V E D T Æ G T E R FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION NØRRE AABY REALSKOLE. 1. SKOLENS NAVN, ADRESSE, HJEMSTED OG STATUS Skolens navn er Den selvejende institution Nørre Aaby Realskole. Skolen er oprettet den 19. august 1896. Stk. 2. Skolens hjemsted er Nørre Aaby, Middelfart Kommune. Skolen driver virksomhed fra adressen Skolevej 2. Stk. 3. Skolen er en selvejende uddannelsesinstitution, der i sit virke er uafhængig. Skolen har CVR- nr.: 54 62 96 13 2. SKOLENS FORMÅL Skolens formål er at drive privat grundskole efter de til enhver tid gældende love og andre regler for friskoler og private grundskoler m.v. Pr. 1. august 2010 desuden børnehave efter friskolelovens 36 A. Stk. 2. Skolen skal forberede eleverne til at leve i et samfund med frihed og folkestyre. Stk. 3. Det er endvidere skolens formål gennem et gensidigt forpligtende fællesskab skole/hjem at bibringe skolens elever det bedst mulige sociale og faglige grundlag for videre uddannelse. 1
3 FORÆLDREKREDSEN Forældrekredsen består af forældrene til børn på skolen. Stk. 2. Forældrenes rettigheder i medfør af denne vedtægt og lov om friskoler og private grundskoler m.v. tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over eleven eller har barnet i pleje, idet den, der har eleven i pleje, dog ikke kan træffe beslutning om skolegangens begyndelse og varighed. Stk. 3. Skolen fører en liste over de personer, som har tilmeldt sig som hørende til forældrekredsen. Listen ændres kun efter begrundet om nødvendigt tillige dokumenteret - skriftlig anmodning herom med efterfølgende behørig underretning til den eller de personer, der optages henholdsvis slettes på listen. 4 TILSYN Skolen følger de til enhver tid gældende regler om tilsyn. 5 SKOLENS DRIFT Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud, ved egendækning f.eks. skolepenge for eleverne og forældrebetaling for skolefritidsordning efter lov om friskoler og private grundskoler m.v. og eventuelt ved bidrag fra andre. stk.2. Bidrag til skolen giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art. stk.3. Et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder skolen og anvendes til tilvejebringelse af en kapital til imødegåelse af fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for skolen f.eks. til forbedring af undervisningsmaterialet, til byggeforanstaltninger og lignende. Stk. 4. Skolens likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over B: Generalforsamlingen. stk.1. a: Adgang til generalforsamlingen og adgang til at fremsætte forslag til behandling på generalforsamlingen har: l. Forældre (værger) til børn på skolen 2. Ansatte på skolen, som tilhører forældrekredsen b: Stemmeret på generalforsamlingen har: 2
l. Forældre (værger) til børn på skolen, således at forældremyndighedsindehaverne har en stemme hver. Vedtægter Nørre Aaby Realskole Valgbare til skolens bestyrelse er de under 1 nævnte. Ansatte på skolen har tale- og stemmeret på generalforsamlingen såfremt de tilhører forældrekredsen, men er ikke valgbare til bestyrelsen. Det påhviler skolens bestyrelse til enhver tid at føre en nøjagtig fortegnelse over de under 1 nævnte stemmeberettigede. Fortegnelsen skal være til stede ved generalforsamlingen. Der kan alene stemmes ved fuldmagt ved valg af forældrerepræsentanter og tilsynsførende. Fuldmagten kan alene gives til den, som man deler forældremyndigheden med. stk.2. Generalforsamlingen afholdes i Nørre Aaby inden udgangen af april måned. Bestyrelsen indkalder med 14 dages varsel til generalforsamlingen ved annoncering i to på egnen udbredte dagblade eller ugeaviser. Indkaldelse sendes også med eleverne hjem. Indkaldelsen skal indeholde dato, tid og sted for generalforsamlingen og med følgende dagsorden: l. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning. 3. Det reviderede regnskab forelægges til orientering. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 5. Evt. valg af tilsynsførende 6. Indkomne forslag. 7. Eventuelt. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der alene er personer, der tilhører forældrekredsen, der stemmer ved valget af bestyrelsesmedlemmer og valg af tilsynsførende. stk.3. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest den 1. februar. Forslag, der ønskes behandlet, udstedes sammen med indkaldelsen. stk.4. Bestyrelsen stiller forslag til valg af dirigent for generalforsamlingen. stk.5. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed - hvis det ønskes ved skriftlig afstemning - og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal. stk.6. Over forhandlingerne på generalforsamlingen affattes en kort beretning, der indføres i en protokol. Vedtagne forslag indføres ordret i protokollen. Protokollen underskrives af dirigenten og bestyrelsens formand. 3
