INDHOLD 1 Tryghedsordningernes navn og formål 2 Tryghedsordningernes indtægter 3 Tryghedsordningernes ledelse 4 Tryghedsordningernes funktioner 5 Midlernes anvendelse 5 a Dagpengeydelser 5 b Ydelser i særlige tilfælde af trang p.g.a. sygdom, invaliditet eller dødsfald 5 c Ydelser bevilget efterfølgende 5 d Lønsikring 5 e Krav om medlemskab af TF og overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn 6 Oplysningspligt 7 Ankeudvalget 8 Tryghedsordningernes regnskab 9 Vedtægtsændringer 10 Tryghedsordningernes opløsning 1 - Navn og formål --o-- 1.1 Tandlægernes Tryghedsordninger (TDLT) er en kollegial hjælpekasse for medlemmer af Tandlægeforeningen (TF). De indkomne midler skal anvendes til sygedagpengeydelser og andre tryghedsforanstaltninger for de tandlæger, der virker eller har virket under overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn og derved har bidraget til ordningen, jfr. nærmere 5. 1.2 TDLT tilbyder supplerende tryghedsordninger for alle medlemmer af TF og andre faggrupper i form af forsikringer, pension og andre tryghedsydelser. 1.3 TDLT s medlemmer er de medlemmer af TF, der arbejder eller har arbejdet under overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn, samt de medlemmer af TF, der i øvrigt har oprettet forsikringsordninger gennem TDLT. 1.4 Følgende medlemmer af TF har ret til at ansøge om dagpengeydelser i henhold til disse vedtægter: a. Tandlæger, der arbejder under overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn og uafbrudt har været medlem af TF i 24 måneder forud for ansøgning. b. Tandlæger, der arbejder under overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn og uafbrudt har været medlem af TF fra den 31. december i det år, hvor de blev færdiguddannet som cand. odont. 2 - Tryghedsordningernes indtægter 2.1 Indbetalinger i følge skriftlig tilsagnserklæring fra den enkelte under overenskomsten mellem TF og Regionernes Lønnings- og Takstnævn virkende tandlæge. I henhold til overenskomsten mellem TF og Regionernes Lønnings- og Takstnævn foretages indbetalingerne af Regionerne. Ophører overenskomsten og/eller stopper indbetalingerne fra Regionerne, fastsætter bestyrelsen det beløb, der af de pågældende tandlæger skal indbetales til Tryghedsordningerne frem til førstkommende generalforsamling. Repræsentantskabet tager på den førstkommende generalforsamling efter ophør af indbetalinger fra Regionerne stilling til, hvilke principper for indbetalinger, der skal anvendes fremadrettet. 2.2 Èngangsbetalinger fra Regionerne, når det efter TF s overenskomstudvalgs bedømmelse af beregningsmæssige grunde skønnes mest formålstjenligt med en samlet betaling. 1
2.3 Administrationsbidrag fra pensions- og forsikringsordninger. 2.4 Kapitalafkast. 2.5 Eventuelle frivillige donationer, herunder midler fra TF efter hovedgeneralforsamlingsbeslutning. 2.6 I en overenskomstløs situation kan de under punkt 2.1. og 2.2. nævnte indtægter erstattes med anden indtægt, baseret på kollektive aftaler om administration af tandlægernes afregning med patienter og myndigheder. 3 - Tryghedsordningernes ledelse 3.1 TDLT ledes af en valgt bestyrelse på 6 medlemmer. TDLT s bestyrelse er i denne funktion underlagt de generelle og særlige retningslinjer og instrukser, der fastsættes af repræsentantskabet i forbindelse med TDLT s ordinære generalforsamling. Reglerne for generalforsamlingsafstemning følger reglerne for hovedgeneralforsamlingsafstemning i TF s love og vedtægter, idet der dog ikke kan afholdes urafstemning. 