Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 17. september 2015 kl på Hostrups Hotel, Søndergade 30, Tønder.

Relaterede dokumenter
Udsendt den 25. september Side 1 af 6

Deltagere fra bestyrelsen: Allis M. Jensen, formand Anne Christiansen, næstformand Birthe Lohmann Pedersen

Boligselskabet Domea, Lemvig Indkaldelse til repræsentantskabsmøde Mødet er flyttet til tirsdag den 22. september og afholdes efter afdelingsmødet

Svendborg Boligselskab af 16. januar 1945

Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 17. september 2014 kl på Hostrup Hotel, Søndergade 30 Tønder

Udsendt den 13. november Side 1 af 7

Deltagere fra repræsentantskabet: Kaj Armann, formand Caroline Dam Jensen, afd. 92/02 Kaj Hansen, afd. 92/02

Udsendt den 9. marts Side 1 af 7

Holbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl i Elmelunden

Valg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 2

Deltagere fra bestyrelsen: Hans Peder Andersen, formand Lis Højsager, næstformand Kim Karmar Jensen. Kjeld Vellier Heidi Schöwing-Hansen

Udsendt den 11. marts Side 1 af 6

Deltagere fra organisationsbestyrelsen: Kaj Ringsted, formand Lars Kruse, næstformand Kurt Blohm Kim M. Andersen Lone Birch

Valg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 3

Domea, Boligcenter Haderslev, den 17. juni Side 1 af 7

Boligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74

Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen

Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT af ordinært repræsentantskabsmøde

Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 11. december 2012 kl i fælleshuset, Sundtoften 418

Udsendt den 24. juni Kommunen: Gitte Carlsberg-afbud og Lars Westermann - afbud

Domea, den 16. november Side 1 af 9

Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT af ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 28. maj 2014 kl i Fælleshuset Albuen, Nr. Åby.

Domea Aabybro Referat af ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 30. marts 2016 kl på Hotel Søparken, Søparken 1, 9440 Aabybro

Boligselskabet BSB Assens

Forslag, der ønskes behandlet på mødet, sendes til det lokale servicecenter:

Domea Rødekro Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. november 2014 kl på Rødekro Kro, Vestergade 2, Rødekro

Boligselskabet BSB Nordfyn

Side. I mødet deltog fra repræsentantskabet:

Halsnæs Ny Boligselskab

Skive Boligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 18. december 2014 kl , på Højslev Kro, Viborgvej 220, 7840 Højslev.

Skive Boligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, Onsdag den 16. december 2015 kl , på Højslev Kro, Viborgvej 220, 7840 Højslev.

Udsendt den 28. november 2013

Hirtshals Boligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, Torsdag den 25. juni 2015 kl på Skaga Hotel, Willemoesvej 1 i Hirtshals.

Boligselskabet BSB Nordfyn Repræsentantskabets sammensætning

Forslag, der ønskes behandlet på mødet, sendes til det lokale servicecenter: og skal være servicecenteret i hænde senest 14 dage før mødet afholdes.

Boligselskabet BSB Ringe

Deltagere fra bestyrelsen: Søren Hald, formand Henry Rasmussen, næstformand Astrid Andersen, medlem

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 04. august 2015 Kl , Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ.

Deltagere ved mødet Kjeld Vellier, formand Kurt Sørensen Lone Haue Bentsen Yrsa Mastrup

Boligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca i selskabslokalet beliggende Højkær.

Ramsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde som afholdtes Torsdag den 7. maj 2015 kl. 11.

Boligselskabet Domea Faaborg-Midtfyn Ældreboligselskab

Hirtshals Boligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 25. juni 2012 kl , på Skaga Hotel, Willemoesvej 1 i Hirtshals.

Domea Aabybro Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, mandag den 22. april 2013 kl , på Hotel Søparken, Søparken 1, 9440 Aabybro.

Skive Boligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, onsdag den 20. februar 2013 kl , på Højslev Kro, Viborgvej 220, 7840 Højslev.

Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 25. marts 2014, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors

Torsdag den 25. juni 2015 kl

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, onsdag den 11. marts 2015 kl i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Tønder Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 17. september 2015 kl

Boligselskabet Trollebo Referat ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 8. juni 2011 kl i Figenparkens selskabslokaler Figenvej 18

Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors

Dagsorden: Øvrige deltagere uden stemmeret: org.bestyrelsen. Øvrige deltagere: Pia Christiansen Jytte Jensen Kristine Jacobsen

En repræsentant kan udover sin egen stemme afgive én og kun én stemme iht. skriftelig fuldmagt fra en anden stemmeberettiget (jf. vedtægternes 9).