stk.7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 120 af de stemmeberettigede, jfr. 5 B, stk. 1 b, ved anbefalet brev til bestyrelsen stiller forlangende derom og samtidig angiver de emner, der ønskes behandlet. stk.8. Forslag til ændring af vedtægterne kræver for vedtagelse, at 2/3 af de stemmeberettigede - jfr. 5 B, stk. 1 b - stemmer for forslaget. Har 2/3 af de fremmødte stemt for forslaget, men er et flertal ikke opnået, indkaldes til ny generalforsamling til behandling af forslaget. Denne generalforsamling holdes tidligst 14 dage efter og senest 2 måneder efter den første generalforsamling. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med simpel stemmeflertal af de afgivne stemmer. Ændringsforslag skal desuden besluttes af bestyrelsen, før de kan gennemføres. 6 BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING Institutionen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. De 5 medlemmer vælges af og blandt Nørre Aaby Realskoles forældrekreds efter bekendtgørelse nr. 619 om valg og certificering af tilsynsførende ved frie grundskoler m.v. af 9. juni 2010. stk.2. Valget gælder for to år, og der afgår skiftevis tre og to medlemmer. Genvalg kan finde sted. Der vælges hvert år en suppleant for bestyrelsen, af og blandt forældrene til børn på skolen. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke afsættes i funktionsperioden. Forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske. Det tilstræbes, at bestyrelsen har en afbalanceret sammensætning af mænd og kvinder. Vedrørende valgbarhed henvises til 5 B, stk. 1 b. Valget er skriftligt, men kandidaterne kan mundtligt bringes i forslag. Hver stemmeberettigede skriver så mange navne på stemmesedlen, som der skal vælges bestyrelsesmedlemmer. Indeholder stemmesedlen flere eller færre navne end dette antal, er den ugyldig. stk.3. Ved eventuel supplering af bestyrelsen i valgperiodens løb skal antallet af forældrerepræsentanter i bestyrelsen opretholdes. stk.4. Skolens leder og andre ansatte ved skolen samt elever kan ikke være medlemmer af bestyrelsen og kan kun deltage i valg af bestyrelsen, når disse samtidig er medlem af forældrekredsen. stk.5. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld. De kan ikke modtage honorar af skolens midler. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og mindst et flertal, herunder formanden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark. 4
stk. 6. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og formanden vælges af bestyrelsens midte. stk. 7. I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden indtræder suppleanten. Hvis dette ikke er muligt, skal der udpeges eller vælges et nyt medlem hurtigst muligt for resten af perioden. stk.8. For bestyrelsen, lederen og andre ansatte ved skolen gælder i øvrigt bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om habilitet og i kapitel 8 om tavshedspligt mv. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke længere opfylder habilitetsbetingelserne for at være medlem af bestyrelsen, jf. friskolelovens 5, stk. 6. I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden for eksempel ved generel inhabilitet indtræder 1. suppleanten. Hvis dette ikke er muligt, indtræder 2. suppleanten. Er dette heller ikke muligt, vælges eller udpeges der hurtigst muligt et nyt medlem for resten af perioden. stk.9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er mødt personligt frem, og bestyrelsen træffer beslutning ved almindeligt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev. I tilfælde af stemmelighed er formandens og eventuelt ved dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. stk. 10. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke ved udførelse af bestyrelseshvervet undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution, forening eller lignende, som har valgt eller udpeget den pågældende. 7 BESTYRELSENS OPGAVER Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig over for undervisningsministeren for, at skolens økonomi og drift er i overensstemmelse med denne vedtægt, loven og andre retsregler om frie grundskoler. stk.2. Skolebestyreren har den daglige pædagogiske ledelse af den frie grundskole. Han har det pædagogiske ansvar og varetager den daglige administration. Skolebestyreren har endvidere den overordnede, daglige ledelse af skolens samlede regnskabsvæsen. Skolebestyreren foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af de til den frie grundskole knyttede fastansatte lærere. Det øvrige personale ansættes og afskediges af skolebestyreren. stk.3. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af skolepengene, og størrelsen af forældrebetalingen for skolefritidsordningen. stk.4. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder og fastansatte lærere. 5
