Praktiske oplysninger Østdanske årgangs mesterskab Gr. 2 2010 Birkerød svømmehal Arrangeres af:
Velkommen SIGMA NS og dansk Svømmeunion byder hermed velkommen til Region Øst Årgangsmesterskaber 2010, som finder sted i dagene 13-14 marts. Vi håber, vi ved fælles hjælp kan få nogle rigtige gode og spændende dage sammen i Birkerød svømmehal Vi beder jer, om at læse nedenstående praktiske oplysninger og regler, som skal efterleves både i svømmehallen, i vores klubhus og i lokalerne i idrætscentret. Stævneledelsen er under disse mesterskaber: Maria Andersen og Lone Olczyk Lokal kontakt: roe2@sigma-ns.dk SIGMA NS ønsker alle de deltagende svømmere et godt stævne S i g m a - NS Side 2
Regler DELTAGELSE: Ældste gruppe: Piger årgang 98 og drenge årgang 96. Yngste gruppe: Piger årgang 99 eller yngre og drenge årgang 97 eller yngre. I de individuelle løb består sidste heat af svømmerne med de bedste tider i ældste gruppe og næstsidste heat af svømmerne med de bedste tider i yngste gruppe. Holdkapløbene svømmes samlet. Der kåres en vinder i hver gruppe i de individuelle løb. Holdkapper kan bestå af svømmere fra begge grupper, og der kåres en samlet vinder. TILMELDING: Foreningerne skal fremsende anmeldelsefil til indlæsning i WinGrodan (Kravtids og Løbsliste kan downloades fra http://www.svoem.dk/t2w_356.asp) og skal fremsendes pr e- mail til CF@sport.dk senest 10. februar 2010. EFTERANMELDELSE: Efteranmeldelse kan finde sted indtil 48 timer før mesterskabsarrangementets første start. Der kan kun efteranmeldes med tider opnået i den normale kvalifikationsperiode. ANMELDELSES- OG BØDEGEBYR: Anmeldelsesgebyret fastsættes for hvert enkelt mesterskab af Svømmesektionen og opkræves af Dansk Svømmeunion. Anmeldelsesgebyret refunderes ikke. Anmeldelsesgebyret forhøjes med 20,- kr. pr. start ved anvendelse af anmeldelsesliste som eneste form eller ved fejl i anmeldelsesfil. Efteranmeldelsesgebyret udgør 10 gange anmeldelsesgebyret. En anmeldt deltagers eller et anmeldt holds udeblivelse fra start uden afbud medfører bødegebyr på 10 gange det individuelle anmeldelsesgebyr. En deltager eller et hold, der overskrider den for det enkelte løb ved arrangementet anførte kravtid, skal kunne dokumentere, at vedkommende har opnået anmeldte tid ved et officielt stævne inden for kvalifikationsperioden. I modsat fald idømmes foreningen en bøde på 15 gange anmeldelsesgebyret. Ved eventuel diskvalifikation opkræves ikke bøde. Nødvendig dokumentation skal af foreningerne tilsendes Unionen senest 1 måned efter arrangementet, undtagen hvis anmeldelserne er påført dato for opnåelse af den anmeldte tid og, tiden fremgår af Dansk Svømmeunions database. Den anmeldende forening er ansvarlig for indbetaling af anmeldelses- og eventuelt bødegebyr, som opkræves af Dansk Svømmeunion. AFMELDING: Afmelding til skal foretages senest 1½ time før hvert stævneafsnits start. Hvis en deltager beviseligt er blevet skadet/syg efter denne afmeldingsfrist, kan deltageren afmeldes for hele den pågældende dag, såfremt overdommeren accepterer dette. Blanketter til afmelding udleveres i sekretariatet. I modsat fald betragtes det som en udeblivelse uden grund, og man pålignes en bøde svarende til 10 gange anmeldelsesgebyret. S i g m a - NS Side 3