3.2 6 bestyrelsesmedlemmer vælges af TF s repræsentantskab i forbindelse med TDLT s ordinære generalforsamling blandt tandlæger, der arbejder under overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn. TF s hovedbestyrelse udpeger et medlem i sin midte, som deltager i TDLT s bestyrelsesmøder mv. som observatør. Regionernes Lønnings- og Takstnævn udpeger ligeledes et medlem, som observatør i spørgsmål vedrørende økonomien i 5 ydelser. Observatørerne er underlagt de retningslinjer, der fremgår af TDLT s forretningsorden, herunder særligt bestemmelserne om tavshedspligt. Opstilling til valg til bestyrelsen eller til posten som formand kan ske direkte og kræver ikke stillere. 3.3 Valget af bestyrelsesmedlemmer sker for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted i alt 3 på hinanden følgende gange. Et bestyrelsesmedlem kan således sidde i TDLT s bestyrelse i 4 valgperioder i træk. 3.4 Formanden vælges særskilt og forud for de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Valget sker ved almindelig stemmeafgivning. Ved stemmelighed sker der omvalg. Er der stemmelighed igen, afgøres valget ved lodtrækning blandt de kandidater, der har opnået flest stemmer. Formanden vælges ligeledes for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted i alt 2 på hinanden følgende gange. Formanden for TDLT s bestyrelse kan, ud over at have været ordinært medlem af TDLT s bestyrelse i op til 8 år, sidde som formand i (yderligere) 3 valgperioder i træk. 3.5 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis flere end 2 bestyrelsesmedlemmer får varigt forfald, når TDLT s bestyrelse i øvrigt bestemmer det, eller når mindst 1/3 af de valgte repræsentanter forlanger det med angivelse af dagsorden. En sådan ekstraordinær generalforsamling kan afholdes elektronisk. Hovedbestyrelsen drager omsorg for, at en elektronisk generalforsamling afvikles på betryggende vis. Afstemningen skal følge de retningslinjer for elektronisk afstemning, som TF selv følger og behøver således ikke identificerbare underskrifter eller digital signatur. Stemmeret på en sådan generalforsamling har kun de i TF s vedtægter omtalte repræsentanter eller stedfortrædende suppleanter, idet dog en repræsentant som også er medlem af Hovedbestyrelsen, tillige er stemmeberettiget. Stemmeafgivning kan ikke ske ved fuldmagt. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker pr. e-mail med link til tryghedsordningerne.dk, hvor indkaldelsen offentliggøres, med mindst 14 dages varsel. Er den ekstraordinære generalforsamling forlangt af repræsentanterne, skal indkaldelsen udsendes pr. e-mail inden 14 dage efter begæringens fremsættelse og med et varsel på 2-4 uger. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med tilhørende bemærkninger, noter og eventuelle bilag. Bestyrelsen kan under påtrængende omstændigheder undtagelsesvis forkorte det ovenfor omtalte 14- dages varsel til 5 dage. 2
Temaet og baggrunden for afstemningen skal samtidig med indkaldelsen tilsendes repræsentantskabet med et relevant materiale, så beslutningen kan træffes på et oplyst grundlag. 3.6 TDLT s bestyrelse vælger blandt sine medlemmer 1 næstformand, samt medlemmer af øvrige underudvalg. 3.7 TDLT s bestyrelse træffer sine afgørelser ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens, i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. 3.8 TDLT s bestyrelse udarbejder en forretningsorden for bestyrelsen samt en formandsinstruks. 