Side 1/9 Afdeling 10. Referat fra afdelingsmødet den 1. september 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 54 inkl. afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: John Hansen Ellen Magrethe Poulsen Tove Kristensen Jens Bengtson Lissy Christiansen Pia Jørgensen Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Nils Vinther Gunnar Sørensen Ejendomsfunktionær: John Guldbæk Peter Ingemann Fra administrationen: Jens Erik Grøn Allan Kirch Pedersen Rikke Naur Dybdahl Gæst under punkt 5. Ingeniør og arkitektfirmaet Kærsgård & Andersen: Niels Andersen Ad pkt. 1. Valg af dirigent: Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Lindholm Søpark 4 www.sundby-hvorupboligselskab.dk Telefontid: Ekspeditionstid: 9400 Nørresundby e-mail: info@sundbyhvorup.dk Mandag-onsdag kl. 8.00-13.00 Mandag-onsdag kl. 10.00-13.00 Tlf: 98 17 30 66 Torsdag kl. 8.00-13.00, kl. 15.00-17.00 Torsdag kl. 10.00-13.00, kl. 15.00-17.00 Fax: 98 19 36 60 CVR: 18 78 81 36 Fredag kl. 8.00-13.00 Fredag kl. 9.30-12.30
Side 2/9 Stemmeudvalg: Rikke Naur Dybdahl Finn Lesager Finn Aagård Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsformand i afdeling 10, Pia Jørgensen orienterede om følgende: Der har været afholdt 7 bestyrelsesmøder. (1/9+2/11+11/1+7/3+25/4+20/6+22/8) Der er blevet op sat en hjertestarter på vaskehuset. Koldtvandsmålere op. Udskiftning komfur og emhætte. RUNDGANG: (de større projekter) Udvidet trailerplads. Gelænder midt på trappen ved aktivitetslokalet. Gelænder på kældertrappen Uldalsvej 9. Hegn bag husene på Uldalsvej mod husene Frederik Raschsvej. Kompostgården Uldalsvej 3 udvides. Grillfest d. 4/7, sammen med aktivitetsklubben (gerne større fremmøde). BEST.MØDER. omhandler Klager, til/fraflytninger, rundgang og regnskab. Læs referaterne på hjemmesiden. TAK TIL ALLE FOR GODT SAMARBEJDE. Spørgsmål fra salen: Sp.: Hvornår trækkes afregningen af vandet ud af huslejen. Sv.: Pr. 1/1-2017. Adm. sender info. ud herom. Sp.: De nye koldtvandsmålere kan ikke aflæses. Sv.: De skal kunne aflæses både manuelt og elektronisk. Vi holder info. her i efteråret. Sp.: Vores vand på Uldalsvej 9 bliver rødt af rust blot vi er hjemmefra nogle dage. Sv.: Vi kigger på det. Beretningen blev godkendt.
Side 3/9 Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2017. Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2017, samt den 10 årige vedligeholdelsesplan. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 5,00 pr. m2, svarende til 0,93%. Herefter er lejen kr. 524,00 pr. m2. Spørgsmål fra salen: Ingen. Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 4. Status på 360 gradere eftersynet. Allan Kirch Pedersen orienterede om 360 graders eftersynet jf. nedenstående og henviste til afdelingsmødet d. 15.01.2015, referat herfra kan ses på hjemmesiden.