Regler HOLDKAP / AFLEVERING AF HOLDKAPKORT: Holdkapkort indeholdende navne og årgang på de svømmere (i startrækkefølge), som skal starte i holdkapsvømning, skal afleveres 1½ time før stævnestart (den pågældende dag) Den officielle tid afgøres af tiden på et af stævnesekretæren udpeget konkret ur. Holdkapkort betragtes som rettidigt indleveret, såfremt en repræsentant for en given forening er i sekretariatet før den officielle tidsfrists udløb og enten har påbegyndt udfyldelsen af holdkapkort eller venter i kø på at aflevere allerede udfyldte kort. I holdkapløb, kan der efter afleveringsfristen for holdkapkort, indsættes en anden svømmer indtil ½ time før løbet afvikles, hvis en deltager synligt / beviseligt er blevet skadet / syg under stævnet. Den svømmer, der indsættes som erstatning, skal indsættes på den skadede / syge svømmers plads. Den indsatte svømmer kan i tilfælde hvor klubben / startfællesskabet har flere hold tilmeldte hold i samme løb flyttes fra et lavere rangerende hold, såfremt dette hold ikke allerede har afsluttet pågældende løb. I de tilfælde, hvor en svømmer flyttes fra f.eks. 2. holdet til 1. holdet, kan indsætning af anden svømmer på 2. holdet ske på samme måde som forud beskrevet. PAUSER: Indenfor er det enkelte stævneafsnit er der ingen pauser. S i g m a - NS Side 4
Regler OMKLÆDNING: Omklædning skal foretages i de faciliteter der er stillet til rådighed, og alle der ønsker adgang til svømmehallen udenfor tribunen skal gå gennem omklædningen og vaske fødder. Det skal her indskærpes, at al fotografering i omklædningsfaciliteterne er forbudt HYGIEJNE: Det er SIGMA NS s politik, at den daglige høje hygiejnemæssige standard skal opretholdes også under stævneafvikling. Alle aktive svømmere SKAL igennem omklædningsrum og bruseren uden badetøj både før hvert afsnit og efter toiletbesøg. Der skal anvendes sæbe ved afvaskning. Dette af hensyn til os alle, som skal være i svømmehallen Dårlig hygiejne giver automatisk større klortilførsel, som dermed giver irritation i øjne og luftveje Derfor vil der være kontrol i baderummene på udvalgte tidspunkter. SHAVING er tilladt, men der skal rengøres af den enkelte svømmer NB Hvis det opdages, at en svømmer ikke går i bad før stævneafsnittene og efter toiletbesøg er det bortvisningsgrund. Hvis klortilførslen bliver for stor er der risiko for at bassinet og dermed stævnet - må lukkes KONKURRENCEDRAGTER: Vær opmærksom på at der ved stævnet kun må anvendes badetøj, der kan godkendes iht. FINA s regler hvorom der kan læses nærmere på http://www.svoem.dk/t2w_1316.asp Hvis der ellers er tvivl, spørg vores overdommer. S i g m a - NS Side 5
Stævnet TIDER: Afsnit 1. Lørdag den 13, er der indsvømning fra kl. 08.30 med stævnestart kl. 10.00. Afsnit 2. Søndag den 14, er der indsvømning fra kl. 08.30 med stævnestart kl. 10.00 Adgang til svømmehal begge dage: 08:15 UDSVØMNING: Der vil under mesterskabet være adgang til udsvømning i bassinet i hallen ved siden af fra lørdag kl. 13, hvor skolesvømning er afsluttet. STÆVNEAFVIKLING: Ved alle starter anvendes flyvende start. I Birkerød svømmehal, hvor der anvendes el-tid, skal svømmeren holde sig til banetovet et lille stykke fra eltids-pladen. Når starten er gået, skal svømmebassinet forlades fra nærmeste langside. Eltids-pladerne må ikke berøres! MEDALJEOVERRÆKKELSE: Uddeling af medaljer vil ske løbende undervejs i de enkelte stævneafsnit. S i g m a - NS Side 6
Formaliteterne SEKRETARIAT: Sekretariatet er under stævnet placeret i hallen og har åbent fra kl. 08:15. Tidligere aflevering (30 min) af evt. afmeldinger/holdkapkort kan ske i klubhuset via trappen til højre for indgangsdøren. Holdkapkort og afmeldinger modtages også med glæde senest aften før hvert stævneafsnit på mail roe2@sigma-ns.dk Tilsendte holdkapkort kan ændres ind til den normale tidsfrist ved hvert stævneafsnit - kl. 08:30 OFFICIALMØDER: Der er Officialsmøde i klubhuset 1 time før stævnestart ved alle afsnit. Under stævnet, skal alle official bære de af Dansk svømmeunions udleverede trøjer fra