M Ø D E R E F E R A T B E S T Y R E S E S M Ø D E Tid/sted Tirsdag den 22. november 2016 kl. 17.30 Mødenr.: 9-2016 Deltagere Bestyrelsen: Stig Brogård Andersen (SBA) Claus Svold (CS) Jan Haugsted Petersen (JHP) Jørgen Ejlskov (JE) Gert Nielsen (GN) Judith Domino (JD) Manager: Bo Vaaben (BV) Afbud Referent Ingen Bo Vaaben (BV) Dagsorden: Pkt. 1 Godkendelse dagsorden - SBA Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden. Beslutning Godkendt uden kommentarer Pkt. 2 Godkendelse af mødereferat - SBA Sagsfremstilling Godkendelse af mødereferatet fra bestyrelsesmødet den 25.10.16 Beslutning Godkendt og underskrevet uden kommentarer. e-mail: info@vgc.dk www.vgc.dk CVR nr. 38 55 19 14
Pkt. 3 Golfspilleren i Centrum - BV Sagsfremstilling Gennemgang af resultaterne efter medlemsundersøgelsen Golfspilleren i Centrum fra september 2016 Åben/lukket ukket Pkt. 4 Visionsplan - BV Sagsfremstilling Fastlæggelse af Visionsplan, målsætninger og fokusområder 2017 2020 for Banen på baggrund af oplæg fra baneudvalget. Beslutning Baneudvalgets oplæg fik bestyrelsens opbakning og vil blive indarbejdet i bestyrelsens samlede revision af klubbens Visionsplaner, målsætninger og fokusområder 2017 2020 på bestyrelsens næste møde. Bilag 1 Revideret Vision, målsætninger og fokusområder for Banen Pkt. 5 Dræningsplan - BV Sagsfremstilling Beslutning omkring flerårig dræningsplanen for klubbens samlede baneanlæg på baggrund af oplæg fra baneudvalget. Beslutning Baneudvalgets oplæg blev gennemgået. Bestyrelsen var enig i udvalgets konklusioner og forslag til løsninger, men havde enkelte ønsker til punkter, som de ønskede yderligere belyst. Dette vil blive indarbejdet af Baneudvalget til bestyrelsens næste møde. Pkt. 6 Visionsplan Sporten Sagsfremstilling Fastlæggelse af Visionsplan, målsætninger og fokusområder 2017 2020 for Sporten på baggrund af oplæg fra Sportsafdelingen. Beslutning Sportsafdelingens oplæg fik bestyrelsens opbakning og vil blive indarbejdet i den samlede revision af klubbens Visionsplaner, målsætninger og fokusområder 2017 2020 på bestyrelsens næste møde. Bilag 2 Revideret Vision, målsætninger og fokusområder for Sporten Pkt. 7 Turneringskalender Sagsfremstilling Godkendelse af Turneringskalenderen for sæsonen 2017 på baggrund af oplæg fra Turneringsudvalget Beslutning Turningsudvalgets oplæg blev taget til efterretning uden bemærkninger. Bilag 3 Turneringskalender 2017 Pkt. 8 Åben/lukket Budget 2017 - BV ukket
Pkt. 9 Generalforsamlingen 2017 - SBA Sagsfremstilling Datoen er fastlagt til onsdag den 8. marts 2017. Dirigenten adv. ars Dahl- Nielsen og Munkebjerg Hotel har noteret datoen. På valg er: Stig Brogård Andersen Judith Domino Gert Nielsen Beslutning Tidsplanen blev taget til efterretning uden bemærkninger Pkt. 10 Status: Projekt ny forpagter til restauranten - JHP Sagsfremstilling Gennemgang af status i projektet. Beslutning Åben/lukket Der har været interessante henvendelser omkring fremtidig forpagtning af restauranten, som der arbejdes videre med. Åben Pkt. 11 Nyt fra sekretariatet - BV Sagsfremstilling Nyt fra Baneafdelingen - Det er aftalt med Vejle Kommune at der lukkes for vand-, varme- og elforsyningen til stuehuset på Helmer Gården (gården ved korthulsbanen). Kommunen indstiller bygningen til nedrivning. Foreningsafdelingen - Der afholdes evalueringsmøde omkring TRYOUT den 30. november 2016. Sportsafdelingen - JEGV samarbejdet mellem juniorafdelingerne i kommunens golfklubber er blevet opløst. Sekretariatet - Bestyrelsen tog Poul Bernd s ønske omkring udsættelse af tilbagemeldingen omkring fokusgrupper til bestyrelsens næste møde til efterretning - Der er nedsat en arbejdsgruppe som vil evaluere konceptet for Erhvervsklubben t Mødet afsluttet kl. 21.45 Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 24. januar 2016