stk.5. Bestyrelsen udfører generalforsamlingsbeslutninger. Bestyrelsen udøver i det hele - med de begrænsninger vedtægterne fastsætter - alle institutionens beføjelser over for tredjemand. Skolen forpligtes over for tredjemand af enten bestyrelsens formand og skolens leder eller én af disse i forening med bestyrelsens næstformand. Tegningsretten kan ikke delegeres, ligesom der ikke kan gives prokura. stk. 6. Bestyrelsen vælger skolens revisor. stk.7. Bestyrelsen har ansvaret for, at der hvert år udarbejdes årsrapport for skolen. Bestyrelsen har ligeledes ansvaret for, at årsrapporten revideres i overensstemmelse med loven og andre retsregler om frie grundskoler. stk.8 Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. stk.9. Forældre til elever og fastansatte ved skolen altid har ret til at få kendskab til budgetter, regnskaber og revisionsprotokol, som er godkendt i bestyrelsen. Bestyrelsen kan udstrække denne ret til andre. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for retten til indsigt i skolens forhold. Oplysninger, der er omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i forvaltningsloven, kan dog ikke videregives. stk. 10. Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få ført sin afvigende mening til protokols. Protokollen skal underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Konstateret inhabilitet skal endvidere indføres i protokollen. 8 BESTYRELSENS ARBEJDE Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden. Forretningsordenen er optaget som bilag til vedtægten. Møder i bestyrelsen indkaldes skriftligt med forslag til dagsorden mindst én uge før afholdelse stk.2. Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse i sagens udfald. I øvrigt er det de almindelige regler for inhabilitet og tavshedspligt, der er gældende for offentlig forvaltning, gældende for bestyrelsens medlemmer. stk.3. Bestyrelsesmedlemmer må ikke samtidig eje eller sidde i bestyrelse for en virksomhed, som udlejer bygninger til skolen. stk.4 Skolens bestyrelse træffer i øvrigt slutning om ethvert spørgsmål, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om. stk. 5 Det påhviler bestyrelsen at forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen. Bestyrelsen skal desuden tage skyldige økonomiske hensyn. 6
stk. 6. Inden generalforsamlingen skal årsrapporten udarbejdes, revideres og afsluttes. Bestyrelsesmedlemmer skal desuden inden generalforsamlingen have underskrevet regnskabet og givet erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen - dog senest 15. april. 9 TEGNINGSRET Skolen tegnes enten af bestyrelsens formand og skolens leder i forening eller af en af disse i forening med bestyrelsens næstformand. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura. Jfr. dog stk. 3 stk.2. Til køb, salg og pantsætning eller andre dispositioner over skolens faste ejendomme kræves underskrift af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. Stk.3. Bestyrelsen kan træffe beslutning om, at skolelederen i et nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar bemyndiges til at udføre overordnede ledelsesfunktioner, når dette er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssig daglig ledelse. 10 NEDLÆGGELSE Beslutning om skolens nedlæggelse træffes af bestyrelsen. stk.2. Forældrekredsen orienteres umiddelbart herefter om bestyrelsens beslutning og grundlaget herfor. stk.3. Ophører den selvejende institution med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. stk.4. Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og de kommuner, hvor eleverne er hjemmehørende, meddelelse om skolens nedlæggelse. stk.5. Det påhviler den siddende bestyrelse at fungere videre indtil den økonomiske opgørelse af skolens aktiver og passiver er gennemført efter gældende regler eller er overgået til behandling i skifteretten. stk.6. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt for, at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægterne. stk.7. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes gennem lov om friskoler og private grundskoler mv. 7
stk. 8. Det påligger bestyrelsen at orientere undervisningsministeriet, hvis skolen standser sine betalinger, begæres konkurs eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles. Vedtægternes bestemmelser om skolens styrelse og økonomiske forhold skal godkendes af Undervisningsministeriet. Nørre Aaby, den / 2011 Thomas Rasmussen, formand Annette Bekker, næstformand Kirkegyden 2, Fønsvej 18, 5580 Nørre Aaby 5580 Nørre Aaby Vivian Jørgensen, Søren Hansen, Poul Jensen, Skovbovej 11, Ørslev, Åbakken 7, Kløvermarken 11, 5592 Ejby. 5580 Nørre Aaby 5580 Nørre Aaby. 8
(Bilag 1 til vedtægterne) Bestemmelser til forretningsorden: Stk.1.: Bestyrelsen vælger formand og næstformand i sin midte. stk.2.: I bestyrelsesmøder deltager skolebestyrer og viceinspektør samt formanden for lærerrådet og tillidsrepræsentanten, men uden stemmeret. stk.3.: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. stk.4.: Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden finder det fornødent, eller når mindst tre bestyrelsesmedlemmer forlanger det. stk.5.: Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og giver inden møderne de pågældende underretning om, hvilke sager der skal behandles på mødet. stk.6.: Formanden - og i hans frafald næstformanden - leder forhandlingerne og afstemningerne og drager omsorg for, at beslutningerne indføres i beslutningsprotokol. Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger. 9