Side 4/9
Side 5/9
Side 6/9 Ad pkt. 5. Status på ansøgningen om helhedsplan til landsbyggebyggefonden. Niels Andersen gennemgik vedh. slides omhandlende helhedsplanen samt henviste til det omdelte nyhedsbrev af august 2016. Vi har ændret lidt på planen jf. vores snak på forrige afdelingsmøde hvor i gav udtryk for, at i var betænkelige ved at vi ville sammenlægge og gøre boligerne i Smedien større. Dette ville også betyde, at der ville blive færre boliger. Vi tænker, at de 48 boliger i Smedien bibeholdes og indrettes som tilgængelighedsboliger. Altanen inddrages i boligarealet og der bygges en ny altan på. Endvidere har vi en vision om en ekstra etage med nye og større boliger, her skal kommunen dog indover da det kræver en boligkvote. Ligeledes planlægger vi, at de tre blokke på Smedien skal have en helt anden arkitektur end i dag. Renoveringsplanen for de to vinkelblokke på Viadukt/Voerbjergveg og Uldalsvej samt de fem huse på Uldalsvej er der ikke ændret. Nye isolerede ydervægge, vinduer, altaner og
Side 7/9 indgangspartier. Det er stadig planen at der opgangen på Uldalsvej 28 skal laves tilgængelighedsboliger. Der blev drøftet flere ting bla.: Sp.: De nye tilgængelighedsboliger er de forbeholdt handicappede? Sv.: Nej disse boliger lejes ud efter venteliste på almindeligvis. Sp.: Bliver altanerne større på de røde blokke. Sv.: Ja, der skal være plads til et bord og 4 stole. Sp.: Bliver der tilgængelighed til altanen i de opgange der laves tilgængelighedsboliger i. Sv.: Ja. Sp.: Bliver altanerne lukkede som nu. Sv.: Ja. Sp.: Hvor lang tid vil processen om helhedsplanen tage. Sv.: Svært at sige, det er afhængig af Landsbyggefonden og beboerprocessen flere år er det bedste bud. Sp.: Hvem bestemmer, beboerne eller Landsbyggefonden. Sv.: Helhedsplanen finansieres over henlagte midler, huslejestigning samt tilskud fra Landsbyggefonden ja begge bestemmer. Sp.: Hvorfor laver man ikke udvendig elevator ved nr. 28 tilsvarende i Smedien. Sp.: Landsbyggefonden vil ikke godkende udv. elevatorer i det røde murstensbyggeri. Sp.: Når der bliver lavet tilgængelighedsboliger, bliver vi så genhuset. Sp.: Ja. Sp.: Nedlægges samlingslokalet i Smedien 97 i forbindelse med renoveringen. Sv.: Nej.
Side 8/9 Sp.: Renoveres kælderene i de røde blokke. Sv.: Nej, dog skal der laves nye fundamenter til den nye skalmur, hvilket gør vi skal ned langs den gl. kældermur. Evt. defekte kloakrør udskiftes. Sp.: Laves der altaner/terrasser på husene på Uldalsvej. Sv.: Det kigger vi på. Sp.: Laves der stue terrasser på ved vinkelblokkene. Sv.: Det er kun et forslag, det skal i bestemme. Den videre proces. Landsbyggefonden kommer på besigtigelse d. 12.09.2016. Besigtigelse med Landsbyggefonden, org. best. formanden, afd. best., ejendomsservicegruppen og adm. Dialog med Landsbyggefonden. Det første af en lang rækker beboermøder afholdes. Når vi føler at beboerne er klædt godt nok på til tage beslutning indkaldes der til et besluttende møde. Ad. pkt. 6. Indkomne forslag. Ingen. Ad. pkt. 7. Valg af 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer: Valgt: Tove Kristensen, Voerbjergvej 3, 1. tv. Jens Bengtson, Voerbjergvej 11B, 1.th. Dorit Hansen, Uldalsvej 28, 1.tv.
Side 9/9 Ad pkt. 8. Valg af 2 suppleanter. Valgt: Poul Erik Nielsen, Smedien 33. Knud Christensen, Viaduktvej 23, st.tv. 1. suppleant. 2. suppleant. Ad pkt. 9. Eventuelt. Spørgsmål: Sp.: Min emhætte kan ikke trækkes ud. Sv.: Kontakt ejendomsfunktionæren. Sp.: Vores affaldsposer er ikke så gode som tidligere. Sv.: Pris og kvalitet hænger sammen. Pia Jørgensen afsluttede mødet Mødet sluttede kl. 20,15. Ref. Jens Erik Grøn