Endelig dagsorden. Fra organisationsbestyrelsen deltog: (7 repræsentanter iht. vedtægterne)

Endelig dagsorden. Fra organisationsbestyrelsen deltog: Fra afdelingerne deltog: I øvrigt deltog (uden stemmeret): Martin Andreasen, Domea

Ballerup Boligselskab Referat af repræsentantskabsmøde 27. maj 2011 kl i DGI-byen beliggende Tietgensgade 65, 1704 København V

Repræsentantskabet: Louise Schnabel - afbud. Maria Hansson - afbud. Domea: Jytte Jensen, Kundechef Christiane Fogh, Servicekoordinator

Boligselskabet Vissenbjerg

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Michael Busted, formand, Flemming Kryger, Hanne Juhler, Jørgen Madsen, 15-02

Domea Aabybro Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, mandag den 12. marts 2012 kl , på Hotel Søparken, Søparken 1, 9440 Aabybro.

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 1. marts 2012 Kl , i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Bente Christoffersen, formand Jørgen Cramer, næstformand - afbud Anne-Lise Hansen Bent Puggaard

Hillerød ÆB Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Torsdag den 27. september 2012 kl i mødelokalet beliggende Axel Jarls Vej 12, Hillerød

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Leif A.B.C. Hansen, formand Jørgen Berg, næstformand Johannes Langhoff Kirsten Winther-Larsen (afbud)

Boligselskabet BSB Ølgod Referat fra til organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 22. maj 2012, kl på Hotel Hjedding, Storegade 19, 6870 Ølgod.

I mødet deltog fra bestyrelsen: Ejler Sønderriis, formand Yvonne Pedersen, næstformand Inga Bruun Madsen Diana B. Sørensen Bente Østergaard

28. maj 2015 VELKOMMEN TIL REPRÆSENTANT- SKABSMØDE 2015

Ordinært repræsentantskabsmøde den 3. februar 2016, kl i Beboerlokalet, Lundtoftegårdsvej 29, st. tv Kgs. Lyngby

Vedtægter for Det selvejende Boligselskab

Vedtægter for Det selvejende Boligselskab

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Ulla Torp, formand Inge-Lise Rasmussen Troels Bech-Petersson Povl Povlsen Ole Stolberg Kirsten Madsen

VEDTÆGTER. For. Den almene boligorganisation

Domea, Boligcenter Høje Taastrup, den 13. september Side 1 af 5

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hanne Wurr, formand Arne Jacobsen, næstformand. Jørgen Stennicke Pernille Worm

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen

Boligselskabet BSB Svendborg

Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge. Jan Spohr, Bettina Djarlslund og Thomas B.

Vedtægter Lyngby Boligselskab 2014

I mødet deltog fra organisationsbestyrelsen: Jørgen Østergaard, formand Annette Nørgaard, næstformand Leif Jensen Mikkel Smidstrup John Kilden

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 6. marts 2019 Referat udsendt den 22. marts 2019

Vallensbæk Boligselskab. Vedtægter

Deltagere fra bestyrelsen: Gunnar Jensen, formand Flemming Brodersen, medlem Peter Damm, medlem. Harry Nielsen, medlem Else Petersen, medlem

Domea Boligcenter København, den 1. oktober 2010

Vedtægter for Lejerbo Stevns Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

VEDTÆGTER FOR Den selvejende almene boligorganisation Brøndby Boligselskab

Vedtægter for Smede-og Maskinarbejdernes Andelsboligforening

Gentofte Ejendomsselskab. Vedtægter

Vedtægter Nykøbing F. Boligselskab. Kapitel 1, Navn, hjemsted og formål. Kapitel 2, Medlemskab og kapitalforhold

Repræsentantskabsmøde den 22. november 2016, kl i fælleshuset Teglværket, Egebjergvang 85, 2750 Ballerup

VEDTÆGTER. Vedtægter

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet. Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune

Vedtægter Boligselskabet AKB, København - med i KAB-fællesskabet 2010

Referat. Repræsentantskabsmøde torsdag den 23. november 2017 kl i Fælleshuset i Elmehøj, Dyvelåsen 88, Smørum

1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. 2 Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud

REFERAT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2014

Boligorganisationens navn er BOLIGSELSKABET FRIHEDEN. Stk. 2 Boligorganisationen har hjemsted i Hvidovre Kommune.

Vedtægter for Boligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe.

