Vedtægter for Hjortespring Rideklub

Transkript

1 Vedtægter for Hjortespring Rideklub Klubbens navn er Hjortespring Rideklub. Forkortelse: HJOR Klubbens stiftelse: 10. september 1996 Klubbens hjemsted er Herlev kommune. Klubbens formål er: 1) At fremme interessen for heste og ridesport 2) At oplyse og skabe viden om heste og Ridning 3) At skabe fællesaktiviteter for klubbens medklemmer 4) At forbedre forholdene for ridesporten i Herlev Kommune 1 2 Klubbens formål søges gennemført ved ridestævner, ridemærkeprøver, foredrag, medlemsmøder, andre aktiviteter og tiltag efter godkendelse af bestyrelsen eller mindste 3 medlemmer af bestyrelsen. Hjortesprings Rideklub s formål er at skabe gode muligheder for at dyrke ridesporten med udgangspunkt i medlemmernes interesse og engagement. Fremme viden om hesten og godt samarbejde mellem hest og rytter herunder ridning på hestens præmisser. Det sociale liv og medlemmernes fælles virke og ansvar er udgangspunkt for foreningen. Klubben er en selvstændig afdeling under Herlev Idrætsforening(HI) og er medlem af Dansk Ride Forbund(DRF) under Dansk Idrætsforbund. Som følge heraf er klubben og hvert enkelt medlem forpligtiget til at rette sig efter disse organisationers reglement og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser. Ret til medlemskab af klubben har enhver med interesse for heste- og ridesport. 3 4 I klubben optages aktive medlemmer over 18 år (senior), aktive medlemmer under 18 (junior) og passive senior/junior medlemmer. Juniorer er ikke valgbare og har først stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år, (myndighedskrav). Passive medlemmer over 18 år er valgbare og har stemmeret til generalforsamlingen, men kan ikke deltage i ridestævner og andre sportslige aktiviteter. De har dog mulighed for at deltage i de aktiviteter der forgår uden hest, såsom sociale sammenkomster og foredrag. Anmodning om optagelse i klubben skal ske skriftligt til bestyrelsen. Ved anmodning om medlemskab skal der opgives, navn, adresse, telefon nr., mailadresse, samt fødselsdato og år. Dette gælder både aktive og passive medlemmer. Personer, der er i restance i andre afdelinger under HI, kan kun optages med den pågældende afdeling/forenings samtykke.

2 Medlemskabet er gældende fra den dato, kontingentet er modtaget på rideklubbens konto. Et medlem kan til enhver tid melde sig ud af klubben ved at rette skriftlig henvendelse til kasseren. Dog er der ingen refundering af kontingent. Såfremt det årlige kontingent ikke betales bortfalder medlemskab. 5 Stk.1 Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for HI og distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil. I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være tilstede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger. Afgørelsen meddeles HI inden 14 dage. I det af 5 stk. 2 omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbund s Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-forbund (eksklusion) Der betales fuld kontingent i karantæne periode, og medlemmet må ikke deltage i klubbens aktiviteter. Karantænen kan medføre bortvisning fra klubbens områder. For 5 stk. 2 og 3 gælder at kontingent for indeværende periode skal betales) Klubbens aktiviteter søges primært finansieret gennem indbetaling af kontingent, afholdelse af indtægtsgivende aktiviteter samt evt. offentlige og private tilskud. Kontingentets størrelse fastsættes ved hver ordinær generalforsamling. Kontingentet betales forud, og forfalder hver 1/1. Nye medlemmer opkræves kontingent ved indmeldelse. Sker indmeldelse mellem 1/1 til 30/6 betales 6

3 fuldt årskontingent. Hvor der ved indmeldelse fra 1/7 til 31/12 betales halvt årskontingent Regnskabsperioden løber fra 1. januar til 31. december. Klubbens regnskab revideres af klubbens revisor. Foreningens kasse må max indeholde kroner i kontanter. De resterende aktiver skal placeres i bank. Stk. 6 Tegningsret: Formanden og kassereren samt 1 bestyrelsesmedlem danner i økonomiske forhold tegningsretten i Hjortespring Rideklub. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling skal afholdes i årets første halvår. Den Ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel vha. hjemmeside, facebookside, nyhedsbrev eller lign. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af 2 stemmeoptæller 4. Beretning 5. Kassererens fremlæggelse af regnskabet. 6. Fastsættelse af kontingent 7. Behandling af evt. indkomne forslag 8. Valg til bestyrelsen 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Forslag der ønsket optaget på dagsordenen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. 7 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel og skal afholdes, når det er vedtaget af bestyrelsen, eller når mindst 30 % af klubbens aktive medlemmer kræver det med motiveret dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når bestyrelsen ikke længere er fuldtallig og ikke længere kan blive det, fordi suppleanter ikke er til rådighed. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal, mellem 5 og 9 inkl. suppleanter. Bestyrelsen sammentræder på forlangende af et bestyrelsesmedlem, dog mindst 4 gange årligt på foranledning af formanden. 8

4 På den ordinære generalforsamling vælges bestyrelsesmedlemmerne, som derefter konstituerer sig og fordeler følgende poster på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen: 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer samt menige medlemmer og 2 revisorer. Følgende grupper af mennesker kan ikke indvælges i klubbens bestyrelse: - Ejere og forpagtere samt disses samlevere af det ridecenter hvor klubben holder til, såfremt der er et lejeforhold mellem forpagtere/ejere og klub. - Bestyrelsesmedlemmer for en ejerinstitution, hvor klubben holder til, såfremt der er lejeforhold tilstede. - Ansatte på etablissementet og/eller andre klubansatte. Alle valg har virkning fra generalforsamlingens sluttidspunkt- De i stk. 2 nævnte personer vælges for 2 år ad gangen. Formanden og halvdelen af bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. Næstformanden, kassereren og halvdelen af bestyrelsen vælges i ulige år. Ved afstemning på generalforsamlingen har et hvert fremmødt seniormedlem én stemme, der kan yderligere stemmes ved fuldmagt, dog kun en fuldmagt pr person. Stk. 6 Valg af ikke tilstedeværende medlemmer kan kun finde sted når vedkommende skriftligt har givet tilsagn om at ville modtage valg. Stk.7 Ved enhver afstemning anvendes simpelt flertal, jf. dog 9 stk. 2. Afstemning forgår ved håndsoprækning, dog undtaget personvalg, hvor skriftlig afstemning anvendes. Såfremt 1 medlem forlanger skriftlig afstemning, skal dette imødekommes. Stk. 8 Der udfærdiges beslutningsreferat af generalforsamlingen, som underskrives af dirigenten og formanden. Referatet udsendes til medlemmerne. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg i det omfang den finder det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede inkl. formanden. Forslag vedtages ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Beslutninger indføres i et beslutningsreferat, der føres over alle møder. Beslutningsreferater opbevares af formanden og skal være tilgængelige for medlemmerne. 10 Nuværende vedtægter kan kun ændres på en generalforsamling. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver, at mindst ¾ af de afgivne stemmer har stemt for. Blanke 9

5 stemmer medregnes ikke. Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til DRF til godkendelse. Opløsning af klubben kan kun foregå, når beslutningen herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. For at en sådan beslutning skal være gyldig, kræves det, at opløsningen på den første generalforsamling vedtages med ¾ af de afgivne stemmer. Evt. løsøre skal ved opløsningen af klubben tilfalde hestens værn. Evt. faste besiddelser skal tilfalde oprindelige investorer. 11 Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke personligt for klubbens gæld eller andre forpligtigelser. Bestyrelsen disponerer over klubbens midler med henblik på at fremme klubbens formål.