæne/udelukkelse 5a Karantæne Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig, kræves flertal herfor i den samlede bestyrelse. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra NÆST er inhabil i denne afgørelse. Udelukkelse I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere fastsat tidsrum på over 2 måneder. Sagen afgøres ved skriftlig afstemning, og vedtagelse kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer incl.). Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for generalforsamlingen, inden afstemning finder sted. Generalforsamlingens afgørelse kan indbringes for Dansk Rideforbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger. 5b 5c I tilslutning til en udelukkelse jf. 5b kan generalforsamlingen ligeledes afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen skal indbringes for Dansk Rideforbunds Disciplinærudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Dansk Idræts Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts Forbund (eksklusion). Sagen afgøres ved skriftlig afstemning, og vedtagelse kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer incl.). Kontingent Medlemskontingent for det næstfølgende år fastlægges af bestyrelsen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. 6 3
For junior- og senior-medlemmer opkræves kontingentet halvårligt (01. januar og 01. juli), for øvrige medlemmer årligt (01. januar). Æresmedlemmer er kontingentfri. Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdag, ophører medlemmets rettigheder. Forfaldet kontingent skal betales uanset ophør af rettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem i restance, såfremt skyldigt kontingent ikke er indbetalt senest 14 dage efter påkrav herom. Genoptagelse som medlem kan kun ske, såfremt tidligere restance er berigtiget. Et medlem er fortsat kontingentpligtigt i f.m. karantæne eller udelukkelse (jf. 5a, 5b). Bestyrelsen 7 Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år. Bestyrelsesmedlemmer vælges på ordinær generalforsamling for 2 år ad gangen. Valgbare er alle medlemmer, passive medlemmer undtaget. 2 medlemmer vælges på lige år og 3 medlemmer vælges på ulige år. Tillige vælges 2 suppleanter for 2 år ad gangen. 1 suppleant vælges på lige år og 1 suppleant vælges på ulige år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Kassereren kan dog vælges blandt medlemmer uden for bestyrelsen, men har i så fald ingen stemmeret i bestyrelsen. I tilfælde af vakance i bestyrelsen indtræder suppleanter i vakancens resterende valgperiode efter anciennitet. I tilfælde af vakance blandt suppleanterne supplerer bestyrelsen sig selv frem til næste generalforsamling. I påkommende tilfælde kan valg af bestyrelsesmedlem for kun ét år forekomme. Ved indtræden af nyt bestyrelsesmedlem konstituerer bestyrelsen sig på ny. Bestyrelsesmøder 8 Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange om året, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indkaldes skriftligt med min. 14 dages varsel, med dagsorden omfattende min.: 1. Godkendelse af referat fra seneste møde. 2. Meddelelser fra formanden 3. Eventuelt Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. For at bestyrelsen er beslutningsdygtig skal mindst 4 bestyrelsesmedlemmer være til stede og deltage i afstemningen, dog bortset fra spørgsmål vedr. karantæne,(se 5a). Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende, ved dennes forfald næstformandens. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og udarbejder referat. 4
Prokura 9 Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved køb, salg og anden afhændelse, samt pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til selvejende institution m.v. som er følge af generalforsamlingsbeslutning jf. 10, dog af den samlede bestyrelse. Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 31. december. 10 Tid og sted for generalforsamlingen skal skriftligt meddeles medlemmerne med 14 dages varsel, med angivelse af dagsorden, de af bestyrelsen fremsatte forslag samt evt. indkomne forslag. Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, passive medlemmer undtaget, der ikke er i kontingentrestance, og har været medlem i mindst 3 måneder. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. For medlemmer under 18 år udøves stemmeretten af tegnende person (jf. 3). Dagsordenen skal som min. omfatte følgende punkter:0 1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere. 2. Bestyrelsen aflægger beretning for det forgangne år. 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse, herunder revisorers bemærkninger. 4. Fremlæggelse af budget for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Fastlæggelse af kontingent. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af suppleant. 9. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Generalforsamlingen træffer bestemmelse om køb, salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til selvejende institution m.v. På generalforsamlingen vælges personer ved almindeligt flertal. Øvrige beslutninger ved simpelt flertal, med mindre andet er fastsat i nærværende vedtægter. Afstemning foregår ved håndsoprækning, med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer fremsætter ønske om skriftlig afstemning. Ved stemmelighed er forslaget forkastet. 5
Regnskab 11 Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af de udpegede revisorer. Det reviderede regnskab, samt budgetforslag for det kommende år, skal foreligge senest 8 dage forud for generalforsamlingen, og være tilgængeligt for medlemmerne gennem opslag/hjemmeside. Ekstraordinær generalforsamling 12 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20 % af de på begæringstidspunktet stemmeberettigede medlemmer (jf. 10) indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter modtagelse af begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel. Vedtægtsændringer 13 Til ændring af nærværende vedtægter kræves godkendelse på en generalforsamling hvor mindst 1/3 af medlemmerne er til stede, og mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås 2/3 flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 3 uger med sædvanligt varsel indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Hvis 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. Enhver ændring af lovene skal indberettes til Dansk Rideforbund til godkendelse. Opløsning 14 Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer. Ved anden generalforsamling kan opløsningen endeligt vedtages ved simpelt flertal. I tilfælde af opløsning af klubben skal formuen anvendes til fremme af ridesporten på Skiveegnen. På besluttende generalforsamling træffes nærmere beslutning herom. 6