Forslag til nye vedtægter Vedtægter for Farum Gymnastikforening Nedenstående er bestyrelsens forslag til nye vedtægter. De gamle vedtægter er fra 1986. I forbindelse med kommunesammenlægningen og kommunens nye navn skal der laves en vedtægtsændring. Det har endvidere længe været bestyrelsens ønske at få nogle mere tidssvarende vedtægter og nogle vedtægter, som er i tråd med den måde vi arbejder på i bestyrelsen og den sammensætning, der har været i bestyrelsen i en del år. De gamle vedtægter er markeret med gult og klippet ind under de nye, under den paragraf der omhandler samme emne. 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Farum Gymnastikforening (FGF), og har hjemsted i Furesø Kommune. Foreningens navn er Farum Gymnastik Forening (FGF). Dens hjemsted er Farum Kommune. 2. Formål Foreningens formål er at dyrke gymnastik samt at udbyde mulighed for motion, leg og bevægelse i samvær med andre. Foreningens formål er at dyrke gymnastik. 3 Foreningens medlemskab Foreningen er medlem af Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) og Danmarks Gymnastik Forbund (DGF). Medlemskab af andre relevante organisationer f.eks. Furesø Idrætsråd besluttes af bestyrelsen. 4 Medlemskab Som aktivt medlem optages enhver person, som betaler det fastsatte kontingent. Man kan optages som aktivt eller passivt medlem. Passive medlemmer har ingen adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejdet. 1
Medlemmer, der efter bestyrelsens opfattelse ved deres optræden og adfærd direkte eller indirekte modarbejder foreningens formål, kan for et nærmere fastsat tidsrum eller for bestandig ekskluderes af foreningen. Bestemmelsen herom træffes af bestyrelsen. Indmeldelse skal ske via foreningens hjemmeside eller skriftligt til foreningen. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen være underskrevet af forældre eller værge. Indmeldelsen er først bindende fra foreningens side, når kontingentet er indgået på foreningens bankkonto. Udmeldelse kan kun ske ved skriftlig meddelelse til foreningen. Evt. betalt kontingent refunderes normalt ikke. Stk. 1: Som medlem optages ethvert barn og enhver voksen, som betaler det af bestyrelsen fastsatte kontingent. Stk. 2: Medlemmer, der efter bestyrelsens opfattelse ved deres optræden og adfærd direkte eller indirekte modarbejder foreningens formål, kan for et nærmere fastsat tidsrum eller for bestandig udelukkes af foreningen. Bestemmelse herom træffes af bestyrelsen. Stk. 3: Udmeldelse skal ske til enhver tid ved skriftlig meddelelse til kassereren. Eventuelt erlagt kontingent vil ikke blive refunderet. 5 Kontingent Kontingentet fastsættes af bestyrelsen i forbindelse med planlægningen af sæsonen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Ved for sen betaling af kontingent fremsendes rykkerskrivelse. Såfremt kontingentet ikke betales herefter, kan foreningen meddele medlemmet, at det er slettet af foreningens medlemsliste. Nyoptagelse kan kun ske mod betaling af restancen. 6 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt senest 15. april. Alle foreningens medlemmer samt personer indbudt af bestyrelsen har adgang til generalforsamlingen. Der indkaldes til generalforsamlingen ved mail til foreningens medlemmer, ved annoncering på foreningens hjemmeside og ved opslag på klubbens opslagstavle ved klublokalet senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag der ønskes behandlet, skal indgives skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingen. 2
Alle aktive og passive medlemmer i FGF, der er fyldt 18 år er valgbare til bestyrelsen. Medlemmet må ikke være i restance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Når en generalforsamling er lovlig indvarslet, er den beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal foretages, når mindst 2 stemmeberettiget forlanger det. 7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling. Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af beretning. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab for det forløbne år. 4. Indkomne forslag. 5. Valg a. Formanden (vælges i lige år) b. Kassereren (vælges i ulige år) c. Mindst 2 bestyrelsesmedlemmer (vælges i ulige år) d. Mindst 1 bestyrelsesmedlem (vælges i lige år) e. Valg af suppleant/er. Der vælges en eller flere suppleanter. De vælges for 1 år ad gangen. Det tilstræbes at hvert bestyrelsesmedlem har en personlig suppleant. f. Valg af revisor/revisorsuppleant. Vælges for 2 år ad gangen. På lige år vælges revisor og på ulige år vælges revisorsuppleant. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal. Bestyrelsen konstituerer sig selv senest ved førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Dette bestyrelsesmøde skal afholdes senest 14 dage efter generalforsamlingen. 6. Eventuelt Stk. 1 Ordinær generalforsamling afholdes i februar måned og skal bekendtgøres i de lokale blade senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 2: Forslag, der ønskes behandlet, skal indgives skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 3: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og har følgende dagsorden: 1)Valg af dirigent 2) Formanden aflægger beretning 3) Kassereren aflægger det reviderede regnskab til godkendelse 5) Behandling af indkomne forslag 3
