INDBYDELSE TIL VESTKYST CUP 2016 I UC SYDDANMARKS SVØMMEHAL D. 18.-20. NOVEMBER 2016 ARRANGERES AF ESBJERG SVØMMEKLUB
Vestkyst Cup 2016 Esbjerg Svømmeklub har hermed fornøjelsen at indbyde til: Vestkyst Cup 2016 d. 18.-20. november 2016 i Esbjerg Til stævnet er indbudt et stort antal danske klubber. Stævnet henvender sig bredt til alle aldersgrupper, således at klubben kan tage til stævne med et helt hold uanset aldersfordeling. Vestkyst Cup 2016 er placeret samme weekend og i samme by som Danmarks Mesterskaberne på kortbane og der vil være mulighed for at tage de unge svømmere med ud på Svømmestadion Danmark lørdag aften og se finaler med de bedste danske svømmere. Stævnets proportioner: Stævnet afholdes i UC Syddanmarks svømmehal, Skolebakken 171, 6705 Esbjerg Ø. Bassinet er 25 meter langt og har 6 baner. Vandet er 26 C, og der svømmes med bølgebrydende banetove. Desuden afvikles stævnet med el-tid med 6 baners scoreboard ligesom stævnet kan følges på livetiming. Stævnet afvikles efter FINA s regler. Anmeldelser: Anmeldelser kan foretages på anmeldelsesliste eller ved fremsendelse af tilmeldingsfiler i Grodan eller Lenex format. Løbsdefinitioner i Grodan og Lenex format kan findes på klubbens hjemmeside. Startgebyr: Individuelle starter Holdkapstarter 45 kr. 85 kr. Anmeldelser bedes sammen med tilmelding til bespisning og overnatning sendt til følgende kontaktperson: Lasse K. Hansen E-mail: staevne@esbjergsk.dk Anmeldelser: Anmeldelserne skal være kontaktpersonen i hænde senest 26. oktober 2016. Startgebyret og betaling for bespisning og overnatning bedes overført senest 7 dage efter tilmelding. Betaling skal ske ved overførsel til Esbjerg Svømmeklubs konto i Sydbank: Registreringsnummer: 7701 Kontonummer: 0001660768 Ved for sen anmeldelse forbeholder arrangøren sig ret til at afvise anmeldelsen. Efteranmeldelse sker til dobbelt startgebyr. Arrangøren forbeholder sig ret til at begrænse deltagerantallet, såfremt stævnet ikke kan gennemføres tidsmæssigt forsvarligt! Maks vil være omkring 2.000 starter over de tre stævnedage. Vestkyst Cup 2016 1
Afmeldinger: Programmerne vil blive trykt dagen før det pågældende afsnit skal svømmes. Det vil sige at afmeldinger til fredagens afsnit skal være stævnesekretæren i hænde senest torsdag kl. 12.00, afmeldinger til lørdagens afsnit skal være stævnesekretæren i hænde senest fredag kl. 12.00 og afmeldinger til søndagens afsnit skal være stævnesekretæren i hænde senest lørdag kl. 12.00. Vi forventer at benytte WinGrodan Sync, så afmeldinger kan foretages elektronisk af træner og holdleder. Resultatformidling: Resultatlister vil løbende blive ophængt i hallen og lagt på livetiming under stævnet. Hele resultatlisten vil umiddelbart efter stævnet være tilgængelig på klubbens hjemmeside, på Dansk Svømmeunions hjemmeside og på livetiming. Officials: Stævnet afvikles uden tidtagere, altså kun med el-tid. Derfor skal alle officials have modul 2 eller højere. Alle klubber skal stille med 1 official i hvert afsnit for hver påbegyndt 10 svømmere. Startfællesskaber regnes ikke for én klub. Alle officials vil få fuld forplejning (både morgen-, middags- og aftensmad) og overnatning den dag de er officials. Deles posten mellem flere personer skal der bestilles måltider og overnatning ved siden af. Årgangsgrupper: Stævnet afvikles med følgende aldersgrupper: Gruppe 1 Damer: Årgang 2001 og ældre Herrer: Årgang 2000 og ældre Gruppe 2 Damer: Årgang 2002 og 2003 Herrer: Årgang 2001 og 2002 Gruppe 3 Damer: Årgang 2004 og 2005 Herrer: Årgang 2003 og 2004 Gruppe 4 Damer: Årgang 2006 og yngre Herrer: Årgang 2005 og yngre Indsvømning: Der vil være indsvømning i UC Syddanmarks svømmehal fredag eftermiddag i tidsrummet 15.30-16.50. Der vil være indsvømning i tidsrummet 7.45-9.20 lørdag og søndag. I den sidste time af indsvømningen vil bane 6 være forbeholdt sprint og pace. Vestkyst Cup 2016 2