3.9 TDLT s bestyrelse holder møde, når formanden eller 2 af medlemmerne ønsker det, dog mindst 4 gange årligt. 3.10 TDLT tegnes af formanden i forening med et generalforsamlingsvalgt medlem af bestyrelsen, eller af formanden i forening med direktøren. 3.11 TDLT s bestyrelse ansætter en direktør, der forestår den daglige ledelse. Der udarbejdes en direktionsinstruks. 3.12 Udgifter i forbindelse med bestyrelsens virksomhed og administrationsudgifter afholdes af de af bestyrelsen forvaltede midler samt af TDLT s øvrige indtægter. Skat og andre offentlige afgifter, der kan henføres til TDLT s virksomhed, afholdes ligeledes af de forvaltede midler. 3.13 Bestyrelsesmedlemmerne modtager vederlag for deres arbejde i bestyrelsen efter samme regler som gældende for TF s bestyrelse. Honorarerne udgør dog følgende: a. Formanden modtager et honorar svarende til 1/3 af honoraret til TF s formand. b. Næstformanden modtager et honorar svarende til 1/6 af honoraret til TF s formand. c. De øvrige medlemmer af bestyrelsen modtager halvdelen af det honorar, som TF s hovedbestyrelses menige medlemmer modtager. De menige medlemmer modtager desuden særlig godtgørelse jf. TF s vedtægter. 3.14 TDLT s øverste myndighed er TDLT s ordinære generalforsamling, der afholdes i forbindelse med TF s ordinære hovedgeneralforsamling. På den ordinære generalforsamling behandles bl.a. følgende emner: årsberetninger særlige emner forslag til vedtægtsændringer regnskabsaflæggelse budgetforelæggelse formandsvalg valg til bestyrelsen valg til ankeudvalg valg til statsautoriseret revisor valg af kritiske revisorer og suppleanter for disse samt eventuelt 4 - Tryghedsordningernes funktioner 4.1 TDLT s bestyrelse forvalter TDLT s indtægter og eventuelle overskud i de af TDLT administrerede tryghedsordninger. Bestyrelsen fremlægger en investeringspolitik, som fastlægger de overordnede og langsigtede rammer for formueforvaltningen og risikostyringen. 4.2 TDLT s indtægter og aktiver skal holdes fuldstændigt adskilt fra TF s midler og andre fonds. Det påhviler bestyrelsen at sikre kontrol heraf. 4.3 TDLT s indtægter og aktiver er som led i den samlede ordning, der er etableret med TDLT s virke, beskyttet mod kreditorforfølgning fra TF s kreditorer. TDLT s indtægter og aktiver kan endvidere ikke gøres til genstand for individual- og universalforfølgning af TF s eller de af ordningen omfattede tandlægers kreditorer eller boer. 3
4.4 TDLT s bestyrelse udarbejder retningslinjer for anbringelsen af TDLT s midler til godkendelse af repræsentantskabet i forbindelse med TDLT's ordinære generalforsamling. 4.5 Dersom erhvervsudygtighed eller dødsfald skyldes en tredjepart, indtræder TDLT i skadelidtes eller boets krav mod skadevoldere. 5 - Midlernes anvendelse 5.A Dagpengeydelser 5.A.1 TDLT er en kollegial hjælpekasse, hvis midler kan anvises til tandlæger, der er medlem af TF, jfr. 1. Ydelserne udbetales til medlemmet efter følgende regler: 5.A.2 Såfremt en tandlæge er erhvervsudygtig som følge af sygdom og/eller ulykke i mere end 15 på hinanden følgende hverdage (lørdage regnes ikke for hverdage), vil denne i dagpengeydelser kunne få anvist et beløb pr. sygehverdag fra og med den 16. sygehverdag i maksimalt 1 år efter erhvervsudygtighedens indtræden. Dersom den pågældende tandlæge generhverver erhvervsevnen efter at have modtaget dagpenge i de maksimale 238 dage, vil ovennævnte bestemmelse finde anvendelse i gentagelsestilfælde af samme diagnosticerede lidelse/ sygdomsforløb, dog kan en ny 5.A.