Valg: Lige år: formand Ulige år: kasserer Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal stemmeberettigede samt 1 eller flere suppleanter Suppleanter vælges for i år ad gangen Lige år: revisor Ulige år: revisorsuppleant 6) Bestyrelsen konstituerer sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. 7) Eventuelt Stk. 4: Valgbar til bestyrelsen er alle aktive, restancefrie medlemmer i FGF, der er fyldt 18 år. stk. 5: Alle aktive, restancefrie medlemmer over 16 år er stemmeberettigede. Stk. 6: Når en generalforsamling er lovlig indvarslet, er den beslutningsdygtig, uanset fremmødtes antal. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal foretages, når 2 medlemmer forlanger det. Stk. 7: Lovændringer kan kun vedtages, hvis mindst halvdelen af de stemmeberettigede er mødt, og et flertal af disse stemmer for lovændringen. Er det kvalificerede medlemstal ikke til stede, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling ifølge 5. 8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Der skal afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 20 stemmeberettigede medlemmer fremsender en skriftlig begæring til bestyrelsen. Bestyrelsen er herefter forpligtet til, senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen, at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen skal altid ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, såfremt bestyrelsen finder anledning dertil, og skal indkaldes med 14 dages varsel med angivelse af forhandlingsemnet/-emnerne. Medlemmerne kan forlange afholdt ekstraordinær generalforsamling, når 20 stemmeberettigede medlemmer fremsender skriftlig anmodning til bestyrelsen herom. Bestyrelsen er herefter forpligtet til, senest 14 dage efter modtagelsen af denne begæring at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med varsel som ovenfor. 4
9 Bestyrelsen Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen skal mindst bestå af: formand, næstformand, kasserer, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem, som alle er kontingent frie. Bestyrelsen skal være bredt sammensat. I en bestyrelse på 5 kan der derfor højst vælges 2 forældre til børn på konkurrencehold. Hvis bestyrelsen består af minimum 7 medlemmer, kan der vælges højst 3 forældre til børn på konkurrencehold. Bestyrelsesmøde afholdes, når formand eller 2 af bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt dog mindst 4 gange årligt. Foreningen ledes af bestyrelsen, der består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og mindst 1 bestyrelsesmedlem, som alle er kontingentfri. Stk. 2: Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening. Stk. 3: Foreningens regnskabsår er i.i.-31.12., og foreningens regnskab revideres af revisorerne. Stk. 4: Bestyrelsesmøde afholdes, når formand eller 2 af bestyrelses medlemmerne finder det nødvendigt, dog mindst 4 gange årligt. 10. Tegningsregler og hæftelse Foreningen tegnes af formanden og mindst yderligere et bestyrelsesmedlem i forening. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt til enkeltpersoner f.eks. kassereren. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Foreningens medlemmer eller bestyrelsen hæfter ikke personligt for de økonomiske forpligtelser, foreningen har påtaget sig. Ved optagelse af lån eller ved køb/salg af fast ejendom tegnes afdelingen af den samlede bestyrelse. 11 Regnskab Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Det reviderede regnskab og status, forsynet med påtegning af revisorerne, forelægges den ordinære generalforsamling. 12 5
Vedtægtsændringer Ændring af vedtægterne kan ske på generalforsamlingen, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Ved færre end 20 fremmødte, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Her kan vedtægtsændringen vedtages, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. 13 Foreningens ophævelse. Foreningen kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling, med dette ene punkt på dagsordenen. Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, hvis mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og mindst 3/4 af de fremmødte stemmer herfor. Hvis den ekstraordinære generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, men et flertal som nævnt ovenfor opnås, skal der indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling. Uanset hvor mange stemmeberettigede medlemmer, der er til stede, kan beslutning om ophævelsen ske, hvis 3/4 af de afgivne stemmer er for opløsningen af foreningen. Ved foreningens ophør, og såfremt der ikke oprettes en ny forening, evt. ved sammenlægning, opbevares foreningens aktiver i Furesø kommune i 2 år. Herefter skal byrådet foranledige aktiverne fordelt til idrætsarbejde i Farum bydel. Til foreningens ophævelse kræves 3/4 af de stemmeberettigede medlemmers tilstedeværelse, og 3/4 af disse skal stemme for ophævelsen. Aktiverne realiseres og deponeres hos F.A.S.G. & I., 2 kreds. Vedtaget i Farum, den 6