Løbsrækkefølge: Fredag d. 18. november 2016 Adgang til hallen: 15.30 Indsvøm: 15.30 Stævnestart: 17.00 Løb 1 200 medley Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 2 200 medley Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 3 200 bryst Damer Gruppe 1, 2 og 3 Løb 4 200 bryst Herrer Gruppe 1, 2 og 3 Løb 5 50 fri Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 6 50 fri Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 7 400 fri Damer Gruppe 1, 2 og 3 Løb 8 400 fri Herrer Gruppe 1, 2 og 3 Lørdag d. 19. november 2016 Adgang til hallen: 7.30 Indsvøm: 7.45 Stævnestart: 9.30 Løb 9 200 fri Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 10 200 fri Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 11 50 fly Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 12 50 fly Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 13 100 ryg Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 14 100 ryg Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 15 50 bryst Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 16 50 bryst Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 17 200 fly Damer Gruppe 1, 2 og 3 Løb 18 200 fly Herrer Gruppe 1, 2 og 3 Løb 19 100 fri Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 20 100 fri Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 21 4 x 50 medley Mix Gruppe 3 og 4 Løb 22 4 x 100 medley Mix Gruppe 1 og 2 Søndag d. 20. november 2016 Adgang til hallen: 7.30 Indsvøm: 7.45 Stævnestart: 9.30 Løb 23 200 ryg Damer Gruppe 1, 2 og 3 Løb 24 200 ryg Herrer Gruppe 1, 2 og 3 Løb 25 100 medley Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 26 100 medley Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 27 100 fly Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 28 100 fly Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 29 100 bryst Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 30 100 bryst Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 31 50 ryg Damer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 32 50 ryg Herrer Gruppe 1, 2, 3 og 4 Løb 33 400 medley Damer Gruppe 1, 2 og 3 Løb 34 400 medley Herrer Gruppe 1, 2 og 3 Løb 35 4 x 50 fri Mix Gruppe 3 og 4 Løb 36 4 x 100 fri Mix Gruppe 1 og 2 Vestkyst Cup 2016 3
Holdkapper: I holdkapløb svømmes samlet i de angivne grupper, og der kåres kun én samlet vinder på tværs af årgangsgrupperne. Svømmere fra gruppe 3 og 4 må gerne deltage indenfor konkurrence i holdkapper for gruppe 1 og 2. 4x50 HM, 4x100 HM, 4x50 fri og 4x100 fri svømmes som mix-holdkapper med 2 drenge/herrer og 2 piger/damer på hvert hold. Rækkefølgen på svømmerne er naturligvis valgfri. Holdkapkort afleveres i sekretariatet senest 1 time før stævnestart. Vi forventer at benytte WinGrodan Sync, så holdkapkort kan afleveres elektronisk. Præmier: Der vil være medaljer til nr. 1, 2 og 3 i alle individuelle løb i alle 4 årgangsgrupper. I holdkapløb vil der være pokaler til det vindende hold. Der vil være præmie til den herre- og damesvømmer i hver aldersgruppe, der i løbet af stævnet har leveret den største præstation i forhold til FINA s pointtabel. Der vil ligeledes blive udsat en vandrepokal til stævnets bedste klub/startfællesskab. I denne konkurrence gives point til de 5 bedst placerede klubber i hvert løb i hver aldersgruppe. Det er kun én svømmer pr. klub pr. løb pr. aldersgruppe, der tæller. Der uddeles 6, 4, 3, 2 og 1 point med 6 point til vinderen. Der uddeles heatvinderpræmier til heatvinderen i alle heat. Overnatning: Der vil være mulighed for overnatning på Bakkeskolen, Skolebakken 166-168, 6705 Esbjerg Ø, der ligger 50 meter fra svømmehallen. Deltagerne skal selv medbringe soveunderlag og sovepose. Overnatning pr. nat 40 kr. Bespisning: Der gives følgende tilbud på bespisning på Bakkeskolen, hvor der ligeledes overnattes. Bakkeskolen ligger 50 meter fra svømmehallen. Fredag aften: kl. 18.30-21.00 90 kr. Lørdag morgen: kl. 06.30-08.30 45 kr. Lørdag frokost: kl. 11.30-14.30 75 kr. Lørdag aften: kl. 18.00-20.30 90 kr. Søndag morgen: kl. 06.30-08.30 45 kr. Søndag frokost: kl. 11.30-14.30 75 kr. Madpakker til hjemturen: 50 kr. Det er ikke muligt at bestille diæter, glutenfri mad eller lignende. Det er IKKE tilladt at tilberede medbragt mad på skolen eller i klasseværelserne. Hygiejne: For at holde de hygiejniske forhold omkring stævnet bedst muligt er det vigtigt at holdlederne informerer svømmerne om følgende regler: Svømmerne skal foretage en grundig afvaskning før bassinet benyttes. Der skal også bades efter toiletbesøg. I svømmehallen er al færden med udendørs fodtøj på de lyse fliser forbudt. Der er desuden rygeforbud i svømmehal og på skolen hvor der overnattes. Overskridelse af disse regler vil medføre bortvisning fra resten af stævnet. Vestkyst Cup 2016 4
Kontaktpersoner: Hvis du har spørgsmål vedrørende ovenstående, er du meget velkommen til at kontakte følgende kontaktperson: Vi glæder os til at se jer i Esbjerg! Lasse K. Hansen E-mail: staevne@esbjergsk.dk Med venlig hilsen Esbjerg Svømmeklub Vestkyst Cup 2016 5