-sag tidligst påbegyndes efter 12 måneders raskperiode. Såfremt en tandlæge på udbetalingstidspunktet er fyldt 65 år og klinikken sælges, vil der maksimalt kunne udbetales sygedagpenge i 3 måneder fra salgsdatoen (ejerskifte), hvis tandlægen samtidig ophører med at arbejde. 5.A.3 TDLT s bestyrelse kan dispensere fra karensbestemmelsen, når tandlægen gennem hospitalsindlæggelser, institutionsanbringelser eller lignende inden for det sidst forløbne år kan dokumentere flere perioder af erhvervsudygtighed, som hver for sig er kortere end regulativets karens, men samlet overstiger denne. 5.A.4 TDLT s bestyrelse kan endvidere, hvis en sygdomsperiode efterfølges af en periode med delvis erhvervsgenoptagelse, tildele en gradueret dagpengeydelse inden for de i 5.A.2. givne tidsrammer. 5.A.5 Dersom en privatansat tandlæge afgår ved døden, kan arbejdsgiveren, såfremt vedkommende er pligtig at betale efterløn til den ansattes efterladte, modtage dagpengeydelse svarende til, hvad der i denne periode ville være blevet udbetalt i tilfælde af sygdom, dog uden karens. 5.A.6 I tilfælde af dødsfald kan der udbetales et fast beløb til tandlægens ægtefælle, samlever eller hjemmeboende børn under 21 år i de tilfælde, hvor afdødes efterladte ikke er berettiget til efterløn fra afdødes arbejdsgiver. Dødsfaldsydelsens størrelse fastsættes årligt af TDLT s bestyrelse. 5.A.7 Ydelsen pr. sygehverdag fastsættes årligt af TDLT s bestyrelse. Ydelsen pr. sygedag kan variere inden for den samlede udbetalingsperiode. Dagpengeydelsen udgør en procentsats af den enkelte tandlæges omsætning i henhold til refusion af ydelser fra Regionernes Lønnings- og Takstnævn. Ydelsen beregnes på grundlag af omsætningen i det nærmest forudgående kalenderår, forud for erhvervsudygtighedens indtræden. I særlige tilfælde kan der dispenseres fra grundlaget for beregning af ydelsen, fx grundet barsel, sygdom eller lign. i det nærmeste forudgående kalenderår. 5.A.8 I tilfælde af manglende eller utilstrækkeligt beregningsgrundlag fastsætter TDLT størrelsen af dagpengeydelsen. 5.A.9 Såfremt et medlem endnu ikke har virket under overenskomsten med Regionernes Lønnings- og Takstnævn i 12 måneder, beregnes dagpengeydelsen pr. sygehverdag efter det præsterede antal måneders omsætning omregnet til 12 måneder jfr. dog betingelserne i 1.3. 5.A.10 Retten til dagpengeydelser anses for at være indtrådt fra 1. sygefraværsdag og opgøres pr. måned. Såfremt erhvervsudygtighed/barselsorlov ikke er anmeldt over for TDLT senest et år efter, at retten til dagpengeydelse er indtrådt, fortabes retten hertil fortløbende 1 år tilbage måned for måned. 4
5.A.11 Det påhviler tandlægen senest 3 dage efter, at han/hun har genoptaget sit arbejde helt eller delvist, skriftligt at give TDLT oplysning herom. Hvis dette undlades, kan retten til dagpengeydelse fortabes for tiden efter raskmeldingstidspunktet. Retten til dagpenge opgøres pr. måned og manglende oplysning om hel eller delvis genoptagelse kan således medføre fortabelse af dagpengene for en eller flere måneder. 5.A.12 Uberettiget udbetalt dagpengeydelse skal tilbagebetales. 5.A.13 Såfremt antallet af berettigede til dagpengeydelse skulle antage et sådant omfang, at TDLT s midler i en periode ikke vurderes at være tilstrækkelige til fuld ydelse, kan ydelsen reduceres forholdsmæssigt til alle ligesom udbetalingsperiodens længde kan reduceres for alle. Reduktion af ydelserne og/eller udbetalingsperioden kan tidligst få virkning 3 måneder efter varsel herom. 