Repræsentantskabsmøde tirsdag den 29. november 2016, kl i Beboerhuset Baunevangen, Præstemosen 111A, Hvidovre

Vedtægter for Slagelse Boligselskab

Transkript:

Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 17. september 2015 kl. 19.00 på Hostrups Hotel, Søndergade 30, Tønder. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning... 2 3 Godkendelse af årsregnskab... 2 4 Godkendelse af revisionsberetning... 2 5 Godkendelse af boligorganisationens budget... 2 6 Behandling af indkomne forslag... 3 7 Valg af næstformand... 3 8 Valg af bestyrelsesmedlemmer... 3 9 Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen... 4 10 Valg af revisor... 4 11 Valg af medlemmer til Domea.dks repræsentantskab... 4 12 Valg af kredsdelegerede til BL... 4 13 Kompetencedelegering m.v.... 5 14 Eventuelt... 5 Deltog i mødet: Allis Marie Jensen Anne Christiansen Eli Kølleskov Laila Alexiou Anne-Lisbeth Skytte Eggert Birthe Lohmann Pedersen Lea Olesen Helga Andersen Jørgen Thomsen Flemming Nielsen Jens Knudsen Afbud fra: Nyt medlem fra Domea.dk bliver først udpeget 17.09.15 Helle Dige Øvrige deltagere Martin Andreasen, Servicecenter Syd Udsendt den 7. oktober 2015 Side 1 af 5

1 Valg af dirigent Repræsentantskabet skal vælge en dirigent til at lede mødet. Herudover vælges ofte et stemmeudvalg, der hjælper dirigenten i forbindelse med stemmeoptællinger. Referat: Repræsentantskabet valgte Martin Andreasen som dirigent og eventuelt stemmetæller. 2 Godkendelse af årsberetning Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Bestyrelsens skriftlige beretning fremgår af årsregnskabets side 10 til 18. Referat: Martin Andreasen gennemgik bestyrelsens årsberetning, som efterfølgende blev godkendt af repræsentantskabet. 3 Godkendelse af årsregnskab Afdelingernes årsregnskaber godkendes endeligt af boligorganisationens bestyrelse, mens repræsentantskabet foretager den endelige godkendelse af boligorganisationens årsregnskab. Årsregnskab for seneste regnskabsår vedlægges som bilag. Regnskabet udviser et underskud på kr. 202.602, der har været ekstraordinære opstarts udgifter til digital syn på kr. 328.000, som er dækket af arbejdskapitalen. Saldo på arbejdskapital er herefter kr. 544.000, Referat: Martin Andreasen gennemgik årsregnskabet med tilhørende bilag. Regnskabet blev efterfølgende godkendt af repræsentantskabet. 4 Godkendelse af revisionsberetning Repræsentantskabet foretager den endelige godkendelse af revisionsberetningen, der vedlægges som bilag. Som anført nederst på side 567 har revisionen ikke givet anledning til forbehold. Referat: Repræsentantskabet godkendte revisionsberetningen. 5 Godkendelse af boligorganisationens budget Boligorganisationens budget for kommende regnskabsår er godkendt af organisationsbestyrelsen på møde den 17-09-2015 og forelægges til repræsentantskabets godkendelse. Side 2 af 5

Der er et fald i den samlede balance fra kr. 6.217.000 til kr. 6.197.000, det skyldes bl.a. fald i forretningsførelse/udgifter til domea.dk på kr. 367.000 øgede indbetalinger til dispositionsfonden påvirker også balancen. Referat: Repræsentantskabet godkendte budgettet. 6 Behandling af indkomne forslag Forslag, der ønskes behandlet på mødet, sendes til det lokale servicecenter, eller til e-mail: im@domea.dk og skal være servicecenteret i hænde senest torsdag den 03-09-2015. Referat: Der var ikke indkommet forslag, hvorfor dette punkt udgik. 7 Valg af næstformand Repræsentantskabet har tidligere besluttet, at næstformanden for organisationsbestyrelsen vælges direkte af repræsentantskabet. På repræsentantskabsmøde den 17.09.2013 blev Anne Christiansen valgt som næstformand. Næstformanden vælges for 2 år. Referat: Repræsentantskabet genvalgte Anne Christiansen som næstformand for 2 år. 8 Valg af bestyrelsesmedlemmer Organisationsbestyrelsen består af 7 medlemmer. 6 medlemmer vælges af repræsentantskabet og 1 medlem udpeges blandt de beboervalgte medlemmer af Domea.dks bestyrelse. Formand eller næstformand for bestyrelsen skal være beboer i boligselskabet. Forud for repræsentantskabsmødet har bestyrelsen følgende sammensætning: Bestyrelsen har følgende sammensætning: Navn Post Valgt af Afgangsår Allis Marie Jensen Formand Repræsentantskabet 2016 Anne Christiansen Næstformand Organisationsbestyrelsen 2015 Eli Kølleskov Medlem Repræsentantskabet 2016 Vakant Medlem Domea.dk Birthe Lohmann Pedersen Medlem Repræsentantskabet 2015 Anne-Lisbeth Skytte Medlem Repræsentantskabet 2015 Eggert Helle Dige Medlem Repræsentantskabet 2016 Side 3 af 5

