REGION SYD TURNERINGEN 2016-2017 REGIONAL TURNERING FOR GRUPPEN BØRN
OM REGION SYD TURNERINGEN Region Syd Turneringen er en gammel kending, som kører igen i denne sæson. Hvorvidt der skal ændres i dette koncept, tages der stilling til på planlægningsmødet i april 2017. Turneringen består af tre stævnedage, der placeres ud over tre forskellige weekender. I denne turnering skal svømmerne kæmpe sammen som et hold mod de andre klubber, og se hvem der efter sidste stævne har fået flest point og dermed er bedste hold i regionen. Der vil være mulighed for at indtænke pause aktiviteter, hvis der er svømmere, der ikke skal heppe på holdkammerater. Dette er med til at minimere ventetiden for svømmerne. DELTAGER GEBYR 40 kr. pr. svømmer pr. stævne. ARRANGØR AF STÆVNET Der vil være 1000 kr. til forplejning til arrangøren. Disse overføres til klubben en uge før stævneafvikling. DELTAGELSE PIGER DRENGE 2006 og yngre 2005 og yngre Svømmeklubber, der er medlem af Dansk Svømmeunion kan deltage i stævnet. STÆVNETILMELDING OG RESULTATFORMIDLING Den stævneansvarlige skal modtage tilmelding senest 8 dage før stævnet. Afmeldinger kan ske indtil senest en time før stævnestart. Stævnetilmelding skal afleveres i Wingrodan anmeldelsesfil, som findes i stævnekalenderen under aktivitetskalenderen. For de mindste klubber, der ikke har Wingrodan, kan der undtagelsesvis afleveres en Excel-fil med de deltagende svømmeres navn, alder, årgang samt de løb de skal deltage i. Dette skal på forhånd aftales med den stævneansvarlige. I forbindelse med holdkapperne, skal der afleveres holdkap-kort på stævnedagen. Der udfærdiges startlister og resultatlister i Wingrodan. Resultatlisterne vil blive indsendt til Dansk Svømmeunion efter stævneafvikling. Resultaterne SKAL indsendes til Dansk Svømmeunion, samt til Regionsudvalget. Resultaterne lægges ind i kalenderen på Dansk Svømmeunions hjemmeside samt regionens Facebook side og regionens egen side på hjemmesiden.
STÆVNEANMELDELSE Stævnet skal anmeldes i stævnekalenderen, så snart tid og sted er endeligt på plads. Startlisterne skal ligge under stævnet i kalenderen senest en uge før stævnestart. DATOER OG PRAKTISKE TING STÆVNE TID ARRANGØR OG STED ANDET Stævne 1 Stævne 2 Stævne 3 29. januar 2017 5. marts 2017 25. marts 2017 Vejle Svømmeklub, Børkop Svømmehal Vejle Svømmeklub, Børkop Svømmehal Kolding Svømmeklub, Vamdrup Svømmehal (Kongeåbadet) Indsvøm kl. 12-13 Stævnestart kl. 13.00 Indsvøm kl. 12-13 Stævnestart kl. 13.00 Indsvøm kl. 12-13 Stævnestart kl. 13.00 Bemærkninger til stævnerne Stævne 3: Tidtagning bliver manuelt. Der er adgang til omklædningsrum fra kl. 11.30. OFFICIALS Hver klub skal stille med mindst 5 officials heraf mindst 4 dommeruddannet (medmindre andet er aftalt). Alle officials skal være uddannede. AFVIKLINGSFORM Svømmerne kan deltage i så mange løb, som de vil. De tre bedste svømmere fra hver klub gives løbspoint: Vinderen af hvert løb får 30 point, 2. pladsen 29 point, 3. pladsen 28 point osv. I holdkapper gives der kun løbspoint til det bedste holdkap hold fra hver klub. Holdkapper tæller IKKE dobbelt. Vinderen af de enkelte stævner får 10 matchpoint, nr. 2 får 8 matchpoint osv. Efter 3 stævner er det den klub med flest matchpoint, der vinder turneringen. De opnåede løbspoint tælles fortsat sammen, men får kun indflydelse såfremt der er to eller flere hold med samme antal matchpoint Diskvalifikation og ikke-start giver altid 0 point. Ved dødt løb gives der point efter højeste placering.