5.A.14 Ved fravær på grund af barsel og adoption anvises et beløb efter samme regler som ved sygdom, dog således at refusion fra barsel.dk altid modregnes i ydelsen og der maksimalt kan udbetales 50 % af det beløb, der udbetales ved sygdom. Perioden, i hvilken en sådan udbetaling kan finde sted, følger som udgangspunkt de funktionærretlige regler, men kan i særlige tilfælde fraviges på grundlag af lægeattest eller erklæring fra adoptionsmyndighederne. Udbetalingen beregnes fra første fraværsdag. 5.A.15 Mandlige tandlæger kan efter ansøgning i forbindelse med barns modtagelse i hjemmet ydes et beløb svarende til det offentliges maksimale dagpengeydelse i en periode på 2 uger (10 hverdage) 5.B Ydelse i særlige tilfælde af akut trang på grund af sygdom, invaliditet eller dødsfald 5.B.1 Enhver tandlæge eller dennes efterladte, hvor den pågældende tandlæge omfattes af bestemmelserne i 1, kan rette henvendelse til TDLT s bestyrelse om hjælp. Hjælpen kan bevilges som engangsydelse og/eller lån. Ydelse til efterladte kan kun søges i umiddelbar tilknytning til dødsfaldet. 5.C Ydelser bevilget efterfølgende 5.C.1 Dersom der i årets løb fremkommer sager af principiel karakter, til hvilke der ikke kan ydes støtte efter disse vedtægter, kan der, såfremt sagen medfører en vedtægtsændring ved førstkommende generalforsamling, efterfølgende bevilges en ydelse svarende til ændringens bestemmelser. 5.D Lønsikring 5.D.1 Medlemmer af Tandlægeforeningen, der er i privat ansættelse og arbejder under overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn, og derigennem bidrager til TDLT, kan søge om økonomisk hjælp i tilfælde hvor en arbejdsgiver ulovligt tilbageholder pligtig løn mv. til den ansatte. Såfremt, der ydes bistand, kan TDLT indtræde i den ansattes krav mod arbejdsgiveren og TDLT kan give transport i kravet. 5.E Krav om medlemskab af TF og overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn for at være berettiget til ydelser efter A-C 5.E.1 Medlemmet skal have bidraget til ordningen ved fradrag i det tilkomne beløb fra Regionerne i henhold til de til enhver tid gældende regler for at bevare retten til ydelser nævnt under 5.A-C. 5.E.2 For privatansatte tandlæger, der er medlemmer af TF, gælder: Ydelser nævnt under 5.A-C, udbetales til arbejdsgiveren, hvis arbejdsgiveren er medlem af TF. Den privatansatte tandlæge kan ikke med bindende virkning for TDLT, ved kontraktindgåelse eller på noget senere tidspunkt, fraskrive sig retten til løn eller andre ydelser i henhold til Funktionærloven. Når retten til løn fra arbejdsgiveren ophører, bortfalder retten til ydelser efter 5. A-C, dog ikke i de tilfælde, hvor arbejdsgiveren på bortfaldstidspunktet modtager dagpenge fra TDLT for den ansatte tandlæge. Hvis arbejdsgiveren ikke er medlem af TF er der ikke bidraget til ordningen for det pågældende ydernummer jfr. 5.E.1, og den privatansatte tandlæge, der arbejder under samme ydernummer, er 5
derfor ikke berettiget til ydelser efter 5. A-C, da det ikke er muligt for ansatte tandlæger at have eget ydernummer ifølge overenskomsten. 5.E.3 For klinikejere, der er medlem af TF, gælder: Hvis den privatansatte tandlæge ikke er medlem af TF, ydes der dagpenge, så længe klinikejeren udbetaler løn til den ansatte tandlæge. Når der ikke længere udbetales pligtmæssig løn til den ansatte tandlæge, ophører ydelserne. Det er en betingelse, at den privatansatte tandlæges tilkomne beløb fra Regionerne har været medregnet i grundlaget for bidraget til ordningen under overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn, jfr. 5.E.1. 