Vedtægter for Multiatleterne 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Multiatleterne. Foreningen er stiftet den 16. november 2008. Foreningen har hjemsted i Esbjerg Kommune, og foreningens adresse er formandens. 2. Foreningens formål Foreningens formål er gennem træning, vejledning og konkurrence at udbrede interessen for og kendskabet til multisport og andre idrætsaktiviteter. Afdelingerne i foreningen har til formål at fremme og formidle deltagelse i såvel indenlandske som udenlandske stævner under de respektive specialforbund. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål. 3. Medlemskab Som aktivt medlem kan optages enhver, der er fyldt 8 år. Som passivt medlem kan optages enhver uanset alder. Passive medlemmer kan deltage i sociale arrangementer, men ikke i idrætsudøvelsen. Indmeldelse skal ske via forenings hjemmeside. Indmeldelsen er gyldig når indbetaling af kontingent er sket. For medlemmer under 18 år skal forældre eller værge godkende indmeldelsen skriftlig via mail til foreningen. Medlemskab tegnes for 1 år af gangen. Æresmedlemskab kan af en enig bestyrelse indstilles til godkendelse på en generalforsamling. Her skal mindst ¾ af de fremmødte stemme for forslaget. 4. Udmeldelse Udmeldelse kan ske skriftligt til foreningens kasserer med 1 måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal eventuelle økonomiske mellemværende mellem medlem og forening afvikles. Desuden betragtes et medlem som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent inden udgangen af forfaldsmåneden. Fornyet medlemskab kan kun opnås efter indbetaling af tidligere restance. Vedtægter for Multiatleterne version 5.3 Side 1 af 6
5. Medlemsforpligtigelser Medlemmerne er forpligtiget til at overholde foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse, samt overholde lovene i de specialforbund afdelingerne er medlem af. 6. Udelukkelse og eksklusion Et medlem kan udelukkes midlertidig eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtigelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Eksklusion af et medlem skal godkendes på førstkommende generalforsamling. 7. Medlemskab af organisationer. De enkelte afdelinger i foreningen skal være medlem af de specialforbund under Danmarks Idrætsforbund (DIF), som er påkrævet for at medlemmerne i de enkelte afdelinger kan udøver deres idræt. Foreningen skal desuden være medlem af Esbjerg Idrætsforbund (EIF) 8. Kontingent. Foreningens kontingentsatser i de enkelte afdelinger fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen under ansvar overfor generalforsamlingen. Personligt medlemskab af / licens til specialforbund er inkluderet i kontingentet. Indbetalingsterminer og betalingsform fastlægges af bestyrelsen. 9. Ordinær generalforsamlingen. Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året i februar måned med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af foreningens regnskab 4. Fremlæggelse af foreningens budget til orientering 5. Fremlæggelse af kontingentsatser 6. Indkomne forslag 7. Valg af formand (i lige år) 8. Valg af kasserer (i ulige år) Vedtægter for Multiatleterne version 5.3 Side 2 af 6
9. Valg af sekretær (i ulige år) 10. Valg af afdelingsrepræsentant (i lige år) 11. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen (hvert år) 12. Valg af 2 revisorer (1 i lige år og 1 i ulige år) 13. Valg af 1 revisorsuppleant (hvert år) Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside samt ved mail til medlemmer i det omfangs mailadresser haves. I indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag kan ske indtil 2 uger før generalforsamlingen til formanden. Indkomne forslag bekendtgøres på foreningens hjemmeside 1 uge før generalforsamlingen. Foreningens regnskab vedlægges indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Adgang til generalforsamlingen har kun de i 3 nævnte medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte have inviteret. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Denne må ikke være medlem af bestyrelsen. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal, med mindre andet er bestemt i vedtægterne. Valgbare til bestyrelsen er stemmeberettigede medlemmer, der er fyldt 14 år. Forældre til børn under 14 år kan stemme på generalforsamlingen samt deltage i bestyrelsen. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 14 år, der ikke er i kontingentrestance. Hvert medlem har én stemme, og der kan kun stemmes ved personlig fremmøde. 10. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan til en hver tid indkaldes af bestyrelsen og skal desuden afholdes, hvis mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af de punkter som ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse og indkaldelse sker på samme måde som ordinær generalforsamling. Den foreslåede dagsorden vedlægges. 11. Bestyrelsens sammensætning og valg. Bestyrelsen består af formand, kasserer, sekretær og afdelingsrepræsentanter. Vedtægter for Multiatleterne version 5.3 Side 3 af 6
Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for to år af gangen og genvalg kan finde sted. I tilfælde af frafald blandt bestyrelsesmedlemmer kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling. 12. Bestyrelsens opgaver og virke: Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen er ansvarlig overfor Esbjerg Byråd for anvendelse af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning til fremlæggelse på generalforsamlingen. Desuden udarbejdes en særskilt beretning til kommunen. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst én gang årligt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt, og når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse til aftalte bestyrelsesmøder sker ved udsendelse af alm. eller E-brev med passende varsel og med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen kan anmode trænere og andre personer med specialviden om at deltage i bestyrelsesmøderne, ligesom trænere og andre personer med specialviden kan anmode om at deltage i bestyrelsesmøderne, hvis de føler et behov for det. Disse indkaldte personer har ikke stemmeret. Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde. Referatet sendes til alle som bestyrelsen har besluttet skal modtage dette. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. 13. Afdelinger og udvalg. Bestyrelsen kan oprette afdelinger og nedsætte udvalg efter aktuel behov, ligesom bestyrelsen kan ophæve afdelinger og udvalg. Afdelingerne kan oprettes med henblik på, at medlemmer kan dyrke en given idrætsgren i et specialforbund under Dansk Idrætsforbund. Vedtægter for Multiatleterne version 5.3 Side 4 af 6
Hver afdeling skal have en afdelingsrepræsentant, som indgår i foreningens bestyrelse. Afdelingsrepræsentanten forestår den daglige ledelse i afdelingen under ansvar overfor bestyrelsen. Der føres register over afdelingernes medlemmer samt udarbejdes budget og regnskab, der indgår i foreningens årsrapport. Afdelingerne udarbejder umiddelbart efter den ordinære generalforsamling aktivitetsudbud for det kommende år. Såfremt der nedsættes et udvalg refererer det til bestyrelsen eller afdelingen, hvorunder det er nedsat. 14. Budget, regnskab og formueforhold. Bestyrelsen udarbejder hvert år budgetter til godkendelse på generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres i henhold til god regnskabsskik og i overensstemmelse med de til enhver tid gældende krav i lovgivningen. Tilskudsregnskab skal indsendes til godkendelse i Esbjerg Kommune senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning. Foreningens midler skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut med undtagelse af den nødvendige kassebeholdning. 15. Revision Revisorerne skal hvert år i januar måned gennemgå det samlede regnskab og se, at beholdninger er til stede. Regnskabet forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. Ved samlede tilskud på under 500.000 kr. revideres regnskabet af en af generalforsamlingen valgt revisor. Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen eller beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende linje eller i sidelinjen så nær som søskendebørn med nogle af bestyrelsesmedlemmerne. Tilskudsregnskabet skal være revideret i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser. 16. Tegning Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. Køb, salg eller pantsættelse af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen, ligesom al låneoptagelse skal godkendes af generalforsamlingen. Vedtægter for Multiatleterne version 5.3 Side 5 af 6
17. Hæftelse Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. 18. Vedtægtsændringer: Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Vedtægtsændringer skal endvidere indsendes til Esbjerg Kommune, før de er gyldige, for at sikre at de til stadighed opfylder lovens krav. 19. Ophør: Beslutning om foreningens ophør kan kun tages op på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at være beslutningsdygtig skal mindst 3/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer være til stede, og mindst 2/3 af disse skal stemme for forslaget, før foreningen kan opløses. Er denne ekstraordinære generalforsamling ikke beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor stemmeflertallet afgør, om foreningen skal opløses. På den særlig indkaldte ekstraordinære generalforsamling skal der samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige / almen velgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå. Vedtægter for Multiatleterne version 5.3 Side 6 af 6