Bilag 1 Banen Vision for banen Vi vil have Danmarks smukkeste golfbane som vil give medlemmer og gæster en af landets bedste golfoplevelser. En golfbane det er værd at rejse efter. Målsætninger Banen skal kontinuerligt udvikles, så den indenfor en periode på 5 10 år har en kvalitet, så den sammen med den fantastiske natur giver medlemmer og gæster en ekstraordinær golfoplevelser. En golfbane det er værd at køre en omvej efter. Det betyder at banen i højsæsonen spillemæssigt skal kunne måle sig med top 20 i Danmark skal være tilgængelig for spil på minimum 8 måneder om året Fokusområder 2017 2020 Banen skal fortsat give medlemmer og gæster gode golfoplevelser og indenfor en tidshorisont på 4 år skal banen samtidig udvikle sig mod at blive en af Danmarks smukkeste golfbaner. Det betyder at der skal udarbejdes og gennemføres en flerårig dræningsplan for klubbens samlede baneanlæg fokus på helhedsindtryk og detaljer skal sikre at banen fremstår smuk og indbydende banen skal være tilgængelig for spil på Sletten og hele året samarbejdet med kommunens ansvarlige for skovområderne skal fastholdes og videreudvikles der skal vedvarende være fokus på aktiviteter og tiltag som kan tilgodese spillehastigheden Vejle Golf Club råder over et særdeles alsidigt anlæg, der giver mulighed for at golfspillere på et ethvert niveau får gode, sjove og berigende oplevelser. Banen er meget varieret, og standarden er høj. Banen er udfordrende for alle golfspillere og kan spilles så alle har mulighed for succes Ansvarlig: Baneafdelingen
Bilag 2 Sporten Vision for sporten Vi ønsker at Vejle Golf Clubs elite skal være repræsenteret på højt niveau i dansk golf, og ønsker i særlig grad at udvikle egne talenter Målsætninger Det betyder, at Vi ønsker at fremme udviklingen af egne elite-talenter. Vi vil prioritere og støtte klubbens elite. Vi ønsker en høj kvalitet i elitearbejdet, der fremmer fastholdelse af egne talenter og tiltrækning af elitespillere. Vi vil prioritere et bredt juniorarbejde. Vi vil være særligt fokuseret på udvikling af juniortalenter. Vi vil skabe et attraktivt elitemiljø for at fremme golf som en konkurrencesport. Fokusområder 2017-2020 Tiltrække og fastholde juniormedlemmer ved at skabe glæde ved golf spillet og mulighed for at udvikle individuelle golffærdigheder. Skabe et positivt og dynamisk elite- og konkurrencemiljø for udvalgte spillere. Fastholde tilbud om konkurrencegolf for en bredere gruppe af medlemsskaren. (F.eks. Regionsgolf, individuelle turneringer etc.). Udbygge rekrutteringen af elitespillere. Understøtte udviklingsarbejdet for konkurrencegolf gennem holdsamlinger og træning. Prioriteret og målrettet kommunikation af afdelingens tiltag og resultater. Flertallet af Vejle Golf Clubs medlemmer dyrker ikke golf som egentlig konkurrencesport. Men Vejle Golf Club er også en klub for elite og for sportsligt ambitiøse. Klubben støtter Eliten og forventer omvendt at Eliten er et aktiv for klubbens liv. Ansvarlig: Sportsafdelingen
Bilag 3 Dato Turneringsnavn Baneforløb Starttid ukning Bemærkning 2.4. Åbningsturnering Sletten 10.30 G Fre. d. Ægteparturnering 1 Sletten - 15.00 28.4. 16.30 6.5 7.5. Tir. d. Bøgematch G 9.5. Fre. d. Ægteparturnering 2 15.00 19.5. 16.30 Index 37 + turnering 1 Sletten 14.00 G 9 huller 20.5. Tor. d. 25.5. 4. 6. Museumsturnering Sletten Sponsorturnering Sletten 08.00 G Index 37 + turnering 2 14.00 G 9 huller 10.6. 17.6. 18.6. Fre. d. Ægteparturnering 3 15.00
Dato Turneringsnavn Baneforløb Starttid ukning Bemærkning 30.6. Sletten 16.30 Vejlematchen 36 huller 1.7. Vejlematchen 18 huller 2.7. Fre. d. Ægteparturnering 4 Sletten 15.00 28.7. 16.30 Index 37 + turnering 3 14.00 G 9 huller 5.8. 6.8. 12.8. 13.8. Makkerturnering Fre. d. Ægteparturnering 5 15.00 25.8. 16-30 Klubmesterskaber Sletten 08.00 9.9. 17.00 Klubmesterskaber Sletten 08.00 10.9-14.00 24.9. 1.10. Ægteparturneringsfinale Sletten Kaninafslutning Sletten 10.00 G
Dato Turneringsnavn Baneforløb Starttid ukning Bemærkning 15.10. 22.10. ederturnering Sletten øvfaldsturnering Sletten Nisseturnering Sletten 10.00 G 3.12.