6 - Oplysningspligt TDLT har ret og pligt til at indhente alle for dens arbejde nødvendige oplysninger. 7 - Ankeudvalget 7.1 Såfremt TDLT beslutter ikke at imødekomme en ansøgning om økonomisk støtte, kan ansøgeren inden 4 uger fra afslagets modtagelse indbringe sagen til afgørelse for et ankeudvalg. Ankeudvalget består af 3 medlemmer, som tillige med 3 suppleanter vælges for 2 år ad gangen af TF s ordinære generalforsamling blandt tandlæger, der arbejder under overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn og i overensstemmelse med reglerne i 3.3. 7.2 Et medlem af TDLT s bestyrelse kan ikke være medlem af ankeudvalget. 7.3 Ankeudvalget vælger selv sin formand og fastsætter selv sin forretningsorden. 7.4 Ankeudvalget bistås i sit arbejde af TDLT s sekretariat. 7.5 Udgifterne i forbindelse med ankeudvalgets virksomhed afholdes af de forvaltede midler. 7.6 Der tilkommer medlemmerne af ankeudvalget godtgørelse i henhold til TF s love. 8 - Regnskab 8.1 TDLT s regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. 8.2 Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor samt 2 kritiske revisorer, som tillige med 2 suppleanter vælges for 2 år ad gangen af repræsentantskabet i forbindelse med TDLT s ordinære generalforsamling blandt tandlæger, der arbejder under overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn. Genvalg kan finde sted. 8.3 TDLT s bestyrelse fremsender i lige år inden 1. juli sine årsregnskaber for de nærmeste to forudgående 2 regnskabsår til TF. 8.4 Regnskaberne med tilhørende revisionsbemærkninger og budgetforslag for de næstfølgende to regnskabsår bekendtgøres for TDLT s medlemmer. 8.5 TDLT s bestyrelse fremlægger TDLT s årsregnskaber for de nærmeste to forudgående regnskabsår og budgetforslag for de næstfølgende to regnskabsår til repræsentantskabets godkendelse i forbindelse med TDLT s ordinære generalforsamling. 8.6 Bestyrelsen optager meddelelse om budgetkontrol i sine referater. 6
9 - Ændringer i vedtægterne 9.1 Ændringer i nærværende vedtægter kan foretages i henhold til bestemmelserne for ændringer i TF s love. Ændringer i vedtægterne, der vedtages på den ordinære generalforsamling, og som har konsekvens for sagsbehandlingerne efter 5, træder dog først i kraft ved første årsskifte. 9.2 I en overenskomstløs situation bortfalder TDLT s relationer til Regionernes Lønnings- og Takstnævn umiddelbart, jfr. således 3.2 vedrørende repræsentationen fra Regionernes Lønnings- og Takstnævn. 10 - Tryghedsordningernes opløsning 10.1 Opløsning af TDLT kan kun ske med godkendelse af 4/5 af repræsentantskabet i forbindelse med TDLT s ordinære generalforsamling efter reglerne for ændringer af TDLT s vedtægter. 10.2 Hvis opløsning af TDLT finder sted som følge af en beslutning efter 10.1, skal foreningen træde i frivillig likvidation, hvorved repræsentantskabet udpeger én eller flere likvidatorer bestående af en advokat og en eller flere fra den sidst siddende bestyrelse, der skal afvikle TDLT s drift, herunder uddele nettoformuen efter principperne i 5. Likvidationen ophører, når foreningens forpligtelser og formuen er afviklet. En evt. restformue under 1 mio. kr. skal overgå til Danske Tandlægers Hjælpeforeninger eller til andet legat med lignende formål fortrinsvis et, der tilgodeser tryghedsformål for tandlæger og deres pårørende. --o-- Som vedtaget af TDLT s generalforsamling i Vejle den 29. november 2014. 7