HERNING VANDSKI og WAKEBOARD KLUB ORIGINALE vedtægter vedtaget på stiftende generalforsamling d. 16. december 2004. MÅ IKKE ÆNDRES FØR VEDTAGELSE PÅ GENERALFORSAMLING ÆNDRINGER noteres med sidenr. og linie. ÆNDRET dato.: 22. februar 2007 Side nr. 2 3 22. februar 2007 4 9 7. februar 2011 4 8 ÆNDRING fra tekst : 3. og 4. afsnit. Indkaldelse 4 ugers varsel. Indsendte forslag med 2 ugers frist. ÆNDRING: Nyt afsnit til 3. PÆDOFILIPOLITIK HVWK vil til enhver tid følge landets love samt Dansk Vandski Forbund`s og Dansk Idræt Forbund`s regler og henvisninger på pædofiliområdet. Der kan ikke udføres frivilligt eller lønnet arbejde med unge under 15 år i HVWK uden en blank børne attest. Den eksisterende bestyrelse og kommende bestyrelsesmedlemmer skal kunne fremvise en blank Børneattest før valget er gældende. Nyt punkt på dagsorden 9. Drøftelse af pædofilipolitik. Vedtaget på generalforsamling d. 22. februar 2007. Ændring d. 7. februar 2011.02.08 Indkaldelse med mindst 2 ugers varsel. Indsendte forslag med 1 uges frist Vedtaget på generalforsamlingen d. 7. februar 2011.
VEDTÆGTER for HERNING VANDSKI og WAKEBOARD KLUB 2004 1. 1
FORENINGENS HJEMSTED og NAVN Foreningen HERNING VANDSKI og WAKEBOARD KLUB har hjemsted i Herning Kommune og er stiftet d. 16. december 2004. Foreningen er tilsluttet Dansk Vandski Forbund under Danmarks Idræts-forbund samt International Waterski Federation og underkastet disse organisationers til enhver tid værende vedtægter, love og andre bestemmelser. 2 FORMÅL Foreningens formål er at dyrke vandskisportens aktiviteter og derigennem at skabe fællesskab, trivsel og sundhed for medlemmerne og derved søge at få flere, især unge, til at dyrke aktiv idræt. Formålet er ydermere at skabe mulighed for at implementere andre sportsgrene med relation til miljøet, for derved at samle flere individuelle omkring fælles aktiviteter. Eksempelvis med fokus for andre relaterede sportsgrene er skisportsaktiviteter, hvor aktiviteten foregår i vinterhalvåret, vinterbadning og vindsurfing. Det søges ydermere, at udvikle medlemmernes lyst og engagement for at tage et medansvar i foreningen. 3 MEDLEMSKAB Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år. Personer under 18 år optages med forældres eller værges samtykke. Bestyrelsen forbeholder sig ret til, at sætte kommende nye medlemmer på venteliste, hvis klubbens eksisterende materiel og udstyr ikke står i et rimeligt forhold til det aktuelle medlemstal. Personer der på fremtrædende måde har haft betydning for foreningen og dens formål, kan efter bestyrelsens indstilling udnævnes til æresmedlem. Udnævnelsen kræver samme majoritet, som er forskrevet til ændring af foreningens vedtægter - jvf. 17. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde. PÆDOFILIPOLITIK HVWK vil til enhver tid følge landets love samt Dansk Vandski Forbund`s og Dansk Idræt Forbund`s regler og henvisninger på pædofiliområdet. Der kan ikke udføres frivilligt eller lønnet arbejde med unge under 15 år i HVWK uden en blank børne attest. Den eksisterende bestyrelse og kommende bestyrelsesmedlemmer skal kunne fremvise en blank Børneattest før valget er gældende. 2. 4
INDMELDELSE Indmeldelse skal ske skriftligt på en indmeldelses blanket til foreningens kasser eller bestyrelse. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Sker indmeldelse efter 1. august, betales halvt kontingent det pågældende år. Når optagelsen er endelig, opkræves kontingent. Først når det førnævnte kontingent er modtaget, er medlemskabet oprettet og gyldigt. Det indmeldte medlem modtager et eksemplar af foreningens vedtægter samt foreningens Klubhåndbog. 5 UDMELDELSE Udmeldelse sker ved ikke betalt kontingent inden fristudløb, som er d. 1. april. Udmeldelse kan også ske skriftligt til kassereren, hvormed udmeldelsen træder i kraft fra næste sæson. 6 KONTINGENT Kontingentets beløb fastsættes på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen for de følgende grupper som følger reglerne for Dansk Vandski Forbund: Delfiner Juniorer Seniorer Old boys Passive Familiekontingent (kun gældende for medlemmer med samme postadresse) Kontingentet betales for et kalenderår forud og forfalder til betaling d. 1. April. Er kontingentet ikke betalt inden d. 1. April har det pågældende medlem mistet sine rettigheder og ny optagelse kan kun ske efter indbetaling af restancen. For medlemmer der indmeldes i sæsonens løb, opkræves kontingent ved indmeldelse. Kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse eller udelukkelse. Bestyrelsen kan under særlige omstændigheder fritage et medlem for kontingentydelse. Anmodning herom fremsendes skriftligt til bestyrelsen med begrundelse. En sådan fritagelse er kun gældende for et år ad gangen. 7 EKSKLUSION Ethvert medlem har pligt til at overholde foreningens love og reglement. Medlemmer der overtræder disse, eller hvis adfærd strider mod klubbens interesser, kan ekskluderes af bestyrelsen. Såvel i sager om udelukkelse eller eksklusion har medlemmet ret og krav til at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Den udelukkede eller ekskluderede kan dog altid forlange afgørelsen prøvet på foreningens førstkommende generalforsamling, hvor spørgsmålet afgøres ved simpelt flertal. Vedkommende har ret til at være tilstede på denne generalforsamling. En af generalforsamlingen stadfæstet eksklusion kan ankes til Dansk Vandski Forbunds Orden og Amatør udvalg samt DIF`s Appeludvalg. 3.
