REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Saltværkshuse

2 2

3 Der var 64 boliger repræsenteret på mødet, hvilket svarer til 37,9 % Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 4. Forelæggelse af årsregnskab 2014/15 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2016/17 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af formand, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Yrsa Pino bellido afgår efter tur modtager genvalg. Palle Gert Jensen afgår efter tur modtager ikke genvalg.) b. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Ad 1. Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen og præsentere panelet. Herefter foreslog formanden Yrsa Bellido som dirigent. Ad 2. Yrsa Bellido blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet. Stemmeudvalg: Unni Langbach, Daniel Bellido, Søren Mose, og Heidi Bech. Ad 3. Preben Crillesen aflagde beretning, der bl.a. omhandlende; Lejeforhøjelse på 13,12 %. Nye vinduer mv. Udstilling i december 2015 i forbindelse med nye køkkener. Afholdelse af møde med Tårnby Kommune vedrørende parkering og parkeringszone. Storskrald skal afleveres i Nordmarksgården i lilla container. Ellers får afdelingen af regning for bortkørsel. 3

4 Vaskeri Man skal rengøre efter sig, og konstaterer man fejl på maskinerne skal dette meldes til driftslederen. Er der idéer til aktiviteter og opstart af disse kan afdelingsbestyrelsen og boligsocial medarbejder Malene Pedersen kontaktes. Venteliste der står over på venteliste til anden bolig. Indkomne forslag skal afleveres for formanden. En tak for samarbejdet til administrationen. Spørgsmål og svar: Når en maskine går i stykker i et af vaskerierne, skal man vente 2-3 uger reparation. Er det ikke hurtigere at købe nyt? Lars Henriksen svarede, at udskiftning af maskiner er indarbejdet i langtidsplanen! Hvad er begrundelse for ledige maskiner i de andre blokke, når en eller flere maskiner er defekte? Godt spørgsmål, det undersøges om der kan etableres et hensigtsmæssigt nøglesystem! Beretning herefter godkendt! Ad 4. Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik årsregnskab til orientering for 2014/15 herunder Første underskud i 25 år pålydende kr ,-. Konto 131 negative renter. Konto 407 Opsamlet resultat, skal fordeles over de næste 3 år. Opsamlet resultat Spørgsmål og svar: Konto 203, hvad dækker Øvrige indtægter? Lars Henriksen: Indtægter fra vaskerierne og overskud fra tidligere år (førnævnte konto 407)! Konto 305, hvad dækker Tilgodehavende? Lars Henriksen: Tilgodehavende hos boende og fraflyttere! Årsregnskab 2014/15 blev herefter taget til efterretning! Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik driftsbudget 2016/17 til godkendelse herunder Lejeforhøjelse på 13,12 % Konto 111 Energiforbrug 4

5 Konto 120 Henlæggelser (opsparing til de næste 10 års drift), som man gjort siden Konto 202 Negativ renter Konto i overskud, som mindsker et eventuelt underskud. Kenny Due-Rasmussen gennemgik afdelingens langtidsplan for 2016/17 til godkendelse herunder Udskiftning af dørpumper Radiatorer Asfaltbelægning Beplantning Kældertrapper Forventet udskiftning af kloakledninger Udskiftning af køkkenelementer Toiletter Varmecentral Driftsbudget og aktivitetsplan 2016/17 blev godkendt! Ad 5. Indkomne forslag: Fra afdelingsbestyrelsen: 1. Afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at godkende afdelingens regnskaber, foreløbig til afdelingsmødet i Godkendt! 2. Afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at vælge repræsentanter til repræsentantskabet i boligorganisationen, foreløbig til afdelingsmødet i Godkendt! 3. Afdelingsbestyrelsen foreslår, at de (medsendte) listede hunderacer (29 stk.) eller blandinger af disse udover regeringens liste forbydes i afdelingen. Forkastet! Afdelingsbestyrelsens bemærkninger 1. Det er en god idé, at de valgte, som arbejder med afdelingens budget og regnskab og dermed har et mere detaljeret kendskab også godkender regnskabet. 2. Ingen bemærkninger. 3. Ingen bemærkninger. Fra André Rieneck, Vintergækvej 16, 1. th.: 5

6 At der stemmes om en ny helhedsplan. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger Der skal således stemmes om, hvorvidt afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med forslaget! Til oplysning for nye beboere indeholdt det oprindelige projekt; istandsættelse af lejemål, vinduer, køkkener, badeværelse, altaner, altandøre, efterisolering af skrålofter og skunkvægge, belysning på udearealer, udskiftning af el installationer i hele lejemålet, varmeanlæg, radiatorer, mekanisk ventilation, haver til lejemål i stueplan og renovering af grønne områder. Projektet ville først give en lejeforhøjelse efter projektets afslutning, hvor den ville stige med 35%, som vist i eksempel nedenfor. Indtil da ville huslejen være som den nuværende leje. Størrelse Nuværende leje Ny leje Stigning 2 rum rum rum Afdelingsbestyrelsen kan ikke anbefale ovennævnte, men derimod næste forslag. Spørgsmål og svar: Hvis der stemmes JA til ny helheldsplan, kommer der så ny ruminddeling? Hvor det er hensigtsmæssigt og muligt, ja! Hvornår vil en eventuel ny helhedsplan igangsættes? Hurtigst muligt! Det skal gå stærkt, og inden oktober 2016 skal afdelingsbestyrelsesformanden reservere midlerne i organisationsbestyrelsen. Der bliver en række boliger, der bliver ledige, men vi kan vel ikke flytte tilbage til samme bolig? Det bliver primært 1 rums lejemål, der forsvinder, og som udgangspunkt har man ret til at komme tilbage til sin egen bolig. Projektet giver samtidig mulighed for at fx gangbesværede kan komme ned i en bolig i stueplan eller i en opgang med elevator. Afstemning: JA 65 stemmer NEJ 63 stemmer Godkendt! 6

7 (Det betyder at de øvrige forslag vedrørende Udskiftning af el installation i køkkener, udskiftning af gruppetavle i entré, blandingsbatterier i køkken, slibning af køkkengulv, vægbeklædning mellem over- og underskab i køkken, nye vinduer og altaner ved optagelse af lån. og Etablering af mekanisk udluftning på badeværelser, der ikke har vindue samt At der samtidig med installation af nye køkkener etableres flere stikkontakter, og vægge og gulv renoveres. ) Ad 6 a. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Yderligere to meldte sig i kampen om de to pladser i afdelingsbestyrelsen. På valg var således: Yrsa Bellido 63 stemmer Valgt for en 2-årig periode! Thomas Noltensmeier 82 stemmer Valgt for en 2-årig periode! André Rieneck 58 stemmer Ad 6 b. Valg af suppleanter for 1 år. 1. suppleant Unni Langbach 2. suppleant Ole Madsen * Ad 7. Eventuelt Intet til eventuelt. Formanden og dirigenten takkede for god ro og orden. Mødet slut kl

8 Boligorganisationen Tårnbyhuse Amager Landevej 30, Kastrup Åbningstider: Mandag - fredag kl samt Torsdag kl DRIFTSLEDERKONTOR Vægterparken Kastrup Kontortid: Mandag - fredag kl