PRÆMIER Der vil blive uddelt medaljer til nummer 1, 2 og 3 i hvert løb. Disse medaljer uddeles i løbet af dagen, hvor turneringen afholdes. Der vil ligeledes blive uddelt medaljer til alle svømmere fra den klub, der samlet bliver nummer 1, 2 og 3, når sidste stævne er afviklet. Denne medaljeoverrækkelse foregår efter det sidste stævne. STÆVNE-HUSKELISTE KLUBBENS OPGAVER Stævneoprettelse Oprette stævne i aktivitetskalender på www.svoem.org Du modtager en invitation fra udvalget, der lægges ind under stævnet som fil NB: husk at angive, hvem der skal modtage officials tilmeldinger i oprettelsen Den arrangerende klub står for udarbejdelsen af officials-lister. Hver deltagende klub indsender navne på officials og officials uddannelses-modul til den arrangerende klub, der samler navne på en fælles liste Syv dage før stævnestart skal officials-lister tilføjes stævnet i aktivitetskalenderen Det skal være muligt at modtage afmeldinger fra de deltagende klubber indtil en time før stævnestart. Det er den arrangerende klub, der afmelder svømmerne i Wingrodan. Den arrangerende klub sørger for at finde overdommere. Der skal indkøbes forplejning til officials. Klargøring til stævne Programmerne skal være printet og deles ud til de deltagende klubber på dagen Stævnesekretariatet skal opstilles Medaljeområde skal klargøres Banetove skal i vandet Vendeflag skal stilles op Tyvstartssnor skal være på plads Tidtagning klargøres, f.eks. stopure, vendeplader mm. Der skal gøres plads til tilskuere og officials. REGIONSUDVALGETS OPGAVER Startlister og tidsplan til stævnestart Resultater lægges ind under stævnet i aktivitetskalenderen umiddelbart efter stævnet Bestilling af medaljer, samt levering til arrangøren Udarbejdelse af invitation, der sendes til klubben, der afholder stævnet Udvalget sender diverse skabeloner og informationer om afholdelse til den arrangerende klub Udvalget opkræver startgebyr fra de deltagende klubber
LØBSLISTER Alle holdkapper afvikles som mix-løb hvert hold består af 2 piger og 2 drenge. FØRSTE STÆVNE LØB KØN DISCIPLIN 1 Piger 100 Fly 2 Drenge 100 Fly 3 Piger 50 fly 4 Drenge 50 fly 5 Piger 100 bryst 6 Drenge 100 bryst 7 Piger 100 IM 8 Drenge 100 IM 9 Piger 50 bryst 10 Drenge 50 bryst 11 Piger 50 fri 12 Drenge 50 fri 13 Piger 100 fri 14 Drenge 100 fri 15 Mix 4x50 fri ANDET STÆVNE LØB KØN DISCIPLIN 1 Piger 200 fri 2 Drenge 200 fri 3 Piger 100 IM 4 Drenge 100 IM 5 Piger 50 fly 6 Drenge 50 fly 7 Piger 100 fri 8 Drenge 100 fri
9 Piger 200 IM 10 Drenge 200 IM 11 Piger 50 ryg 12 Drenge 50 ryg 13 Piger 100 fri 14 Drenge 100 fri 15 Mix 4x50 bryst TREDJE STÆVNE LØB KØN DISCIPLIN 1 Piger 400 fri 2 Drenge 400 fri 3 Piger 50 fly 4 Drenge 50 fly 5 Piger 100 IM 6 Drenge 100 IM 7 Piger 200 fri 8 Drenge 200 fri 9 Piger 100 ryg 10 Drenge 100 ryg 11 Piger 50 fri 12 Drenge 50 fri 13 Mix 4x50 HM KONTAKT Spørgsmål kan rettes til Udviklingskonsulent Anna Jørgensen på mail: aj@svoem.dk eller telefon: 29 16 09 04