Afgangsorden indebærer, at Anne Christiansen, Birthe Lohmann Pedersen og Anne-Lisbeth Skytte Eggert er på valg på næste ordinære repræsentantskabsmøde. Vakant udpeges fra Domea.dks bestyrelse. Referat: Repræsentantskabet genvalgte Birthe Lohmann og Anne-Lisbeth Skytte Eggert som medlemmer til organisationsbestyrelsen for 2 år. Anne Christiansen blev genvalgt under pkt. 7 som næstformand. 9 Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Suppleanter vælges for 1 år og indtræder i bestyrelsen, når et medlem udtræder af bestyrelsen eller har længerevarende forfald. Ved valg af flere suppleanter skal der tages stilling til disses indbyrdes rangorden. På repræsentantskabsmøde i 2014 blev Jørgen Thomsen og Helga Andersen valgt som 1. og 2. suppleant. Referat: Repræsentantskabet genvalgte ovenstående suppleanter til organisationsbestyrelsen for 1 år. 10 Valg af revisor Revisor er på valg hvert år og genvalg kan ske. På repræsentantskabsmødet i 2014 genvalgtes revisionsaktieselskabet BDO. Referat: Repræsentantskabet genvalgte BDO som revisor for indeværende regnskabsår. 11 Valg af medlemmer til Domea.dks repræsentantskab De administrerede boligselskaber kan til Domea.dks repræsentantskab vælge én repræsentant for hver påbegyndt 200 lejemålsenheder i drift dog maksimalt 7 repræsentanter. Der vælges blandt bestyrelsens medlemmer og mindst én repræsentant skal være beboervalgt. En deltagende repræsentant fra boligorganisationen kan gives fuldmagt til at råde over samtlige boligorganisationens stemmer i Domea.dks repræsentantskab. Tønder Boligselskab kan vælge op til 2 repræsentanter. Repræsentantskabet har tidligere besluttet, at organisationsbestyrelsen selv udpeger repræsentanterne af sin midte. Referat: Som tidligere år, blev formand og næstformand udpeget for 1 år af bestyrelsen. 12 Valg af kredsdelegerede til BL Side 4 af 5

BL s kredsarbejde er åbent for alle afdelings- og organisationsbestyrelsesmedlemmer, men det er kun de valgte/udpegede delegerede, der er opstillings- og stemmeberettigede på BL s kredsvalgmøder. I henhold til BL s vedtægter kan boligorganisationen vælge/udpege 2 kredsdelegerede pr. påbegyndt antal af 500 boliger i kredsen. Tønder Boligselskab kan vælge op til 2 delegerede. Repræsentantskabet har besluttet at overlade til organisationsbestyrelsen at vælge delegerede. Referat: Som tidligere år, blev formand og næstformand udpeget for 1 år af bestyrelsen. 13 Kompetencedelegering m.v. Af hensyn til sagsbehandling vedrørende tinglysning m.v. noteres det: a) At DOMEA.DK s.m.b.a. er boligselskabets administrator b) At repræsentantskabet ved tidligere lejlighed har delegeret til boligorganisationens bestyrelse at træffe beslutning om følgende forhold: Endelig godkendelse af afdelingernes regnskaber Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme Grundkøb Iværksættelse af nyt byggeri Nedlæggelse af en afdeling Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger Repræsentantskabet kan til enhver tid tilbagekalde en delegeret kompetence, men det forudsætter, at der fremsættes forslag herom efter reglerne i vedtægterne. Referat: Repræsentantskabet bekræfter valget af administrator samt den nævnte kompetencedelegering. 14 Eventuelt Referat: Martin Andreasen delte orientering om Servicecenterets kursusdøgn den 4. og 5. marts 2016 på Sandbjerg Gods ud. Fredagens emne er råderet inden- og udenfor boligen. Lørdagens program tages op med bestyrelsen for Servicecenteret. Martin Andreasen orienterede om status for driftsoptimeringerne i Tønder Boligselskab, p.t. er der opnået 98 % af de opstillede mål og dette er uden at medregne besparelser ved afholdelse af licitationer. På grund af sammenlægning af 3 afdelinger (Tønder Byhuse og de 2 afdelinger på Rømø) er der behov for opdatering af ordensregler m.v. denne opgave skal udføres i efteråret/vinteren 2015/16. Side 5 af 5