8 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholde en gang årligt inden udgangen af Februar måned. Alle medlemmer, samt hvem foreningens bestyrelse måtte indbyde, har adgang til den ordinære generalforsamling. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Alle aktive medlemmer har stemmeret og kan kun afgive en stemme. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt 5 medlemmer forlanger det. Et medlem der står i restance for indbetalt kontingent, har ingen stemmeret. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel og skal være vedlagt det reviderede regnskab samt dagsorden for generalforsamlingen. Generalforsamlingen indkaldes med brev eller e mail til samtlige medlemmer. Forslag der ønskes behandlet skal være indsendt skriftligt til bestyrelse senest 1 uger før generalforsamlingens afholdelse. De indkomne forslag fremsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. Den rettidige indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 9 DAGSORDEN Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde : 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Budget for det kommende år forelægges til godkendelse. 5. Fastlæggelse af det kommende års kontingent. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Pædofilipolitik 8. Valg af bestyrelse. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 10. Valg af revisorer. 11. Eventuelt. Under punkt 11. Eventuelt, kan der frit drøftes alle forhold der vedrører foreningen - men der kan ikke træffes beslutninger eller foretages afstemning. Medlemmerne tilsendes efterfølgende referat fra hele generalforsamlingen. 4.
10 GENERALFORSAMLINGENS LEDELSE mv. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet jvf. 17 og 18. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer der er fyldt 14 år, der kan dog ikke være repræsenteret mere en to personer i bestyrelsen, i aldersgruppen 14 til 18 år. Fraværende valgbare medlemmer kan vælges, når der foreligger skriftligt tilsagn fra den pågældende person 11 EKSTRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af emner der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter begæringens fremsættelse for bestyrelsen. For så vidt angår krav til indkaldelse, mødets ledelse, afstemning mm., gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 12 BESTYRELSEN - VALG Den valgte bestyrelse vælger ud af sin midte formanden og efterfølgende de andre bestyrelsesposter. Bestyrelsen er foreningens ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligtiger foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Foreningens formand, næstformand og kasser udgør samtidig foreningens forretningsudvalg. Bestyrelsen består derudover af 4 medlemmer der forestår følgende udvalg : Sponsorater Sportsudvalg Båd og materiel udvalg Sekretær, medlems og presse kontakt Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen således at 3 bestyrelsesmedlemmer, formanden og 2 udvalgsformænd er på valg i lige år. 4 bestyrelsesmedlemmer, næstformanden, kasser og 2 udvalgsformænd er på valg i ulige år. Første valg til bestyrelsen, efter den stiftende generalforsamling, finder sted i 2007. Der kan foretages genvalg 5.
13 FORRETNINGSORDEN og TEGNINGSRET Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 5 medlemmer af bestyrelsen er tilstede, heriblandt formanden. Foreningen tegnes af formanden. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde mindst en gang hvert kvartal eller når 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Ved formandens fravær indtræder næstformanden i formandens sted. Forretningsudvalget forestår foreningens daglige drift. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. Ved økonomiske dispositioner over 1000 kr. kræves underskrift af formand og kasser i forening. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal lånoptagelser på mere end 5000 kr. godkendes af generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 14 REGNSKAB Bestyrelsen skal inden d. 1. Februar aflevere driftsregnskab fra det foregående år samt status pr. 31. december til revisor. Det reviderede regnskab skal forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning og underskrift. Kasseren er ansvarlig for regnskabets aflæggelse, medmindre andet besluttes af bestyrelsen, herunder udefra ført revision. 15 REVISION På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i god tid før generalforsamlingens indkaldelse gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab, bilag og beholdninger. 16 KONKURRENCER Foreningens aktive medlemmer skal til enhver tid følge Dansk Vandski Forbunds regler for registrering og aktiv deltagelse i konkurrencer for andre klubber. Foreningens aktive medlemmer må ikke deltage i opvisninger for andre vandskiklubber eller forbund uden bestyrelsens skriftlige tilladelse. 6.
17 VEDTÆGTSÆNDRINGER Ændring af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 18 FORENINGENS OPLØSNING Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstra ordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig, kræves at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på den ekstra ordinære generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstra ordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med førnævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er tilstede. Efter ophævelse af foreningen skal den eventuelle formue, eventuelle faste ejendom og løsøre overgå til SIHK, Samvirkende Idrætsforeninger i Herning Kommune. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling. Herning d. 16. december 2004. Dirigent Vedtægtsændringer 3 og 9 vedtaget på generalforsamlingen d. 22. februar 2007. Dirigent Henrik Ellerbæk 7.