officialkurserne. HOLDLEDERMØDER: Vi anmoder i gensidig respekt alle klubber, at stille med en leder til de indkaldte møder, da der her givet de for stævnet gældende retningslinjer og informationer. Holdledermøder afholdes i klubhuset 1,5 time før start af alle stævnestart. RESULTATFORMIDLING/PROGRAMMER: Resultatlister vil løbende blive ophængt i forhallen og fordelt i klub-kasserne. Programmerne vil blive lagt i 2 eksemplarer i klubbakkerne inden hvert stævneafsnit. Klubbakkerne findes i mellemgange ved indgangen til hallen Der er ligeledes livetiming fra stævnet via: http://www.livetiming.se/index.php?cid=454 SVØMMEHALLEN: Vi beder alle klubber respektere opsatte skilte Vi beder jer drage omsorg for at fjerne eget affald og lægge dette i opstillet affaldsspande i svømmehallen, omklædningsrum og udenomsfaciliteter. Det er yderst vigtigt, at alle sørger for, at holde alle indblæsningskanaler fri for tasker og andre effekter, da det ellers hindrer luft udskiftningen i svømmehallen. ØVRIGE FORHOLD: Ophold i klubhuset er forbeholdt officials. I idrætscenteret 100 m fra svømmehallen er der adgang til et stort rum, hvor der kan slappes af ved længere pauser. I rummet vil livetiming blive vist på storskærm I idrætscentret findes endvidere en cafe, hvor der kan købes forskelligt. S i g m a - NS Side 7
Formaliteterne FORPLEJNING AF OFFICIALS: Der vil blive serveret forplejning for officials i form af morgenbrød og sandwich. officialmøderne OVERNATNING OG FORPLEJNING: SIGMA NS arrangerer ikke overnatning eller forplejning for de deltagende klubber. Mht. til forplejning vil det være muligt at træffe aftale med cafeén i idrætscenteret. Mht. overnatning findes der talrige spejderhytter i Kattehaleområdet i Allerød ca. 10 km fra svømmehallen ligesom Birkerød Hotel og Hillerød Vandrerhjem kan anvendes. Link til cafe samt hotel og vandrehjem kan ses på vores hjemmeside via: http://elite.sigma-ns.dk/index.php?id=870 PARKERING. I forbindelse med større eller flere arrangementer på samme tid, kan det være svært at finde parkeringspladser langs Birkerød Idrætscenter. OBS: Vi skal samtidig gøre opmærksom på at der desværre er indført 3 timers parkering omkring idrætscentret. Så husk derfor parkeringsskiven. Derfor henvises der til parkering på Birkerød Gymnasium, på den modsatte side af opvisningsbanen. Indkørsel ved Søndervangen lige efter Søndervangshallen. Der er ligeledes muligheder for at parkere ved Toftevangsskolen. S i g m a - NS Side 8
Løbsprogram 1. Afsnit: Lørdag den 13 marts, kl. 10.00 løbsnummer Stilart Dreng/pige 1 4x100 m fri Drenge 2 4x100 m fri Piger 3 400 m fri Drenge 4 400 m fri Piger 5 100 m bryst Drenge 6 100 m bryst Piger 7 200 m ryg Drenge 8 200 m ryg Piger 9 100 m fri Drenge 10 100 m fri Piger 11 200 m im Drenge 12 200 m im Piger 13 100 m fly Drenge 14 100 m fly Piger 15 4 x 50 m holdmedley Drenge 16 4 x 50 m holdmedley Piger Holdkapkort til 1. afsnit afleveres senest lørdag kl. 08.30 2. Afsnit: Søndag den 14 marts, kl. 10.00 løbsnummer Stilart Dreng/pige 17 4 x 100 m holdmedley Piger 18 4 x 100 m holdmedley Drenge 19 50 m fri Piger 20 50 m fri Drenge 21 200 m bryst Piger 22 200 m bryst Drenge 23 100 m ryg Piger 24 100 m ryg Drenge 25 200 m fri Piger 26 200 m fri Drenge 27 100 m im Piger 28 100 m im Drenge 29 4 x 50 m fri Piger 30 4 x 50 m fri Drenge Holdkapkort til 2. afsnit afleveres senest søndag kl. 08.30 Link til Kravtider Endnu engang rigtigt hjerteligt velkommen til Region Øst Årgangsmesterskaber gr. 2 2010 i Birkerød svømmehal. Med ønsket om et godt mesterskab Stævneledelsen, Sigma NS S i g m a - NS Side 9
Jan Schäfer og Lone Olczyk Sigma NS styregruppe S i g m a - NS Side 10